Este documento describe conceptos básicos de Access 2010 como bases de datos, tablas de datos, consultas, formularios, páginas y macros. Una base de datos es un conjunto de datos organizados y almacenados para su uso, como los libros en una biblioteca. Las tablas de datos organizan la información en filas y columnas. Las consultas recuperan y presentan datos de las tablas. Los formularios y páginas permiten la entrada y visualización de datos. Las macros automatizan tareas en respuesta a eventos.

1. Nombre: Jeison Sanchez Cadena
Curso: 901
Código: 35
Conceptos de Access 2010
Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados para su uso.
Como por ejemplo: una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por documentos y libros en papel y
organizados para su consulta
Tablas de datos: se refiere al tipo de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa o una persona. Su estructura general
se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar distintos tipos de información.
Las tablas se componen de filas y columnas que forma celdas que se
pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos
estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada
registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros.
Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá
un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen
datos de tipo diferente a los de otros campos.
Ejemplo: un campo contendrá un tipo de datos único, como una
dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

2. Consultas: Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos
y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres
tipos de consultas:
De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato
de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única operación.
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es
dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias
tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa.
Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto
constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla
las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones
Formularios: Los formularios constituyen pantallas para la entrada y
presentación de informaciones. Estas pantallas se determinan por el
proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna
sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y
tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar
resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos
alimentados.
Paginas: una página de acceso a datos es un tipo especial de página
web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet
Macros: Una macro es una especie de rutina que puede ser
ejecutada en respuesta a algún evento que ocurre en el sistema.
Ejemplo: podemos accionar una rutina cuando una exclusión de
registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede exigir
confirmación por el usuario
Módulos: es el objeto de que contiene procedimientos personales
que se codifican utilizando visual vacío