BASE DATOS, GESTION DE ARCHIVOS, MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS, ANALISIS DE LOS ARCHIVOS DE CONTROL, COPIAS DE SEGURIDAD, INGRESO DE DATOS

1. Base de Datos

2. BASE DE DATOS
¿Qué es una Base de Datos?
Es un programa que permite almacenar y
organizar información sobre un conjunto
de elementos que tienen características
comunes . Una vez almacenada, con la
base de datos se puede recuperar
información, realizar consultas, obtener
listados, elaborar informes, etc.

3. Mantenimiento de una base Datos
El mantenimiento de una Base de Datos va
desde la mera realización de las copias de
seguridad con el fin de poder recuperar la
base de datos en caso de fallos, hasta un
periódico mantenimiento como la
reconstrucción de índices, eliminación de
transacciones en el limbo, etc.

4. En general el proceso de mantenimiento de una
base de datos consta de los siguientes apartados:
ANÁLISIS DE LOS ARCHIVOS DE
CONTROL (LOG FILES).
Cuando en una base de datos se produce algún
problema, se puede dar debida a algún fallo interno,
etc, esta genera un mensaje en un fichero. El
análisis de estos mensajes puede dar una idea de la
estabilidad de la base de datos, así como del acceso
a la misma.

5. ANÁLISIS DE LAS PÁGINAS DE LA BASE DE
DATOS.
Está formada por distintos tipos de páginas:
Estructura de las tablas, Índices, Datos
Es conveniente verificar la integridad de éstas
páginas con las herramientas del propio sistema.
GESTIÓN DE ÍNDICES.
Los índices se guardan en forma de árbol
binario. Cuando los datos sufren muchos
cambios, los índices empiezan a ocupar más
páginas. Una reconstrucción periódica de éstas
tablas, mejora las prestaciones de la BD.

6. GESTIÓN DE USUARIOS.
El alta y baja de los usuarios que acceden a la Base de
Datos es una tarea que debe realizarse puntualmente, ya
que a su vez contribuye a la seguridad de ésta.
GESTIÓN DE PERMISOS.
No todos los usuarios tienen los mismos privilegios, y al
igual que se gestiona el alta y baja de éstos, debe
gestionarse los permisos sobre las tablas, vistas, etc.
COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUPS).
Permite restaurar la base de datos hasta la última
unidad de trabajo realizada antes de producirse un error
de hardware o de software que haya impedido seguir
utilizando la base de datos.

7. Algunos ejemplos de mantenimiento de Bases de
Datos en el programa Contable SISCONT

8. INGRESOS DE DATOS AL SISTEMA CONTABLE
Definiciones de los botones en pantalla, para Ingreso de
Datos
Cada menú presenta para el manejo de ingreso: modificación,
eliminación y consultas de información utilizando las teclas y botones
siguientes:
Correcto
Valida y guarda las operaciones realizadas
Cancela
Anula el ingreso de un registro
Excel
Se utiliza para exportar información a EXCEL
Mago
Esta opción facilita el ingreso de los documentos de compra y ventas
en una sola operación y en forma automática genera el voucher
contable
Buscar
El botón que sirve para la búsqueda de datos en tablas.

9. Añadir
El teclado Insert sirve para abrir una ventana
y agregar un nuevo registro.
Borrar
El teclado Supr sirve para eliminar o suprimir
un registro
Enter
El teclado Enter permite entrar o avanzar en
los registros

10. Ejemplos de Ingreso Datos en el programa Contable
SISCONT
Desde los botones de acceso pulse el botón acceso a los voucher y
aparecerá el cuadro INGRESO DE VOUCHER
Cuadro de ingreso a
voucher Donde ingresara:
El Origen, El Numero de
origen del voucher y la
Fecha

11. Pulse insert para visualizar el cuadro DATOS DEL
VOUCHER.c
Asistente (mago):
Sirve para el ingreso de
los documentos de
compra, ventas y
honorarios y en forma
automática genera el
voucher contable.
En el cuadro INGRESO
DE DOCUMENTOS,
anotar en los recuadros
que corresponde al
campo como; códigos y
número del
documento, código del
proveedor (en este
caso), glosa, montos y
código de las cuentas,
haga .