Un sistema de datos es un sistema computarizado para mantener registros de información. Una base de datos puede considerarse como un armario electrónico donde se archivan archivos de datos computarizados, actuando como un depósito o contenedor. Algunos ejemplos de sistemas de datos son los registros médicos de pacientes de una clínica, los datos de personas registradas en RENIEC, y los archivos de estudiantes de un colegio.