Dropbox

1. DROPBOX
Dropboxesunsistemadealmacenamientodearchivosenlanube.Podemosaccederaellosatravésdesuplataformaweb.
Nos da la opción de instalar un programa en el ordenador mediante el cual Dropboxaparecerá en nuestro ordenador
comosifueseunacarpetamásenel discoduro.
ConDropboxpodemos:
 Almacenar cualquiertipodearchivoenla nube.
 Sincronizar nuestros diferentes equiposy dispositivos, para trabajar con las mismas versionesde archivos en
todosellos.
 Compartir archivosconotraspersonasusuariasdemaneraprivada.
 Compartirarchivosdemanerapública.
 Creary compartirgaleríasdefotos.
 Interactuarconotrosusuariosconlosquetenemosarchivoscompartidos,utilizandoelsistemadecomentarios.
 Accederdesdediferentesdispositivos (ordenador,teléfonomóvil).
 Accederdesdediferentessistemasoperativos(Windows,MacyLinux) y dispositivosmóviles(iPhone,Android,
iPad,BlackBerry).
Dropboxnos ofrece de manera gratuita 2Gb de almacenamiento, pero tiene versiones de pago para ampliar esta
capacidad.
Funcionamiento de Dropbox
Cargar y organizar archivos en carpetas.
Taly comohemoscomentadoanteriormente,unadelascaracterísticasprincipalesdeDropboxesquenospermite subir
documentosalanube.ParacargardocumentosdesdenuestroordenadorenDropboxelprocesoaseguireselsiguiente:

2. 1. Haremos clic en el botón "Cargar"que se encuentra en la parte superior derecha de nuestras pantallas y a
continuaciónen"Archivos".
2. Examinaremos nuestro ordenador hasta localizar el archivo que deseamos subir. Una vez localizado, lo
seleccionaremos y pulsaremos sobre el botón "Abrir".
3. Enestemomentocomienzalasubidadelarchivoytrasunossegundospodremosverqueelarchivoseencuentra
en nuestra unidad de Dropbox:

3. Trasrealizarlasubidadelosarchivosyconelfindetenerlainformaciónorganizadadelamejormaneraposible,Dropbox
nospermitecrearcarpetasennuestraunidad.
ParacrearlacarpetaenDropboxtenemosquepulsarenlapartedeladerechade lapantalladondepone“NuevaCarpeta”.
Y a continuaciónponemosnombrealacarpetayle damosa“Aceptar”,
EnestemomentotenemosunarchivoyunacarpetaennuestroDropbox.Elarchivodenombre“AMAZON.jpg”queremos
que estedentrodela carpeta“amazon”.Paramoverloadichacarpeta,bastaconclicarsobreélconel botónizquierdo del
ratóny sin soltarlo,arrastrarlosobrelacarpeta“amazon”y soltarlo.Deestamanerapodremosorganizarlosarchivosen
carpetas.

4. Arrastramoselarchivo alacarpetaynosquedade lasiguientemanera:
La ruta marcadaenrojo,nosindica cual esla carpetaen la que nos encontramosyclicandosobre las migasde esa ruta
podrásvolverala carpetaprincipaldeDropbox.Enestecaso,semuestralacarpeta “amazon”.
Cuando tengamos que subir más archivos a Dropbox y estos tengan que estar dentro de la carpeta “Kzgunea”,
directamenteabriremoslacarpetaydesdeesepuntorealizaremoslaoperacióndesubidadearchivo.Deestamaneranos
ahorraremoslatarea detenerquemoverel archivoasucarpetacorrespondiente.
Otraformademeterlosarchivosencarpetasesseñalandoelarchivoquesequieremeterenlacarpetayenlapartesuperior
de la derecha
pinchamosen“Mover”.

5. Nos salenlas carpetas existentesenel Dropboxy pinchamosenaquelladonde loqueramosañadir.El archivosemeterá
directamenteenla carpetaelegida.
Descargar archivos.
Dropboxnospermiteteneraccesoanuestrosarchivosdesdecualquierlugarsiempreycuandotengamosunaconexióna
Internet.Graciasaesto,podremos descargar losarchivosqueanteriormentehemossubido.
1. Marcamoselarchivoque sedeseadescargaryenla partederechaledamosala opción“Descargar”.

6. 2. Seleccionaremos la opción “Descargar” y en el cuadro de dialogo que se nos muestra elegiremos el lugar de
nuestroordenadordondequeremosguardarelelemento.Paraqueladescargasehagaefectivapulsaremossobre
el botón"Guardar".
Deestamanerahemosdescargadoelelementoanuestroordenadorypodremosimprimirlo,modificarlo...
Otraopciónesabrirel documentodandodobleclic,enestecasounafoto,yenlapartederechatenemosunicono contres
puntos,pulsamosysaldráundesplegabledondepinchamosen“Descargar”.

7. Compartir.
Dropboxnosofrecelaposibilidaddecompartirlascarpetasyarchivosdenuestraunidadconterceros.Lapersonaconla
que compartimoselcontenido,podráalmacenarensuDropboxodescargardirectamenteasuordenador(encasodeno
tenercuentadeDropbox)estecontenido.Estopodrásermuyútil,porejemplo,paracompartirfotografías,yaqueelenvío
deimágenesporcorreoelectrónicosueleserunatareadifícildebidoal pesodelasmismas.
Lospasosaseguirpara compartir unarchivo ounacarpetadeDropboxsonlossiguientes(Enestecasocompartiremosel
archivo“amazon.jpg”):
1. Seleccionamoselarchivoquesequiere compartiryenla partederechadelapantallale damosa“Compartir”.

8. 2. Unavez quele dimosclic en“Compartir”nossaldrálasiguientepantalla:
3. En el campo “Para” pondremos los correos de las personas con las que queramos compartir el documento.
Tambiénpodemos añadiruncomentarioexplicandoelcontenidodelosquecompartimosenelcuadrocentral.
Finalmentepulsaremossobreelbotón“Compartir”:
4. La personaconla que hemoscompartidoelarchivo,recibiráun correoelectrónicocon el enlaceal archivo que
hemoscompartidoconella.

9. En el correo verás quien te ha enviado el archivo, el comentario acercade ese archivo y tendrás que pulsar en
“Ver archivo”parapodervisualizarlo.
5. Tras clicar en el enlace accederá a la imagen, y pese a no tener cuenta en Dropbox le permitirá descargar la
imagena suordenador.EncasodetenercuentaenDropbox,tambiénpodráguardarlaallí.
Compartir la carpeta.
Otra delasfuncionesqueDropboxnosofrecees“Compartirlacarpeta”.Estaopciónpermitiráa laspersonasconlasque
compartamoslacarpetaaccederalamismayadministrarsucontenido.Encasodequeelpropietarioelimineestacarpeta
(nosotros),desaparecerádelasunidadesdelaspersonasalasquehayamoscompartido.

10. Los pasosaseguirparaCompartir lacarpeta sonlossiguientes(Enestecasocompartiremoslacarpeta“AMAZON”):
1. La carpetasecomparteexactamenteigualqueundocumentooarchivo.Simplementehayquemarcarlacarpeta
y posteriormenteseleccionarlaopción“Compartir”.
2. En el cuadro que se nos muestra escribiremos la dirección de correo electrónico de la persona con la que
queremos compartir y podemos añadir comentarios. Podremos especificarsi al compartir permitimos solo
la visualizacióno si también permitimos editar/modificar el contenido de la carpeta. Finalmente, una vez
decididoloanteriorpulsamosen“Compartir”:

11. 3. La personaconlaquehemoscompartidolacarpeta,recibiráuncorreoelectrónicoconel enlacealacarpeta.
Por lo tanto, la persona que ha sidoinvitada a formar a parte de esa carpeta ya puedeacceder a ella para visualizar los
documentoseinclusoeditarsilehanconcedidoel permiso.
Otras funciones: cambiar nombre, eliminar, mover y copiar.
Otras de las posibilidades que Dropbox nos permite realizar con las carpetas y archivos que tenemos son cambiar sus
nombres,eliminarlos,moverlosocopiarlos.Otrasopcionessondestacarelarchivo,añadircomentariosomirarelhistorial
delas versionesdeesedocumento.Pararealizarestasoperaciones,bastaconclicarsobreelarchivoocarpetasobrelaque
sequiere realizarlaaccióny entrelasopcionesquesemuestranalseleccionarladeseada.

12. Los elementos eliminados quedarán en la papelera. Podremos acceder a ella clicando en “Archivos eliminados”. Allí
estarán los archivos durante 30 días para poder restaurarlos, una vez que hayan pasado los 30 días se eliminan
definitivamente.