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ÍTEM 2.1 PROCESO 2.2 ACTIVIDAD/ EVENTO
2.3 ENTRADAS/ QUE
USA
3.1 ASPECTO
AMBIENTAL/ CAUSA
3.2 SALIDAS/
QUE GENERA
3.3 CONDICIÓN
DE
OPERACIÓN
4.1 IMPACTO
AMBIENTAL/ EFECTO
POSITIVO O NEGATIVO
6.1
Existencia
6.2
Cumplimiento
6.3 TOTAL
CRITERIO
LEGAL
7.1
Frecuencia
7.2
Severidad
7.3
Alcance
7.4 TOTAL
CRITERIO
IMPACTO
AMBIENTA
L
8.1
Exigencia
/
Acuerdo
8.2
Gestión
8.3 TOTAL
CRITERIO
PARTES
INTERESADA
S
1 Todos
Actividades que implica el
consumo de agua, tales como
uso de sanitarios y lavamanos,
servicio de cafetería y limpieza de
instalaciones.
Agua
Jabón Consumo de agua
Agua Residual
domestica
NORMAL
Agotamiento de los recursos
naturales
Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
2 Todos
Actividades que implica el
consumo de agua, tales como
uso de sanitarios y lavamanos,
servicio de cafetería y limpieza de
instalaciones.
Agua
Jabón Vertimientos
Agua Residual
domestica
NORMAL
Contaminación del recurso
agua
Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
3 Todos
Actividades que implican el
consumo de energía tales como,
uso de computadores y equipos,
iluminación de las instalaciones,
uso de electrodomésticos
(Nevera, microondas) etc
Energía Consumo de energía
Agotamiento del
recurso
NORMAL
Agotamiento de los recursos
naturales
Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
4 Todos
Uso de tubos fluorescentes para
la iluminación de las instalaciones
Tubos fluorescentes
Generación de residuos
peligrosos o especiales
Residuos
peligrosos
NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 5 10 51 1 1 1
5 Todos
Consumo de todo tipo de
materiales: aprovechables y no
aprovechables
Materiales aprovechalbes y
no aprovechables
Consumo de materiales
Residuos sólidos
de diferente tipo
NORMAL
Agotamiento de los recursos
naturales
Negativo 5 10 50 10 5 10 82.5 1 1 1
6 Todos
Consumo de todo tipo de
materiales: aprovechables y no
aprovechables
Alimentos y
Material no reciclable como
papel higiénico, servilletas,
papel carbón, icopor, papel
aluminio, etc
Generación de residuos no
aprovechables
Residuos
orgánicos,
ordinarios e
inertes
(material no
reciclable)
NORMAL
Sobrepresión del relleno
sanitario
Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
7 Todos
Consumo de todo tipo de
materiales: aprovechables y no
aprovechables
plástico, metal, vidrio, papel
periódico, cartón,
proveniente de diferentes
fuenteembalajes, de
alimentos, material de
papelería,
Generación de residuos
reciclables
Residuos de
plástico, metal,
vidrio
NORMAL
Sobrepresión del relleno
sanitario
Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
8 Todos
Impresión de documentos,
publicaciones, oficios y demás
Toners y cartuchos
Generación de residuos
peligrosos o especiales
Residuos
Especiales
NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 5 5 5 50 1 1 1
9 Todos
Impresión de documentos,
publicaciones, oficios y demás
Papel Consumo de materiales
Residuos de
papel
NORMAL
Agotamiento de los recursos
naturales
Negativo 5 10 50 10 5 10 82.5 5 10 50
53
4. IMPACTO AMBIENTAL
10. GESTIÓN AMBIENTAL
10.1
CONTROL
60
53
PMIRS: Segregación en la fuente.
Servcio de aseo para la adecuada disposición.
Sensibilización ambiental: material visual, electrónico.
Puntos Ecologicos
Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc.
Dotación de vaso y posillo (reduce consumo de desechables)
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6. LEGAL
7. IMPACTO
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8. PARTES
INTERESADAS
53
53
Programa posconsumo del proveedor o fabricante
Restricción de impresiones desde el sistema (Reduce
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Restricción de impresiones desde el sistema (Reduce
consumo de papel)
Sensibilización ambiental: material visual, electrónico.
Herrameintas electrónicas: correo, chat corporativo, etc que
reduce el consumo de papel.
Instrucciones de como imprimir a doble cara
2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
5. EVALUACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
3. ASPECTO AMBIENTAL
MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
TRANSPORTES BOTERO SOTO
9. SIGNIFICANCIA
TOTAL DEL ASPECTO
Programa para el uso eficiente de la energía.
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Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc
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Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc
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Realizar Caracterización de Vertimientos
Año de Evaluación: 2015
46
53
65
PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de
material reciclable.
Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc.
Puntos ecologicos
45
CODIGO: BS2853
VERSION: 02
FECHA: 04-Jun-14
10 Todos
Impresión de documentos,
publicaciones, oficios y demás
Papel
Generación de residuos
reciclables
Residuos de
papel
NORMAL
Sobrepresión del relleno
sanitario
Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
11 Todos
Uso de computadores, celulares,
servidores y demás equipos
elécticos o electrónicos
Equipos eléctricos y
electrónicos
Generación de residuos
peligrosos o especiales
Residuos de
aparatos
eléctricos y
electrónicos -
RAEE'S
NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 5 5 36 1 1 1
12 Todos Uso de pilas pilas
Generación de residuos
peligrosos o especiales
Pilas en desuso NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 1 10 37 1 1 1
13 Todos
Separación (Clasificación) de
residuos sólidos en la fuente
Residuos sólidos
Generación de residuos
reciclables
Residuos
clasificados -
Residuos
Reciclables
NORMAL
Reducción de afectación al
ambiente (+)
Positivo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
14 Todos
Uso de teléfonos, impresoras y
demás actividades del puesto de
trabajo que generan ruido
Telefonos
equipos
música, etc
Generación de ruido Ruido NORMAL Contaminación auditiva Negativo 10 1 10 10 1 1 41.5 1 1 1
15 Todos
Posible incendio por corto
circuito, malas practicas o falta de
mantenimiento de los equipos y
red eléctrica.
Conato de incendio Emisiones
Emisión de
Gases
EMERGENCIA Contaminación al recurso aire Negativo 1 1 1 1 10 5 53.5 1 1 1
16 Todos
Posible incendio por corto circuito
malas practicas o falta de
mantenimiento de los equipos y
red eléctrica.
Conato de incendio Generación de escombros
Daño de
infrestructura
(Escombros)
EMERGENCIA Contaminación del ambiente Negativo 1 1 1 1 10 5 53.5 1 1 1
17 Todos
Posible incendio por corto circuito
malas practicas o falta de
mantenimiento de los equipos y
red eléctrica.
Conato de incendio Incendio Daño al entorno EMERGENCIA Daños a la flora y/o fauna Negativo 1 1 1 1 1 5 22 1 1 1
18 Soporte Informático
Mantenimeinto de computadores
y equipos
Equipos eléctricos y
electrónicos
Generación de RAEE´S
Residuos de
aparatos
eléctricos y
electrónicos -
RAEE'S
NORMAL
Sobrepresión del relleno
sanitario
Negativo 5 5 25 1 5 5 36 1 1 1
20
Tráfico y
Administración del
Riesgo
Uso de motocicletas
motocicleta
combustible
Emisiones
Emisión de
gases
contaminantes
NORMAL Contaminación al recurso aire Negativo 10 5 50 10 5 10 82.5 1 1 1
21
Tráfico y
Administración del
Riesgo
Uso de motocicletas combustibles y aceites
Consumo de combustibles o
lubricantes
Agotamiento del
recurso
NORMAL
Agotamiento de los recursos
naturales
Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1
22
Tráfico y
Administración del
Riesgo
Generación e Implementación de
procedimientos y protocolos para
intervención del riesgo
Riesgos Controles en la operación
Gestión del
Riesgo
NORMAL Reducción del riesgo Positivo 10 5 50 10 10 10 100 1 1 1
23 Gestión Documental
Aplicación de tablas de retención
documental
Documentos
Registros, etc
Generación de residuos
reciclables
Residuos: Papel
archivo
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NORMAL
Sobrepresión del relleno
sanitario
Negativo 10 5 50 5 5 5 50 1 1 1
24
Administración de
Bienes
Uso de Avisos en fachada y
vehículos
Avisos publicitarios Publicidad visual exterior Carga Visual NORMAL Contaminación visual Negativo 10 5 50 1 5 5 36 1 1 1
25
Administración de
Bienes
Actividades que implican la
destrucción y baja de bienes
muebles de la entidad.
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desuso
Generación de residuos no
aprovechables
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Sobrepresión del relleno
sanitario
Negativo 10 5 50 1 1 5 22 1 1 1
26 Comunicaciones
Generación de material
Divulgativo en materia ambiental
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ambientales
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información
NORMAL Generación de conciencia (+) Positivo 10 5 50 5 5 5 50 5 5 25
27 Gestión Ambiental
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organización
Buenas prácticas ambientales
en los diferentes procesos y
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Gestión
Ambiental
NORMAL
Reducción de afectación al
ambiente (+)
Positivo 10 5 50 10 10 10 100 5 5 25
28 Recursos Humanos
Almacenamiento, manipulación y
consumo de productos químicos
de limpieza (Limpieza de
instalaciones)
Productos químicos:
Detergentes,
Blanqueadores,
Desincrustantes
Potenciales fugas y derrames
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detergentes,
blanqueadores,
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EMERGENCIA Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 1 5 22 1 1 1
PMIRS.
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28
10
Plan de Emergencias.
Brigada de Emergencias.
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23
Comunicaciones: Entrega de Manual sobre el uso adecuado
de los celulares.
IMPACTO POSITIVO
Puntos Ecologicos
Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc.
Convenio recolección del material reciclable
PMIRS: Procedieminto para manejo y disposición de RAEE´s.
Dpto de infraestructura: mantenimeinto preventivo y
correctivo de equipos (reducce generación de RAEE´s).
Convenio con Catex para la recolección RAEE's
PMIRS: procedimiento para manejo y disposción de RESPEL
Programa Recarga de Vida Nuestro Planeta
PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de
material reciclable.
Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc.
Mantenimiento preventivo.
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60
PMIRS: Procedieminto para maenjo y disposición de RAEE´s.
Dpto de infraestructura: mantenimeinto preventivo y
correctivo de equipos (reducce generación de RAEE´s).
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39
53
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39
25
25
Plan de Emergencias.
Brigada de Emergencias.
Capacitaciones en emergencias.
Sensores de humo y red contra incendio
10
39
53 Consumo de combustibles en estaciones autorizadas
68
IMPACTO POSITIVO
Capacitación Plan de Contingencia
Brigadistas PNRE
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Instrucciones para el manejo de productos químicos.
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48
70
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  • 1. ÍTEM 2.1 PROCESO 2.2 ACTIVIDAD/ EVENTO 2.3 ENTRADAS/ QUE USA 3.1 ASPECTO AMBIENTAL/ CAUSA 3.2 SALIDAS/ QUE GENERA 3.3 CONDICIÓN DE OPERACIÓN 4.1 IMPACTO AMBIENTAL/ EFECTO POSITIVO O NEGATIVO 6.1 Existencia 6.2 Cumplimiento 6.3 TOTAL CRITERIO LEGAL 7.1 Frecuencia 7.2 Severidad 7.3 Alcance 7.4 TOTAL CRITERIO IMPACTO AMBIENTA L 8.1 Exigencia / Acuerdo 8.2 Gestión 8.3 TOTAL CRITERIO PARTES INTERESADA S 1 Todos Actividades que implica el consumo de agua, tales como uso de sanitarios y lavamanos, servicio de cafetería y limpieza de instalaciones. Agua Jabón Consumo de agua Agua Residual domestica NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 2 Todos Actividades que implica el consumo de agua, tales como uso de sanitarios y lavamanos, servicio de cafetería y limpieza de instalaciones. Agua Jabón Vertimientos Agua Residual domestica NORMAL Contaminación del recurso agua Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 3 Todos Actividades que implican el consumo de energía tales como, uso de computadores y equipos, iluminación de las instalaciones, uso de electrodomésticos (Nevera, microondas) etc Energía Consumo de energía Agotamiento del recurso NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 4 Todos Uso de tubos fluorescentes para la iluminación de las instalaciones Tubos fluorescentes Generación de residuos peligrosos o especiales Residuos peligrosos NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 5 10 51 1 1 1 5 Todos Consumo de todo tipo de materiales: aprovechables y no aprovechables Materiales aprovechalbes y no aprovechables Consumo de materiales Residuos sólidos de diferente tipo NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 5 10 50 10 5 10 82.5 1 1 1 6 Todos Consumo de todo tipo de materiales: aprovechables y no aprovechables Alimentos y Material no reciclable como papel higiénico, servilletas, papel carbón, icopor, papel aluminio, etc Generación de residuos no aprovechables Residuos orgánicos, ordinarios e inertes (material no reciclable) NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 7 Todos Consumo de todo tipo de materiales: aprovechables y no aprovechables plástico, metal, vidrio, papel periódico, cartón, proveniente de diferentes fuenteembalajes, de alimentos, material de papelería, Generación de residuos reciclables Residuos de plástico, metal, vidrio NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 8 Todos Impresión de documentos, publicaciones, oficios y demás Toners y cartuchos Generación de residuos peligrosos o especiales Residuos Especiales NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 5 5 5 50 1 1 1 9 Todos Impresión de documentos, publicaciones, oficios y demás Papel Consumo de materiales Residuos de papel NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 5 10 50 10 5 10 82.5 5 10 50 53 4. IMPACTO AMBIENTAL 10. GESTIÓN AMBIENTAL 10.1 CONTROL 60 53 PMIRS: Segregación en la fuente. Servcio de aseo para la adecuada disposición. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico. Puntos Ecologicos Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. Dotación de vaso y posillo (reduce consumo de desechables) Cuarderno institucional en material reciclable Invitaciones a eventos en material reciclable 6. LEGAL 7. IMPACTO AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS 53 53 Programa posconsumo del proveedor o fabricante Restricción de impresiones desde el sistema (Reduce generación de residuos) Restricción de impresiones desde el sistema (Reduce consumo de papel) Sensibilización ambiental: material visual, electrónico. Herrameintas electrónicas: correo, chat corporativo, etc que reduce el consumo de papel. Instrucciones de como imprimir a doble cara 2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 5. EVALUACIÓN 1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 3. ASPECTO AMBIENTAL MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES TRANSPORTES BOTERO SOTO 9. SIGNIFICANCIA TOTAL DEL ASPECTO Programa para el uso eficiente de la energía. Equipos ahorradores de energía: sensores, luminarias, etc Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc Plan de Manejo de Residuos Especiales Adhesión al programa posconsumo de ilumina. Procedimiento para el adecuado manejo y disposición de estos elementos. Equipos Ahorradores de agua. Programa para uso eficiente del agua Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc Servicio de alcantarillado para la recoleccion y tratamiento de las aguas residuales (Domésticas) generadas en TBS por medio de EPM Realizar Caracterización de Vertimientos Año de Evaluación: 2015 46 53 65 PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de material reciclable. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. Puntos ecologicos 45 CODIGO: BS2853 VERSION: 02 FECHA: 04-Jun-14
  • 2. 10 Todos Impresión de documentos, publicaciones, oficios y demás Papel Generación de residuos reciclables Residuos de papel NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 11 Todos Uso de computadores, celulares, servidores y demás equipos elécticos o electrónicos Equipos eléctricos y electrónicos Generación de residuos peligrosos o especiales Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE'S NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 5 5 36 1 1 1 12 Todos Uso de pilas pilas Generación de residuos peligrosos o especiales Pilas en desuso NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 1 10 37 1 1 1 13 Todos Separación (Clasificación) de residuos sólidos en la fuente Residuos sólidos Generación de residuos reciclables Residuos clasificados - Residuos Reciclables NORMAL Reducción de afectación al ambiente (+) Positivo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 14 Todos Uso de teléfonos, impresoras y demás actividades del puesto de trabajo que generan ruido Telefonos equipos música, etc Generación de ruido Ruido NORMAL Contaminación auditiva Negativo 10 1 10 10 1 1 41.5 1 1 1 15 Todos Posible incendio por corto circuito, malas practicas o falta de mantenimiento de los equipos y red eléctrica. Conato de incendio Emisiones Emisión de Gases EMERGENCIA Contaminación al recurso aire Negativo 1 1 1 1 10 5 53.5 1 1 1 16 Todos Posible incendio por corto circuito malas practicas o falta de mantenimiento de los equipos y red eléctrica. Conato de incendio Generación de escombros Daño de infrestructura (Escombros) EMERGENCIA Contaminación del ambiente Negativo 1 1 1 1 10 5 53.5 1 1 1 17 Todos Posible incendio por corto circuito malas practicas o falta de mantenimiento de los equipos y red eléctrica. Conato de incendio Incendio Daño al entorno EMERGENCIA Daños a la flora y/o fauna Negativo 1 1 1 1 1 5 22 1 1 1 18 Soporte Informático Mantenimeinto de computadores y equipos Equipos eléctricos y electrónicos Generación de RAEE´S Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE'S NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 5 5 25 1 5 5 36 1 1 1 20 Tráfico y Administración del Riesgo Uso de motocicletas motocicleta combustible Emisiones Emisión de gases contaminantes NORMAL Contaminación al recurso aire Negativo 10 5 50 10 5 10 82.5 1 1 1 21 Tráfico y Administración del Riesgo Uso de motocicletas combustibles y aceites Consumo de combustibles o lubricantes Agotamiento del recurso NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 22 Tráfico y Administración del Riesgo Generación e Implementación de procedimientos y protocolos para intervención del riesgo Riesgos Controles en la operación Gestión del Riesgo NORMAL Reducción del riesgo Positivo 10 5 50 10 10 10 100 1 1 1 23 Gestión Documental Aplicación de tablas de retención documental Documentos Registros, etc Generación de residuos reciclables Residuos: Papel archivo Carpetas, etc NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 5 5 5 50 1 1 1 24 Administración de Bienes Uso de Avisos en fachada y vehículos Avisos publicitarios Publicidad visual exterior Carga Visual NORMAL Contaminación visual Negativo 10 5 50 1 5 5 36 1 1 1 25 Administración de Bienes Actividades que implican la destrucción y baja de bienes muebles de la entidad. Muebles dañados o en desuso Generación de residuos no aprovechables Residuos NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 1 1 5 22 1 1 1 26 Comunicaciones Generación de material Divulgativo en materia ambiental Información Fomento de buenas prácticas ambientales Conocimiento de información NORMAL Generación de conciencia (+) Positivo 10 5 50 5 5 5 50 5 5 25 27 Gestión Ambiental Implementación de planes y programas de gestión ambiental Información. Requerimientos Legales. Necesidades de la organización Buenas prácticas ambientales en los diferentes procesos y actividades de la organización Gestión Ambiental NORMAL Reducción de afectación al ambiente (+) Positivo 10 5 50 10 10 10 100 5 5 25 28 Recursos Humanos Almacenamiento, manipulación y consumo de productos químicos de limpieza (Limpieza de instalaciones) Productos químicos: Detergentes, Blanqueadores, Desincrustantes Potenciales fugas y derrames Derrame de detergentes, blanqueadores, etc EMERGENCIA Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 1 5 22 1 1 1 PMIRS. Directrices organizacionales 28 10 Plan de Emergencias. Brigada de Emergencias. Capacitaciones en emergencias. Sensores de humo y red contra incendio 23 Comunicaciones: Entrega de Manual sobre el uso adecuado de los celulares. IMPACTO POSITIVO Puntos Ecologicos Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. Convenio recolección del material reciclable PMIRS: Procedieminto para manejo y disposición de RAEE´s. Dpto de infraestructura: mantenimeinto preventivo y correctivo de equipos (reducce generación de RAEE´s). Convenio con Catex para la recolección RAEE's PMIRS: procedimiento para manejo y disposción de RESPEL Programa Recarga de Vida Nuestro Planeta PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de material reciclable. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. Mantenimiento preventivo. Revisión tecnicomecánica 60 PMIRS: Procedieminto para maenjo y disposición de RAEE´s. Dpto de infraestructura: mantenimeinto preventivo y correctivo de equipos (reducce generación de RAEE´s). Convenio con Catex para la recolección RAEE's 39 53 53 Plan de Emergencias. Brigada de Emergencias. Capacitaciones en emergencias. Sensores de humo y red contra incendio 39 25 25 Plan de Emergencias. Brigada de Emergencias. Capacitaciones en emergencias. Sensores de humo y red contra incendio 10 39 53 Consumo de combustibles en estaciones autorizadas 68 IMPACTO POSITIVO Capacitación Plan de Contingencia Brigadistas PNRE 33 Instrucciones para el manejo de productos químicos. Rotulación de Sustancasi químicas Capacitación en hojas de seguridad. Protocolos de publicidad e imagen corporativa IMPACTO POSITIVO IMPACTO POSITIVO 48 70 45 PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de material reciclable. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc.