Este documento compara tres herramientas ofimáticas principales: procesadores de texto, presentaciones digitales y hojas de cálculo. Explica que los procesadores de texto como Word se usan para crear y editar documentos con texto, imágenes y tablas, mientras que las presentaciones digitales como PowerPoint son para exponer información de manera atractiva con diapositivas multimedia. Por otro lado, las hojas de cálculo como Excel se utilizan para almacenar y ordenar datos, realizar cálculos matemáticos y generar gráf
2. Herramienta Ofimática ¿Para qué Sirven? Ventajas de las herramientas ofimáticas
Procesador de textos
(Word)
1. Redactar y dar formato a documentos.
2. Almacenar información en forma de texto,
imagen, audio y gráficos y tablas.
3. Ahorrar tiempo y simplificar las tareas de creación
de un documento.
4. Para compartir información.
1. Crear y editar textos.
2. Lo puedes utilizar para el trabajo y para el
estudio.
3. Guardas los documentos en diferentes
formatos.
4. Guarda una copia de seguridad.
Presentaciones digitales
(PowerPoint)
1. Para generar exposiciones y presentaciones
multimedia por medio de diapositivas.
2. Para hacer una exposición de manera sencilla de
información.
3. Generar interacción con el expositor y
aprendizaje sobre el tema.
1. Permite crear diapositivas en estilo libre y
también cuenta con formatos prestablecidos.
2. Puedes agregar texto, graficas, imágenes, audios
y dar animación a las presentaciones.
3. Es versátil e interactivo.
Hojas de cálculo
(Excel)
1. Se usa para almacenar y ordenar una base de
datos.
2. Realizar operaciones matemáticas.
3. Generar macros.
4. Generar gráficos.
1. Tiene muchas funciones que sirven para hacer
cálculos matemáticos.
2. Puedes crear formulas para que una misma
función se repita.
3. Puedes crear tablas, gráficos, tablas dinámicas y
tiene herramientas para analizar la información.
3. • ¿Cuáles son las diferencias entre un procesador de textos y una presentación digital?
Los procesadores de texto nos sirven para crear, editar y dar formato a un documento que puede contener información
en forma de texto, imagen, tablas o gráficos.
Por otra parte las presentaciones digitales nos sirven para dar exponer información de una manera ágil, animada y
atractiva para así llamar la atención del receptor y al exponer generar interacción con el expositor. Las presentaciones pueden ser
multimedia ya que puedes incluir texto, gráficos, tablas, imágenes, videos, audios y generar animaciones.
• ¿Cuáles son las diferencias entre un procesador de textos y una hoja de cálculo?
El procesador de textos es utilizado para editar y redactar documentos, una vez creado el documento se puede guardar
en distintos formatos (PDF, HTML,TXT…) se pueden agregar graficas, tablas, imágenes e hipervínculos.
La hoja de calculo su función principal es generar bases de datos, que se almacenan en celdas y que nos permite
realizar cálculos aritméticos, con la utilización de funciones hacemos operaciones mas complejas. Se pueden crear tablas
dinámicas y gráficos para entender de manera mas fácil los datos de una hoja en particular y crear macros para facilitar
alguna tarea reiterativa. También se pueden incluir imágenes e hipervínculos.
4. Fuentes de consulta
• ¿Qué es el Excel y para qué sirve?
Sandra Crucianelli, Nov.28,2021, Periodismo de datos, consultado 3/10/2022
https://exceltotal.com/que-es-excel/
• ¿Para qué sirve PowerPoint?
https://paraquesirven.com/para-que-sirve-powerpoint/
• ¿Qué es Microsoft Word y para que sirve?
https://mundotecnologia.click/software/que-es-microsoft-word-y-para-que-sirve/
