1. BASE DE DATOS:
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en
su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como
la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato
digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado
SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y
administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto
de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de
ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en
España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de
Protección de Datos de Carácter Personal.
TABLAS DE DATOS:
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a
la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en
una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una
dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos
de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo
contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de
teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan
a los registros insertados. El campo puede ser definido
como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo
cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos
contenidos.

2. Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos,
haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo
del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales
en un inicio se componían de un modo similar.
Tablas: las tablas son tablas.
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros
rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener
celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran
tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los
textos y gráficos en una página web.
Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas
web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.
CONSULTAS:
Las consultas son preguntas q un usuario hace a la base de datos. Con ellas
puede obtener informacion de varias tablas y con la estructura q mas le interese.
Ademas, las consultas pueden archivarse de forma q la proxima vez q se quiera
hacer la misma pregunta no tendra q volver a plantiarla, será suficiente con llamar
a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de
hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base
de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
FORMULARIOS:
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general
con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un
uso adecuado de estos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una
aplicación o de un sistema de información desarrollado de Access
INFORMES:
Los informes permiten presentar la información con una aparencia altamente
profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
PAGINAS:
Una página de acceso a datos es un tipo especial de pagina Web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet.

3. MACROS:
Una macro es el objeto que define de forma estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice en Respuesta a un evento determinado.
MODULOS:
Un modulo es el objeto que contiene procedimientos personales que se codifican
utilizando Visual Basic