Tutorial de Dropbox, enfocado al uso de opositores y opositoras a Archivos, Bibliotecas y Museos.

1. Tutorial Dropbox
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María Inmaculada Manzano Villarrubia
@imanzavil

2. INDICE
1. Instalación de la aplicación
2. Capacidad de Almacenamiento
3. Creación de nueva cuenta
4. Descarga de la Aplicación
5. Instalación de la Aplicación
6. Utilizando Dropbox en nuestro PC
7. La aplicación online de Dropbox
8. Trabajando con nuestros archivos y
carpertas
9. Creando una carpeta compartida
María Inmaculada Manzano Villarrubia @imanzavil

3. 1. Instalación de la aplicación
Una vez instales la aplicación, al
conectarte a Internet, se
sincronizarán todos los archivos
existentes en tu cuenta, es decir
podrás tener total disponibilidad
de los mismos en tu dispositivo,
pero sin temer perderlos por
cualquier problema, ya que
siempre estarán almacenados en
la nube.
Pero ¡Ojo! No es indispensable
tener la aplicación instalada…
María Inmaculada Manzano Villarrubia @imanzavil

4. 1. Instalación de la aplicación
Dropbox cuenta con un servicio
online en su web.
Bastará con proporcionar nuestro
nombre de usuario y contraseña y
tendremos acceso a nuestra
cuenta.
Podremos guardar un trabajo que
aún no hemos finalizado, un pdf
interesante que hemos
encontrado…
Y seguir trabajando con él en casa
o en el lugar que tú decidas.
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5. 2. Capacidad de
Almacenamiento
Hay dos tipos de cuenta: de pago y gratuita.
Atendiendo a la cuenta gratuita, de entrada
nos ofrecen 2 GB de almacenamiento.
¿Te parece poco? Pues no te preocupes,
podrás aumentar esta capacidad sin que te
cueste un céntimo. Sólo tendrás que invitar a
otros usuarios a que formen parte de
Dropbox, podrás conseguir hasta 16 GB de
almacenamiento.
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6. 3. Creación de nueva cuenta
Debéis acceder a la url https://www.dropbox.com/
Tal y como se
observa en esta
pantalla, acceder a
la parte superior
derecha, “Iniciar
sesión” y después
“Crear una cuenta”
María Inmaculada Manzano Villarrubia @imanzavil

7. 3. Creación de nueva cuenta
Simplemente deberás aportar tu nombre, apellidos, cuenta de
correo electrónico, aceptar las condiciones de Dropbox y pulsar el
botón “Crear cuenta”. Aparecerá una pantalla para la instalación
gratis de Dropbox.
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8. 4. Descarga de la Aplicación
Pulsaremos el botón
“Descarga gratuita”.
Después elegiremos
“Guardar archivo”
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9. 5. Instalación de la Aplicación
Una vez descargado el archivo ejecutable en tu pc, solo tendrás que
hacer doble clic sobre él para ejecutarlo y que comience la
instalación. En la pantalla posterior pulsaremos “instalar”.
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10. 5. Instalación de la Aplicación
Una vez instalada la aplicación, accederemos al botón inicio de
Windows y buscaremos la aplicación. Haremos clic en ella.
Se nos volverá a solicitar correo electrónico y contraseña para
autentificarnos. Nos aparecerán las siguientes pantallas:
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11. 6. Utilizando Dropbox en
nuestro PC
Nos darán la posibilidad de realizar una visita guiada.
En la barra de tareas de nuestro pc, nos aparecerá un mensaje que nos
informará de que los archivos de Dropbox están sincronizándose con
nuestro equipo.
Con este símbolo
sabremos que se
Con el símbolo
está llevando a cabo
de verificación
la sincronización
sabremos que
(cuando agregamos
nuestra cuenta
algún archivo o
está
algún usuario está
sincronizada
compartiendo algo
correctamente
con nosotros)
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12. 6. Utilizando Dropbox en
nuestro PC
Si observamos nuestro escritorio, veremos un acceso directo de Dropbox
(también podemos acceder a través del botón inicio de Windows como
hemos explicado antes).
Aparecerá una ventana muy similar a aquellas con las que trabajamos
normalmente en Windows.
Para almacenar los archivos que nos
interesa conservar en Dropbox
bastará con arrastrarlos a esta
carpeta.
También podemos crear nuevas
carpetas para organizar nuestros
archivos, con el botón derecho del
mousse, nuevo, carpeta, como lo
hacemos normalmente ¡Así de
sencillo!
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13. 7. La aplicación online de
Dropbox
Accederemos a la url https:www.dropbox.com
Nos aparecerá la siguiente pantalla. Nos centraremos en este menú:
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14. 7. La aplicación online de
Dropbox
Cargar: con esta opción subiremos archivos a nuestra cuenta. Ideal
si estamos trabajando desde lugares diferentes que no sean nuestro
pc.
Carpeta nueva: para organizar nuestros archivos en las carpetas
que deseemos.
Compartir: para intercambiar archivos con otros usuarios de
Dropbox.
Mostrar archivos eliminados: Muy útil si queremos llevar a cabo la
recuperación de archivos eliminados o eliminarlos permanentemente.
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15. 8. Trabajando con nuestros
archivos y carpertas
Si nos situamos encima de nuestro archivo y pulsamos el botón
derecho de nuestro mousse, se desplegará el siguiente menú que nos
permitirá realizar algunas acciones:
La opción compartir vínculo nos
permite crear un enlace a cualquier
archivo o carpeta de nuestra
cuenta.
Los enlaces se pueden enviar a
cualquiera aunque no sean
usuarios (pueden ser de Facebook,
Twitter o mediante correo
electrónico)
María Inmaculada Manzano Villarrubia @imanzavil

16. 9. Creando una carpeta
compartida
Como os hemos señalado en nuestro post, Dropbox da la posibilidad
de crear una carpeta con la que compartir archivos con un usuario
determinado. ¡Ideal para la elaboración de nuestros temas en
las Oposiciones!
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17. 9. Creando una carpeta
compartida
En la pantalla principal de la aplicación online de Dropbox, accederemos al
menú disponible en la parte superior izquierda:
Las carpetas compartidas de Dropbox
te permiten colaborar en un conjunto
de archivos. Cuando el usuario que tú
decidas s una a la carpeta compartida
que has creado (o tú te unas a la que él
ha creado), la carpeta aparecerá dentro
de tu cuenta de Dropbox y se
sincronizará en vuestros ordenadores
de forma automática.
María Inmaculada Manzano Villarrubia @imanzavil

18. ¡FIN!
¡Saludos desde
la Nube!
María Inmaculada Manzano Villarrubia @imanzavil