1. MANUAL MICROSOFT WORD 2007
Word es un procesador de palabras que permite la edición y manipulación de cualquier tipo de
documento. Ingresamos los datos por medio de nuestro teclado de la misma manera como lo
hacemos con una maquina de escribir, con la ventaja que posee una serie de funciones que
nos permite la elaboración de documentos de manera sencilla (ortografía, centrar texto, etc.)
Iniciar Microsoft Word 2007
Clic en el menú de Inicio
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2007 clic para seleccionar

2. Elementos de la pantalla principal de Word
Por defecto abre un documento en blanco y se le asigna el nombre de Documento1 (Este
nombre cambiara cuando guardemos el documento). La versión de Microsoft Word 2007
presenta una interfaz renovada que, aunque al principio pueda verse complicada con de
acuerdo como la utilice se dará cuenta que es muy cómoda.
1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Word 2007).
2. Título de la ventana de Word, incluye el nombre del documento abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Nueva característica. Se
dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se
incorporan todas las funciones de formato. Con un doble clic sobre cualquier etiqueta
se ocultan las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
7. Puntero de ratón.
8. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento.
9. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
10. Zoom sobre la hoja. Estos controles los tenemos a partir de esta versión y permiten
reducir o ampliar el porcentaje de zoom.
En esta nueva versión de Word veremos que no hay menús desplegables, si no se
presentan en forma de fichas, por defecto se inicia en la ficha de inicio. El único menú
desplegable es el que se encuentra en el botón de office.
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Area de trabajo

3. Ingresando datos
Para ingresar texto, hay que teclear sin utilizar ENTER, cuando se llega al final de la
línea podrá observar como sigue en la línea siguiente. Utilizaremos la tecla enter para
marcar un fin de párrafo.
Al inicio el cursor intermitente esto nos indica que podemos iniciar, a medida que
escribamos este cursor ira avanzando. Es importante no confundir este cursor que nos indica
donde estamos escribiendo con el cursor del ratón, que es similar
También hay que tomar en cuenta la tecla SHIFT que nos permite colocar la letra que desee en
mayúscula. Sobre esta tecla se encuentra la techa Caps lock al presionarla una vez activamos
el bloque de mayúsculas y todos los caracteres serán mayúsculas.
Borrando Datos
Cuando se comete un error y nos damos cuenta en el momento pulsamos la tecla de
retroceso (Backspace), que retrocede una posición a la vez borrando el último
carácter tecleado. Borra de donde se encuentra el cursor intermitente a la izquierda.
(Generalmente se representa como una flecha grande hacia la izquierda)
También podemos utilizar la tecla suprimir (DEL o SUPR), esta techa borrara carácter por
carácter, pero de donde se encuentra nuestro cursor a la derecha.
Cuando el cursor intermitente esta lejos del carácter o caracteres a suprimir, solo
movemos el puntero del ratón hacia donde se encuentran los caracteres y presionamos
Clic, el cursor intermitente se desplazara justo a esa posición.
Desplazamiento dentro del documento
Mediante el uso del ratón, haciendo clic en el lugar donde queremos desplazarnos.
Por medio de las barras de desplazamiento, horizontal y vertical
Por medio del teclado, a continuación una tabla donde aparecen algunas de las acciones mas
utilizadas.
Movimiento Presione la tecla
Un carácter derecha Flecha a la derecha
Un carácter izquierda Flecha a la izquierda
Una línea hacia arriba Flecha hacia arriba
Una línea hacia abajo Flecha hacia abajo
Una palabra a la derecha Ctrl + Flecha derecha
Una palabra a la izquierda Ctrl + Flecha izquierda
Principio de párrafo Ctrl + Flecha hacia arriba
Fin de párrafo Ctrl + Flecha hacia abajo
Inicio de una línea Inicio (Home)
Final de una línea Fin (End)
Inicio del Documento Ctrl + Inicio
Fin del Documento Ctrl + Fin
Recuerde al realizar combinaciones de teclas, presione en el orden que se le indica. La primera
tecla se presiona y sin soltar se continua con las demás.
Inicio
Fin
Shift

4. Seleccionando Texto
Word es una herramienta que nos permite personalizar nuestro texto, para esto primero
debemos indicar a Word en que parte del texto debe actuar, para esto utilizamos la opción
seleccionar.
Con el Mouse
Nos posicionamos al principio de la selección, presionamos clic y arrastramos sin soltar hasta el
final de la selección.
Haciendo doble clic sobre alguna palabra quedara seleccionada.
Colocando el cursor al inicio de la línea al cambiar la dirección de la flecha hacer clic y toda la
línea quedara seleccionada, con doble clic quedara seleccionado todo el párrafo.
Con el teclado
También podemos seleccionar texto de diferentes lugares al mismo tiempo. Seleccionamos
una palabra presionamos CTRL y sin soltar seleccionamos las otras.
Guardando un documento
Al trabajar debe guardar sus documentos para evitar perdida de información por cualquier
accidente, así como para poder recuperarlo posteriormente.
Pulsando clic sobre el icono de Guardar, representado por un Disquete
Con la combinación de teclas CTRL + G
Haciendo clic sobre el botón de office y seleccionando la opción guardar
Si es la primera vez que se guarda, aparecerá una ventana donde se selecciona el lugar donde
se archivara y el nombre que se le dará.
Para seleccionar Presione la tecla
Un carácter derecha Mayus + Flecha a la derecha
Un carácter izquierda Mayus + Flecha a la izquierda
Una línea hacia arriba Mayus + Flecha hacia arriba
Una línea hacia abajo Mayus + Flecha hacia abajo
Una palabra a la derecha Mayus + Ctrl + Flecha derecha
Una palabra a la izquierda Mayus + Ctrl + Flecha izquierda
Principio de párrafo Mayus + Ctrl + Flecha hacia arriba
Fin de párrafo Mayus + Ctrl + Flecha hacia abajo
Inicio de una línea Mayus + Inicio (Home)
Final de una línea Mayus + Fin (End)
Inicio del Documento Mayus + Ctrl + Inicio
Fin del Documento Mayus + Ctrl + Fin
Shift
La tecla Mayus y Ctrl
deben permanecer
presionadas
Se indica el lugar donde se
quiere almacenar
Se indica el nombre del
que llevara el archivo
Al realizar los cambios, clic
sobre el botón guardar

5. Al estar guardando modificaciones después de haber ejecutado las anteriores acciones, no
aparecerá de nuevo el cuadro, simplemente guarda los cambios en el documento guardado.
Cuando se quiere guardar modificaciones en un nuevo documento para no perder el
documento original, utilizaremos la opción guardar como, donde nos aparecerá la ventana
anterior para poder colocar un nuevo nombre y ubicación al documento.
Para cerrar el programa solamente presionamos la X en la esquina superior derecha.
Guardar
Guardar un documento sin
perder el original
Con esta opción se cierra
un documento de Word
sin cerrar el programa
Abrimos un documento
guardado anteriormente
Se crea un Nuevo
documento en blanco

6. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas por las que se desplazara el cursor al presionar la
tecla TAB (al lado de la tecla de la letra Q del lado izquierdo). Puede ser de mucha utilidad
al ingresar texto por columnas. Por defecto Word 2007 tiene definidas las tabulaciones
cada 1.25 cm. Pero nos da la opción de crear nuevos puntos de tabulación a las posiciones
que se necesiten y definir la alineación para cada una de ellas. Es necesario tomar en cuenta
que las nuevas tabulaciones solo afectaran al párrafo donde se definen.
Para poder definir las tabulaciones es necesario tener a la vista la regla. Para ello dirige el
puntero del Mouse sobre la barra de desplazamiento vertical, haciendo clic en el botón para
activarla.
Tabulador izquierda: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece hacia
la derecha quedando alineado por su izquierda.
Tabulador derecha: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece a la
izquierda quedando alineado a la derecha.
Tabulador centro: El texto introducido queda centrado con respecto al tabulador.
Tabulador decimal: El texto introducido queda alineado respecto a la coma o punto.
Barra: Saltando a esa posición, Word irá generando una línea vertical a modo de separador
de conceptos.
Izquierda: el texto
se empieza a escribir
desde el punto en que
se insertó la tabulación
hacia la derecha
Centro: el texto se empieza
a escribir desde la marca de
tabulación hacia los dos
lados.
Derecha: el texto se empieza a
escribir desde el punto en que
se insertó la tabulación hacia
la izquierda
Punto o Decimal: utilizada para cifras;
en números sin decimales, funciona
igual que la tabulación derecha. En
números con decimales, la parte entera
se empieza a escribir desde el punto en
que se insertó la tabulación hacia la
izquierda; los decimales, desde el punto
de tabulación hacia la derecha.

7. Cuando se define la alineación, Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que
deseemos establecer la tabulación y hacer clic bajo los números en la regla, veremos como se
inserta el icono con la tabulación seleccionada como en la grafica anterior.
Si queremos modificar alguna posición, pulsamos clic sobre la posición y arrastramos el punto
de tabulación. Si ya ingresamos texto antes hay que seleccionar. Cuando se ingresen datos se
deberá desplazar presionando la tecla TAB.
También tenemos la opción de aplicar relleno entre tabuladores, esta función solo se puede
establecer desde la ventana de Tabulaciones, Mediante la pestaña Inicio, en el grupo de
herramientas Párrafo, al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo, se
pueden establecer las tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se encuentra en
la parte inferior izquierda.
Es importante tomar en cuenta que cuando se utiliza la opción de relleno lo hará del punto de
tabulación que seleccionamos a la izquierda, por lo que llenara entes de esa tabulación.
Presionando clic sobre
este botón abrirá la
ventana de tabulaciones
Se ingresa la
posicion
Se define la
alineacion
Se define el
relleno
Al finalizar de ingresar
las opciones, clic en fijar
para que aparezca en la
lista de tabulaciones
Aceptar cuando se han
ingresado las tabulaciones y
formatos y volver al
documento
Elimina todas las
tabulaciones
existentes

8. Formato de párrafo y caracteres
Alineación de párrafo, recuerde que al presionar la tecla enter
Word reconoce un fin de párrafo. Así como estableció
anteriormente alineaciones a nivel de tabuladores de la misma
manera puede trabajar con los párrafos. Por defecto la
alineación será a la izquierda.
Izquierda Centro Derecha Justificación
párrafo alineado
hacia la izquierda
párrafo alineado al
centro
párrafo alineado a la
derecha
párrafo que tiene
alineación justificada
Formato de caracteres, recordara que carácter es el conjunto de letras, números y signos de
puntuación dentro del documento. Las letras que aparecen dentro de una grafica no son
tomadas como caracteres dentro de Word. Podemos personalizar los caracteres, cambiando el
tipo de letra, tamaño, color, etc.
Estilos
Los estilos son un conjunto de formatos
identificados con un nombre. Los estilos permiten
ahorrar tiempo aplicando rápidamente formato al
texto dentro del documento. Es necesario
seleccionar primero el texto para poder realizar los
cambios.
Una de las ventajas que tiene esta nueva versión de
Word es que solo con posicionar el cursor sobre
una de estas opciones podemos ver el cambio en el
texto seleccionado, permitiéndonos decidir si ese
formato es el deseado o cambiarlo antes de hacer
clic y aceptar

9. Tipos y tamaños de letras (FUENTE)
Con esta opción podemos cambiar el aspecto común que tiene el texto. Una forma de
visualizar esta ventana es al seleccionar un texto automáticamente se despliega una ventana
sobre el texto seleccionado
O en la pestaña de inicio encontramos la ventana siguiente
1. Tipo de letra
Por medio de este cuadro se puede cambiar el tipo de letra que se
quiere usar, hay que tomar en cuenta que esta opción determinara
el especto que tendrá el texto. Al presionar la flecha hacia abajo
que se encuentra en al lado nombre se desplegara un menú en el
que aparecen todos los tipos de letras incluidos dentro de Word,
cada uno de los títulos aparece con ese tipo de letra.
2. Tamaño de letra
Especifica el tamaño de la letra, el tamaño se puede especificar
seleccionándolo de la lista desplegable o dando clic sobre la ventana escribirlo
manualmente.
3. Estilos
Se cuenta con tres estilos diferentes Negrita, cursiva y subrayado.
Al seleccionar (dando clic sobre los botones) alguna de estas opciones o varias a la vez,
vera como queda presionado ese botón viéndose en un tono naranja.
Al presionar la flecha junto a la letra S puede ver más opciones de
subrayado, y seleccionar un color diferente pulsando la última
opción.
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10. 4. Color de fuente, nos permite elegir el color de los caracteres.
Al presionar la flecha junto a la letra se desplegara una ventana
con la paleta de colores. Si esta seleccionado un texto, pondrá
darse cuenta que el texto seleccionado ira cambiando
solamente con colocar el cursor del ratón sobre algún cuadro de
color. Para aceptar presione clic sobre el color deseado.
Al seleccionar la opción mas colores, se desplegaran nuevas
ventanas para poder elegir mas colores o crear nuestro propio
color.
5. Cambio de minúsculas a mayúsculas
Con esta opción podemos cambiar todo un texto
escrito en minúsculas a mayúsculas, solamente
presionando la flecha a la par de icono y
seleccionando la opción mayúsculas
6. Aumentar o disminuir el tamaño de las letras
Al presionar el botón aumentara automáticamente el tamaño de la letra.
Al presionar el botón disminuye automáticamente el tamaño de la letra.
7. Tachado, Superíndice, subíndice
La opción tachado coloca usa línea horizontal sobre el texto tachándola
Superíndice, nos permite colocar una carácter(o grupo de caracteres) pequeño
ligeramente elevado, utilizado para operaciones matemáticas, ecuaciones, representar
números elevados a potencia.
Se quiere escribir quince al cuadrado: Escribimos 152 se colocara el dos en superíndice,
seleccionamos el dos y luego presionamos el botón superíndice
obteniendo el numero 152
Subindice, coloca un carácter (o grupo de caracteres) pequeño y debajo, utilizado para
escribir la formula química del agua. Escribimos H2O, seleccionamos el dos y
presionamos el botón subíndice obteniendo el resultado H2O
Las opciones anteriores también se pueden encontrar en la ventana de fuente.
Presionando este botón se
puede acceder a la
ventana de Fuente

11. Pestaña Fuentes
Pestaña espacio entre caracteres
Tipo de letra
Estilo de letra
Tamaño letra
Mas opciones de subrayado
Efectos de letra
Vista previa
1
2

12. 1. Espacio entre caracteres
Esta opción afecta la distancia entre caracteres. Al presionar la flecha a un costado de
la palabra normal, aparecerán dos opciones mas Expandir y Contraer el espacio entre
caracteres, la ventana que aparece a la par da la opción de configurar a que escala se
quiere realizar el cambio.
E x p a n d e 5 p u n t o s e l t e x t o
Comprime0.5puntoseltexto
2. Posición de los caracteres
Opción que afecta la posición relativa de un carácter o grupo de caracteres
seleccionados, con base a la línea base. Al presionar la flecha a la para de la palabra
normal aparecen dos opciones, Elevado y Disminuido y el cuadro al lado nos da la
opción de configurar a que escala se quiere elevar o disminuir
Disminuye la posición del texto en 5 puntos
Eleva la posición del texto en 5 puntos
Color fondo texto
Bajo el botón de alineación izquierda se encuentra un bote de pintura, Este permite cambiar
el color del fondo donde se encuentra el texto.
Se despliega la misma ventana de colores, solo que esta
Vez el cambio será para el fondo
Texto con cambio de fondo

13. Numeración y viñetas
Con esa opción se pueden resaltar distintos puntos que formen
una lista por ejemplo, con un pequeño símbolo grafico.
 Inicio
 Primer titulo
 Segundo titulo
 Tercer titulo
Cuando se utiliza la opción numeración se realiza la misma
operación, pero sucesión de números, números romanos o el
abecedario
1. Inicio
2. Primer titulo
3. Segundo titulo
4. Tercer titulo