2. UN POCO DE HISTORIA
En el 2014 cumple 35 años de vida
En 1979 surge “VisiCalc”-Bricklin y Frankston)
En el Computador Apple II incluyen VisiCalc
En 1982 VisiCalc fue vendida a Lotus y es base para
crear Lotus 1-2-3 y lanzarla en 1983
• Lotus 1-2-3 fue incluido en el IBM PC
• Microsoft Excel fue exitosa en los 90 (usuarios
migran de DOS a Windows)
• En 1993 desde versión 5 es la hoja de cálculo más
utilizada en el mundo
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3. HOJA DE CALCULO
“programa que sirve para calcular”
“spreedsheets”: Nombre de las grandes hojas de papel con
muchas filas y columnas que se utilizaban para llevar la
contabilidad de las empresas.
Una hoja de cálculo electrónica, como Excel, imita esas hojas
de contabilidad en el PC: muestra una serie de filas y columnas
que, mediante su intersección, forman largas series de celdas.
Excel permite realizar operaciones aritméticas elementales –
como sumar, restar, multiplicar y dividir – o aplicar funciones
muy complejas, como la estadística, la probabilidad, la física y
las matemáticas puras
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4. Forma parte de Microsoft Office,
es, de lejos, la hoja de cálculo más
popular y tecnológicamente la más
avanzada.
Maneja
aplicación
eficiente, liviana y
amigable.
Forma
parte de KOffice,
una suite de oficina
gratuita para Linux
Microsoft
Excel
KSpread
Lotus 123
HOJAS
DE
CALCULO
Corel
Quattro
Pro
VisiCalc
La primera hoja
de cáculo creada
Calc
La hoja de cálculo
comercial
más
veterana. Forma
parte de Lotus
SmartSuite
Forma parte de Corel
WordPerfect Office,
la suite de oficina de
Corel Corporation. Se
destaca por la buena
calidad
de
sus
gráficos.
Sobria,
eficiente
y
compatible.
Disponible
para: Linux, Windows,
Solaris, FreeBSD y Mac OS.
5. EXCEL
• Aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en
el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh.
• Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo. El
programa posee una interfaz intuitiva, con
herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso.
• Es uno de los programas más populares para realizar
hojas de cálculos. Sus trabajos son almacenados en
archivos con extensión ".xls" para la version 2003 y
para la version 2007 ".xlsx“.
El significado de la palabra EXCEL proviene del Ingles
EXCELLENT que significa EXCELENTE O
SOBRESALIENTE
6. PARTES DE UNA HOJA DE CALCULO
LIBRO
• Es el nombre que se le da al archivo que produce una hoja de cálculo. La información creada
mediante Excel se guarda como libro. La palabra hace alusión a los libros contables.
HOJA
• Es cada una de las planillas que rellenamos con información. Cada libro contiene
normalmente tres hojas, que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede contener
mucha información.
CELDA
• Es cada una de las casillas en las que escribimos la información (intersección de columnas y filas).
• Ancho hasta 255 caracteres (varía a voluntad). Altura con un límite de 72 puntos
• Cada celda tiene una dirección única formada por la letra que identifica su columna y el número
que señala su fila.
7. VENTAJAS
VERSATILIDAD: Resuelven las necesidades de muchos
tipos de usuarios (contadores, estadígrafos, investigadores
y científicos). Incluso, permite que alguien ‘cuadre’ su
chequera o haga la lista de invitados a un evento social.
RECURSIVIDAD: Son capaces de convertir los datos en
gráficos para que sea más sencillo analizarlos.
COMPATIBILIDAD: Los archivos que contienen los datos
de una hoja de cálculo pueden ser importados por
diferentes tipos de aplicaciones, incluyendo procesadores
de palabra y bases de datos.
8. REFERENCIAS RELATIVAS
Es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de
una fórmula.
Ejemplo: Si la fórmula de la celda D1 es la siguiente =c1*2
Si se arrastra el mouse hacia abajo, Excel copia la fórmula y la ajusta de manera que la referencia
se modifique automáticamente conforme avanza la fila.
9. REFERENCIAS ABSOLUTAS
Es cuando Excel no puede ajustar la referencia para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de
columna. Se definen utilizando el símbolo “$”.
Casos:
• $A1 ->
• A$1 ->
• $A$1 ->
Columna A siempre fija y la fila se ajusta automáticamente
Fila 1 permanecerá siempre fija
Tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas
Ejemplo: Si la fórmula de la celda D1 es la siguiente =$c$1*2
Si se arrastra el mouse hacia abajo, Excel copia la fórmula y la ajusta de manera que la referencia se modifique
automáticamente conforme avanza la fila.
10. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
1. Gráficos de columnas
• Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de columnas.
• Este tipo de gráfico es útil para mostrar
cambios de datos en un período de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos.
• En los gráficos de columnas, las categorías
normalmente se organizan en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
11. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
2. Gráficos de líneas
• Pueden mostrar datos continuos en el
tiempo, establecidos frente a una escala
común y, por tanto, son ideales para mostrar
tendencias en datos a intervalos iguales.
• Los datos de categoría se distribuyen
uniformemente en el eje horizontal y todos
los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.
12. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
3. Gráficos circulares
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
• Sólo tenga una serie de datos que desee
trazar.
• Ninguno de los valores son negativos.
• Casi ninguno de los valores que desea trazar
son valores cero.
• No tiene más de siete categorías.
• Las categorías representan partes de todo el
gráfico circular.
13. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
4. Gráficos de Barras
• Muestran comparaciones entre elementos
individuales.
• Piense en utilizar un gráfico de barras
cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son
duraciones.
14. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
5. Gráficos de área
• Se pueden trazar datos que se organizan
en columnas o filas de una hoja de cálculo
en un gráfico de área.
• Los gráficos de área destacan la magnitud
del cambio en el tiempo y se pueden
utilizar para llamar la atención hacia el
valor total en una tendencia.
15. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
6. Gráficos de tipo XY (dispersión)
Piense en utilizarlo cuando:
•Desee cambiar la escala del eje horizontal.
•Los espacios entre los valores del eje
horizontal no son uniformes.
•Hay muchos puntos de datos en el eje
horizontal.
•Desea comparar muchos puntos de datos
sin tener en cuenta el tiempo (entre más
datos incluya, mejores comparaciones podrá
realizar).
16. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
7. Gráficos de cotizaciones
• Se utiliza con mayor frecuencia para
mostrar la fluctuación de los precios de
las acciones.
• También se puede utilizar para datos
científicos
17. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
8. Gráficos de superficie
• Se pueden trazar datos que se organizan
en columnas o filas de una hoja de cálculo
en un gráfico de superficie.
• Es útil cuando busca combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos.
• Como en un mapa topográfico, los colores
y las tramas indican áreas que están en el
mismo rango de valores.
18. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
9. Gráficos de anillos
• Se pueden representar datos organizados
únicamente en columnas o en filas de una
hoja de cálculo.
• Al igual que un gráfico circular, un gráfico
de anillos muestra la relación de las partes
con un todo pero puede contener más de
una serie de datos.
19. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
10. Gráficos de burbujas
• Se pueden trazar los datos que se organizan
en columnas en una hoja de cálculo de
manera que los valores x se muestran en la
primera columna y los valores y
correspondientes y los valores de tamaño de
burbuja se muestran en columnas
adyacentes.
20. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL
10. Gráficos radiales
• Los datos organizados en columnas o filas
en una hoja de cálculo se pueden
representar en un gráfico radial. Los
gráficos radiales comparan los valores
agregados de varias series de datos..
