Manual para los compañeros de oficina

1. DEFINICIÓN Y ESTRUCTURA DE LAS BASES DE DATOS
(Continuación)
Al igual que hicimos con los tutoriales anteriores, en esta ocasión trataremos de
identificar los pasos seguidos hasta ahora en Access con el nuevo interfaz que se exhibe
a partir de la versión 2007.
Para empezar, al abrir el programa, en Access 2007 se nos muestran una serie de
plantillas predefinidas listas para utilizar.
Además, como vemos en la imagen superior, se presenta la lista de bases de datos
recientes y la opción de crear una Base de Datos en blanco.

2. Si elegimos esta última opción, en el panel derecho se nos indica que se creará una base
de datos sin datos ni objetos (tablas, consultas,…) y se nos invita a modificar el nombre
preestablecido por la aplicación.
También de forma predeterminada, Access te presenta una base de datos genérica donde
invita a nombrar los campos que van a componer la tabla y una vez hecho esto,
introducir datos. Es la opción que sustituye a la de versiones anteriores de Crear una
tabla introduciendo datos.
Si lo que queremos hacer es crear la tabla en vista de diseño, lo único que
debemos hacer es pulsar sobre el icono “Ver” del grupo “Vistas”. En ese
momento, se nos pide que demos un nombre a la tabla sobreescribiendo el
que se nos propone por defecto. Aceptamos y se nos presenta un panel
similar, pero más
moderno que el
visto en Access
2000/2003, es el
que vemos en la
imagen siguiente.
Como se puede
observar, es similar
al anterior. En este
es donde vamos a
nombrar y dar
formato a los
distintos campos, tal
y como aprendimos a hacer en versiones inferiores de
Access.
Como anteriormente, podemos formatear cada campo,
dependiendo del tipo de datos que vaya a contener y
de los gustos del usuario.
Por último, pulsando sobre el botón “Ver” del Grupo “Vistas” (presenta el dibujo de una
matriz de datos), podremos introducir los datos registro a registro.

3. En la imagen siguiente
podemos ver el
resultado. Con esta
operación hemos creado
una tabla en vista de
diseño.
Podemos seguir viendo
similitudes con la
aplicación anterior. Y lo
haremos…
Antes de intentar crear una consulta de la tabla creada, vamos a detenernos en el interfaz
de Access 2007. Hasta ahora no nos hemos desplazado del menú Inicio. Este no lo
vamos a comentar porque todas sus opciones las conocemos. Solo es necesario
familiarizarse con la ubicación de sus elementos.
Si pasamos a la pestaña “Crear”, observamos que tenemos integradas en este menú las
opciones relativas a la creación y diseño de tablas, formularios, informes y consultas.
Como la tabla ya la hemos creado, nos vamos a centrar ahora en crear una consulta
referida a dicha tabla. Como en la anterior ocasión, filtraremos la tabla para presentar
todos los títulos cuyo autor sea Radiohead.
En el menú
superior, pulsamos
sobre el botón
“Diseño de
consultas” Aparece
este panel, similar
al conocido de
Access 2000/2003.
Los pasos a seguir,
son los mismos que
en el artículo
anterior.
Podemos ver el

4. resultado de la consulta pulsando en el menú Inicio y a continuación sobre el botón
“Ver” del Grupo “Vistas”. Pero ¡ojo! La consulta no queda guardada hasta que no
cerremos el panel que la presenta mediante el botón “X” y cambiemos el nombre, si
procede.