1. ¿QUE ES ACCESS?: Es una aplicación que viene con el paquete Microsoft, para obtener
Access necesitas instalar una versión de office que lo contenga.
BASE DE DATOS: Es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases
de datos pueden almacenar mucha información muy importante, ejemplo archivos,
personas, pedidos, etc... Muchas veces las bases de datos comienzan como una lista en una
hoja de cálculo o en programas de procedimientos de textos. A medida de que la lista
aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos.
Creada con un sistema de administración de base de datos (DBMS), como Access.
¿QUE ES LA TABLA?: La tabla es una base de datos es similar en apariencias a una hoja
de cálculo en cuánto a que los datos se almacenen en Filas y en Columnas. Es bastante fácil
importar una hoja de cálculo en una tabla de datos. Para almacenar los datos en una hoja de
cálculos y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los
datos.
¿QUE SON LOS CAMPOS? Los campos son equivalentes a las columnas de la tabla.
Donde cada registro (fila) contiene información como nombres, archivos, apellidos,
direcciones, etc... Los campos por obligación deben ser designados como determinado tipo
de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún tipo otro tipo.
CLASES DE CAMPOS:
*Tecnologías Agropecuarias
*Tecnologías de la manufactura
*Tecnologías de la construcción
Tecnologías de la información y la comunicación
Tecnologías de la salud, los Servicios y Recreación.
CLAVE PRINCIPAL: Hace referencia a registros específicos de una tabla de datos
desde otra tabla. Ejemplo en la vista Diseño de una tabla el campo clave. Viene
identificado por una llave, mientras que en la vista de datos, el nombre del campo viene
resaltado en Negrilla. Una de las claves principales consta de uno o más campos cuyo
valor o valores identifican de manera única a cada registro de una tabla.
INDICES: Es un sistema utilizado principal con el objetivo de organizar y ordenar el
material o archivos que se encontrara a lo largo del el mismo. El índice supone una
presentación clasificada y a mayor o menormente accesible que busca permitir a los
usuarios encontrar las secciones con mayor utilidad y poder mantener un Orden.
RELACIONES ENTRE LAS TABLAS: Es una relación que se establece cuando dos
tablas tienen un campo en común.