Una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red.

1.  ¿QUÈ ES DROPBOX?
Dropbox esuna herramientaque permitesincronizararchivosatravésde un directoriovirtual
o discoduro virtual enlared.Esto nos permite disponerde undiscodurode forma remotay
accesible desde cualquierordenadorenel mundo,de tal formaque nospermite tenertodala
informaciónque deseemosenlaredy con ellosiempredisponible desde cualquier PCen
cualquierparte.
 ¿CUÀLES SON LAS APLICACIONES DEL DROPBOX?
Dropbox es una de esasaplicaciones que nos encantan por todas lasposibilidades que nosda. No
solamenteesunodelosmejoresserviciosde almacenamientoenlanube,sinoqueademáspermite
la instalación de aplicaciones de terceros para que realmente podamosaprovecharlo al máximo. La
semana pasada les hablamos de BusyFlow, una herramienta de productividad que permitía
sincronizarlo. En esta oportunidad mencionaremos algunas aplicaciones más que nos parecen
destacables.
1. DROPitTOme:aunquelacomodidaddetenerunacuentade Dropboxesinfinita, avecesnos
preguntamossi podemostenerqueahorrarnostodoeltrabajode tenerquecompartiruna
carpeta con otra persona. Afortunadamente existe una aplicación para esto: DROPitTOme
nos permite crear una URL específica dentrode Dropbox para que nuestros contactos y
amigos puedansubir cosasdirectamente a nuestra cuenta, sinnecesidadde enviarlaspor
correooporotromedio. Paramejorarlaseguridad,podemos configurar una contraseña.
2. SideCLOUDload:todoslosdíasdebemosdescargarunadecenadearchivosdeinternet, desde
fotografíashastadocumentoslaborales.Lomásprobableesquetengamosquecompartirlo
con otras personas, y para hacerloes posible que usemos Dropbox. Esta aplicación nos
permite ahorrarnos la molestia de tener que descargarlo primeroa una carpeta para que
luegosincronice:directamentelosdescargaanuestracuentadeDropboxparaquesincronice
para todos nuestros contactos al mismo tiempo.
3. Dropbox Screen Grabber: las capturas de pantalla pueden ser un detalle accesorio para
algunos, pero una importante herramientade trabajoparaotros. Qué mejor que hacer un
printscreenparamostrarloqueestamosviendo. Enlugarde mandartodasestascosaspor
correo, podemos subirlasa Dropbox para que se sincronicena todosnuestros contactos. Y
parafacilitarestetrabajo,tenemosaDropboxScreenGrabber, podemospresionarunatajo
de teclado para que el ordenador tome una captura de pantalla y la almacene
automáticamente en Dropbox.
4. URL Droplet: con esta aplicación podemos guardar URLs interesantes directamente en
nuestracuentade Dropbox. Muchasvecesme sucedeque encuentroalgoquevale lapena
leer,peroporcuestiones detiemponopuedohacerlo. Poresomeenvíoellinkami casillade
correo. Para evitar tanto correo innecesario, podemos recurrir a esta aplicación. Es muy
simple de usar, simplemente ingresando la URL en una barra de textoy logueándonos a
Dropbox desde URL Droplet.

2. 5. DropboxLinker:aunquelafuncionalidadparacompartirarchivosdentrode Dropboxesmuy
fácil (simplemente tenemos que sumar el correo electrónicode un amigo o colega para
comenzar a compartir una carpeta) podemos agregar Dropbox Linker como una ayuda
adicional.Setratadeunaherramientaquecopiaautomáticamenteloslinkspúblicosapenas
arrastramos un documento a la carpeta Pública.
6. WriteBox:conesta extensiónde Chrome podemos editar documentosdirectamente desde
Dropbox, algo súper útil si consideramos que tendremos todas nuestras anotaciones
sincronizadas entre nuestros dispositivos. Con WriteBox además tenemos una interfaz
minimalista que nosayudaráa concentrarnos. WriteBox no es la única aplicación que nos
permite hacer esto, pero es una de las que tiene una interfaz más atractiva.
7. SendToDropbox:hacealgunassemanasRandalnoscontósobreattachments.me,unaforma
muy simple deenviarnuestrosarchivosadjuntosde GMailalanube.Estotambiénfunciona
paraDropbox. Comoalternativa,podemosusarSendToDropbox,quenoscreaunacuentade
correo específica donde podemos enviar los adjuntos para que se guarden de forma
automática en Dropbox.
 ¿A QUIENES LES PUEDES COMPARTIR DROPBOX?
Compartir una carpeta o un documentoes muy sencillo. Al pinchar sobre el elemento a compartir
este semarcará(sisepinchajustoenlacarpetaoenelnombre, seabreparaverelcontenido,porlo
que es mejorpinchar en otra parte de la franja). Una vezmarcada aparece arriba unsencillomenú
condiversas opcionessi setratadeunacarpeta:Invitaracarpeta,Compartirenlace, Descargar, Más.
Enel casode undocumentolasopcionesseránlassiguientes:Compartirenlace, Descargar, Eliminar,
Más.
En el caso de las carpetas, desde la opción “Invitar a carpeta” aparece una ventana en la que,
simplemente, hay que poner el email de la o las personas a las que se quiere invitar. La ventana
presenta un enlace “Importar contactos”. Al pinchar ahí el usuariopuede importar a su cuenta de
Dropbox todos loscontactos que tenga en suscuentasde correo de Gmail, YahooMail o Facebook.
También se puede elegir si se quiere permitir que las personascon lasque se comparte la carpeta
puedan, asuvez,compartirlaconotros.Si nose quierequelosdemáspuedancompartirlacarpeta,
esnecesariodesmarcarlacasillaqueaparecemarcada. Unavezquesehanpuestolasdireccionesde
las personas con lasque compartir la carpeta, se puede poner un mensaje explicativo si se desea.
Luego, con sólo pinchar en “Compartir carpeta” estará hecho.
Losinvitadosrecibiránunmensajeensucorreonotificándolesquiéndeseacompartirunacarpetacon
ellos,conunbotónquelesconducirádirectamente alacarpetacontodosucontenidodentrodesu
propiasesióndeDropbox.Lascarpetascompartidasaparecenmarcadascondossiluetasdentrodela
carpeta.

3. Si se optaporlaopciónde“Compartirenlace”el procesoesprácticamenteigual.Hayqueindicarlos
emailsdelosdestinatarios delenlace, ponerunmensaje,yelegirentre“Obtenerenlace”o“Enviar”.
Si se marca “Obtener enlace”, el programa creará una url que se copiará directamente en el
portapapeles del ordenador. En el caso de optar por “Enviar”, la url se enviará directamente a la
direcciónseñaladaenformadelink.El receptorsólotendráquepinchareneseenlaceparavisualizar
el documento ydescargarlo.El procesoparacompartirenlacesenelcasode documentos es igual.
Otraventajaatenerencuentaesque,silaspersonasconlasquesecompartendocumentosnotienen
cuenta en Dropbox y deciden darse de alta tras la invitación, el “invitador” gana 500 Gb extras de
almacenamiento gratis.