1. Desplazamiento por la hoja
de MS Excel
MICROSOFT EXCEL esencial
Jesús Paucar Palomino
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Tan solo una pequeña parte de la hoja de MS Excel es
visible en la ventana del documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor numero de celdas que
las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse
por la hoja rápidamente.
Las teclas activas para desplazarse a través de la hoja de
cálculo son las siguientes:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN + FLECHAARRIBA
Última celda de la columna activa FIN + FLECHAABAJO
Primera celda de la fila activa FIN + FLECHAIZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN + FLECHADERECHA
NÚMERO DE FILAS: Para ubicarnos en la última fila presionamos las teclas CONTRLOL +
FLECHA ABAJO, nos ubicamos en la celda 1048576.
NÚMERO DE COLUMNAS: Las columnas inician con la letra A, B , C, … Z, AA, AB, AZ,…
BA, BB, …, XFD. Haciendo un total de 16,384 columnas
2. La celda
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Cada celda de una hoja tiene una
dirección que estará formada por la
columna a la que pertenece seguida
por el número de fila. Por ejemplo la
dirección de la siguiente celda es D7
porque dicha celda se encuentra bajo
la columna D y pertenece a la fila 7.
cambiar el nombre
a la hoja de calculo
Por defecto en el MS Excel aparece como Hoja1 la cual se puede cambiar a
otro nombre. Hay varias formas de cambiar el nombre.
Primera forma:
1.Hacer doble clic sobre la
ficha de la Hoja1, esta se
seleccionada de un color
gris
2. Digitar un nombre por
ejemplo:
Segunda forma:
1.Botón derecho sobre
Hoja1.
2. Clic en la opción cambiar
nombre esta se
seleccionada de un color
gris
3. Digitar un nombre por
ejemplo:
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Mover las hojas de calculo
Podemos cambiar de posición las hojas de cálculos.
1. Presione sobre una hoja y no la suelte el botón del mouse, mueva la hoja hasta el lugar determinado,
luego suelte el botón del mouse.
Modificar el ancho de las columnas
Es importante aprender a modificar el ancho de las columnas, de esta forma estaremos trabajando con
mayor eficiencia . Existen muchas maneras de modificar el ancho de las columnas
Primera forma:
1. Ubicar el puntero del mouse
entre la etiqueta de columnas, el
puntero cambia a una doble
flecha.
2. Hacer clic y jalar el puntero, ya
sea a la derecha o izquierda,
h a s t a o b t e n e r e l a n c h o
requerido.
Segunda forma:
1. Clic en el botón Formato.
2. Clic enAncho de columna
3. Ingresar un valor en la
ventana que se nos presenta.
4. Presionar en Aceptar
Tercera forma:
1. Seleccionar un rango de las
etiquetas de las columnas.
2. Clic en el botón Formato.
3. Clic en Ancho de columnas
4. Ingresar un valor en la ventana
que se visualiza
5. Presionar en aceptar (todas las
columnas tomarán el ancho
designado).
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Modificar el alto de las filas
Primera forma:
1. Ubicar el puntero del
mouse entre la etiqueta
de las filas, el puntero
cambia a una doble
flecha.
2. Hacer clic y jalar el
puntero, ya sea hacia
arriba o abajo, hasta
obtener el alto
requerido..
Segunda forma:
1.Clic en el botón Formato
2. Presionar enAlto de columnas
3.Ingresar un valor en la ventana que se nos
presenta.
4. Presionar en Aceptar.
Tercera forma:
1. Seleccionar un rango
de las etiquetas de filas.
2. Ubicar el puntero
entre las etiquetas de
las filas, el puntero
cuando cambia a una
flecha de doble punta,
jalar hacia arriba o
abajo (todas las filas
variarán al alto
designado.
Ahora que ya identificó los elementos de la pantalla de MS Excel, va realizar al siguiente actividad:
1. En la ficha Inicio, ¿cuánto grupos de botones comandos existe?
2. ¿Cuál es la extensión que tiene MS Excel al guardar los archivos?
3. ¿Para ubicarse en la última celda de las columnas se presiona las teclas?
4. ¿Qué es una hoja de cálculo?
5. En una hoja de cálculo ¿se puede tener dos hojas con el mismo nombre? explique
6. ¿Cuál es la última fila que posee MS Excel?
7. ¿Cuántos caracteres cómo máximo puede contener el nombre de un archivo al guardarlo?
8. Indique los pasos para aplicar un ancho de columna igual a 5.
9. ¿Qué es una celda?
10. Indique los pasos para modificar 10 filas a un alto de 3 (al mismo tiempo).
Actividad
