1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DEL OCCIDENTE DEL ESTADO DE
HIDALGO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
“PROYECTO ARRANQUE”
Ingeniería Industrial 5° B
Alumno (a): Matrícula:
Corona Márquez José Christian 20011159
Falcón Juárez Jesús Alejandro 20011559
González Huautla Mauricio 20011151
Reyes Monroy Abigail 20011326
Lic. Norma Floricel Miranda Barreto
Fecha de entrega: 07 de septiembre de 2022
2. Introducción
El tener conocimiento sobre lo que es la administración de proyectos es de mayor
relevancia al momento de llevar a cabo la planeación de un proyecto, ya que es, la
disciplina encargada de direccionar los proyectos exitosamente, la cual debe
aplicarse para la duración de cualquier proyecto. Es la forma de planear, organizar,
dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que
tienen un objetivo específico; el cual puede ser crear, diseñar, elaborar, mejorar,
analizar, etc, un problema o cosa.
Para este proyecto como primer paso se buscó alguna problemática que existiera
dentro del instituto haciendo referencia a la basura generada en los pisos de las
aulas llegando a la conclusión que al estar barriendo constantemente las aulas
genera cansancio físico a las personas encargadas del aseo y limpieza, trayendo
consigo grandes consecuencias como lo pueden ser enfermedades. Teniendo claro
la problemática se recurrió a una lluvia de ideas con la finalidad de buscar
alternativas a este problema que nos permitan brindar una solución a dicha
problemática. Por lo que se llegó a la idea de crear, diseñar y construir un proyecto
que nos facilitará realizar las tareas o labores de limpieza dentro del instituto el cual
es una aspiradora que se adapte a las necesidades sociales. Con todo ello, nosotros
como administradores del proyecto buscamos respuestas a diversas preguntas
planteadas como lo son: ¿qué e va a hacer?, ¿cuándo se va a hacer?, ¿porque se
va a hacer?, ¿cuánto dinero está disponible para hacerlo?, ¿que también se está
haciendo el proyecto?, entre muchas otras.
Con la elaboración de este proyecto se beneficiará a la comunidad estudiantil
disminuyendo el tiempo de limpieza y haciéndolo más óptimo además de proyectar
un ahorro económico por parte del instituto, siendo los principales interesados en
este proyecto es toda la comunidad estudiantil ya que se planteó y se diseñó
pensando en adaptarse a las necesidades de ellos. Los segundos interesados
serían el sector público y privado, y aquellas personas que consideran que el
proyecto es de gran impacto y podría resultar ser muy factible Para sus ganancias
pues lo pondrían a competir dentro del mercado.
Así mismo nosotros como administradores del proyecto debemos operar de manera
en la que sepamos el cómo dirigir y evaluar el proyecto, también planear, proponer
e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del
proyecto mediante compromisos contractuales. Otras tareas es que cumplimos y
llevamos a cabo, el desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una
calendarización y financiamiento adecuado al proyecto, evaluar y reportar su
avance. Para lo cual se recurrió a diversos métodos como lo son el modelo scamper,
el cual consistió en una lluvia de ideas en equipo que se utilizó para el desarrollo
3. mejora de un producto; Una acta de construcción del proyecto, la cual nos ayudó a
definir el alcance del proyecto la gestión y los criterios generales de éxito a los que
nosotros como equipo podemos recurrir durante el proyecto; Una matriz de
asignación de responsabilidades, la cual se enfoca en la gestión del proyecto para
poder determinar qué persona es la responsable de una tarea que es fundamental
para que el proyecto sea entregado dentro del marco de tiempo propuesto y
esperado y por último un control mediante la gráfica de gantt, La cual nos ayudó a
planificar el trabajo basándonos en los plazos y así poder asignar los recursos
correctamente logrando así poder tener una visión general de nuestro proyecto.
Es muy importante tener en cuenta siempre la administración de proyectos ya que
éste nos motiva a saber cómo tomar decisiones y reconocer la importancia tomando
en cuenta todos los recursos existentes tales como el tiempo de materiales capital
recursos humanos y la tecnología.
4. Marco teórico
Importancia de tener un salón limpio
Tan importante como una casa bien limpia es mantener el aseo del salón de clases,
pues este es como su segundo hogar y también el de sus alumnos. Un ambiente
limpio y ordenado protege contra enfermedades que pueden ser causadas por
gérmenes y bacterias, mantiene la seguridad y es esencial para un buen
aprendizaje.
Muchas veces el día a día hace que olvidemos este importante factor en nuestra
labor de enseñanza. Siga las siguientes recomendaciones y compártalas con sus
alumnos para tener un aula limpia y ordenada:
Asegúrese de recibir a sus alumnos con el aula limpia y ordenada, así podrá
enseñar con el ejemplo y solicitar que al final del día todo quede como fue
encontrado.
Separe algunos minutos al final de cada clase, especialmente luego de la merienda,
para hacer a sus alumnos partícipes del aseo de las carpetas y pisos del aula.
Explique la importancia de mantener el aseo en el aula, colocando ejemplos
relacionados a los buenos hábitos y la buena salud.
La importancia de mantener el espacio de trabajo limpio
Conservar el espacio de trabajo limpio es fundamental para un buen rendimiento y
ambiente laboral. Son muchos los beneficios tanto psíquicos como físicos. Sin
olvidar que se trata de un requisito legal.
Los principales beneficios de la limpieza son:
La limpieza cuida y protege la salud. Cualquier espacio, ya sea de trabajo como
en el hogar, es proclive a la aparición de gérmenes y virus. Por ejemplo, un
espacio limpio evita las alergias, reduce el estrés y las bajas laborales.
Mejora el entorno laboral. Trabajar en una zona limpia y ordenada favorece a la
optimización y eficacia del tiempo y rendimiento de los trabajadores.
Otorga una visión profesional de la empresa. El espacio de trabajo refleja el nivel
de profesionalidad de la empresa.
Aspiradora
Conseguir una limpieza óptima en tu hogar es una tarea difícil pero realmente
necesaria para evitar futuros problemas de salud, tales como alergias, infecciones
y demás complicaciones, el polvo y la suciedad que se acumulan en tu hogar es un
problema muy grave ya que son un medio de transporte para enfermedades de todo
tipo.
5. Una aspiradora, se utiliza para aspirar el polvo y otras partículas pequeñas de
suciedad, generalmente del suelo. Hoy en día es un equipo indispensable para el
mantenimiento y limpieza tanto para el hogar, como para oficina y escuelas.
En un ambiente limpio y bien mantenido donde se limpia regularmente, el riesgo de
bacterias, gérmenes o virus se minimiza considerablemente.
Uno de los objetivos principales de las tareas de limpieza es liberar el hogar de
agentes contaminantes que puedan afectar la salud de la familia.
Por ejemplo, al barrer buscamos eliminar el polvo y residuos que ocasionan
enfermedades, pero ¿es realmente lo hacemos?
Jorge Luis Ramírez, experto en aspirado de Electro lux, nos dice que no: es mejor
utilizar la aspiradora, ya que la escoba no elimina totalmente el polvo y puede influir
en la aparición de alergias. A continuación, el experto nos brinda 4 razones por las
que es mejor utilizar aspiradora que una escoba:
1. Ahorro de tiempo. La aspiradora realiza este trabajo en 5 veces menos tiempo
que la escoba. En 3 minutos puedes terminar con la tarea que la escoba terminaría
en 15, lo cual te deja 80% del tiempo que usualmente dedicas a la limpieza para
hacer otra cosa.
2. Performance. La escoba no limpia totalmente, pues siempre deja algunos
residuos, mientras que la aspiradora absorbe hasta 99% del polvo e impurezas.
3. Cuidado de la salud. La escoba levanta el polvo y los ácaros que contiene,
mientras que la aspiradora absorbe y evita el contacto directo con el polvo. Esto
influye en la disminución de alergias y males respiratorios.
4. Ergonomía. El tamaño desproporcional de la escoba comparada a la altura
promedio de una persona, genera encorvamiento de la espalda con el uso
prolongado. Por su lado, la aspiradora permite una mejor postura, pues cuenta con
accesorios que prolongan la manguera convirtiéndola en una herramienta
ergonómica.
Las nuevas aspiradoras tienen, según el modelo, diversos compartimientos donde
se almacena el polvo y evita el contacto directo con quién limpia, Además, todos
cuentan con filtro HEPA, característica que permite el filtrado de las partículas más
pequeñas, absorbiendo hasta un 99,9% de polvo, y está especialmente diseñado
para las personas alérgicas, pues evitará estornudos y malestares durante la
limpieza.
6. PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
ASPIRADORA 022
DEFINICIÓN DE LOS PRINCIPALES STAKEHOLDERS Y SUS MOTIVACIONES
DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES / PRODUCTO FINAL
DESCRIPCIÓN DE PROYECTO
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD
RECURSOS ASIGNADOS
Construir y Diseñar una aspiradora que se adapte a las nuevas necesidades de la sociedad, implementando
el uso eficiente de la tecnología que nos permita aplicar al sistema un modelo de automatización con la
finalidad de reducir el esfuerzo y el trabajo humano.
Con este proyecto se beneficiará a la comunidad estudiantil disminuyendo el tiempo de limpieza y
haciéndolo más optimo además de proyectar un ahorro económico por parte del instituto.
Ingeniero: Jesús Alejandro Falcón Juárez. Director del proyecto
Derivado de los problemas de limpieza dentro de las aulas de las instalaciones del instituto ITSOEH se dio
origen a la búsqueda de soluciones o alternativas que nos permitieran brindar una solución a dicha
problemática. Por lo que se llegó a la idea de crear un proyecto que nos facilitara realizar las tareas o
labores de limpieza dentro del instituto.
Recursos económicos
Materiales reciclados
Tiempo
Disponibilidad
Los principales interesados en este proyecto es toda la comunidad estudiantil ya que se planeó y se diseñó
pensando en adaptarse a las necesidades de ellos. Los segundos interesados sería el sector público y
privado, como lo pude ser instituciones de gobierno en la secretaria de educación pública y en el sector
privado todos aquellos empresarios que consideran que el proyecto es de gran impacto y podría resultar
ser muy factible para sus ganancias pues lo pondrían a competir dentro del mercado.
El producto final deberá cumplir con cada uno de los puntos y especificaciones que se plantearon para la
creación de este proyecto, así mismo deberá contar con inspecciones debidas que dan certificación al
producto fabricado de igual manera deberá contar con los estudios de calidad que nos permiten dar a
conocer a los usuarios próximos a utilizarlos que el producto fabricado cumple con cada uno de los aspectos
en torno a la calidad del mismo. Se deberá entregará un producto que sea fácil de utilizar, además un
producto de alta eficiencia que cumpla con los requerimientos y las necesidades de la sociedad.
Acta de construcción
7. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Reducir el esfuerzo físico del personal de intendencia
Crear un ambiente de trabajo limpio y ordenado
Facilitar las operaciones de limpieza en el instituto
Acortar el tiempo de limpieza en las aulas
Disminuir los gastos económicos por las labores de limpieza
TIEMPO DEFINIDO DE EJECUCIÓN
22 de agosto al 13 de noviembre del 2022
COSTE TOTAL DE EJECUCIÓN
Cilindro……………………………$30
Tela perforada…………………$20
Manguera corrugada……….$50
Motor de 12 vts……………….$50
Porta pilas………………………..$30
Interruptor……………………….$15
Tubo PVC…………………………..$25
Cinta…………………………………$20
Boquilla……………………………..$70
Pilas………………………………….$50
REQUERIMIENTOS DE APROVACIONES
Entregable: Área de diseño Aprobado por: Jesús Alejandro Falcón Juárez
Entregable: Área de recursos Financieros Aprobado por: Jesús Alejandro Falcón Juárez
Entregable: Área de Manufactura Aprobado por: Jesús Alejandro Falcón Juárez
Entregable: Área de Calidad Aprobado por: Jesús Alejandro Falcón Juárez
DESCRIPCIÓN INICIAL DE RIESGOS
Riesgo: Accidente laborales Efecto: Detención del proyecto Acción sugerida: Utilizar el equipo de protección personal
Riesgo: Incumplimiento de proveedores Efecto: No avanzar en la creación del proyecto Acción sugerida: Elegir a los mejores proveedores
Riesgo: Mal ensamblado de partes Efecto: No funcionamiento del proyecto Acción sugerida: Ensamblar bien las partes
Riesgo: Mala verificación de los productos Efecto: Mal funcionamiento Acción sugerida: Elegir bien los productos
APROVACIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE Jesús Alejandro Falcón Juárez FECHA
07/09/2022
FIRMA Jesús Alejandro Falcón Juárez REVISIÓN
360
9. Mauricio
González Huautla
Jesús Alejandro
Falcón Juárez
José Christian
Corona Marques
Abigail Reyes
Monroy
Jesús Alejandro
Falcón Juárez
ÁREA DE
DISEÑO
ÁREA DE
CALIDAD
ÁREA DE
MANUFACTURA
ÁREA DE
RECURSOS
FINANCIEROS
10. Actividad/Recurso José
Christian
Jesús
Alejandro
Mauricio Abigail
Planificación del
diseño
R I A C
Análisis de
bosquejo
R C A R
Asignación de
materiales a utilizar
R C I A
Efectuar el área,
analizar tolerancias
de los ensambles
en el proyecto
R C A I
José
Christian
Jesús
Alejandro
Mauricio Abigail
Administración de
gastos en
materiales
C R A I
Análisis de gastos
en caso de fallas o
errores en la
ejecución
A R I C
Análisis en gastos
en el personal de el
equipo de proyecto
A R C I
José
Christian
Jesús
Alejandro
Mauricio Abigail
Planificación de
proyecto en área
de producción
A I R C
Acondicionamiento
de áreas de
producción
I A R C
Analizar el
bosquejo e iniciar
el proyecto
C I R A
Matriz RACI
11. Analizar y dar
observaciones al
proceso del
proyecto
I A R C
Supervisar y
aprobar proyecto
C I R A
Enviar a el área de
control y calidad
para las otras
observaciones y
detalles
C I R A
José
Christian
Jesús
Alejandro
Mauricio Abigail
Análisis del
proyecto ya
ensamblado
A I C R
Observaciones a
cotas del diseño
C R I A
Enviar al área de
almacén y
etiquetado
I A C R
Aceptación y cierre
del proyecto
A R I C
13. Tabla descomposición del trabajo EDT
Área Tiempo Descripción de Actividades
Fase de inicio 1 día Iniciar a planificar el proyecto
Ideas 1 hrs Que se enfoquen en nuestro entorno y
alcance
Propuestas 1 hrs Proponer diferentes proyectos que se
adapten a las nuevas necesidades.
Planeación 1 semana Crear toda la documentación
Acta de construcción 1 semana Descripción del proyecto, justificación y
objetivos.
Matrices 3 días Añadir las diferentes actividades
Diseño 2 hrs Diseño completo del prototipo
Boceto 30 min Dibujo a mano alzada del prototipo
Plano 1:30 min Diseño en software del prototipo
Adm. De Proyecto De inicio al
final
Administración de todo el proceso en la
creación del proyecto
Recursos De inicio al
final
Administración de los recursos
económicos, cotizaciones, pagos etc.
Documentos De inicio al
final
Documentación de inicio a final, acta de
construcción, organigramas, división de
trabajo.
Manufactura y
Ensamble
2 semanas Creación del proyecto uniendo todos los
componentes.
Armado 5 días Armar pieza por pieza para conseguir
cada una de las partes que conforman el
proyecto
Elaboración 5 días Ensamble de todos los componentes
Calidad 2 hrs Seguimiento y control del proyecto
Inspección 1 hrs Supervisión de cada operación
Aprobación 1 hrs Cumplimiento de cada uno de estándares
de la calidad del producto.
15. Referencias
(Lima, 2016)
(Stesso, 2021)
(Administracion, 2021)
(Flores, 2020)
Bibliografía
Administracion. (2021). Obtenido de https://www.cetys.mx/educon/conceptos-fundamentales-
en-la-administracion-de-proyectos/
Flores, G. (2020). Obtenido de https://la-respuesta.com/contribuyendo/Que-es-la-aspiradora-
casera/
Lima. (2016). Obtenido de https://gestion.pe/tendencias/cuatro-beneficios-aspiradora-vs-escoba-
118590-noticia/
Stesso. (2021). Obtenido de https://www.stesso.com.mx/blog/4-consejos-para-mantener-la-
higiene-en-la-escuela
16. Anexos:
ASPIRADORA
PREGUNTAS ACCIONES
Sustituir
S
¿Se puede sustituir o cambiar alguna
pieza?
¿Se puede sustituir alguien
involucrado?
¿Se pueden utilizar otros ingredientes o
materiales? ¿Se puede cambiar de
forma? ¿Se puede sustituir una parte a
otra?
¿Se puede usar esta idea en otro lugar
diferente?
• La pieza sustituida sería el cilindro de la aspiradora además de
las escobetillas, otro producto sustituido seria la escoba pues
se dejaría de utilizar para implementar este proyecto.
• Si, se eliminaría el esfuerzo y trabajo de los intendentes de la
institución generando un ahorro económico.
• Materiales reciclados de un plástico más rígido, pero con
menor peso.
• Se cambiarían las dimensiones haciendo la eficaz en su uso e
incluso se disminuirían de acuerdo a sus necesidades.
• Si una manguera de mayor diámetro y el uso de un sistema
automatizado que permita al dispositivo realizar su tarea de
manera autónoma.
• Se podría proyectar en un largo plazo a poder utilizarlo en toda
la institución.
Combinar C
¿Qué se puede combinar para
multiplicar los posibles usos? ¿Se
pueden combinar diferentes talentos
para mejorarlo?
• Hacerlo más grande y el uso de un sistema de automatización
que permita al dispositivo realizar su tarea de manera
autónoma.
• Si, se podrían implementar sensores que permitan al
dispositivo identificar barreras como paredes, mochilas, sillas,
bancas, etc.
Adaptar A ¿Qué idea podría incorporarse? ¿Qué
otro proceso se podría adaptar?
• Una excelente idea a incorporarse para el uso eficaz del
dispositivo seria incorporar y mezclar la aspiradora con un
trapeador es decir que se realicen las dos funciones al mismo
tiempo.
• Se adaptarían dispositivos de la mecatrónica pues al ser un
dispositivo con un sistema automatizado este proceso de
adaptaría además de la electrónica.
Magnificar
Modificar
M
¿Qué puede magnificarse, ampliarse, o
extenderse?
¿Se puede añadir algo?
¿Características adicionales?
• La aspiradora se podría diseñar con un tamaño más grande al
que se tiene planeado, aunque esto puede traer consigo
beneficios o algunos problemas ya que el tamaño influye a la
hora de que la aspiradora realice su tarea.
• Un extra que se podría incluir seria que al momento de que
pase aspirando el piso, después esta misma pueda trapear el
área por donde va pasando la aspiradora, y con esto se podría
sacar un máximo rendimiento a la aspiradora.
• Lo que se planea es que en vez de tener una aspiradora manual
se realice una que cuente con un sistema automático, ya que
con esta implementación la aspiradora podrá trabajar de
manera que no necesite la ayuda de alguien.
17. Permutar
Proponer
Otros usos P
¿Qué más se podría hacer a partir de
esto? ¿Otros precios?
• Como la aspiradora es un aparato que va pasando por un área,
y para aprovechar más esos movimientos se puede
implementar un sistema que pueda trapear la zona por donde
va pasado, y así podría realizar dos tareas a la vez.
• Los precios para la elaboración de este proyecto varían
• relativamente, pues ya que al momento de hacerla automática
se tiene que tener en cuenta los costos que llevan hacer un
sistema para que pueda aspirar, al igual que los costos
elevarían más si se implementa la función de trapear.
Eliminar
Reducir
Minimizar E
¿Qué pasaría si fuese más pequeño?
¿Qué habría que omitir?
¿Se le puede restar algo?
• Si se desea realizar una aspiradora más pequeña podría tardar
más en realizar su tarea, y podría ser una desventaja ya que el
sistema tendría que ser más compacto.
• Si se elabora la aspiradora más pequeña podría beneficiar al
momento de realizar su tarea ya que podría entrar en lugares
más pequeños, y esto hará que realice mejor su tarea.
• Si se elimina la operación para trapear no pasaría nada, y se
podría complementar mejor el sistema de aspirado para que
pueda realizar mejor su tarea.
Reorganizar
Reordenar
Invertir
R
¿Qué otras organizaciones serian
mejores?
¿Una distribución diferente? ¿Otra
secuencia? ¿Cambiar el orden?
¿Cambiar la velocidad?
¿El ritmo?
¿Puede transportarse positivo y
negativo?
¿Se puede girar? ¿Se le puede dar la
vuelta?
¿Hacer lo que no se espera? ¿Qué
elementos pueden adquirir una forma
totalmente distinta?
• Que se utilice adecuadamente para evitar daños en la aspiradora
y solo sea accesible a una persona.
• Establecerla en un solo lugar donde solo el personal de limpieza
pueda acceder a ella.
• Tener un mejor control de limpieza en las aulas de la institución.
• Tendrá un mejor ritmo de limpieza en las aulas y ser más fácil de
recoger las basuras pequeñas.
• Se transportaría la basura en la aspiradora hacia el contenedor de
basura evitando que se valla tirando.
• Si teniendo en cuenta que es de un tamaño con fácil movilidad,
transportar y girar para vaciar la basura.
• Realizar las labores de limpieza en las aulas con una aspiradora de
censores ahorrando esfuerzo y tiempo en el levantamiento de la
basura.
• La boquilla con la que cuenta la aspiradora que en recorrido que
se va realizando va absorbiendo la basura.
