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Organismo Supervisor
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SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0
PARA PROVEEDORES
Magali Rojas D.
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Primera edición. Setiembre de 2013
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María
Teléfono: 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe
DISTRIBUCIÓN GRATUITA
ÍNDICE
MÓDULO 1
VECAES3V
ECAES3VECAESEVECAES3VECAES
1 ÍNDICE
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Subdirección de Plataforma del SEACE
Dirección del SEACE
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA
ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Definición, normas, objetivos, alcances, interacción del SEACE.
Qué es el certificado SEACE.
Cuándo es válida la información registrada en el SEACE.
Secuencia de registro en un proceso electrónico en el SEACE.
Informe visual: un sistema que conversa
Informe visual: proveedores atentos
MÓDULO 2
SECCIONES MÁS IMPORTANTES DEL PORTAL WEB
DEL SEACE V3.0
Cómo consultar oportunidades de negocio en el SEACE
V2.0.
Cómo buscar procesos programados en el Plan Anual de
Contrataciones(PAC)delasentidadespúblicas.
CómobuscarprocedimientosenelSEACEV3.0.
-Búsquedadedatos(búsquedabásica).
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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Dirección Técnico Normativa
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SEACE V
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MÓDULO 3
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generales del Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado - SEACE
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del SEACE. Qué es el certificado SEACE. Cuándo es
válida la información registrada en el SEACE. Secuencia
de registro en un proceso electrónico en el SEACE.
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CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA
ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Nota.- Considerar que, de forma periódica, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE realiza actualizaciones a
susfuncionalidades,porloquealgunasimágenespodríanserdistintasalasqueelsistemamuestraalafecha.
5 CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
OBJETIVOS
Losprincipalesobjetivosson:
?Fortalecer y agilizar los procesos de
compra.
?Incrementar la transparencia en las
contrataciones de bienes, servicios y
obras.
?Permitir la activa participación de los
proveedores.
?Ser un sistema de información para la
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ALCANCES
Comoprincipalesalcancestenemos:
?Es el portal de las compras estatales en
unentornoelectrónico.
?Es el portal de información de todas las
compras de bienes, contratación de
servicios y ejecución de obras por parte
de las entidades públicas contratantes
del país (Gobierno nacional, regional o
local;empresaspúblicas,etc.).
?Permite las transacciones electrónicas
entre las entidades públicas
contratantesylosproveedores.
?Fomenta e impulsa el desarrollo de
procesoselectrónicos.
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas
(Art.67delDL1017).
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO 6
ACTORESQUEINTERACTÚANCONELSEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre
loscualestenemos:
?ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES:
utilizan el SEACE para adquirir bienes,
contratarserviciosyejecutarobras.
?PROVEEDORES: utilizan el SEACE para
encontrar oportunidades de negocio y
participarentransaccioneselectrónicas.
?CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el
SEACE para informarse sobre las compras
realizadasporelEstado.
?SIAF: lo emplea para ver la verificación de
los contratos y los pagos que se van a
realizar,vinculadosacontrataciones.
?SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC
ingresado.
?RNP:loutilizaconelfindevalidarvigencias
einhabilitacióndelRUCingresado.
?OSCE: lo emplea con la finalidad de
re a l i za r l a s u p e r v i s i ó n d e l a s
contrataciones.
?Programa MI EMPRESA: lo usa para
difundir información de las contrataciones
a las mypes inscritas en este programa del
MinisteriodelaProducción.
?Contraloría General de la Republica: lo
consulta con el fin de obtener información
del sistema, respecto a las contrataciones
públicas.
QUEESELCERTIFICADOSEACE
Es el mecanismo de identificación y seguridad que
deben utilizar todos los proveedores para
interactuarconelsistema.
El certificado SEACE está conformado por el
número de RUC (usuario) y una contraseña (clave
de acceso), los cuales se obtienen de los trámites
realizadosanteelRNP.
CUÁNDO ES VÁLIDA LA INFORMACIÓN
REGISTRADAENELSEACE
La información que se registra en el SEACE debe
ser idéntica a la información que se tiene como
documento final, bajo responsabilidad del
funcionario que hubiese solicitado la activación
del Certificado SEACE y de aquel que hubiera
registradolainformación.
El proveedor registrará su propuesta, de acuerdo
con las características, formatos y demás
condiciones establecidas en las bases del proceso
de contratación. Para ello, deberá registrar la
propuesta técnica y económica, asegurándose
de haber realizado el envío y la carga de las
mismasenelsistema.
NOVEDADESDELSEACE
?Se podrá acceder a éste desde varios
navegadores.
?Posee opciones que permiten guardar
progresivamentelainformación.
?Envía automáticamente avisos a la
bandeja o correos electrónicos a los
miembros del comité especial, a los
participantesopostores.
?Entreotros.
SECUENCIA DE REGISTRO EN UN PROCESO
ELECTRÓNICOENELSEACE
Antes de participar en un proceso de selección
electrónico, deberá identificar qué versión del
SEACE utiliza la entidad pública que convoca el
proceso de selección. Para ello, realice los
siguientespasos:
Paso1.IngresealnuevoportaldelSEACE.
Paso 2. Revise el listado de entidades públicas
obligadas a utilizar la nueva versión del sistema
electrónicodecontrataciones(SEACEV3.0).
Paso 3. Si la entidad está obligada a utilizar la
nueva versión del SEACE (SEACE V3.0) deberá
desplegar la pestaña Consultas del portal web
del SEACE y seleccionar la opción Buscar
Procedimientos. A través de ella, ubicará los
procesos de selección convocados por dicha
entidad.
Paso 4. Si desea participar en uno de los
procesos, deberá ingresar con el usuario y
contraseñaotorgados.
Paso 5. Si por el contrario, la entidad pública
sigue utilizando el SEACE V2.0, deberá
desplegar la pestaña Consultas del portal web
del SEACE y seleccionar la opción
Oportunidades de Negocio. A través de ella,
podrá ubicar los procesos de selección
convocadospordichaentidad.
Para saber más
Normativa. Título VIII de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento
de la Ley de contrataciones aprobado
medianteDSN184-2008.
INFORMEVISUAL
Un sistema que conversa
El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas
de gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los
procesosdeselecciónconvocadosporlasentidadesdelEstado.
S
E
A
C
E
Sunat
Mi
Empresa
Contraloría
SIAF-SP
Entidades:
Ciudadanos:
Proveedores:
Importante
AtravésdelSEACE, losproveedorespueden
buscar procesos de su interés y participar en
ellos; por su parte, las entidades públicas
pueden dirigir procesos de selección
la supervisión de otros actores sociales como la
Contraloría General de la República, Sunat,
entreotros.
. Todo bajo
solicitan bienes,
servicios u obras
ofertan bienes,
servicios u obras
Obtienen información
de compras realizadas
por el Estado.
Verifica
Contratos y pagos
que se deben realizar.
Verifica la
vigencia e
inhabilitación del
proveedor.
obtiene datos
del RUC ingresado.
RNP
Obtiene información
del sistema.
Obtiene información
de los procesos
de selección
programados y
convocatorias vigentes.
Sunat:
7 CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
INFORMEVISUAL
Proveedores atentos
Antes de participar en un proceso de selección electrónico, deberá
identificar si la entidad que convoca el proceso, utiliza la nueva versión del
SEACE(SEACEv3.0).Paraello,realicelossiguientespasos:
1 Ingrese al
SEACE
2 Ubique lista
de entidades
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Procesos
Para buscar oportunidades de negocio con el
Estado, es necesario ingresar al portal web del
SistemaElectrónicodeContratacionesdelEstado-
SEACE.
Revise el listado de entidades públicas obligadas a
utilizar la nueva versión del sistema electrónico de
contrataciones(SEACEV3.0).
Si por el contrario, la entidad pública sigue
utilizando el SEACE V2.0, deberá desplegar la
pestaña Consultas del portal web del SEACE y
seleccionar la opción Oportunidades de Negocio. A
través de ella, podrá ubicar los procesos de
selecciónconvocadospordichaentidad.
Si la entidad está obligada a utilizar la nueva
versión del SEACE (SEACE V3.0) deberá desplegar
lapestañaConsultasyseleccionarlaopciónBuscar
Procedimientos. A través de ella, ubicará los
procesos de selección convocados por dicha
entidad.
4 Participe en
el proceso
Si desea participar en uno de los procesos, deberá
ingresarconelusuarioycontraseñaotorgados.
5 Utilice el
SEACE V2
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO 8
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Cómo vender al Estado con el SEACE

  • 1. Cómo vender mis productos utilizando el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE V3.0 Curso virtual autodidacta Para proveedores
  • 2.
  • 3. Ministerio de Economía y Finanzas Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0 PARA PROVEEDORES Magali Rojas D. Presidenta Ejecutiva Mary Ann Zavala P. Directora Técnico Normativa Helmer Suca A. Director del SEACE Elizabeth Calderon de la Barca Subdirectora de Plataforma del SEACE Jorge Cobian C. Subdirector de Desarrollo de Capacidades Línea gráfica Unidad de Prensa e Imagen Institucional Elaboración de contenidos técnicos Pierina Guerrero Che . Tratamiento comunicacional y diseño Lic. Jhony Solís R. Primera edición. Setiembre de 2013 Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María Teléfono: 613-5555 Web: http://portal.osce.gob.pe DISTRIBUCIÓN GRATUITA
  • 4. ÍNDICE MÓDULO 1 VECAES3V ECAES3VECAESEVECAES3VECAES 1 ÍNDICE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Subdirección de Plataforma del SEACE Dirección del SEACE CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Definición, normas, objetivos, alcances, interacción del SEACE. Qué es el certificado SEACE. Cuándo es válida la información registrada en el SEACE. Secuencia de registro en un proceso electrónico en el SEACE. Informe visual: un sistema que conversa Informe visual: proveedores atentos MÓDULO 2 SECCIONES MÁS IMPORTANTES DEL PORTAL WEB DEL SEACE V3.0 Cómo consultar oportunidades de negocio en el SEACE V2.0. Cómo buscar procesos programados en el Plan Anual de Contrataciones(PAC)delasentidadespúblicas. CómobuscarprocedimientosenelSEACEV3.0. -Búsquedadedatos(búsquedabásica). -Búsquedaavanzada. CómoIngresaralosvideostutoriales.
  • 5. Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Dirección Técnico Normativa Subdirección de Desarrollo de Capacidades SEACE V 3SEACEV3SEACEV3 3VECAES SEACEV3SEACEV3 3V ÍNDICE 2 EJERC. ÍNDICE MÓDULO 3 CÓMO BUSCAR OPORTUNIDADES DE NEGOCIO Búsqueda de procesos programados en el PAC de las Entidades Públicas. Búsqueda de procedimientos de selección (oportunidades de negocio). 01 02 EJERC. EJERC. MÓDULO 4 CÓMO PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIÓN ELECTRÓNICOS Participación en una Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes con etapas electrónicas. Participación en una Adjudicación Directa Selectiva bajo la modalidad de selección Subasta Inversa Electrónica. 03 04 EJERC.
  • 6.
  • 7. MÓDULO UNOM1 A través del presente módulo, el participante conocerá los aspectos generales del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE V3.0. Palabrasclaves: ?Alcances ?CertificadoSEACE ?Secuenciaderegistro Qué aprender Definición, normas, objetivos, alcances, interacción del SEACE. Qué es el certificado SEACE. Cuándo es válida la información registrada en el SEACE. Secuencia de registro en un proceso electrónico en el SEACE. Informe visual: un sistema que conversa. Informe visual: proveedores atentos. CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Nota.- Considerar que, de forma periódica, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE realiza actualizaciones a susfuncionalidades,porloquealgunasimágenespodríanserdistintasalasqueelsistemamuestraalafecha.
  • 8. 5 CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO OBJETIVOS Losprincipalesobjetivosson: ?Fortalecer y agilizar los procesos de compra. ?Incrementar la transparencia en las contrataciones de bienes, servicios y obras. ?Permitir la activa participación de los proveedores. ?Ser un sistema de información para la sociedadcivil. ?Contar con información para la supervisión y fiscalización del mercado delascontratacionespúblicas. ALCANCES Comoprincipalesalcancestenemos: ?Es el portal de las compras estatales en unentornoelectrónico. ?Es el portal de información de todas las compras de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras por parte de las entidades públicas contratantes del país (Gobierno nacional, regional o local;empresaspúblicas,etc.). ?Permite las transacciones electrónicas entre las entidades públicas contratantesylosproveedores. ?Fomenta e impulsa el desarrollo de procesoselectrónicos. SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas (Art.67delDL1017).
  • 9. CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO 6 ACTORESQUEINTERACTÚANCONELSEACE El sistema se relaciona con diversos actores, entre loscualestenemos: ?ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES: utilizan el SEACE para adquirir bienes, contratarserviciosyejecutarobras. ?PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de negocio y participarentransaccioneselectrónicas. ?CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las compras realizadasporelEstado. ?SIAF: lo emplea para ver la verificación de los contratos y los pagos que se van a realizar,vinculadosacontrataciones. ?SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC ingresado. ?RNP:loutilizaconelfindevalidarvigencias einhabilitacióndelRUCingresado. ?OSCE: lo emplea con la finalidad de re a l i za r l a s u p e r v i s i ó n d e l a s contrataciones. ?Programa MI EMPRESA: lo usa para difundir información de las contrataciones a las mypes inscritas en este programa del MinisteriodelaProducción. ?Contraloría General de la Republica: lo consulta con el fin de obtener información del sistema, respecto a las contrataciones públicas. QUEESELCERTIFICADOSEACE Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los proveedores para interactuarconelsistema. El certificado SEACE está conformado por el número de RUC (usuario) y una contraseña (clave de acceso), los cuales se obtienen de los trámites realizadosanteelRNP. CUÁNDO ES VÁLIDA LA INFORMACIÓN REGISTRADAENELSEACE La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquel que hubiera registradolainformación. El proveedor registrará su propuesta, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones establecidas en las bases del proceso de contratación. Para ello, deberá registrar la propuesta técnica y económica, asegurándose de haber realizado el envío y la carga de las mismasenelsistema. NOVEDADESDELSEACE ?Se podrá acceder a éste desde varios navegadores. ?Posee opciones que permiten guardar progresivamentelainformación. ?Envía automáticamente avisos a la bandeja o correos electrónicos a los miembros del comité especial, a los participantesopostores. ?Entreotros. SECUENCIA DE REGISTRO EN UN PROCESO ELECTRÓNICOENELSEACE Antes de participar en un proceso de selección electrónico, deberá identificar qué versión del SEACE utiliza la entidad pública que convoca el proceso de selección. Para ello, realice los siguientespasos: Paso1.IngresealnuevoportaldelSEACE. Paso 2. Revise el listado de entidades públicas obligadas a utilizar la nueva versión del sistema electrónicodecontrataciones(SEACEV3.0). Paso 3. Si la entidad está obligada a utilizar la nueva versión del SEACE (SEACE V3.0) deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y seleccionar la opción Buscar Procedimientos. A través de ella, ubicará los procesos de selección convocados por dicha entidad. Paso 4. Si desea participar en uno de los procesos, deberá ingresar con el usuario y contraseñaotorgados. Paso 5. Si por el contrario, la entidad pública sigue utilizando el SEACE V2.0, deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y seleccionar la opción Oportunidades de Negocio. A través de ella, podrá ubicar los procesos de selección convocadospordichaentidad. Para saber más Normativa. Título VIII de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento de la Ley de contrataciones aprobado medianteDSN184-2008.
  • 10. INFORMEVISUAL Un sistema que conversa El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los procesosdeselecciónconvocadosporlasentidadesdelEstado. S E A C E Sunat Mi Empresa Contraloría SIAF-SP Entidades: Ciudadanos: Proveedores: Importante AtravésdelSEACE, losproveedorespueden buscar procesos de su interés y participar en ellos; por su parte, las entidades públicas pueden dirigir procesos de selección la supervisión de otros actores sociales como la Contraloría General de la República, Sunat, entreotros. . Todo bajo solicitan bienes, servicios u obras ofertan bienes, servicios u obras Obtienen información de compras realizadas por el Estado. Verifica Contratos y pagos que se deben realizar. Verifica la vigencia e inhabilitación del proveedor. obtiene datos del RUC ingresado. RNP Obtiene información del sistema. Obtiene información de los procesos de selección programados y convocatorias vigentes. Sunat: 7 CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
  • 11. INFORMEVISUAL Proveedores atentos Antes de participar en un proceso de selección electrónico, deberá identificar si la entidad que convoca el proceso, utiliza la nueva versión del SEACE(SEACEv3.0).Paraello,realicelossiguientespasos: 1 Ingrese al SEACE 2 Ubique lista de entidades 3 Busque Procesos Para buscar oportunidades de negocio con el Estado, es necesario ingresar al portal web del SistemaElectrónicodeContratacionesdelEstado- SEACE. Revise el listado de entidades públicas obligadas a utilizar la nueva versión del sistema electrónico de contrataciones(SEACEV3.0). Si por el contrario, la entidad pública sigue utilizando el SEACE V2.0, deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y seleccionar la opción Oportunidades de Negocio. A través de ella, podrá ubicar los procesos de selecciónconvocadospordichaentidad. Si la entidad está obligada a utilizar la nueva versión del SEACE (SEACE V3.0) deberá desplegar lapestañaConsultasyseleccionarlaopciónBuscar Procedimientos. A través de ella, ubicará los procesos de selección convocados por dicha entidad. 4 Participe en el proceso Si desea participar en uno de los procesos, deberá ingresarconelusuarioycontraseñaotorgados. 5 Utilice el SEACE V2 CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO 8
  • 12. 9 CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO