2. BASE DE DATOS
Las bases de datos son una colección organizada de información dividida en campos
los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos.
Su estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por
columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número
de datos que existe en la tabla.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un
campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de
campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono
es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales
consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
ESTRUCTESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS.
Una Base de Datos está compuesta por un conjunto de tablas o archivos. Para una
mayor comprensión podemos ejemplificar la siguiente Base de Datos de compras.
ARCHIVO DE PRODUCTOS
Código
artículo
1.01.01
Descripción del material
Unidad
Cantidad
CD-ROM RW IDE
Unidad
10
1.01.02
Disco rígido ATA 66
Unidad
20
1.02.01
Disco Flexible de 3 1/2" 1,44
Mbytes
Caja de 10
20
Unidad
5
Resma 100
hojas
25
2.01.01
Sonido de 16 bit
3.01.01
Papel carta para impresora.
4.01.01
7
Pentium II 200Mhz
Unidad
4.01.02
8
Pentium III 500Mhz
Unidad
4.01.03
9
Pentium III 800Mhz
Unidad
3. ARCHIVO DE PROVEEDORES
Código
proveedor
001
Nombre del
proveedor
Inca Tel
Teléfono del
proveedor
4923-4803
Dirección del
proveedor
Av. La Plata 365
002
Infocad
4633-2520
Doblas 1578
003
Herrera
Compusistem
4232-7711
Av. Rivadavia
3558
ARCHIVO DE ORIGEN DE LOS PRODUCTOS
Código
proveedor
Precio
001
Código
del
artículo
1.01.01
002
1.01.01
80,00
003
1.01.01
75,00
002
2.01.01
50
001
4.01.03
450
70,00
Esta Base de Datos contiene información de tres Entidades:
Datos sobre productos (Entidad producto), almacenados en el archivo de
PRODUCTOS;
Datos sobre proveedores (Entidad proveedores), almacenados en el archivo
PROVEEDORES y;
Datos sobre el origen de los productos (Entidad origen del producto), o sea, los
productos son provistos por cada proveedor y viceversa, almacenados en el
archivo de ORIGEN DEL PRODUCTO.
La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre
de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o evento, real o
imaginario, de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacenan o
procesan datos.
Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros que
describe, a través de los atributos o datos (columna), cada entidad en él almacenado.
Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve para identificar, clasificar, cuantificar o
expresar el estado de una entidad.
4. Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla, poseen el
mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos, identificados por
las columnas, que describen a las entidades.
En otras palabras los registros están formados por un conjunto de datos almacenados
en los campos de cada atributo; y cada registro debe contener el conjunto de atributos
necesarios, para describir completamente cada entidad sobre la cual una organización
necesita almacenar y obtener información.
CONCLUSION:
Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su
definición, requerimiento, ventajas y características donde podemos decir que la base
de datos: Es una colección de datos o información usados para dar servicios a muchas
aplicaciones al mismo tiempo.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de análisis
que del software y tiene como característica relacionar la información como vía
organización y asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la
plataforma para el desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones..
Otro punto necesario es la clase de bases de datos las cuales son, base de dato
documental, base de datos distribuidas y base de datos orientadas a objetos e
hipermedia y tienen como función derivar, almacenar y procesar datos dentro de una
información.
Los gráficos y tablas nos sirven para resumir en un dibujo toda una serie de datos
mucho más explícito y fácil de asimilar, los tipos de gráficos que se pueden utilizar en
una base de datos son: gráficos de pastel, barra y discretos.
Sistemas de gestión, es un sistema de desarrollo que hace posible ascender a datos
integrados funcionales y organizacionales de una empresa.
Otro punto importante seria la creación de un informe y consultas dentro de una base
de datos.
