Un sistema de información es un conjunto de elementos organizados para recopilar, procesar, almacenar y distribuir datos e información. Los sistemas de información realizan actividades como la entrada de datos, el procesamiento y cálculo de la información, el almacenamiento de datos y la salida de informes e informes. Algunos ejemplos de sistemas de información son los registros de estudiantes en las escuelas, las bases de datos de clientes en las empresas y los registros de inventario en las instituciones.
Unidad V. Disoluciones quimica de las disoluciones
Sistemas de información, por Edison Mera
1. Un sistema de información es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración de
datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un
objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de
las siguientes categorías
2. Actividades que realiza un Sistema
de Información
Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
Facturas (interface automático).
Pagos, depuraciones, etc.
Proceso:
Cálculo de antigüedad de saldos.
Cálculo de intereses moratorios.
Cálculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
Catálogo de clientes.
Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Pólizas contables (interface automática)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
3. Entrada de Información
Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar
la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras
que las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
4. Almacenamiento de información
El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene
una computadora, ya que a través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la
sección o proceso anterior. Esta información suele ser
almacenada en estructuras de información
denominadas archivos.
5. Procesamiento de Información
Es la capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que están almacenados.
6. Salida de Información
La salida es la capacidad de un Sistema de Información
para sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son
las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre
otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Información puede constituir la entrada a
otro Sistema de Información o módulo.
7. Ejemplos de Sistemas de
Información
Se pueden encontrar sistemas de información en lugares como:
Matrículas de colegio.
Las secretarías coordinan la realización de las siguientes etapas definiendo responsables, productos y
fechas en que deben obtenerse, teniendo como objetivo primordial que culminen antes de iniciar el
período lectivo.
Ingresos de notas.
Se ingresan las notas del estudiante a través de un sistema de información que las distribuye en donde
corresponden y obtienen un promedio.
Registros de datos de clientes.
Se elije una persona destinada para ser cliente y a continuación se ingresan todos los datos referentes a
esta para su registro en la base de datos
Registros de compra de productos.
Este proceso registra productos que fueron adquiridos por un comprador con el fin de elaborar una
factura o un comprobate
8. Salidas de comprobantes de pago.
Son mas comúnmente usados por empresas o distribuidoras de productos para garantizar
que el cliente pagó lo solicitado.
Ventas en una empresa.
Son registros de las ventas que la empresa o institución ha realizado.
Base de datos de una empresa.
En este se registran datos y se guardan para volver a usarlos.
Registro de inventarios en instituciones.
Sirve para hacer una evaluación y determinar los productos o bienes que se tiene.
Bancos.
Registran los datos de sus clientes.
Recepción de documentos para tramites burocráticos.
Reciben documentos los cuales pueden tener varios y distintos fines en el sector público.