Este documento proporciona instrucciones sobre varias funciones de PowerPoint como guardar presentaciones en diferentes formatos, usar búsquedas con comodines, habilitar la autorecuperación, grabar una narración, imprimir diapositivas múltiples, insertar y modificar secciones, buscar y reemplazar texto, y alinear y distribuir elementos.

1. FORMAS DE GUARDAR
(GUARDAR COMO)
Pps
Pdf
Recuperación
Video

2. Buscar con Comodines
.* - Sustituye una palabra
? – Sustituye una letra
Procedimiento:
Inicio/mi pc/ búsqueda/todos los archivos y carpetas/*
pp*/buscar.

3. AUTORECUPERACION
Consiste en guardar el archivo de forma automática
para prevenir perdidas de información.
Pasos:
Archivo/ opciones/ guardar/ 1 min./ aceptar/ y ya se
guardo.

4. GRABAR UNA NARRACIÓN
Necesitas una tarjeta de sonido con un micrófono,
tener preparado un guion.
Procedimiento:
Selecciona la diapositiva/ menú insertar/ películas y
sonidos/ grabar sonido/ se abre una ventana/
introduce el nombre de tu narración/ para comenzar a
grabar CLIK en «grabar»/ empieza hablar/ al finalizar
CLIK en «aceptar»

5. IMPRIMIR VARIAS DIAPOSITIVAS EN UNA HOJA
Procedimiento
Archivo/ imprimir/ configuración/ diapositivas/ 6
diapositivas /aceptar.

15. PASOS PARA INSERTAR SECCIONES
• Posicionarnos en la Diapositiva donde estará la
sección/ CLIK en la línea divisora/ inicio/ sección/
agregar sección/ .

16. PASOS PARA DESPLEGAR O CONTRAER SECCIONES
• Barra de sección correspondiente/ desplegar o
contraer las secciones.

17. ¿COMO CAMBIAS DE NOMBRE A UNA SECCIÓN?
• Deberemos pasarnos en la barra de cada sección y
seleccionarla/ CLIK con el botón derecho para
desplegar el menú o desplegar desde la barra de
herramientas/ allí erigiremos «Cambiar el nombre
de la sección»

18. PASOS PARA CAMBIAR DE UBICACIÓN UNA SECCIÓN
• Al arrastrar cada sección podemos cambiar su
ubicación/ al hacerlo veremos una delgada línea
azul que nos indicara el lugar donde esta será
arrastrada/ Al soltar lograremos ubicarla en otra
parte.

19. PASOS PARA QUITAR UNA SECCIÓN
• Otras de las opciones que nos brindara el menú
contextual será el de quitar la sección y la sección
junto con las diapositivas que contiene.
• En este caso debemos tener cuidado al elegir la
acción si no deseamos eliminar las diapositivas.
• Para ello deberemos elegir solo eliminar sección o
eliminar todas las secciones con lo cual la
Presentación volverá a su esquema original.

20. BUSCAR Y REEMPLAZAR
• Una de las herramientas que pueden resultar de utilidad es el
de Buscar y Reemplazar fuentes.
1.- Pasos para buscar:
• Inicio/ sección edición/ icono «buscar»/ accederemos a un
cuadro/ escribiremos una palabra que deseemos ubicar en la
presentación/ CLIK en «buscar siguiente»/nos llevara a la
palabra inmediata.
2.- Pasos para reemplazar:
• Inicio/ sección edición/ «reemplazar»/ accederemos a un
cuadro/ escribiremos una palabra nueva para reemplazar la
palabra señalada/

21. BUSCAR Y REEMPLAZAR (HACER COINCIDIR MAYÚSCULAS Y
MINÚSCULAS)
1.- Pasos para hacer coincidir mayúsculas y
minúsculas:
• Inicio/ sección edición/ icono «buscar»/ accederemos a un
cuadro/ tendremos dos casilleros/ coincidir mayúsculas y
minúsculas/escribiremos una palabra que deseemos ubicar
en la presentación/ CLIK en «buscar siguiente»/nos llevara
a la palabra como fue ingresada.

22. BUSCAR Y REEMPLAZAR USANDO EL BOTÓN DESPEGABLE
Pasos:
• Inicio/ sección edición/ CLIK en la flechita al
costado de «reemplazar»/ encontraremos en el
botón desplegable «reemplazar y reemplazar
fuentes»

23. BUSCAR Y REEMPLAZAR FUENTES
Pasos:
• Inicio/ sección edición/ CLIK en la flechita al
costado de «reemplazar»/ encontraremos en el
botón desplegable «reemplazar fuentes»

24. ALINEAR A LA IZQUIERDA
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «alinear a la izquierda»

25. ALINEAR VERTICALMENTE
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «alinear verticalmente»

26. ALINEAR A LA DERECHA
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «alinear a la derecha»

27. ALINEAR A LA PARTE SUPERIOR
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «alinear a la parte superior»

28. ALINEAR EN MEDIO
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «alinear en medio»

29. ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «alinear en la parte inferior»

30. DISTRIBUIR HORIZONTALMENTE
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «distribuir horizontalmente»

31. DISTRIBUIR VERTICALMENTE
Pasos:
• Formato/ / CLIK en el botón
desplegable/ CLIK en «distribuir verticalmente»