Un documento resaltando las características de Dropbox.

1. DROPBOX
Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, permite a los usuarios
almacenary sincronizararchivosenlínea y entre ordenadoresy compartirarchivos y carpetas con
otros usuarios y con tabletas y móviles. Es un servicio gratuito de hasta 2 gigabytes para
almacenamiento de archivos, Permite tener perfectamente sincronizados todos los ordenadores
personales propios en los que trabajes.
Si compartesunordenadorconotraspersonasentutrabajo,tambiénpuedesaccederatusarchivos
vía internetyallísubiro bajar loque necesites,paraluegoencontraresascarpetasycontenidosen
tus dispositivos de forma automática.
Ventajas
Está disponible las24 horas: Entre losatractivos más destacadosde Dropbox es que tienesacceso
total a cualquier archivo almacenado cuando y donde quieras, sin ningún tipo de límites.
Comparte carpetasy archivosusandolinks:Tanto desde laappde escritoriocomoDropbox online,
puedescompartirtur archivos por mediode links.Tambiénpuedes emplearlasincronizaciónpara
que otra persona siempre tenga documentos actualizados.
Admite variedadde formatosysistemas:Dropboxesunaherramientaversátilque admiteunagran
variedad de sistemas y formatos.
Respaldoentodomomento:Lainformaciónque guardesenestaherramientadigitalsiempre estará
protegida.
Desventajas
No podrás trabajar con un archivo en tiempo real: Aunque es posible que varias personas tengan
accesoa la cuentay trabajenallínormalmente,solounode losusuariospuede modificarel archivo.
Sincronizaciónsoloatravésde My Dropbox:Notodo loque cargues enDropbox se sincronizarade
forma automática, solo lo hace lo que este guardada en la carpeta titulada My Dropbox.
Límite de almacenamiento en la versión gratuita: Una de las desventajas que más resalta es que
alcanza escasamente los 2 GB

2. ¿Cómo cargar y organizar archivos en carpetas?
Tal y como hemos comentado anteriormente, una de las características principales de Dropbox es
que nospermite subirdocumentosalanube.Paracargar documentosdesdenuestroordenadoren
Dropbox el proceso a seguir es el siguiente:
1. Clicaremosenel botón "Cargar" que se encuentraenlaparte superiorderechade nuestras
pantallas y a continuación en "Archivos".
2. Examinaremos nuestro ordenador hasta localizar el archivo que deseamos subir. Una vez
localizado, lo seleccionaremos y pulsaremos sobre el botón "Abrir".

3. En este momentocomienzalasubidadel archivoytrasunossegundospodremosverque el archivo
se encuentra en nuestra unidad de Dropbox:
Tras realizar la subida de los archivos y con el fin de tener la información organizada de la mejor
manera posible, Dropbox nos permite crear carpetas en nuestra unidad.
Para crear lacarpetaen Dropbox tenemosque pulsarenlaparte de laderechade lapantalladonde
pone “Nueva Carpeta”.
Y a continuación ponemos nombre a la carpeta y le damos a “Aceptar”,
En este momento tenemos un archivo y una carpeta en nuestro Dropbox. El archivo de nombre
“AMAZON.jpg” queremos que este dentro de la carpeta “amazon”. Para moverlo a dicha carpeta,

4. basta con clicar sobre él con el botónizquierdodel ratóny sinsoltarlo,arrastrarlosobre la carpeta
“amazon” y soltarlo. De esta manera podremos organizar los archivos en carpetas.
Arrastramosel archivoa lacarpeta y nosquedade la siguiente manera:
La ruta marcada en rojo, nos indica cual es la carpeta en la que nos encontramos y clicando sobre
las migas de esa ruta podrás volver a la carpeta principal de Dropbox. En este caso, se muestra la
carpeta “amazon”.
Cuandotengamosque subirmás archivosa Dropbox y estostenganque estar dentrode la carpeta
“Kzgunea”, directamente abriremos la carpeta y desde ese punto realizaremos la operación de
subida de archivo. De esta manera nos ahorraremos la tarea de tener que mover el archivo a su
carpeta correspondiente.

5. Otra forma de meter los archivos en carpetas es señalando el archivo que se quiere meter en la
carpeta y en la parte superior de la derecha pinchamos en “Mover”.
Nossalenlascarpetasexistentesenel Dropbox ypinchamosenaquelladonde loqueramosañadir.
El archivo se meterá directamente en la carpeta elegida.
¿Cómo descargar archivos?
Dropbox nos permite tener acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar siempre y cuando
tengamos una conexión a Internet. Gracias a esto, podremos descargar los archivos que
anteriormente hemos subido.
Marcamos el archivoque se deseadescargaryenlaparte derechale damosalaopción“Descargar”.

6. Seleccionaremoslaopción“Descargar”y en el cuadrode dialogoque se nosmuestraelegiremosel
lugar de nuestro ordenador donde queremos guardar el elemento. Para que la descarga se haga
efectiva pulsaremos sobre el botón "Guardar".
De esta manera hemos descargado el elemento a nuestro ordenador y podremos imprimirlo,
modificarlo...
Otra opción es abrir el documento dando doble clic, en este caso una foto, y en la parte derecha
tenemos un icono con tres puntos, pulsamos y saldrá un desplegable donde pinchamos en
“Descargar”.

7. ¿Cómo compartir archivos?
Dropbox nos ofrece la posibilidad de compartir las carpetas y archivos de nuestra unidad con
terceros. La persona con la que compartimos el contenido, podrá almacenar en su Dropbox o
descargar directamente a su ordenador (en caso de no tener cuenta de Dropbox) este contenido.
Esto podrá ser muy útil, por ejemplo,para compartir fotografías, ya que el envío de imágenes por
correo electrónico suele ser una tarea difícil debido al peso de las mismas.
Los pasos a seguirpara compartir un archivo o una carpeta de Dropbox sonlos siguientes(Eneste
caso compartiremos el archivo “amazon.jpg”):
Seleccionamos el archivo que se quiere compartir y en la parte derecha de la pantalla le damos a
“Compartir”.
Una vez que clicamos en “Compartir” nos saldrá la siguiente pantalla:
En el campo ”Para” pondremos los correos de las personas con las que queramos compartir el
documento. También podemos añadir un comentario explicando el contenido de los que
compartimos en el cuadro central. Finalmente pulsaremos sobre el botón ”Compartir”:

8. La personacon la que hemoscompartidoel archivo,recibiráun correo electrónicoconel enlace al
archivo que hemos compartido con ella.
En el correoverásquiente haenviadoel archivo,el comentarioacercade ese archivoytendrásque
pulsar en “Ver archivo” para poder visualizarlo.
Tras clicar en el enlace accederá a la imagen, y pese a no tener cuenta en Dropbox le permitirá
descargarla imagenasu ordenador.Encaso de tenercuentaenDropbox,tambiénpodráguardarla
allí.

9. ¿Cómo compartir una carpeta?
Otra de lasfuncionesque Dropbox nosofrece es“Compartir la carpeta...”. Esta opciónpermitiráa
laspersonasconlasque compartamoslacarpetaaccedera la mismayadministrarsucontenido.En
caso de que el propietario elimine esta carpeta (nosotros), desaparecerá de las unidades de las
personas a las que hayamos compartido.
Los pasos a seguir para Compartir la carpeta son los siguientes (En este caso compartiremos la
carpeta “AMAZON”):
La carpeta se comparte exactamente igual que un documento o archivo. Simplemente hay que
marcar la carpeta y posteriormente seleccionar la opción “Compartir”.
1. En el cuadro que se nos muestra escribiremos la dirección de correo electrónico de la
persona con la que queremos compartir y podemos añadir comentarios.
Podremos especificar si al compartir permitimos solo la visualización o si también
permitimos editar/modificar el contenido de la carpeta. Finalmente una vez decidido lo
anterior pulsamos en “Compartir” :

10. 2. La persona con la que hemos compartido la carpeta, recibirá un correo electrónico con
el enlace a la carpeta.
Por lotantola personaque hasidoinvitadaaformara parte de esacarpeta yapuede accederaella
para visualizar los documentos e incluso editar si le han concedido el permiso.

11. ¿Qué otras funciones podemos realizar?
Otrasde lasposibilidadesqueDropboxnospermiterealizarconlascarpetasyarchivosquetenemos
soncambiar susnombres,eliminarlos,moverlosocopiarlos.Otrasopcionessondestacarel archivo,
añadir comentarios o mirar el historial de las versiones de ese documento. Para realizar estas
operaciones, basta con clicar sobre el archivo o carpeta sobre la que se quiere realizar la acción y
entre las opciones que se muestran al seleccionar la deseada.
Los elementoseliminados quedaránenlapapelera.Podremosaccederaellaclicandoen “Archivos
eliminados”. Allí estarán los archivos durante 30 días para poder restaurarlos, una vez que hayan
pasado los 30 días se eliminan definitivamente.