Este documento presenta un curso básico sobre Excel. Explica las principales características de la interfaz de usuario de Excel como la barra de título, menús, barra de fórmulas, hoja de trabajo y hojas. También describe cómo seleccionar celdas, filas y columnas, introducir datos en la hoja de trabajo y modificarlos. El objetivo es proporcionar una introducción general a las funciones y herramientas básicas de Excel.

1. INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DEL NORTE
TEMA: CURSO BASICO EXCEL
PRESENTADO POR: OSCAR JULIO CAMPO
PRESNTADO A: RICHARD MUÑOZ
POPAYAN FEBRERO 4 DEL 2012

2. PANTALLA DE EXCEL

3. BARRA DE TITULO
Esta barra azul superior donde se muestra el nombre del programa y el nombre del documento si
no se le asigna un nombre por defecto aparecerá libro “1”; si el documento tiene nombre se
visualizara el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones para minimizar,
maximizar y para cerrar.
BARA DE MENU
En Ellos aparece los menús con todas las ordenes fundamentales
MENU ARCHIVO
MENU INICIO
MENU INSERTAR

4. MENUDISEÑO DE PÁGINA
MENU DE FORMULAS
MENU DE DATOS
MENU REVISAR
MENU VISTA
BARRA DE FORMULAS Y HORA DE TRABAJO
Esta Celda Muestra La celda Activa Y La Zona Para Insertar Formulas En Ella
Podemos Cambiar De Celda Activa Pulsando Sobre El Primer Recuadro De Esta Barra Y
Sustituyendo El “A1” Por La Celda A La Que Nos Queremos Cambiar, Oprimiendo Enter
La Celda Activa Se Muestra Recuadrada En Negrilla
Lo Que Escribimos Delante Del Signo fx Se Muestar En La Celda Activa
Para Modificar El Texto De La Celda Activa Lo Hacemos Desde La Barra De Formulas

5. HOJA DE TRABAJO
El Area Formada Por Cuadriculas Sostituye La Hoja De Trabajo De La Hoja De Calculo
LAS COLUMNAS
Estan Designadas Por Letras Mayusculas
LAS FILAS
Se Nombran Mediante Numeros
En La Version De Excel 2007, El Numero Es De 1048576 Y El Numero De Columnas Es De 16384
LAS CELDAS
Se Nombran Primero Por Su Columna Y Luego Por El Numero De Su Fila
COMO ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO
Hemos Escrito”Presupuesto Anual” Pero Solo Se Ve “Presupuesto” La Palabra “Anual” Esta Oculta
Por La Sigiente Columna Podemos Hacer Que Se Vea Ampliando La Columna.
Ampliamos La Columna Situando El Cursor En La Barra Donde Estsan Las Letras Que Designan Las
Columnas,Asta Verse Una Crucesita En La Figura
Ampliamos La Columna Mateniendo Pulsado El Boton Izquierdo Del Mouse Y desplazándonos O
Simplemente Dando Doble Click
QOMO MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS
Podemos Cambiar El Tamaño De Visualizacion De Las Filas De Igual Modo Que El De Las Columnas
Podemos Cambiar La Visualizacion De Toda La Hoja De Trabajo Mediante El Comando Zoom Del
Menu Vista
Si Selecionamos Un Numero Masd pequeño Las Pantalla Mostrara Un Mayor Numero De Celdas
De Menor Tamaño
LAS HOJAS
La Hoja De Trabajo Se Compone De 16384 Columnas (XFD) Y Un 148576 Filas

6. Para Movernos Por Las Distintas Filas De Las Hojas De Trabajo, Podemos Utilizar La Barra De
Desplazamiento Que Se Encuentra En El Lateral Derecho De La Pantalla
Para Cambiar Las Columnas Que Se Muestran En Pantalla Lo Hacemos Mediante La Barra De
Desplazamiento
Otra Opcion Para Desplazarnos Y Cambiar Las Celdas, Es Utilizar Las Flechas Del Teclado Para
Movernos Hacia Arriba, Abajo, Derecha, E Izquierda .
Otra Alternativa Para Movernos Es:
Pulsar En El Teclado “Enter” Para Bajar Una Fila
Pulsar En El Teclado Tabulador Para Avanzar A La Sigiente Columna
Tambien Lo Hacemos Dando Click En La Celda Reqerida
Las Hojas
En La Parte Inferior Tenemos Una Barra Que Nos Permite Cambiar Entre Las Distintas
Hojas Igual Que En Una Carpeta, En Excel Podemos Tener Varias Hojas. Podemos Realizar
Por Ejemplo En Cada Hoja Un Presupuesto Y Posteriormente Integrarlo
Es Aconsejable Ser Ordenado Y Utilizar Distintas Hojas Para Los Distintos Proyectos,
Presupuestos O Apartados Analizados
Seleccionar Filas Y Columnas
Marcar O Seleccionar Un Conjunto De Celdas Es Muy Util Para Realizar De Forma Conjunta
Operaciones Sobre Ese Grupo De Celdas. Por Ejemplo Para Dar Un Nuevo Formato Aun
Gran Grupo De Celdas Es Mucho Mas Rapido Marcar El Grupo Y Aplicar A Todas A La Vez
El Nuevo Formato.
Para Seleccionar Una Fila Pulsamos Sobre El Numero Que Designa La Fila. Y Si Queremos
Seleccionar Varias Filas Mantenemos Pulsado El Boton Y Nos Desplazamos
Seleccionar Columnas:

7. Para Marcar Una Columna Completa Nos Situamos En La Barra Superior De La Columna
Donde Se Encuentran las Letras Que Designan Las Columnas Y Pulsamos El Boton
Izquierdo Del Mouse. Podemos Seleccionar Varias Columnas Si Mantenemos Pulsado El
Boton Del Mouse Y Nos Desplazamos A Las Siguientes Columnas .
Seleccionar Bloques De Celdas
Consiste En Escoger Un Conjunto De Celdas .
Podemos Facilmente Seleccionar Un Rectangulo De Celdas Pulsando Sobre La Celda
Situada En Una Esquina Y Manteniendo Pulsado El Mouse Nos Movemos Hacia La Esquina
Opuesta
Otra Forma De Acerlo Es Marcar La Celda Y Manteniendo Pulsado La Tecla Shift Del
Teclado Movernos A La Ultima
¿Qué Hacer Para seleccionar Un Conjunto De Celdas Salteadas?
Por Ejemplo Queremos Marcar Las Celdas b3,b4,b5 Y Las Celdas b3 Y b4:
1. Nos Movemos Desde b3 A b5 Manteniedno Pulsado El Boton Izquierdo Del Mouse
2. Mantenemos Pulsada La Tecla “Control CTR” Pero Soltamos El Boton Del Mouse Y Nos
Movemos A D3
3. Nos Movemos Desde D3 A D4 Manteniendo Pulsado El Boton Izquierdo Del Mouse

8. Seleccionar Todas Las Celdas
Puede ser útil seleccionar todas las celdas, por ejemplo cuando queremos dar un mismo
formato a todas las celdas. Los podemos hacer de la siguiente manera :
 Pulsamos sobre la esquina superior izquierda de la hoja del trabajo arriba del 1
que designa la primera fila.
 Oprimiendo la tecla (ctrl) seguida de la letrea E.
Introducir Datos y Modificarlos En la Hoja de Trabajo.
 En la hoja de cálculo podemos introducir texto, números y funciones.
 Nos situamos marcando con el mouse, por ejemplo en la celda A2 y escribimos
“presupuesto anual “.
 Al introducir datos en una celda aparece en la barra de formula el símbolo (x) que
nos permite cancelar o eliminar lo que acabamos de introducir si nos hemos
equivocado o arrepentido.