2. z
Textos digitales
Estos ya han comenzado a remplazar al papel y desde las aulas de
Derecho las soluciones virtuales sobresalen sobre los libros de hojas
sustituibles y los códigos bajo el brazo que, aunque siguen existiendo, hoy
le dan paso a documentos virtuales e interactivos que pueden consultarse
con facilidad desde diferentes dispositivos móviles.
En el caso colombiano, textos de este tipo han desplazado al papel y
corren en espacios virtuales sobre plataformas especializadas entre las
cuales se destaca MOODLE, un software diseñado para ayudar a los
educadores en Derecho a crear cursos en línea y entornos de aprendizaje
que incluyen textos, animaciones, gráficos, videos, chats, foros e incluso
correos electrónicos.
3. z
Los software de aplicación legal
Aunque son de uso cotidiano en todo el mundo, Colombia es tímida
en la implementación de estas poderosas herramientas que
permiten controlar de manera inteligente todas las actividades de
una oficina legal, como la trazabilidad sobre las actuaciones de sus
casos, alertas, agendamiento y escalonamientos sobre el
vencimiento de términos.
Entre las más usadas en el país se encuentra LegisOffice, que
además de permitir el seguimiento de procesos genera informes
automáticos, tiempos de trabajo, asignaciones y estadísticas, entre
muchas otras funcionalidades que tiene.
4. z Los documentos inteligentes
De acuerdo con la dinámica del mercado, para el 2020 los software y
aplicaciones especializadas en manejo documental serán de uso diario. Estos
tienen la capacidad de organizar cientos o miles de folios que pueden generarse
para un solo caso, digitalizan y automatizan archivos a partir de plantillas
interactivas que, integradas con fuentes de datos, permiten ensamblar y
configurar documentos en tan solo unos segundos.
Softwares como HotDocs permiten el manejo de documentos especializados
tales como contratos de arrendamiento, compra venta, documentación legal
para creación empresas, ejecución de hipotecas y reestructuraciones
empresariales, franquicias, patentes, títulos de propiedad, testamentos y
muchos otros, facilitando la vida a los abogados y a las empresas al ahorrar
tiempo valioso que se dedicará seguramente a actividades que generan un
mayor valor agregado para los clientes.
5. z
Herramientas forenses
Con el uso cotidiano de teléfonos móviles y todas sus funcionalidades,
además de aplicaciones que corren en internet, los casos legales
asociados a estos dispositivos y herramientas son el pan de cada día y es
por eso que el mundo del Derecho ha tenido que acudir a mecanismos
válidos que certifiquen la información en medios como portales web,
emails, chats, videos, redes sociales o registros fotográficos.
Ante la necesidad de convalidar pruebas, Colombia marcha a la
vanguardia en la región en el tema de los laboratorios forenses; sin
embargo, existen en el país herramientas muy prácticas como EvLab, una
aplicación casi de bolsillo que cumple con los requisitos legales y que tiene
la posibilidad de certificar correos electrónicos, páginas web, fotografías y
todo tipo de archivos digitales como documentos y hasta notas de voz.