Seace version 3.0 manual para operadores

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

Ministerio
de Economía y Finanzas
Organismo Supervisor
de las Contrataciones
del Estado
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0
Magali Rojas D.
Presidenta Ejecutiva
Mary Ann Zavala P.
Directora Técnico Normativa
Helmer Suca A.
Director del SEACE
Elizabeth Calderón de la Barca
Subdirectora de Plataforma del SEACE
Jorge Cobián C.
Subdirector de Desarrollo de Capacidades
Línea gráfica
Unidad de Prensa e Imagen Institucional
Elaboración de contenidos técnicos
Rafael Arauzo A.
David Prada C.
Tratamiento comunicacional y diseño
Lic. Jhony Solís R.
Corrección de estilo
Pilar Garavito F.
Primera edición. Setiembre de 2013
Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María
Teléfono: 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe
DISTRIBUCIÓN GRATUITA

ÍNDICE
MARCO TEÓRICO
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la
información registrada, enfoque y secuencia de los módulos, novedades
del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE con otros sistemas.
Informe visual: opciones del operador del sistema.
Ingresar al sistema, modificar la contraseña y
datos del usuario.
Informe visual: conociendo los botones y comandos
de la consola de actos preparatorios.
Informe visual: etapas del registro de actividades
en el SEACE.
Conociendo la consola de selección, la ficha de selección,
la lista de actividades y sus opciones.
Conociendo las secciones y las funcionalidades más
resaltantes del portal público del SEACE.
SESIÓN UNO
VECAES3V
ECAES3VECAESEVECAES3VECAES
1 ÍNDICE
01
EJERC.
02
03
EJERC.
EJERC.
1
2
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Subdirección de Plataforma del SEACE
Dirección del SEACE

SESIÓN DOS
Ejercicio n.° 09: ejecución de una exoneración
para la contratación de servicios.
Para practicar en el hogar
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Dirección Técnico Normativa
Subdirección de Desarrollo de Capacidades
SEACE V
3SEACEV3SEACEV3
3VECAES
SEACEV3SEACEV3
3V
ÍNDICE 2
Participación en una adjudicación de menor
cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Ejecución de una adjudicación de menor
cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.
Convocatoria de un concurso público
para la contratación de servicios
con etapas presenciales.
Ejecución de un concurso público para
la contratación de servicios
con etapas presenciales.
04
05
06
07
08
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
EJERC.
Convocatoria de una
adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación
de bienes con etapas electrónicas.
ÍNDICE
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
3

MARCO TEÓRICO
SESIÓN UNOS1
En la presente sesión, el operador
encontrará un marco general del
SEACE V3.0, normas relacionadas,
vinculación con otros sistemas,
ventajas del nuevo sistema, entre
otrostemas.
Palabrasclaves:
?Normativadegestión
?Obligatoriedad
?NovedadesdelSEACE
Qué aprender
1
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE,
validez de la información registrada, enfoque y secuencia
de los módulos, novedades del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE
con otros sistemas.

5 MARCO TEÓRICO
OBJETIVOS
Losprincipalesobjetivosson:
?Fortalecer y agilizar los procesos de
compra.
?Incrementar la transparencia en las
contrataciones de bienes, servicios y
obras.
?Permitir la activa participación de los
proveedores.
?Ser un sistema de información para la
sociedadcivil.
?Contar con información para la
supervisión y fiscalización del mercado
delascontratacionespúblicas.
ALCANCES
Comoprincipalesalcancestenemos:
?Es el portal de las compras estatales en
unentornoelectrónico.
?Es el portal de información de todas las
compras de bienes, contratación de
servicios y ejecución de obras por parte
de las entidades públicas contratantes
del país (Gobierno nacional, regional o
local;empresaspúblicas,etc.).
?Permite las transacciones electrónicas
entre las entidades públicas
contratantesylosproveedores.
?Fomenta e impulsa el desarrollo de
procesoselectrónicos.
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas
(Art.67delDL1017).

MARCO TEÓRICO 6
OBLIGATORIEDADDEREGISTRO
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1
del Art. 3 del DL 1017 están obligadas a registrar
información sin perjuicio del régimen legal o
fuentedefinanciamiento.
La información que las entidades deben registrar
obligatoriamente está relacionada con el Art. 68
del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 -
2008-EF):
?Plananualdecontrataciones.
?Procesosdeselección.
?Contratosysuejecución.
?Todos los actos que requieran ser
publicados.
?Las contrataciones con sujeción a
regímenesespeciales.
ACTORESQUEINTERACTÚANCONELSEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre
loscualestenemos:
?ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES:
utilizan el SEACE para adquirir bienes,
contratarserviciosyejecutarobras.
?PROVEEDORES: utilizan el SEACE para
encontrar oportunidades de negocio y
participarentransaccioneselectrónicas.
?CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el
SEACE para informarse sobre las compras
realizadasporelEstado.
?SIAF: lo emplea para ver la verificación de
los contratos y los pagos que se van a
realizar,vinculadosacontrataciones.
?Sunat: lo usa para obtener datos del RUC
ingresado.
?RNP:loutilizaconelfindevalidarvigencias
einhabilitacióndelRUCingresado.
?OSCE: lo emplea con la finalidad de
re a l i za r l a s u p e r v i s i ó n d e l a s
contrataciones.
?Programa MI EMPRESA: lo usa para
difundir información de las contrataciones
a las mypes inscritas en este programa del
MinisteriodelaProducción.
?Contraloría General de la República: lo
consulta con el fin de obtener información
del sistema, respecto a las contrataciones
públicas.
CERTIFICADOSEACE
Es el mecanismo de identificación y seguridad que
deben utilizar todos los usuarios para interactuar
conelsistema.
Para ingresar al sistema, es necesario contar
con un “Usuario” (número de DNI) y una clave
deacceso(contraseña).
VALIDEZDELAINFORMACIÓNREGISTRADA
La información registrada en el SEACE debe ser
idéntica a la información que se tiene como
documento final, bajo responsabilidad del
funcionario que cuenta con el Certificado
SEACE y de aquel que hubiera registrado la
información.
ENFOQUEYSECUENCIADELOSMÓDULOS
NuevosmódulosdelSEACEversión3.0:
?MódulodeActosPreparatorios
?MódulodeSelección
Módulosactualesversión2.0:
?MóduloPlanAnual
?MóduloContratos
NOVEDADESDELSEACE
?Se podrá acceder a este desde varios
navegadores.
?Posee opciones que permiten guardar
progresivamentelainformación.
?Se podrá ejecutar proceso de selección
conetapaselectrónicas.
?Emite reportes o genera documentos a
partir de información extraída del
sistema.
?Envía automáticamente avisos a la
bandeja o correos electrónicos a los
miembros del comité especial, usuario
que efectuó el registro, a los
participantesopostores.
?Las opciones que muestre el sistema
serán las que corresponden a la
contratación objeto de registro, lo que
mitigará la posibilidad de registro
erróneodelainformaciónenelSEACE.
?Cuenta con opciones que permiten el
registro ordenado de la información en
elcasodecomprascorporativas.
Para saber más
Normativa. Título VIII de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento
de la Ley de contrataciones aprobado
medianteDSN184-2008.

INFORMEVISUAL
Un sistema que conversa
El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas
de gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los
procesosdeselecciónconvocadosporlasentidadesdelEstado.
S
E
A
C
E
Sunat
Mi
Empresa
Contraloría
SIAF-SP
Entidades:
Ciudadanos:
Proveedores:
Importante
A través del SEACE, las entidades públicas
pueden dirigir procesos de selección; por su
parte, los proveedores pueden buscar
procesos de su interés y participar en ellos.
Todo bajo la supervisión de otros actores
sociales como la Contraloría General de la
República,Sunat,entreotros.
solicitan bienes,
servicios u obras
ofertan bienes,
servicios u obras
Obtienen información
de compras realizadas
por el Estado.
Verifica
Contratos y pagos
que se deben realizar.
Verifica la
vigencia e
inhabilitación del
proveedor.
obtiene datos
del RUC ingresado.
RNP
Obtiene información
del sistema.
Obtiene información
de los procesos
de selección
programados y
convocatorias vigentes.
7 MARCO TEÓRICO
Sunat:

SESIÓN UNOS1
Informe visual: opciones del operador del
sistema.
Ingresar al sistema, modificar
contraseña y datos del
usuario.
Al finalizar este ejercicio, el operador
del SEACE estará en la capacidad de
ingresar al sistema con su usuario y
clavedeacceso.
Palabrasclaves:
?Usuario
?Clavedeacceso
?CertificadoSEACE
Qué aprender
2
01
EJERC.

INFORMEVISUAL
9 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
Opciones del operador del sistema
El SEACE es un sistema amigable que permitirá al operador realizar una
serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a él, podrá modificar sus datos
osuclavedeacceso.
Paso 1 Ingresar al portal
Ingrese al portal web del OSCE
y seleccione allí la opción
SEACE:
http://portal.osce.gob.pe
Paso 2 Digitar usuario y clave
El usuario está compuesto por
los números del documento
nacional de identidad del
operador y la clave es una
combinaciónalfanumérica.
Paso 3 Leer términos y condiciones
Lea atentamente los términos
y condiciones del sistema y
finalmente presione en el
botónAceptar.
Cómo ingresar Qué cambiar
Mi cuenta
1 Mis datos
2 Cambio de clave
3 Cerrar sesión
?Teléfono
?Anexo de teléfono
?Fax
?Correo electrónico
institucional
?Correo electrónico
personal
Datos que pueden ser modificados
Nota: Considerar que, de forma periódica, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado -
SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imágenes podrían ser
distintasalasqueelsistemamuestraalafecha.

CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 10DE
1
2
3
EJERCICIO01
Ingresar al sistema y modificar la contraseña
Para entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado
SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar
procesosdeselecciónenrepresentacióndesuentidad.
1.CÓMOINGRESARALSISTEMA
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
webdelOSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave
deaccesoenloscamposseñalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y
condiciones de uso del SEACE y presione en la
alternativaAcepto.
El usuario y clave son remitidos al
correo electrónico del operador del
SEACE.
El nombre de usuario es un código
compuesto por los números del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estará
compuesta por una combinación
alfanumérica.
Tome en cuenta

2.CÓMOCAMBIARMISDATOS
El SEACE V3.0 es un plataforma que permite
modificar algunos datos. Para ello, preste
atenciónalossiguientespasos:
webdelOSCE.
Paso 2. Digite el “nombre de usuario” y la clave
Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
estasección,encontrarálaopción MisDatos.
A continuación, aparecerá una pantalla que
mostrará diversos campos. Solo podrá cambiar
los números de fax y teléfono, y sus cuentas de
correoelectrónico.
La confirmación de guardado aparece en
la parte superior de la pantalla con el
mensaje: “Los datos de usuario se
registraroncorrectamente”.
El dato. En la parte inferior de esta
pantalla, podrá encontrar los roles y
privilegiosdeaccesodeusuario.
Para saber más
2
1
3
11 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE

3.CÓMORECUPERARLACLAVEDEACCESO
El operador del SEACE tiene la opción de
recuperarsuclavedeaccesotansolorealizando
lossiguientespasos:
webdelOSCE.
Paso2.PresteatenciónalasecciónCuenta,que
está en la parte derecha de la pantalla y
seleccionelaopción¿Olvidósuclave?.
Paso 3. En la pantalla que aparece a
continuación, deberá digitar los siguientes
datos:
?Elcódigodelusuario
?Correoelectrónicopersonal
?CódigoCaptcha
Paso4.PresioneenlaalternativaAceptar.
Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el
sistema a los correos electrónicos (personal e
institucional). Allí, encontrará las nuevas claves
deacceso.
1
2
3
4El correo electrónico que consigne en el
momento de recuperar la clave debe ser el
mismo que figura en la ficha del usuario;
de lo contrario, el sistema no enviará la
clave.
Para saber más
5
CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 12DE

4.CÓMOCAMBIARLACLAVEDEACCESO
El operador del SEACE tiene la posibilidad de
cambiar la clave de acceso utilizando la opción
Modificar Clave. Para ello, debe realizar los
siguientespasos:
webdelOSCE.
Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, debe presionar en la opción
CambioClave.
Paso4.Digitelossiguientescampos:
?Claveanterior
?Clavenueva
?Repetirnuevaclave
Paso5.Luego,presioneAceptar.
Paso 6. El sistema mostrará el mensaje de
registroexitoso.
4
5
2
1
3
Para saber más
Laclave:
?Debe tener un mínimo de ocho
caracteresyunmáximodequince.
?Debe tener como mínimo una letra
en mayúscula, una en minúscula y un
digito(de0a9).
?No debe contener espacios en
b l a n c o , n i c a r a c t e r e s n o
alfanuméricos(como:!$,#,%).
?No puede ser idéntica a la clave
anterior.
?No puede contener partes del
nombrecompletodelusuario.
6

SESIÓN UNOS1
Informe visual: explorar la consola de actos
preparatorios.
Informe visual: registro de actividades en la consola
de selección del SEACE.
Conociendo la consola de selección,
la ficha de selección, la lista de
actividades y sus
opciones.
En el presente ejercicio, el operador
del SEACE aprenderá a ingresar al
módulo de actos preparatorios y al
módulo de selección. Allí, encontrará
los principales íconos del sistema y las
funciones obligatorias para registrar
un expediente de contratación hasta
elotorgamientodelabuenapro.
Palabrasclaves:
?Consoladeactospreparatorios
?Consoladeselección
?Expedientedelproceso
Qué aprender
2
02
EJERC.

INFORMEVISUAL Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratación, designa a los
miembros del comité especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe
declarar esta información en la consola de actos preparatorios del SEACE.
Observe lossímbolosqueencontraráenestasección.
Explorar la consola de actos preparatorios
Actos
preparatorios
Proceso de
selección Ejecución
contractual
Entidad pública
1 Aprueba el expediente
de contratación
2 Designa al
comité especial 3 Aprueba las
bases del proceso
Buscar
Cerrar procedimiento
de contratación
Crear exoneración
Símbolos que
encontrará el
usuario a lo largo
de su interacción
con el SEACE
V3.0
Confirmar cronograma
Busca expedientes guardados en borrador o
aprobados.
Limpia los valores ingresados en los filtros de
búsqueda.
Creaunnuevoexpedientedecontratación.
Guardainformaciónenborrador.
Ordena aprobación de actividad (expediente,
conductorybases).
Concluyeunprocesoquenofue convocado.
Permite crear una exoneración manteniendo el
mismo número de referencia del plan anual de
contrataciones(PAC).
Confirmafechasyhorasingresadasenelproceso.
Limpiar
Nuevo expediente
Guardar como borrador
Declarar aprobación
PermiteexportarlainformaciónenarchivoExcel.
Eliminalainformaciónguardadaenborrador.
Cuandofaltacompletarinformaciónenunaseccióndeterminada.
Cuando no se ha registrado información en un sección
determinada.
Cuandoseharegistradotodalainformaciónsolicitada.
Verlainformaciónregistradaenlalistadeactividades,búsqueda.
Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que
efectuóelregistro.
Modificalainformaciónguardadaenborrador.
Permite registrar una nueva versión de la actividad (expediente,
conductor,bases).
Calendario.
Borrafechas.
Botones
Ícono: Es una
imagen (símbolo)
que se encuentra
asociada con
alguna
determinada
acción que deberá
realizar el usuario
(buscar, ver, editar,
etc.).
Para saber más
Losiconosmásusados

CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE 16
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador
delSEACEadministralainformacióndelprocesodeselección.
Registro de actividades en la consola de
selección del SEACE
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
INFORMEVISUAL
1. Convocatoria
2. Registro de participante
3. Formulación de consultas
4. Absolución de consultas
5. Formulación de observaciones
6. Absolución de observaciones
7. Integración de bases
8. Presentación de propuestas
9. Admisión de propuesta técnica
10. Registro de puntaje técnico
11. Registro de puntaje económico
12. Otorgamiento de la buena pro
13. Consentimiento de la buena pro
S/.
10

EJERCICIO02 Ejercicio 2.
operador del SEACE administra la información del proceso de selección. A
continuación, conocerá todas las funciones y botones que encontrará a lo
largodeladeclaracióndelainformación.
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el
Conociendo la consola de selección
1.EXPLORANDOLACONSOLADESELECCIÓN
webdelOSCE.
de acceso en los campos señalados. Luego,
presioneAcceder.
Paso 3. Observe el menú que está en el lado
izquierdo de la pantalla y busque la opción
ConsoladeSelección.
Paso 4. A continuación, aparecerá una pantalla
quemostraráelbuscadordeprocesos.Llenelos
datosypresionelaopciónBuscar.
3
a) Búsqueda básica: realiza búsqueda
de expedientes de contratación
registrados. Para ello, es necesario
llenar los campos (número de
contratación, descripción del objeto y
añodelaconvocatoria).
b) Búsqueda avanzada: permite utilizar
otros criterios de búsqueda para
encontrar expedientes; por ejemplo,
“normativa”y“estadodelproceso“.
c) Buscar: permite obtener el resultado
de la búsqueda según la información
ingresadaenloscriteriosdebúsqueda.
d) Limpiar: el sistema elimina la
información ingresada en los campos o
criterios de búsqueda para poder
introducirnuevosvalores.
Identifique los elementos
a
c d
b 4

CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓNDE 18
a c db e f g h i j
a) Nro.: muestra de manera correlativa los
expedientesdecontrataciónregistrados.
b) Fecha y hora de publicación: muestra la
fecha y la hora en que se publicó la
convocatoriadelprocesodeselección.Siel
expediente se encuentra aprobado, pero
pendiente de publicación, esta columna se
mostrarávacía.
c) Nomenclatura del tipo de selección:
muestra la nomenclatura registrada
compuesta por el tipo de selección, el
número y el año, seguido de las siglas de la
entidad
d)Nro.deconvocatoria.
e)Tipodecompraoselección.
f)Objetodelacontratación.
g)Descripcióndelobjeto.
h)Valorreferencial.
e) Reiniciado desde: mostrará datos,
siempre y cuando se haya registrado en el
proceso alguna nulidad y el reinicio del
proceso.
j)Acciones:
Ir a la lista de actividades
delprocesodeselección.
Consultar el historial de la
contratación.
Ir a la ficha de selección
delprocesoregistrado.
Paso5.Observelosresultadosdelabúsqueda.
Paso 6. Luego de identificar los elementos de
los resultados de la búsqueda, seleccione el
ícono Ficha de Selección, ubicado en la
columna Acciones. Aquí, podrá visualizar la
fichadeseleccióndelprocesoregistrado.
El sistema mostrará una pantalla que estará
dividida en cinco secciones. Esta pantalla
contiene información del proceso de selección,
el cronograma, el objeto de la convocatoria,
entreotros.
Mire la siguiente pantalla e identifique los
elementos:
6
5

a c db
a.1) Información general e información
general del procedimiento: muestra
información registrada en la consola de
actospreparatorios.
a.2) Información general de la entidad:
muestra información de la entidad
convocante según los datos que figuran en
el Registro de Entidades Contratantes
(REC), los cuales deben ser datos actuales
(Art. 284 del reglamento). También puede
verseelobjetodelproceso,descripcióndel
objeto, valor referencial, fecha y hora de
publicacióndelaconvocatoria.
Muestra el calendario y/o cronograma del
proceso de selección registrado. En caso
de estar vigente, la etapa estará resaltada
enamarillo.
También encontrará la etapa en la que se
encuentra el proceso, así como las horas
quequedanparasuculminación.
Indica la entidad convocante del proceso
de selección. Si se trata de una compra
corporativa, se mostrará el detalle de las
entidadesparticipantes.
Muestra los documentos publicados
durante el proceso (fecha y hora de
publicación) y el usuario que efectuó la
publicación.
Muestra el detalle de los ítems del proceso
de selección (código CUBSO registrado,
cantidad, valor referencial del ítem y
estado).
e
f
19 CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12
a) Sección 1
b) Sección 2
c) Sección 3
d) Sección 4
e) Sección 5

f)Sección6
1. Documentos registrados en el proceso
y/o procedimiento: desde esta opción, se
pueden abrir, ver y/o descargar los
d o c u m e nto s re g i st ra d o s e n e l
procedimiento.
2. Listado de ítems: ver la información de
cadaunodelosítemsregistrados.Parauna
fácil ubicación de los ítems, el sistema
muestra en la parte superior un buscador
porestado,postoradjudicadoynúmerode
ítem.
3. Acciones generales del procedimiento:
muestra acciones registradas para el
proceso de selección, tales como,
publicación de la convocatoria,
rectificaciones,etc.
4. Citaciones: muestra las citaciones
efectuadas a los postores ganadores para
que presenten documentos y se acerquen
a las instalaciones de la entidad para la
suscripción del contrato. Cuando se
ingresa a esta opción, el sistema mostrará
unbuscadordecitacionesregistradas.
5. Contrato: con esta opción, se pueden
ver los contratos asociados al proceso y/o
procedimientodeselección.
6. Oficios remitidos por supervisión del
OSCE: muestra los oficios y/o
comunicaciones remitidas por la Dirección
de Supervisión del OSCE con datos como
número, fecha de publicación, datos del
oficioyfechadeemisión.
Permite ver y/o descargar el archivo del
documento remitido, seleccionando el
íconorespectivo.
7. Listado de actividades: muestra las
actividades registradas y por ingresar en el
proceso y/o procedimiento, la fecha de
inicio y fin de acuerdo con el cronograma
registrado, el estado de cada una de ellas
(no iniciado, en curso, terminado), datos
del registro, así como las acciones
correspondientesacadaactividad.
8. Expediente: muestra los datos del
expediente de contratación aprobado que
fue registrado en la consola de actos
preparatorios.
9. Conductor del proceso: muestra los
datos registrados del OEC, comité especial,
comité permanente o encargado de
conducir el proceso o procedimiento del
quesetrate.
10. Listado de constancias: muestra las
constancias que fueron emitidas a los
proveedores. Se puede efectuar búsqueda
por RUC o razón social del proveedor, el
número de la constancia y/o fecha o rango
defechasenlasquefueemitida.
11. Historial de contrataciones: muestra
el historial de la contratación con los datos
del proceso, etapa, estado y las acciones
registradas. En esta opción, se podrá
verificar si un proceso de selección deriva
deotro.
12. Listado de acciones de supervisión:
muestra los documentos y comunica
acciones de supervisión que efectuó el
OSCE.
Paso 7. Ahora, haga clic en el botón Ver
Listado de actividades ubicado en la
sección6delapantalla.
A continuación, aparecerá una lista con
siete (7) columnas en las que se ve el
número de la actividad (es correlativo), la
fecha de inicio y de fin de cada actividad
según lo introducido en el cronograma del
proceso, el estado, el registro y las acciones
decadaactividad,talcomosemuestraenla
siguientepantalla.
7
CONOCIENDO EL MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓNDE EL DE 20
Permitevereldetalledelítem.
Permiteverlasaccionesregistradasen
elítemdelproceso.

a g he fc db
i
a)Listado deactividades.
b) Postergación: se puede postergar y/o
prorrogar las etapas del proceso. Cuando
lo seleccionamos, el sistema muestra una
pantalla para indicar la justificación de la
postergación.
En la postergación de las etapas del
proceso, debe observarse los plazos
mínimos establecidos en la normativa del
procesooprocedimientodelquesetrate.
c) Rectificación: permite corregir errores
que hay en el registro de información del
expediente de contratación, en aquellos
procedimientos convocados en los que no
se ha iniciado la presentación de
propuestas.
Si se emplea esta opción, no será posible
modificar datos como tipo de objeto, tipo
de selección, tipo de compra, modalidad
de selección o normativa aplicable al
procedimientooproceso.
d) Ver documentos del procedimiento: se
puede ver todos los documentos
registradosenelprocedimiento.
e) Acciones del procedimiento: se puede
registrar las acciones del procedimiento,
tales como la declaratoria de desierto,
nulidad, cancelación, pérdida de la buena
pro, no suscripción del contrato por
decisióndelaentidad,etc.
Una vez elegida la acción, deberá
seleccionar el ítem (o varios ítems) en el
cual recaerá la acción que corresponda.
Seguidamente, el sistema mostrará el
formulario en el cual se debe registrar la
información que corresponde a la acción
elegida.
f)Verficha:muestralafichadeselección.
g) Acciones pendientes: se puede ver las
accionesqueestánpendientederegistro.
h) Ir a bandeja: se puede retornar a la
bandejadeprocedimientos.
i)Íconos:
Vereldetalledelaactividad.
Registrar información en la
actividad.
Publicar documentos en el proceso
deselección.
Acceder a los reportes generados
por el sistema con base en la
informaciónregistrada.
Ver el listado de formulación de
consultas y observaciones,
propuestas presentadas, entre
otros.

SESIÓN UNOS1
Conociendo las secciones y las funcionalidades
más resaltantes del portal público
del SEACE V3.0
Qué aprender
Este ejercicio permitirá al operador
del SEACE revisar las principales
secciones del portal público del
SEACEV3.0.
Palabrasclaves:
?Documentosguías
?Novedades
?Buscadordeprocedimiento
?Accesosdirectos
2
03
EJERC.

EJERCICIO03 El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visión general del
portalpúblicodelSEACE,asícomosusprincipalesfunciones.
Secciones y funcionalidades del portal
I II III IV V VI VII
a
b
f
VIII
c
d
g
e

I.Pestañadeinicio
II.Pestañadeconsultas
III.Pestañadeestadísticas
IV.Pestañadedocumentos
V.Pestañadeservicios
VI.Pestañadetutoriales
VII.Pestañadepreguntasfrecuentes
VIII.Pestañadecontáctenos
Identifique las pestañas del portal
a. Ingreso de usuario
b. Consultas más usadas
c. Bases estandarizadas
d. Enlaces
e. Búsquedas orientadas
f. Convenio marco
g. Resoluciones de arbitraje
Identifique las secciones de la
pestaña de inicio
Aquí, podrá realizar consultas sobre
información de los diferentes procesos de
selecciónconvocadosporelEstado.
Paso 1. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio.
Paso 2: A continuación se mostrará el listado de
consultas que podrá realizar tanto en el SEACE
v2.0comoenelSEACEv3.0
Paso 3. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio(SEACEV2.0).
Paso 4. En esta sección, encontrará un
formulario que servirá para
buscar los procesos de
selección convocados por
las entidades del Estado.
Utilice los parámetros que
requiere el sistema; luego,
presione el botón Buscar.
Aparecerá una relación de
los procesos de selección
que cumplen con los
parámetrossolicitados.
P a s o 5 . R e g r e s e
nuevamente al listado de
consultas y seleccione la
opciónConsultarprocesos
II. Pestaña de consultas
1
2
3
4
5
8

programados del Plan Anual (SEACE V3.0), con
el fin de conocer el buscador del PAC de las
entidadespúblicas.
Paso6.Llenelossiguientescampos:
a) Seleccioneelaño.
b) Luego,hagaunabrevedescripción.
c) Seleccionelaentidad.
Paso 7. Presione Buscar. El sistema mostrará el
resultadodelabúsqueda.
Paso 8. Regrese nuevamente al listado de
consultas y seleccione la opción Buscar
Procedimientos(SEACEV3.0).
Paso 9. A continuación, el sistema mostrará el
formulario de búsqueda dividido en dos partes
(BúsquedaBásicayBúsquedaAvanzada).
6
7
Paso 10. Identifique los campos de la sección
Búsquedabásica.
?NombreosiglasdelaEntidad
?Tipodeselección
?Modalidaddeselección
?Númerodeselección
?Añodelanomenclatura
?Sigladelaentidad
?Descripcióndelobjeto
?Estado
?Fechadeinicio
?Fechadefin
Paso 11. Presione en el ícono lupa que está al
lado derecho del campo Nombre o Siglas de la
Entidad.
Paso 12. A continuación, aparecerá una
pantalla en la que podrá buscar el nombre de la
entidadcolocandoalgunosdatos.
9
10 11
13

Paso 13. Retorne a la pantalla Buscar
Procedimientos de Selección e identifique los
campos de la sección Búsqueda avanzada y
lleneloscampossolicitados:
?Objetodelacontratación
?Moneda
?Valorreferencialdesde
?Valorreferencialhasta
?Normativa
?Tipodecompraoselección
?Departamento
?Provincia
?Distrito
?Causal
?Númerodeexpedientedeltribunal
?Añodeexpedientedeltribunal
Paso 14. Verifique la información que aparece
enlosresultadosdelabúsquedarealizada.
?Número
?Nombreosigladelaentidad
?Fechayhoradelapublicación
?Nomenclatura
?Reiniciadodesde
?Objetodecontratación
?Descripcióndelobjeto
?Valorreferencial
?Acciones
Nota: Cabe indicar que el usuario podrá
exportarestainformaciónalformatoExcel.
Paso 15. Fije su atención en los íconos que
aparecen en la última columna Acciones y
seleccione el primer ícono: Historial de
Contrataciones.
Paso 16. A continuación, el sistema muestra
unapáginaconlassiguientesecciones:
a) El resumen de ítems del procedimiento
deSelección
b) Labúsquedadeítemsdel
15
14
12
16a
b
c
17

procedimientodeselección
c) La Lista de ítems del procedimiento de
selección.
Paso 17. Regrese nuevamente a la pantalla
Resultados de búsqueda y fije su atención en
los íconos que aparecen en la última columna
Acciones. Presione en el ícono de la Ficha de
selección.
Paso 18. A continuación, el sistema muestra el
formulario Visualizar Ficha de Selección. A
través de éste, podrá obtener la siguiente
información:
a)Datosdelaconvocatoria
b)Cronograma
c)DocumentosporEtapa
d)Listadodeítems
e)Opcionesdelprocedimiento
a b
c
d
e
18

III. Pestaña de estadísticas
En esta opción, el usuario podrá encontrar
informaciónestadísticavariada,
como:
• Proveedores con buena pro:
muestra la relación de
proveedores de una entidad y la
relación de clientes estatales de
unproveedor.
• Proveedores con buena pro
por producto: muestra la
relación de las últimas
contrataciones realizadas con
relaciónaunproductobuscado.
• Estadísticas por ubicación
geográfica: seleccione un
departamento y el sistema
mostrará datos estadísticos de
l a s c o n t r a t a c i o n e s
programadas y convocadas por
las provincias y distritos que la
conforman.
• Indicadores de ejecución y cumplimiento:
con este reporte, se puede determinar el
porcentaje del avance en la ejecución del plan
anual,comparadoconlascomprasconvocadas.
IV. Pestaña de documentos
En esta opción, el usuario podrá encontrar
manuales de usuario, listados y otros
documentos relacionados con el registro de
información del SEACE. Además, encontrará
documentos y guías para usuarios de entidades
yparaproveedores.
?CompraFoncodes(núcleosejecutores)
?Comprascorporativas(documentos)
?Conveniomarco(documentos)
?Manualesyotros(histórico)
?Manualesyotros(entidades)
V. Pestaña de servicios
En esta opción, podrá seleccionar los siguientes
módulos:
a) CUBSO: contiene información vinculada al
catálogo (información general, archivo del
CUBSO,manualesyvideotutoriales). 1
?Manualesyotros(proveedores)
?SEACE(avisos)
?SEACE(formularios)
?SubastaInversa(documentos)
a
b
c
d

b) Convenio marco: contiene información
general y normativa vinculada a la modalidad
de contratación que se efectúa a través de un
catálogo electrónico, en el cual se exhibe una
variedad de productos. Las entidades públicas
se encuentran obligadas a adquirir dichos
productosempleandoestamodalidad.
c) Compras corporativas: contiene las normas
vinculadas a las compras corporativas y los
procesos de selección realizados bajo esta
modalidad.
d) Subasta inversa: para ingresar a esta opción,
realicelossiguientespasos:
Paso1.PresioneSubastaInversa.
Paso2.Aparecerálasiguienteinformación:
?Listado de bienes y servicios
Comunes: contiene el conjunto de
bienes que deberán ser adquiridos por
una entidad a través de la modalidad
de subasta inversa, salvo que se
justifique el uso de otro procedimiento
omodalidadmáseficiente.
?Fichas en evaluación y otros estados:
muestra el listado de proyectos de
ficha técnica que se encuentran en
etapa de evaluación o cualquier otro
estado.
?Proyectos de ficha técnica: puede
hacer llegar sus sugerencias respecto
del contenido de los proyectos de ficha
técnica de los Bienes, cuya inclusión en
el listado de bienes comunes se
recomienda.
?Normativa y manuales: se puede
acceder desde aquí al Reglamento de
Subasta Inversa y las normas
pertinentes del reglamento de la Ley,
asi como a los manuales de subasta
inversa.
VI. Pestaña de tutoriales
Esta sección muestra los videos tutoriales
dirigidos a entidades y proveedores del estado
para que conozcan las diversas funcionalidades
quecontieneelSEACE.
Existendosopciones:
1. Paraentidades.
2. Paraproveedores.
En esta opción, se encuentran clasificadas las
consultas que con mayor frecuencia realizan las
entidades públicas y los proveedores cuando
interactúanconelsistema.
I. Usuario Entidad (Preguntas Frecuente del
módulo de Plan Anual, Módulo Procesos y
MóduloContratos)
II. Usuario Proveedor (Preguntas Frecuentes
Proveedores)
VII. Pestaña de preguntas frecuentes
En esta pestaña, puede ver los teléfonos de
consultasdelCentrodeConsultasdelOSCE.
VIII. Pestaña de contáctenos

SESIÓN UNOS1
Convocatoria de una adjudicación de
menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes con
etapas electrónicas.
Qué aprender
Mediante el presente ejercicio, el
operador del SEACE aprenderá el
proceso para convocar una
adjudicación de menor cuantía,
desdeelregistrodelexpediente.
Palabrasclaves:
?Registrodeexpediente
?Registrodelconductordelproceso
?Registrodebases
3
04
EJERC.

31 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
Paso 1. Ingrese a la opción Consola de Actos
Preparatorios.
Paso 2. En la pantalla
siguiente, presione la
o p c i ó n N u e v o
expediente.
Paso 3. Digite la
información solicitada
en la pestaña Enlace
al PAC. Asimismo,
seleccione Sí en la
opción Vincular al
PAC.
Paso 4. A continuación, aparecerá la opción
Agregar: deberá hacer clic allí para buscar el
NúmerodeReferenciadelPAC.
Paso 5. Luego, aparecerá una pantalla para
buscar el número de referencia del PAC. Debe
llenar los datos solicitados y presionar el botón
Buscar.
1
2
4
5
Paso 6. Ubicado el ítem del PAC que se va a
convocar, active el recuadro de la primera
columna y seleccione el botón Agregar, ítem
que se almacenará en la sección Ítems
seleccionados.
Paso7.Finalmente,presioneenAceptar.
EJERCICIO04 Convocatoria de una adjudicación de menor cuantía (AMC) para la
contratacióndebienesconetapaselectrónicas.
Cómo convocar a una AMC de bienes
3
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
1. Registro del expediente

REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓN 32EN EL
6
7
Paso 8. Luego, aparecerá la sección Nº de
Referencia del PAC con la selección del ítem del
PACenlapestañadel“EnlacePAC”.
Si la información es correcta, seleccione el
botón Guardar borrador para grabar la
informaciónenelsistema.
Paso 9. Terminado el proceso de grabación, el
sistema nos mostrará un mensaje en el cual se
nos indica que se debe continuar con el llenado
de la ficha de datos de la contratación. Para
hacerlo,seleccioneelbotónAceptar.
8
9

Paso 10. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
borrador con el fin de grabar la información en
elsistema.
10
Para continuar con el ejercicio, ahora es
necesario trabajar en la pestaña Relación de
Ítems, en el cual está guardada la información
del ítem del PAC seleccionado en la pestaña
EnlacealPAC.
Paso11.
los datos, seleccione el botón Modificar de la
columnaAccionesdelapantalla.
Pararevisarlainformaciónycompletar
Modificar
11
33 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL

Paso 12. A continuación, aparecerá la pantalla
Modificar ítem, que tiene tres pestañas
adentro. Se debe llenar todos los campos y
luegopresionarModificar.
a b c
a) Datos del ítem: verifique la
información registrada en cada
campo.
b) Ejecución del ítem: complete la
informaciónsolicitada.
c) Valor ítem: verifique la
información registrada en cada
campo.
Nota: Debemos tener presente, que el valor
referencial del proceso de selección se
llenará automáticamente cuando se
ingresen los valores referenciales de los
ítems.
12
Paso 13. Luego, aparecerá nuevamente la
pestaña Relación de Ítems, allí deberá
seleccionar la opción Guardar Borrador, con el
findeguardarlainformaciónenelsistema.
13
Aquí

Paso 14. En la pestaña siguiente (Documento
Sustentatorio) registre la información que
corresponde a la autorización para no emplear
el Catálogo Electrónico de Convenio Marco.
Paraello,presioneelbotónAutorización...
Paso 15. Seleccione la opción Sí, de la
declaración jurada, y luego presione la opción
Grabar.
14
15
Paso 16. Continuando con el registro del
expediente, haga clic en la pestaña Resumen
Ejecutivo.
16
17
18
Paso17.Acontinuación,pararegistrarlosdatos
del resumen ejecutivo, seleccione el botón de
Edición Resumen Ejecutivo de la columna
Acciones.
Paso 18. Llene la información del formulario
Edición de Resumen Ejecutivo por ítem, luego
presione Aceptar.
Paso 19. Con el botón Examinar, seleccione el
archivodelresumenejecutivo.
Paso 20. Guarde la información presionando
Guardar en Borrador, para continuar con la
siguientepestañadelexpedientedelproceso.

20
A continuación, con la finalidad de registrar la
información de la fuente de financiamiento,
revisaremos la información de la pestaña
Certificación presupuestal. Para ello, siga los
pasos:
Paso 21. Seleccione la pestaña Certificación
presupuestal,ubicadodentrodelapestaña.
19
Paso 22. Añada la fuente de financiamiento a la
Lista de fuentes de financiamiento,
presionandoelbotónAgregar.
Borrador con el fin de grabar la información en
elsistema.
21
22
23

Paso 24. Para continuar con el registro de los
datos del expediente, se selecciona la pestaña
Datosdeaprobación.
Paso 25. Para registrar datos presione el botón
Examinar, con la finalidad de adjuntar el
documentodeaprobacióndelexpediente.
Paso26.PresioneelbotónGuardarborrador.
Paso 27. Seguidamente, aparecerá la
25
24
26
27 28
alternativa Declarar la aprobación del
expediente. Si todo está correcto, hacer clic en
esta.
Paso28.Paraverificarqueelexpedientehasido
aprobado,presione elbotónRegresar.
Paso 29. Verifique que el expediente esté
aprobado; para ello, fíjese que en la columna
Estadodelaactividad,debedecir:Aprobado.
29

Paso 1. Ingrese a la ventana Datos del
procedimientodecontratación.
Paso 2. Preste atención a la segunda fila de las
actividades Conductor del procedimiento y
presiona el botón de Edición ubicado en la
columna OpcionesdelaActividad.
Paso 3. Para el ejemplo, seleccione Comité
especialpermanente.Acontinuación,lalistase
extenderá con el fin de llenar los datos
relacionados con el comité especial
permanente.
Paso 4. Llene los datos correspondientes y
presione GuardarBorrador.
Paso5.Presione elbotónRegistrarintegrante.
3
1
2
4
5
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
2. Registro del conductor

Paso 6. Registre los datos de los integrantes y
presione Guardar. En caso de que el miembro
del comité especial permanente ya esté
registrado en el sistema, debe hacer clic en
Buscarintegranteparaañadirloalcomité.
6
Paso 7. Finalmente, verifique la aprobación del
Conductor del procedimiento en la Lista de
actividades:debeindicarAprobado.
7

Paso 1. Fije su atención en el botón que está a
ladodelcronogramayhagaclicallí.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario
Registrar cronograma. De ser necesario
prepublicar las bases, se debe seleccionar en
este campo Sí. Para continuar con el registro del
cronograma,seleccioneelbotónNuevo.
Paso 3. Registre la información solicitada;
luego, seleccione el botón Guardar borrador
conelfindegrabarlainformaciónenelsistema.
Paso 4. Presione en el botón Confirmar
cronograma. Seguidamente, el sistema
mostrará el mensaje: “Se registró exitosamente
el cronograma”. Para continuar, seleccione el
botónAceptar.
2
3
4
1
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
3. Registro del cronograma

1
Paso 1. Fije su atención en el botón que está a
ladodeBasesyhagaclicallí.
Paso 2. En el formulario Registrar bases,
adjunte el archivo conteniendo las bases del
proceso de selección. Al terminar de registrar la
información solicitada, seleccione el botón
Guardar Borrador, para grabar la información
enelsistema.
Paso 3. Seguidamente, el sistema mostrará el
mensaje: “Se registró exitosamente”. Para
continuar,seleccioneelbotónAceptar.
Paso 4. A continuación, aparecerá una nueva
pestaña para aprobar las bases. Al terminar de
registrar la información solicitada, seleccione el
botón Guardar Borrador. Seguidamente, el
sistema mostrará el mensaje: “Se registró
exitosamente”. Para continuar, seleccione el
botónAceptar.
Paso 5. Concluido el registro de la información
de las bases, debe confirmar su registro; para
ello,seleccioneelbotónDeclararaprobación.
2
3
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
4. Registro de las bases

4
5
REGISTRANDO EN EL 42MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL
Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el
registro de la información de los actos preparatorios. En
el formulario Datos del procedimiento de contratación,
se puede observar que los estados de cada actividad
figurancomoAprobado.
Para saber más

Paso1.Ingresealaconsoladeselección.
Paso 2. Encuentre el proceso trabajado en los
actos preparatorios con la herramienta Buscar.
Para ello, llene los campos solicitados y realice
labúsqueda.
Paso 3. Cuando el sistema muestre el proceso,
hagaclicenelbotónFichadeSelección.
2
3
4
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
5. Publicación de la convocatoria
A partir de este momento, los
proveedores podrán ver el
proceso de selección en la vista
pública del SEACE y podrán
participar en el proceso de
selecciónsideseanhacerlo.
Paso 4. Seguidamente, el sistema mostrará la
ficha en la que se puede ver la información
general de la convocatoria y de la entidad, el
cronograma del proceso y las opciones del
procedimiento. Para convocar el proceso de
selección,escojaelbotónPublicar.
Paso 5. El sistema mostrará un mensaje de
alerta: “Usted está a punto de publicar la
convocatoria”. Para continuar con la
publicación,seleccioneelbotónAceptar.
Paso 6. Finalmente, el sistema mostrará el
mensaje: “La publicación se realizó
exitosamente”. Para continuar, seleccione el
botónAceptar.
1
Para saber más

SESIÓN DOSS2
Participación del proveedor en una
adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación
de bienes con etapas electrónicas.
3
05
EJERC.
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE podrá seguir los pasos que
realiza el proveedor a la hora de
participar en una AMC para la
contratación de bienes con etapas
electrónicas.
Palabrasclaves:
?Registrodeparticipación
?Propuesta
Qué aprender

EJERCICIO05 A través del presente ejercicio, el operador del SEACE sabrá los pasos que realiza
el proveedor para participar en un adjudicación de menor cuantía para la
contratacióndebienesconetapaselectrónicas.
Participación del proveedor en la AMC
Paso 1. El proveedor ingresará al proceso de
selección a través de la opción Buscar
procedimiento.
Paso 2. A continuación, realizará la búsqueda
segúnloscriteriosmostradosenlapágina.
Paso 3. Seguidamente, el sistema listará los
procesos encontrados. Allí, el proveedor
encontrará una opción para ver el detalle de
cadaprocesodeselecciónmostrado.
Paso 4. A continuación, el sistema mostrará la
Ficha de selección (ficha del proceso). Para
participar en ella, el proveedor seleccionará el
botónRegistrarparticipación.
Paso 5. La pantalla siguiente mostrará el
formulario Registro de participante. El
proveedor activará el recuadro Declaro tener
conocimientodelostérminosycondicionesde
uso…yseleccionaráelbotónInscribir.
El sistema mostrará el mensaje: “Usted se ha
inscrito como participante al procedimiento de
selección”. Para continuar, seleccionará el
botónAceptar.
Paso 6. Para enterarse de todas las actividades
del proceso y para participar en cada una de
ellas, el proveedor deberá ir a la opción Ver
listadodeactividades.
Paso 7. En la pantalla siguiente, el proveedor
presentará su propuesta; para ello,
seleccionará el botón Presentación de
propuestas,ubicadoenlacolumnaAccionesde
laactividad.
Paso 8. A continuación, aparecerá una pantalla
donde deberá llenar los datos solicitados y
luegopresionarelbotónRegistrar.
Paso 9. Seguidamente, aparece una pantalla,
atravésdelacual,elproveedordeberáregistrar
1
2
3

4
5Activar
6
7
8

los datos del representante legal. Para ello,
deberá presionar en el botón Registrar datos
del representante legal / consorcio. Cuando
haya terminado de registrar la información
solicitada, seleccionará el botón Guardar
Borrador para grabar la información en el
sistema.
Paso 10. A continuación, el proveedor
adjuntará el archivo que contiene los
documentos generales solicitados en las bases.
Para ello, seleccionará la opción Adjuntar
documentosgenerales.
Paso 11. El sistema mostrará el mensaje: “El
archivo adjunto debe contener todos los
requisitos solicitados en las bases”. Para
continuar,seleccionaráelbotónAceptar.
Paso 12. El proveedor aún debe registrar el
detalle de la propuesta. Para ello, seleccionará
el botón Detalle de propuesta, ubicado en la
9
10

columna Detalle de la propuesta de la sección
Listadodeítems.
Paso 13. Para adjuntar los documentos por
ítem, de acuerdo con lo solicitado en las bases,
seleccionaráelbotónAdjuntar.
Paso14.Elsistemamostraráestemensaje:“Los
documentos deberán contener sello y rúbrica
del postor o del representante legal o
mandatario designado”. Para continuar,
seleccionaráelbotónAceptar.
Paso 15. Cabe destacar que hará lo mismo
respectoalosDocumentosconfidencialesdela
sección Listado documentos confidenciales
porítem,decorresponder.
Paso 16. A continuación, deberá registrar su
propuesta económica; para ello, registrará la
información solicitada y luego presionará en el
botón Guardar. El sistema mostrará un
mensaje: “¿Está seguro de grabar los datos
ingresados?”; si el proveedor está conforme,
presionaráAceptar.
Paso 17. Para culminar el registro de la
propuesta económica, el proveedor presionará
el botón Enviar. A continuación, el sistema
mostrará el mensaje: “Está a punto de enviar su
propuestadeformadefinitiva.¿Estáseguroque
desea continuar con esta acción?”. Si está
11
12
13
14
REGISTRANDO EN EL 48MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL

conforme,presionaráelbotónAceptar.
mensaje: “Usted envió su propuesta de forma
exitosa”. Para continuar, seleccionará el botón
Aceptar.
Paso 19. Para verificar el registro, el proveedor
regresará a la Lista de actividades y deberá
observar que en la fila de presentación de
propuestasfiguralapalabraRegistrando.
15
16
17
18
19

SESIÓN DOSS2
Ejecución de una adjudicación de
menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes
con etapas electrónicas.06
EJERC.
A través del presente ejercicio, el
operador del SEACE realizará el
seguimiento del proceso para el
registro de admisión de propuesta
hasta el consentimiento de la buena
pro.
Palabrasclaves:
?Admisióndepropuesta
?Registrodepuntaje
?Culminaractividad
Qué aprender
3 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS

EJERCICIO06 Ejecución de adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes
conetapaselectrónicas.
Ejecución de una AMC
Paso 1. En primer lugar, es necesario registrar la
información correspondiente a la admisión de
la propuesta técnica. Para ello, seleccione el
botón Registrar admisión de propuesta,
ubicado en el Listado de actividades del
proceso.
Paso 2. Luego de revisado los documentos de la
propuesta técnica, registre la información
cambiando el valor de
PendienteporAdmitida.
Paso 3. Al terminar de
registrar la información
solicitada, seleccione el
botón Guardar Borrador
con el fin de grabar la
Paso 4. Para terminar el registro de
la información de la propuesta
técnica,presioneelbotónCulminar.
Paso 5. En seguida, el sistema
mostrará el mensaje: “Se registró
con éxito los resultados de la
admisión de la propuesta técnica”.
Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 6. Para confirmar la
culminación de esta actividad, el
sistema mostrará el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del registro de admisión
de la propuesta técnica?”. Para continuar,
seleccioneelbotónAceptar.
mensaje: “Se registró con éxito la culminación
de la actividad de admisión de propuesta
técnica”. Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
Ejecución de una AMC
1
2
3
4
5
6
7

Paso 8. Para poder ingresar la información
correspondiente al registro de puntaje técnico,
seleccione el botón de Registro de puntaje
técnico.
Paso 9. A continuación,
introduzcalainformacióndel
puntaje técnico en el campo
del mismo nombre. Al
terminar,seleccioneelbotón
GuardarBorrador.
Paso 10. En seguida, el
s i s t e m a m o s t ra rá e l
mensaje: “Se registró con éxito los
resultados del puntaje técnico”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso11.Paraterminarelregistrodela
información del puntaje técnico,
seleccioneelbotónCulminar.
Paso 12. Para confirmar la
culminación de esta actividad, el
sistema nos mostrará el mensaje:
“¿Está seguro de culminar el registro
de puntaje técnico?”. Para continuar,
Paso 13. En seguida, el
sistema mostrará el
mensaje: “Se registró
con éxito la culminación
de la actividad Registro
de puntaje técnico”.
P a r a c o n t i n u a r ,
seleccione el botón
Aceptar.
Paso 14. Para poder
registrar la información
correspondiente al
registro de puntaje
económico, seleccione el
botón Registro de
puntajeeconómico.
Paso 15. Luego de
revisada la información,
seleccione el botón Abrir
propuestaeconómica.
8
99
10
11
12
13
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIÓNEN EL 52

Paso 16. El sistema pedirá
confirmar esta selección,
mostrando el mensaje: “¿Está
seguro de abrir la propuesta
económica?”. Para continuar,
Paso 17. Cambie el valor de
Pendiente por Calificada y registre
la información del puntaje
económico,puntajetotal,etc.
Paso 18. Al terminar de registrar la
información solicitada, seleccione
elbotónGuardarBorrador.
14
15
16
18
19 17

Paso 19. Para terminar el
registro de la información de la
p r o p u e s t a e c o n ó m i c a ,
seleccioneelbotónCulminar”.
Paso 20. En seguida, el sistema
nos mostrará el mensaje: “Se
registró con éxito la calificación
económica”. Para continuar,
Paso 21. Con el fin de confirmar
la culminación de esta
actividad, el sistema mostrará
el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del
registro del puntaje económico?”. Para
continuar,seleccioneelbotón“Aceptar”.
mensaje: “Se culminó con éxito el registro de
puntaje económico”. Para continuar, seleccione
elbotónAceptar.
Paso 23. Para poder registrar la información
correspondiente al registro del otorgamiento
de la buena pro, seleccione el botón Registrar
otorgamientodelabuenapro.
P a s o 2 4 .
Registre la
información
que muestra
el sistema,
adjuntando,
en primer
l u g a r , e l
archivo del
acta de la
buenapro.
Borrador para grabar la
Paso 26. Seguidamente, para
proceder a adjudicar la buena
pro, seleccione el botón
Adjudicar.
Paso 27. El sistema mostrará
un mensaje de alerta: “Usted
está a punto de adjudicar…”.
Para continuar, seleccione el
botónAceptar.
Paso28.Elsistemamostraráel
20
21
22
23
24
25

mensaje: “Se registró con éxito el
registro de adjudicación”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 29. Para publicar la
adjudicación de la buena pro,
seleccioneelbotónPublicar.
Paso 30. A continuación,
Paso 31. El sistema mostrará el
mensaje: “Se publicó con éxito los
resultadosdelprocedimiento”.
Luego de publicada la buena pro,
elsistemamostrarádesactivadala
opción Publicar, pues se entiende
quelabuenaproyasepublicó.
Paso 32. En el formulario Ver
listado de actividades, se leerá
que el registro de las actividades
figuraconestadoCulminado.
26
27
28
29
30
31
32

SESIÓN DOSS2
Convocatoria de un concurso público para la
contratación de servicios con etapas
presenciales.
Mediante este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios, hasta
antesdelaconvocatoria.
Palabrasclaves:
?Crearexpediente
?Registrodelconductordelproceso
?Registrodebases
Qué aprender
07
EJERC.

2
a b c d
e
EJERCICIO07 Convocatoria de un concurso público para la contratación de servicios con
etapaspresenciales.
Convocatoria de un concurso público
Paso 1. El primer paso para desarrollar esta
actividad consiste en acceder al Módulo de
Actos Preparatorios. Para ello, seleccione la
opción Consola de Actos Preparatorios del
menú,ubicadoalladoizquierdodelapantalla.
Paso 2. Ahora, debe empezar registrando la
primera actividad llamada Expediente de
contratación; para ello, debe seleccionar el
botónNuevoexpediente.
Paso 3. La finalidad de la siguiente pantalla es
registrar la información según el detalle
indicado:
a) En el campo Año de la convocatoria,
muestra precargado el año vigente, en
estecasoconsigne2014.
b) En el campo Tipo de compra o
selección, escoja la opción Por la
entidad, pues la misma entidad será la
encargada de tramitar el proceso de
selección.
c) En el campo Vincular al PAC,
seleccione la opción Sí, ya que para
nuestro ejemplo (concurso público) es
obligatoriasuprogramaciónenelPAC.
d) En el campo Objeto de la
contratación, seleccione la opción
Servicios,segúnnuestroejercicio.
e) En el campo Buscar Nº de Referencia
del PAC, seleccione el botón
Agregar para buscar la
referencia que corresponde a
nuestroproceso.
f) A continuación, aparecerá
una página donde se ve el
formulario de búsqueda del
PAC. Para el ejercicio utilice el
campo Nro. Ref. PAC (número de
referencia del PAC); para ello, registre el
número y seleccione luego el botón
Buscar.
Actos
Preparatorios
Proceso de
Selección Ejecución
Contractual
1. Crear nuevo expediente
3

Paso 4. Luego, el sistema muestra el resultado
delabúsqueda.Aquí,deberealizarlosiguiente:
a) Seleccione la referencia que enlazará
al expediente (el enlace es a nivel de
ítem).
b)SeleccioneelbotónAgregar.
c)SeleccioneelbotónAceptar.
Paso 5. Seleccione el botón Guardar Borrador,
verificando previamente que la pestaña de
EnlacealPACdebemostrarlareferenciadelPAC
seleccionadaanteriormente.
Paso 6. En seguida acepte el mensaje de
confirmación para continuar el registro de la
pestaña Datos Generales de la
Contratación.
Paso 7. Ahora, ubíquese en la pestaña Datos
generales de la contratación. El sistema
m u e s t r a d a t o s p r e c a r g a d o s
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada. A continuación, registre y
seleccione los datos según el siguiente
detalle:
a) En el campo Tipo, seleccione la opción
Concursopúblico.
b) En el campo Modalidad de selección,
seleccionelaopciónClásico.
c) En el campo Nro. registre el
númerodelproceso.
d) En el campo Año, registre el año
delproceso.
e) En el campo Sigla de la entidad,
seleccione la sigla que le
correspondealproceso.
f) El campo Nro. de Convocatoria
f
a b
c
4
5
6

a b c d ef
g
h
i
j
k
Lm
8
muestra en forma no editable el número de la
convocatoriaquecorrespondealexpediente.
g) El campo Nomenclatura muestra
concatenado los valores de los campos: Tipo -
Modalidad de Selección - Nro. -
Año - Siglas de la Entidad - Nro. de
Convocatoria.
h)ElcampoDescripcióndelobjeto
estará habilitado para corregir o
adecuarladescripción.
i) En el campo Valor referencial
reservado seleccione la opción No, pues el
expedientenotienelaautorización.
j) En el campo Valor referencial total, se
muestra en forma no editable la suma de los
valoresdelosítems.
k) En el campo Normativa aplicables,
seleccionelaopciónDecretoLegislativo 1017.
l) En el campo Contratación para
administración directa de una obra, seleccione
laopciónNo.
m)SeleccioneelbotónGuardarBorrador.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación con
la finalidad de crear el expediente de
contratación en el sistema. A continuación, el
sistema mostrará las demás pestañas para el
registrodeinformación.
Paso 9. Empiece utilizando la pestaña Relación
de Ítems. Aquí, el sistema muestra los ítems
precargados correspondientes a las referencias
delPACenlazadas.
Paso 10. seleccione el ícono de Modificar el
ítem.
ventana con tres pestañas. Aquí, se muestra
información precargada de la referencia
enlazada del PAC. Corresponde completar la
información faltante (reserva para mype,
sistema de contratación y otros) y registrar la
información correspondiente al estudio de
posibilidades(valorreferencialtotaldeítem):
a)Datosdelítem
b)Ejecucióndelítem
c)Valorítem
Paso 12. Luego de completar y actualizar la
información de cada ítem, seleccione el botón
Modificar.
Paso 13. Finalmente, seleccione el botón
Guardar Borrador y acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 14. Ahora, ubíquese en la pestaña
Documento sustentatorio. En esta pestaña,
debe declarar que ha revisado los catálogos
electrónicos del convenio marco y que los ítems
que está convocando no forman parte de
dichoscatálogos.
Paso 15. Seleccione el ícono para visualizar el
formulariodedeclaración.
Paso 16. En la siguiente ventana, debe aceptar
7

b
c
12
9
10
a
11

1415
16 17
18
20
21
la Declaración Jurada y luego
seleccionarelbotónGrabar.
Paso 17. Seleccione el botón
Regresar.
Paso 18. Ahora, ubíquese en la
pestaña resumen ejecutivo. En esta
pestaña, debe adjuntar el archivo
que contiene el resumen ejecutivo;
luego, editar el detalle del resumen y,
finalmente, seleccionar el botón
Guardarborrador.
Paso19.Acepteelmensajedeconfirmación.
Paso 20. Ahora, ubíquese en la pestaña
Certificación presupuestal. En esta
pestaña, debe declarar la
información de la certificación, tal
c o m o f e c h a s , f u e n t e d e
financiamiento, actividad o
proyectoyperiododeejecución.
Paso 21. Al terminar de llenar la
información, seleccione el botón
GuardarBorrador.
Paso 22. Finalmente, acepte el
mensajedeconfirmación.
pestaña Acuerdo comercial. En esta,
debe seleccionar el o los tratados o
acuerdos (siempre y cuando los
rubros de las excepciones generales
y/o específicas sean iguales a los
ítems que estamos convocando) para
que el proceso de selección no se
encuentre dentro del alcance del
tratadooacuerdocomercial.
Paso 24. En caso de que los rubros de
las excepciones generales y/o
específicas no sean iguales a los ítems
que estamos convocando, entonces
solamente seleccione el botón
Guardarborrador.
Paso 25. Acepte el mensaje de
confirmación.
pestaña Datos de aprobación. En esta
pestaña, debe declarar los datos del
documento que aprueba el expediente; luego
seleccioneelbotónGuardarborrador.
Paso27.SeleccioneelbotónGuardarBorrador.
13

Paso 28. Seleccione el botón Declarar
aprobación.
Paso 29. Acepte el mensaje de confirmación. Al
declarar la aprobación del expediente de
contratación, se culmina con el registro de la
primeraactividad.
22
23
24
25
26
28
27

2
3
1
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
2. Registro del conductor
Ahora, realice el registro del conductor del
proceso (comité especial); para ello, debe
seguirlossiguientespasos:
Paso 1. Ingresar a la Lista de actividades del
proceso y seleccionar el ícono para crear un
nuevoconductor.
Paso 2. En el formulario de registro del
conductor, escoja el tipo de conductor, que
para el presente ejercicio será el comité
especialad-hoc.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará el
formulario completo para declarar los datos del
documento con que se designó al comité
especial ad-hoc; luego, seleccione el botón
GuardarBorrador.
4
7

Paso 4. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación y seleccione el botón Registrar
Integrante.
Paso5.Luego,registrelosdatosdelintegrantey
seleccioneelbotónGuardar.
Paso 6. Efectuado el registro de todos los
integrantes que componen el comité especial,
seleccioneelbotónGuardarBorrador.
confirmación y seleccione el botón Declarar
aprobación.
Paso 8. Finalmente, acepte el mensaje de
confirmación.
Al declarar la aprobación del comité especial se
culminaconelregistrodelasegundaactividad.
5
6
8

3
Ahora, debe registrar el cronograma del
proceso de selección; para ello, debe ir a la lista
deactividadesyrealizarlosiguiente:
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el ícono para crear
unnuevocronograma.
cronograma,seleccioneelbotónNuevo.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará las
1
2
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual

etapas del proceso de selección con los campos
fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación
geográfica. Registre la información solicitada y
seleccioneelbotónGuardarborrador.
Paso 4. Luego, acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 5. En seguida, seleccione el botón
Confirmar cronograma, ubicado en la parte
4
6
7
inferiordelformulario.
Paso6.Aceptelaconfirmación.
Al confirmar el cronograma, se culmina la parte
inicialdelaterceraactividad.

3
2
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
4. Registro de bases
Paso 4. En seguida, registre la información del
documento que aprueba las bases y seleccione
laopciónDeclararaprobación.
Al declarar la aprobación de las bases, se
culminalatercerayúltimaactividaddelmódulo
deactospreparatorios.
Como se observa, el estado de las tres
actividades es aprobado, lo cual nos permitirá
efectuar la publicación de la convocatoria del
proceso de selección en el SEACE; para ello,
debeaccederalmódulodeselección.
1
Ahora, debe continuar con el registro de las
bases para culminar con la tercera actividad del
módulodeactospreparatorios.
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el ícono para crear
unanuevabase.
Paso 2. En el formulario de registro, adjunte el
archivo que contiene las bases y luego,

Verificar
4
5

SESIÓN DOSS2
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios en la
etapadeejecución.
Palabrasclaves:
?Publicarconvocatoria
?Registrarbuenapro
Qué aprender
Ejecución de un concurso público para la
contratación de servicios con etapas
presenciales.08
EJERC.

Terminada la etapa de actos preparatorios,
continúaelprocesodeselección,unaetapaque
tiene diversas actividades. Empezaremos por la
publicacióndelaconvocatoria.
Paso 1. Busque el proceso en la Consola de
Selección.
Paso 2. Utilice los filtros de búsqueda y
seleccionelaalternativaBuscar.
Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de
selección que se muestra en la columna
Acciones,alaalturadelprocesodeselección.
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
1. Publicación de la convocatoria
2
3
4
1
5

7
Lista de actividades
es la puerta de entrada
para efectuar los
registros
correspondientes al
proceso de selección,
tales como el registro de
participantes,
formulación de
consultas, absolución de
consultas, formulación
de observaciones,
absolución de
observaciones,
integración de bases,
calificación y evaluación
de propuestas y
otorgamiento de la
buena pro.
6
8
Paso 4. A continuación, seleccione el botón
Publicar, ubicado en la parte inferior de la
pantalla.
Paso 5. Seleccione, mediante un visto, la opción
de Enviar Oportunidades de Negocio; luego, la
alternativaPublicarConvocatoria.
Paso 6. Confirme la publicación de la
convocatoria en el SEACE seleccionando el
botónAceptar.
Paso 8. En la pantalla siguiente, vea la ficha de
selección: Fecha y Hora de Publicación; y el
íconoListadeactividades.
Para saber más

Paso1.IngresealaListadeactividades.
Paso 2. Seleccione el ícono Registro de
participantes.
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
2. Registro de participantes
3
2
4
Paso3. SeleccioneelbotónNuevo.
Paso 4. Registre los datos del participante y
seleccioneinmediatamenteelbotónInscribir.
Paso 6. Al terminar el registro, seleccione el
botónCulminar.
Paso 7. Confirme la culminación del registro de
participantes seleccionando la alternativa
Aceptar.
5
7
6

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
3.
consultas presentadas en el
proceso de selección
Registro de la formulación de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
ícono correspondiente a Formulación de
Consultas.
Paso2.SeleccioneelbotónNuevo.
2
Paso 3. Registre los datos del participante que
formuló la consulta; asimismo, adjunte el
archivo que contiene sus consultas y elija luego
elbotónGuardarborrador.
Paso4.Acepteenelmensajedeconfirmación.
Paso 5. Culminado el registro de todas las
formulaciones de consultas, seleccione el
botón Culminar y, luego, confirmar la
culminación seleccionando la alternativa
Aceptar.
Asimismo, se debe indicar que al culminar la
actividad, las formulaciones de consultas
registradascambiaránalestadodeEnviadas.
1
3
4
5

íconocorrespondienteaAbsoluciónde
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
4.
consultas
Registro de absolución de
1
Consultas.
Paso 2. En el formulario, debe adjuntar el
archivo que contiene el Pliego de Absolución
de Consultas y seleccionar luego la alternativa
Enviar.
Luego de publicado el archivo del pliego de
absolución de consultas, puede ser visto en la
ficha de selección con la fecha y hora de
publicación.
2
3

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
5.
observaciones
Registro de la formulación de
ícono correspondiente a Formulación de
observaciones.
Paso 2. Seleccione el botón Culminar; de esta
forma, se está declarando que en el proceso de
selección no hubo formulación de
observaciones.
Paso3.Acepteenelmensajedeconfirmación.
Paso 4. Confirme la culminación de la etapa de
formulacióndeobservaciones.
El sistema se encargará de generar el reporte
del acta de no formulación de observaciones y
lapublicaráenlafichadeselección.
Paso5.Mireelejemplodeacta.
1
2
3
5

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
6. Registro de bases integradas
íconocorrespondienteaIntegracióndeBases.
Paso 2. Seleccione el botón Habilitar
modificación de bases (en el supuesto de que
existieran consultas formuladas en el proceso
deselección,sepodránmodificarlasbases).
Paso 3. Con esta acción, verá el formulario de
1
2
3
4

actos preparatorios, en el cual, seleccionará el
ícono correspondiente a Nueva versión de
bases.
Paso 4. En este formulario, efectúe el registro
de las bases integradas; para ello, adjunte el
archivo y seleccione luego el botón Guardar
Borrador.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación y
seleccionealinstantelaopciónRegresar.
Cabe indicar que se debe verificar que el
archivo adjuntado corresponde a las bases
integradas.
Paso 6. Ingresar al ícono correspondiente al
Cronograma para modificar la fecha de la
integracióndebasesylasetapassiguientes.
Paso 7. Seleccione el botón Regresar a
selección.
Paso 8. A continuación, de estar conforme con
elarchivoadjunto,seleccioneelbotónPublicar,
con lo cual se estará realizando la publicación
delasbasesintegradasenlafechadeselección.
Luego de publicado el archivo de las bases
integradas, se podrá verlo en la ficha de
selecciónconlafechayhoradepublicación.
5
6
7
8

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
7. Registro de las propuestas
ícono correspondiente a Presentación de
Propuestas.
Paso2.SeleccioneelbotónRegistrar.
Paso 3. Seleccione al participante que presentó
la propuesta y luego elija el botón Registrar
DatosdelRepresentanteLegal/Consorcio.
Paso 4. Al ingresar al formulario de
RepresentanteLegal/Consorcio,escojaelTipo
de registro, complete los datos solicitados y
Paso 5. Seleccione el ícono del Detalle de la
PropuestadelÍtem.
Paso 6. Al ingresar al formulario de Registro de
la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de
los documentos específicos de la propuesta
técnica y luego la propuesta económica. En
seguida,seleccioneelbotónGuardar.
Paso 7. Confirme el registro de la propuesta del
ítem.
Paso 8. Seleccione el botón Guardar que
correspondeatodalapropuesta.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación.
Después, el sistema guardará la(s)
propuestas(s)enEstadoborrador.
Paso 10. Luego de registrar todas las
propuestas presentadas al proceso de
selección, debe finalizar la actividad; para ello,
seleccioneelbotónCulminar.
Paso 12. Culminada la actividad, se podrá ver el
Reporte de Presentación de propuestas en la
ListadeActividades.
1
2
3

4
6
7 8
9
10
11
12

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
8.
propuesta técnica
Registro de admisión de
ícono correspondiente a Admisión de
PropuestaTécnica.
Paso 2. En el formulario por cada postor, escoja
el estado de Admisión de Propuesta Técnica y
seleccioneluegolaopciónGuardarBorrador.
Paso 4. Luego de declarar elestado de admisión
de todas las propuestas, seleccione la
alternativaCulminar.
Paso 5. Confirme la culminación del registro de
admisión de propuestas técnica seleccionando
laalternativaAceptar.
1
2
3
4
5

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
9. Registro de puntaje técnico
ícono correspondiente al Registro de puntaje
técnico.
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
contienelaevaluacióntécnica.
Paso 3. Seleccione las opciones Guardar
Borradory,finalmente,Aceptar elmensaje.
Paso 4. Escoja el estado de la calificación
técnica de cada postor, luego seleccione las
alternativas Guardar Borrador, y elija Aceptar
elmensaje.
Paso 5. Luego de declarar el estado de
calificacióntécnicadecadapostor,seleccionela
alternativa Culminar y, después, acepte la
confirmacióndelaculminacióndelregistro.
1
2
3
5
4

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
10. Registro de puntaje económico
ícono correspondiente al Registro de Puntaje
Económico.
2
3
4
1
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
contiene el cuadro comparativo; luego,
seleccione el botón Guardar borrador y,
finalmente,acepteelmensaje.
Paso 3. Escoja el estado de la propuesta de cada
postor y el puntaje económico y total, luego,
seleccione el botón Guardar borrador y acepte
elmensaje.
Paso 4. Luego de declarar el estado y los
puntajes de cada postor, seleccione el botón
Culminar y, finalmente, acepte la confirmación
delaculminacióndelregistro.

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
11.
la buena pro
Registro del otorgamiento de
ícono correspondiente al Registro de
OtorgamientodelaBuenaPro.
Paso 2. Según lo declarado en el registro de
puntaje técnico y puntaje económico, el
s i s t e m a m o s t r a r á l a s o p c i o n e s
correspondientes al ítem, las cuales pueden
ser:declarardesierto,resolverempate,
adjudicar.
En este caso, se muestra la opción para
adjudicar el ítem; por lo tanto, seleccione la
opción Adjudicar ubicada al nivel del ítem,
luego confirme la acción seleccionando la
alternativaAceptardelmensaje.
Paso 4. Cuando todos los ítems cuenten con
resultados, seleccioneelbotónPublicar.
Paso5.Verifiqueyconfirmelapublicación;para
ello, seleccioneelbotónAceptar.
confirmación.
1
2
3

4
6
5
Con esta acción, se publican los
documentos de la calificación y
evaluación de propuestas y del
otorgamiento de la buena pro, los
cualessevenenlafichadeselección.

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
12. Registro del consentimiento
ícono correspondiente a Consentir la buena
pro.
Paso 2. Seleccione el ítem correspondiente;
asimismo, indique la fecha del consentimiento.
Después,seleccioneelbotónPublicar.
Se puede ver el consentimiento del ítem en la
fichadeselección.
1
2
3
a

PARA PRACTICAR
Ejecución de una exoneración para la
contratación de servicios.
A través del presente ejercicio,
conocerá el procedimiento de
registro de una exoneración para la
contratacióndeunservicio.
Qué aprender
09
EJERC.
EN EL HOGAR

Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
1. Crear expediente de contratación
1.1Pestaña“EnlacealPAC”
Paso 1. Acceda a la Consola de Actos
Preparatorios del menú, ubicada en el lado
izquierdodelapantalla.
Paso 2. Seleccione la opción Nuevo
Expediente.
Paso 3. A continuación, aparecerá la pestaña
Enlace al PAC. Allí, deberá registrar la
informaciónsegúneldetalle:
Año de la convocatoria: muestra
precargadoelañovigente(2014).
Tipo de compra o selección: seleccione
la opción Por la Entidad, debido a que la
misma entidad será la encargada de
tramitarlaexoneración.
Vincular al PAC: seleccione la opción Sí,
debido a que la programación de la
exoneraciónenelPACesobligatoria.
Objeto de la contratación: seleccione la
opciónServicios.
Buscar Nº de Referencia del PAC:
seleccioneelbotónAgregarparabuscar
la referencia que corresponde a la
exoneración.
Paso4.SeleccioneelbotónAgregar.
Paso 5. A continuación, la pantalla mostrará el
formulario de búsqueda del PAC. Allí, debe
digitarelnúmerodereferenciadelPACy
?
?
?
?
?
presionarBuscar.
Paso 6. El sistema muestra el resultado de la
búsqueda. Aquí debe seleccionar, con un visto,
la primera columna del ítem; luego, seleccione
elbotónAgregaryfinalmenteelbotónAceptar.
Paso 7. Verifique que en la pestaña Enlace al
PAC se muestre la referencia al PAC
seleccionadaanteriormente.
Paso9.Acepteelmensajedeconfirmaciónpara
continuar con el registro de la pestaña Datos
GeneralesdelaContratación.
EJERCICIO09 Registreunprocedimientodeexoneraciónhastalaadjudicación.
Exoneración para contratación de servicios
1
Para saber más
Se debe recordar que el enlace al
expedientepodríaseraniveldeítem.

2
3
4
5
6
7
8

1.2 Pestaña “Datos Generales de
Contratación”
A continuación, el sistema mostrará la pestaña
Datos generales. Realice los siguientes pasos
para continuar con el registro de la
exoneración.
Paso 1. En la Pestaña Datos Generales, el
sistema muestra datos precargados,
enlazada anteriormente. En seguida, registre y
seleccionelosdatossegúnelsiguientedetalle:
a)Tipo:seleccionelaopciónExoneración.
b) Modalidad de Selección: seleccione la
opciónProcedimiento.
c)Nro.:registreelnúmerodelaexoneración.
d) Año: registre el año de la nomenclatura de la
exoneración.
e) Sigla de la Entidad: seleccione la sigla que
correspondealaexoneración.
f)Nomenclatura:muestraconcatenadoslos
valores de los campos: Tipo - Modalidad de
Selección-Nro.-Año-SiglasdelaEntidad.
g) Descripción del Objeto: estará habilitado
paracorregiroadecuarladescripción.
h) Valor Referencial Reservado: seleccione la
opción No, pues el expediente no tiene la
autorizacióndelvalorreferencialreservado.
i) Monto Autorizado en el instrumento de
exoneración: se muestra en forma no editable
lasumadelosvaloresdelosítems.
j) Normativa Aplicable: seleccione la opción
DecretoLegislativo 1017.
k) Contratación para Administración Directa
deunaobra:seleccionelaopciónNo.
l) Causal de Exoneración: seleccione para el
ejercicioDesabastecimientoinminente.
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación con
la finalidad de crear el expediente de
contrataciónenelsistema.
i
L
SUNARP
1
2
3
Para saber más
Terminado el paso 3, el
sistema mostrará las
demás pestañas para el
registrodeinformación.a b c d eg j kfh

1.3 Pestaña“RelacióndeÍtems”
En la pestaña Relación de Ítems, el sistema
m u e s t r a l o s í t e m s p r e c a r g a d o s
enlazadaanteriormente.
Paso 1. Seleccione el ícono de Modificar Ítem,
ubicadoenlacolumnaAcciones.
Paso 2. A continuación, aparecerá una nueva
ventana denominada Modificar Ítem. En ella,
encontrará las pestañas a) Datos del Ítem, b)
EjecucióndelÍtem yc)ValorÍtem.
Paso 3. Registre la información en cada
pestaña.
Paso4.SeleccioneelbotónModificar.
Paso 5. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Relación de Ítems). Seleccione la opción
GuardarBorrador.
1
2
3
4
Para saber más
Cada pestaña muestra información precargada
de la referencia enlazada del PAC a nivel del
ítemseleccionado.
a b c
5
6

1 . 4 P e s t a ñ a “ D o c u m e n t o s
Sustentatorios”
Paso 1. Registre el documento que apruebe la
exoneración seleccionando el ícono Doc.
AprobacióndeExoneración.
Información del Documento que Aprueba la
Exoneración. Aquí deberá completar los
campossegúneldetalle:
1.Tipodedocumento
2.Número(Nro.)
3.Fecha
4.Periododeexoneración
5.Moneda
6.Monto
7. Archivo del documento que aprueba la
exoneración
Paso3.SeleccionelaalternativaAceptar.
Paso 4. El sistema regresa a la pestaña
Documento Sustentatorio. Aquí, deberá
registrar el informe técnico y legal o el informe
técnico-legal. Para ello, seleccione el ícono que
correspondaenelcampoInformequesustenta
laexoneración.
Paso 5. A continuación, aparece la pantalla en
función a la selección del tipo de informe que
sustenta la exoneración. Para el presente
ejercicio, seleccione Registro del Informe
Técnico-Legal.
Paso6.Parafinalizar,seleccioneAceptar.
(Documentos Sustentatorios). Seleccione el
botónGuardarBorrador.
2
3
1

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5
6
7
1.5Pestaña“ResumenEjecutivo”
Paso1. Seleccione el ícono de Edición de
Resumen Ejecutivo, ubicado en la columna
Acciones.
EdicióndeResumenEjecutivoporÍtem.
Paso 3. Complete la información y seleccione la
alternativaAceptar.
(Resumen Ejecutivo). Seleccione el botón
GuardarBorrador.
1
4

2
3
5
1 . 6 P e s t a ñ a “ C e r t i f i c a c i ó n
Presupuestal”
Paso1. Registre los datos presupuestales
vinculadosalaexoneración:
a) Fecha Determinación, mediante el cual se
seleccionaráelsímbolodecalendario.
b) Para el campos Archivo del Doc. que
AcreditalaDisp.Presupuestal,deberá
seleccionar el archivo a través de la opción
Examinar.
c) Para el campo Lista de Fuente de
Financiamiento, deberá seleccionar las fuentes
vinculadasalaexoneración.
a
b
c
2
1

1.7Pestaña“DatosdeAprobación”
Paso 1. Registre la
información de los
Datos de Aprobación
del expediente y
seleccione Declarar
Aprobación.
Paso 2. Espere que el
sistema le muestre el
formulario Lista de las
A c t i v i d a d e s d e l
Procedimiento de
Contratación con el
estado del expediente
d e co nt rata c i ó n :
APROBADO.
1
2
Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
2.
procedimiento
Registro del conductor del
Paso 1. En el formulario Lista de las Actividades
del Procedimiento de Contratación, seleccione
elíconoparacrearunNuevoConductor.
conductor, escoja el tipo de conductor. Para el
ejemplo, seleccione OEC y seleccione Guardar
Borrador.
Paso 3. En seguida, seleccione Registrar
encargado.
Registrar datos del encargado de las
comunicaciones del tipo de selección. Luego,
seleccione Guardar.
Paso 5. El sistema regresará al formulario
Registrar Conductor del Tipo de Selección.
DeberáseleccionarGuardarBorrador.
confirmación.
Paso 7. Seleccione la opción Declarar
Aprobación.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación y
seleccioneRegresar.
1

2
3
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
Paso 1. Seleccione el ícono para crear un nuevo
cronograma.
Paso 2. En la pantalla siguiente, registre la
información solicitada en los campos: fechas,
horas,lugaryubicacióngeográfica.
Paso 3. Seleccione la alternativa Guardar
borrador.
registro exitoso. Acepte el mensaje de
confirmación.
Paso 5. Seleccione la opción Confirmar
Cronograma, ubicada en la parte inferior del
formulario.
confirmación.
Paso7.SeleccionelaalternativaRegresar.
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
4. Registro de bases
Paso 1. En la Lista de Actividades del
Procedimiento, seleccione el ícono para crear
unanuevabase.
Paso 2. En el formulario de registro, debe
adjuntar el archivo que contiene las bases y,
luego,seleccionarelbotónGuardarBorrador.
Paso 4. Registre la información del documento
que aprueba las bases en la pestaña
Aprobación Bases y, una vez registrado,
seleccionelaopciónDeclararAprobación.
Paso6.SeleccionelaalternativaRegresar.
Paso 7. Verifique la Lista de Actividades del
Procedimiento. Cada actividad debe tener el
estadoAprobado.
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
1. Publicación de la exoneración
Paso 1. Escoja la opción Consola de Selección
del menú ubicado en el lado izquierdo de la
pantalla.
Paso 2. Llene los filtros de búsqueda para
encontrar la exoneración; luego, seleccione la
alternativaBuscar.
Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de
selección,ubicadoenlacolumnaAcciones.
Paso 4. En la ficha de selección, debe
seleccionar el botón Publicar, ubicado en la
parteinferiordelformulario.
Paso 5. Luego, seleccione el botón Publicar
Convocatoria.
Paso 6. Confirme la publicación seleccionando
laopciónAceptar.
Paso 7. Acepte el
m e n s a j e d e
confirmación.
Paso 8. El sistema
mostrará la ficha
publicada y un
c o r r e o d e
confirmación.
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
2. Registro de Invitaciones
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver
listado de actividades. Allí, debe seleccionar la
alternativaRegistrodeinvitaciones,ubicadaen
lacolumnaAccionesdelaActividad.
Listadodeinvitacionesalosparticipantes.Allí,
deberáseleccionarlaopciónRegistrar.
Paso 4. El sistema mostrará el formulario de
registro de participantes, en el cual deberá
consignarlosdatosdelparticipante.

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Paso5. SeleccioneelbotónGuardarBorrador.
(Listado de invitaciones a los participantes) y
los datos de las invitaciones ya registradas. Para
finalizar, deberá seleccionar la alternativa
Culminar.
Paso 7. El sistema mostrará el mensaje de
confirmación.SeleccioneAceptar.
Paso8.Luego,vuelvaaseleccionarAceptar.
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
3. Registro de propuestas
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver
listado de actividades. Allí, debe seleccionar el
botón Visualizar propuestas presentadas,
ubicado en la columna Acciones de la
Actividad.
Listado de propuestas presentadas al
procedimiento. Para registrar la propuesta del
participante invitado, debe seleccionar
Registrar
Paso4.Elsistemamostraráelformulario
Registrar Documentación - Presentación
Propuesta. Seleccione el ícono de lupa para
buscarparticipantesregistrados.
Paso 5. El sistema mostrará un formulario de
búsqueda de participantes. Seleccione Buscar
para que el sistema muestre el listado de los
proveedores registrados. A continuación,
seleccione el nombre o razón social del
participante.
Paso 6. Seleccione la alternativa Registrar
datos del Representante Legal/Consorcio para
registraralrepresentantelegal.
Registrar Representante Legal/Consorcio. En
ella, fije su atención en la sección Tipo de
registroyseleccionelaopciónIndividual.
Para saber más
Puede seleccionar Consorcio en caso
corresponda.

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Paso 8. Registre los datos personales del
representante legal, el indicador Mype y si en la
empresa trabaja personal con discapacidad o
no.
Paso9.SeleccioneGuardarBorrador.
Paso 10. El sistema regresa a la pantalla
Registrar Documentos - Presentación
Propuesta. En el Listado de Ítems, seleccione el
ícono Registrar Propuesta por Ítems, ubicado
enlacolumnaDetalledelapropuesta.
Registrar Documentos Ítem - Presentación
Propuesta. Seleccione el ícono Adjuntar de la
secciónListadodeDocumentosEspecíficospor
Ítem.
advertencia. Si está de acuerdo con el mensaje,
deberáseleccionarAceptar.
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pantalla para adjuntar el archivo de la
propuesta técnica. Adjunte el documento y
seleccioneAceptar.
Paso 14. El sistema regresará a la pantalla
anterior. Allí, registre el monto ofertado y luego
seleccione Guardar.
Paso 15. El sistema regresará a la pantalla
anterior (Registrar Documentación - Presentar
Propuesta). Registre la fecha y hora de
presentación y para, finalizar, seleccione
Guardar.
Paso 16. El sistema presentará la pantalla inicial
de registro Listado de Propuestas presentadas
alProcedimiento.Allí,seleccioneRegresar.
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
4. Registro de adjudicación
Actividades.
Visualizar Listado de Actividades. Allí, debe
seleccionar el ícono correspondiente, ubicado
enlacolumnaAccionesdelaActividad.
Paso 3. Seleccione el archivo del acta de
adjudicaciónyluegoGuardarBorrador.
Paso4. SeleccionelaacciónAdjudicar.
Paso5.SeleccioneelítemaAdjudicar.
Paso 6. Seleccioneel botón Guardar Borrador o
Modificar,decorresponder.
Paso 7. A continuación, el sistema mostrará un
mensaje deadvertencia.SeleccioneAceptar.
Paso 8. El sistema mostrará el mensaje: “Se
registró con éxito el registro de adjudicación”.
SeleccioneAceptar.
Paso9.PresioneenlaopciónPublicar.
Documentos pendientes de publicar. Allí,
seleccioneAceptar.
Paso 11. Seleccione Aceptar en el mensaje de
confirmación.
De esta forma, queda registrada la adjudicación
delaexoneración.
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
5.
la exoneración
Registro de documentos de
Existe un procedimiento para modificar los
siguientesdocumentos:
?Documentoqueapruebalaexoneración
?Documento adjunto para el informe
técnico
legal
técnico-legal
Para hacerlo, deberá utilizar la opción Registrar
documentos de la Exoneración. Luego, realice
lossiguientespasos:
Actividades.
Visualizar listado de actividades. Allí, debe
seleccionar el botón Registrar Documentos de
laExoneración.
Paso 3. Si desea modificar los documentos
siguiente,seleccioneExaminar.
Paso 4. Deberá seleccionar el botón Guardar
Borradorpararealizarelregistro.
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Actos
preparatorios
Proceso de
contractual
6.
exoneración
Dejar sin efecto una
Adicionalmente, puede realizar el registro del
documento que deja sin efecto una
exoneración. Para ello, realice los siguientes
pasos:
Actividades.
Visualizar listado de actividades. Allí, debe
seleccionar el botón Acciones del
Procedimiento.
Paso 3. Seleccione la opción Dejar sin efecto la
exoneración.
Paso4.Deberáseleccionarelítem.
Paso5.Luego,seleccioneRegistrar.
Registrar dejar sin efecto la exoneración. Allí,
deberá llenar todos los datos del documento y
seleccionarGuardarBorrador.
registroexitoso.DeberáseleccionarAceptar.
Paso8.Finalmente,seleccionePublicar.
Paso 9. El sistema mostrará una pregunta a
modo de advertencia. Deberá seleccionar
Aceptar.
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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María. Lima-Perú.
Teléfono: (51) 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe

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