Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de varias funciones de Microsoft Word, incluyendo cómo crear carpetas, usar el procesador de texto, agregar encabezados, pies de página, tablas y vínculos hipertextuales. También explica cómo combinar archivos de Word y Excel para vincular datos entre los dos programas.

1. AUTOINSTRUCCIONAL DE
INFORMÀTICA
ESTUDIANTE: CECILIA PALACIOS TAPIA
PROFESOR: ING. JOSÈ GUERRA
DÈCIMO SEGUNDA PROMOCIÒN
“ASISTENCIA DE GERENCIA”
JUNIO 2012

2. I N D I C E
AUTOINSTRUCCIONAL INFORMÁTICA
SISTEMA OPERATIVO………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1
EL ESCRITORIO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2
CREAR CARPETAS…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3
PROCESADOR DE PALABRAS…………………………………………………………………………………………………………………………….. 4
FORMATO DE DOCUMENTO……………………………………………………………………………………………………………………………….. 5
PROCESO PARA CREAR O MODIFICAR ESTILOS……………………………………………………………………………………………………… 6
TABLA DE CONTENIDO……………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
ENCABEZADO DE PÁGINA………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8
INSERTAR IMAGEN EN ENCABEZADO…………………………………………………………………………………………………………………… 9
INSERTAR TEXTO EN IMAGEN…………………………………………………………………………………………………………………………….. 10
INSERTAR PIE DE PÁGINA………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11
SALTOS DE SECCIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 12
PROCEDIMIENTO SALTOS DE SECCIÓN………………………………………………………………………………………………………………… 13
ROMPER VÍNCULO DE SALTO……………………………………………………………………………………………………………………………… 14
TABLAS…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 15
COMBINAR CELDAS…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 16
PROPIEDADES DE LA TABLA……………………………………………………………………………………………………………………………… 17
FORMA DE LA TABLA……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 18
FORMAS (AGREGAR NIVEL U ORDEN JERÁRQUICO………………………………………………………………………………………………… 19
HIPERVÍNCULO………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 20
MARCADORES (HIPERVÍNCULO INTERNO) …………………………………………………………………………………………………………… 21
NOTAS AL PIE……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 22
COMENTARIOS………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 23
COMBINAR CORRESPONDENCIA……………………………………………………………………………………………………………………….. 24
PASOS PARA COMBINAR 1/2……………………………………………………………………………………………………………………………… 25
PASOS PARA COMBINAR 2/2 (NOTAS) …………………………………………………………………………………………………………………. 26
DISEÑO DE PÁGINA (ORIENTACIÓN HOJA –COLUMNAS) …………………………………………………………………………….…………… 27
DISEÑO DE PÁGINA (FONDOS PÁG., MÁRGENES, BORDES, MARCA AGUA, WORDART)………………………………………………….. 28

3. SISTEMA OPERATIVO
• ES EL PROGRAMA MÀS IMPORTANTE DE LA COMPUTADORA SU
FUNCIÒN ES CONTROLAR Y ADMINISTRAR DE FORMA EFICIENTE Y
ORDENADA EL FUNCIONAMIENTO DE TODOS LOS RECURSOS DEL
COMPUTADOR.

4. EL ESCRITORIO
ESTÀ FORMADO POR:
 BARRA DE ESTADO: UBICADA EN LA PARTE INFERIOR DE LA PANTALLA.
 BARRA DE ACCESO: ALLÌ ESTÀN UBICADOS LOS ÌCONOS DE ACCESO DIRECTO
 FONDO ESCRITORIO
 EL ESCRITORIO ES DONDE ESTÀN LOS ÌCONOS DE ACCESO DIRECTO.
PARA IR AL ESCRITORIO UBICARSE EN EL ÌCONO DE MICROSOFT QUE ESTÀ EN LA
BARRA DE ESTADO DAR CLIC DERECHO DEL MOUSE MÀS EXPLORAR PARA IR A ÌCONO
DE ESCRITORIO, DAR ENTER Y SE VISUALIZAN TODOS LOS ÌCONOS QUE ESTÀN EN LA
PANTALLA DEL ESCRITORIO
 CLIC F2 PARA CAMBIAR NOMBRE DEL ESCRITORIO.

5. CREAR CARPETAS
UNA CARPETA ES UN ESPACIO RESERVADO EN EL DISCO DURO DEL
COMPUTADOR QUE SIRVE PARA ALMACENAR INFORMACIÒN.
HAY DOS FORMAS DE HACERLO:
1. IR A ESCRITORIO UBICARSE EN EL ÌCONO DE MICROSOFT DAR CLIC
BOTÒN DERECHO DEL MOUSE MÀS EXPLORAR INGRESAR A
ESCRITORIO CLIC EN ARCHIVO ELEGIR NUEVO + CARPETA DAR UN
NOMBRE Y QUEDA CREADA UNA NUEVA CARPETA EN EL
ESCRITORIO.
2. INGRESAR A MIS DOCUMENTOS CLIC EN ARCHIVO MÀS NUEVO DAR
NOMBRE A CARPETA.

6. PROCESADOR DE PALABRAS
• FORMATO DE HOJA:
WORD SE DIVIDE EN: BARRA DE MENÙS, HOJA Y BARRA DE ESTADO

7. FORMATO DE DOCUMENTO
SIRVE PARA MEJORAR LA COMPRENSIÒN Y ASPECTO DE UN
DOCUMENTO CREANDO ESTILOS PERSONALES. TAMBIÈN EN LA
ELABORACIÒN Y CREACIÒN DE ÌNDICES AUTOMÀTICOS EN UN TEXTO.
PARA COPIAR FORMATO DE ESTILO PROCEDER ASÌ:
– MARCAR FORMATO
–CLIC EN ÌCONO DE LA BROCHA
–MARCAR LO QUE SE QUIERE CAMBIAR
–ENTER
ESTILOS DE WORD:
SIRVA PARA ESTANDARIZAR Y REUTILIZAR UN ESTILO DE TEXTO.

8. PROCESO PARA CREAR O MODIFICAR ESTILOS
• ES RECOMENDABLE UBICARSE CON EL MOUSE EN UN SITIO EN BLANCO PARA
PROCEDER A MODIFICAR ESTILOS
• EN LA BARRA DE MENÙ IR A CAMBIAR ESTILOS
• DAR CLIC EN ÌCONO DE LA FLECHA INVERTIDA HACIA ABAJO
• CLIC EN ÍCONO NUEVO ESTILO DE LA PARTE INFERIOR DEL MENU DE ESTILO
• INGRESAR EN TÌTULO CLIC EN MODIFICAR
• DAR NOMBRE PREFERIDO
• ESCOGER OPCIONES DE FORMATO, PARA FIJAR LAS CÀRACTERÌSTICAS
DESEADAS, EJEM. TIPO DE LETRA, NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO, COLOR, ETC.
• ENTER
• IGUALMENTE PROCEDER CON LOS PASOS ANTERIORMENTE INDICADOS PARA
MODIFICAR SUBTÌTULO, TEXTO.
• PARA MANTENER VISUALIZADO EL MENÙ DE ESTILOS EN LA PANTALLA DAR CLIC EN
MOSTRAR VISTA PREVIA UBICADO EN LA PARTE INFERIOR

9. TABLA CONTENIDO
SIRVE PARA CREAR ÌNDICES AUTOMÀTICOS
PROCESO:
 EN LA BARRA DE MENÙ INGRESAR EN REFERENCIAS
 CLIC EN TABLA DE CONTENIDO
 CLIC EN INSERTAR TABLA CONTENIDO
 CLIC EN OPCIONES
 ESCOGER LOS CAMPOS REQUERIDOS DE NUEVA TABLA CONTENIDO
 ACEPTAR

10. ENCABEZADO DE PÀGINA
• UBICARSE EN LA PARTE INICIAL DE LA HOJA WORD
• CLIC EN INSERTAR DE LA BARRA DE MENÙ
• ESCOGER ENCABEZADO
• DEFINIR FORMATO PARA ENCABEZADO
• ESCRIBIR TEXTO DESEADO PARA ENCABEZADO
• PARA SALIR DEL ENCABEZADO DAR CLIC EN UN ESPACIO EN
BLANCO AFUERA

11. INSERTAR IMAGEN EN ENCABEZADO
•
UBICARSE DENTRO DEL ENCABEZADO
• EN LA OPCIÒN INSERTAR ESCOGER IMAGEN
• ESCOGER IMAGEN DESEADA
ENTER

12. •
INSERTAR TEXTO EN IMAGEN
.
• DAR CLIC DENTRO DE LA IMAGEN
. APARECE MENÙ DE HERRAMIENTA DE IMAGEN
. ESCOGER FORMATO
. CLIC EN AJUSTE DE TEXTO
. ELEGIR CUADRADO
. ACHICAR LA IMAGEN
. ESCRIBIR TEXTO DESEADO

13. INSERTAR PIE DE PÀGINA
• UBICARSE AL FINAL DE LA HOJA WORD
• INGRESAR EN INSERTAR DE BARRA DE MENÙ
• ESCOGER PIE DE PÀGINA
• SELECCIONAR FORMATO QUE SE DESEE
• ESCRIBIR TEXTO

14. SALTOS DE SECCIÒN
OBJETO DE CREAR SALTOS DE SECCIÓN:
• SIRVE PARA CAMBIAR EL DISEÑO O FORMATO DE UNA O VARIAS
PÁGINAS DEL DOCUMENTO. TAMBIÉN CREA ENCABEZADOS O PIES DE
PÁGINA DISTINTOS PARA CADA SECCÍÓN DEL DOCUMENTO.
VISUALIZAR SECCIONES EN LA BARRA DE ESTADO:
• UBICARSE EN LA BARRA DE ESTADO
• DAR CLIC DERECHO EN MOUSE
• ESCOGER OPCIÒN SECCIÒN
• ENTER

15. PROCEDIMIENTO SALTOS DE SECCIÓN
• UBICARSE AL FIN DE LA PÁGINA EN LA QUE SE QUIERE FIJAR LA SECCIÓN
UTILIZANDO TANTOS ENTER COMO SE REQUIERAN HASTA LLEGAR AL FINAL.
• EN LA BARRA DE MENÚ ENTRAR EN DISEÑO DE PÁGINA.
• ESCOGER OPCIÓN SALTOS
• CLIC EN PÁGINA SIGUIENTE
• ENTER.

16. ROMPER VÍNCULO DE SALTO
• EN LA SECCIÓN CREADA DAR DOBLE CLIC E INGRESAR EN PIE DE PÀGINA O NÚMERO PAGINA
• POSICIONARSE EN EL NÚMERO DE PÁGINA. EJM. PÁG. 1 SE VISUALIZA MENÚ HERRAMIENTAS
PARA ENCABEZADO Y PIE PÁGINA
• ESCOGER DISEÑO
• IR AL SIGUENTE PIE DE PÁGINA. EJM. PÁG 2
• CLIC EN ÍCONO VINCULAR AL ANTERIOR
• REGRESAR A NÚMERO DE PÁG. 1 Y BORRARLO
• REGRESAR AL PÍE DE PÁGINA EN QUE DESEO VAYA EL NÚMERO 1 EN ESTE CASO PÁG.
2, ILUMNAR EL NÚMERO
• CLIC EN NÚMERO DE PAGINA
• ESCOGER FORMATO NÚMERO DE PÁGINA
• EN OPCIÓN INICIAR EN PONER DESDE DONDE SE QUIERA QUE EMPIECE CON EL NÚMERO 1
• ENTER

17. TABLAS
PERMITE ORGANIZAR Y VISUALIZAR EL TEXTO O LA INFORMACIÓN DE LA MEJOR FORMA.
CREACIÓN DE TABLAS
• DEJAR UN ESPACIO EN BLANCO ANTES DE CREAR TABLA
• IR A INSERTAR EN BARRA MENÚ
• ESCOGER TABLA
• CLIC DERECHO MOUSE PARA ESCOGER # DE CELDAS
• ENTER
• UNA VEZ DISEÑADA LA TABLA CLIC EN BOTÓN DERECHO DE MOUSE PARA INSERTAR O
ELIMINAR CELDAS
• CLIC EN EL LADO IZQUIERDO DE LA TABLA PARA PODER ARRASTRARLA

18. COMBINAR CELDAS
• EN LA TABLA CON EL MOUSE MARCAR LAS CELDAS QUE SE QUIEREN
COMBINAR
• CLIC LADO DERECHO DEL MOUSE
• ESCOGER EN EL MENÚ LA OPCIÓN COMBINAR CELDAS
• ENTER

19. PROPIEDADES DE LA TABLA
• DAR CLIC EN UNA CELDA Y SE VISUALIZA EL MENÚ DE HERRAMIENTA DE TABLA
• ESCOGER DISEÑO
• CON EL MOUSE MODIFICAR ANCHO Y ALTURA LÍNEAS

20. FORMAS DE TABLA
• CLIC EN INSERTAR DE LA BARRA MENÚ
• ESCOGER SMARTART
• CLIC EN JERARQUÍA
• ACEPTAR
• ESCRIBIR TEXTO YA SEA EN LOS CUADROS DIRECTO O EN EL
CUADRO DE LA IZQUIERDA

21. FORMAS (TABLA)
AGREGAR NIVEL U ORDEN JERÁRQUICO
• SELECCIONAR CON EL MOUSE EL CUADRO DONDE SE QUIERA AGREGAR
• CLIC DERECHO DE MOUSE
• ESCOGER AGREGAR FORMA
• ESCOGER ASISTENTE (SOLO EN EL PRIMER FORMATO DE JERARQUÍA PERMITE AGREGAR
ASISTENTE)
• ENTER

22. HIPERVÍNCULO
• Permite crear una llamada o señalización para traer cualquier información a
un lugar específico dentro de un mismo documento.
• Los hipervínculos se pueden visualizar en word, excel, power point.
PASOS PARA CRER HIPERVÍNCULO EXTERNO
1. Marcar texto donde se quiere crear hipervínculo
2. Clic insertar de la barra de menú
3. Clic en hipervínculo
4. Escoger archivo a anexar
5. Aceptar
6. Texto escogido cambia a color azul subrayado
7. Tener aplastado clic sobre texto aparece ícono de mano
8. Dar clic izquierdo del mouse
9. Responder si
10. Archivo seleccionado es transportado al lugar escogido
11. Para salir del hipervínculo clic en cerrar ícono X
12. Al abrirse el hipervínculo cambia de color azul a morado

23. MARCADORES (HIPERVÍNCULO
INTERNO)
Pasos para crear
1. En la hoja de inicio marcar texto o letras que serán marcadores
2. Ir a la siguiente página para crear marcadores (escribir el mismo texto o letras del paso 1)
3. Clic en insertar
4. Clic en Marcador (hipervínculo)
5. Enter
6. Poner un nombre al marcador (el mismo nombre del paso 1)
7. Agregar
8. Regresar a la página de inicio
9. Marcar texto que se desea
10. Clic en insertar
11. Clic hipervínculo
12. Escoger nombre de marcador creado
13. Aceptar
14. Mantener aplastado control más clic izquierdo del mouse sobre el texto deseado
15. Aparece ícono mano en texto azul
16. Clic izquierdo del mouse y el marcador va directo a la página donde se creó ese marcador

24. NOTAS AL PIE
1. Marcar una palabra cualquiera
2. Clic en referencias
3. Ingresar en insertar notas al pie
4. Clic
5. Escribir una nota (texto)
6. Al lado de la palabra seleccionada se crea el número de nota
7. Ubicar cursor en ese número y se visualiza la nota al pie creada
(las notas solo se crean en la página que se desea)

25. COMENTARIOS
1. Seleccionar palabra
2. Clic revisar
3. Clic nuevo comentario
4. Escribir comentario
(Los comentarios no se imprimen solo se visualizan en el documento)

26. COMBINAR CORRESPONDENCIA
Es la unión (enlazamiento) entre un archivo de word y uno de excel. Se le
conoce también como machear.
CRITERIOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA:
• Tener un archivo excel con encabezado (nombres de columnas)
• Empezar siempre en la celda A1 de la hoja 1
• Guardar el archivo y cerrarlo siempre

27. PASOS PARA COMBINAR
• Escoger correspondencia (barra de herramientas word)
• Clic opción iniciar combinación de correspondencia
• Clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
• En el cuadro escoger opción siguiente (paso 1/6) (seccionar tipo doc.)
• Clic siguiente (paso 2/6) (seleccione documento inicial)
• Clic siguiente (paso 3/6) (selección de destinatarios)

28. – Clic examinar
o Escoger el archivo excel creado
o Abrirlo
o Escoger la hoja en que se está trabajando
o Abrir
o Escoger la hoja de trabajo clic aceptar
o Clic de insertar campo combinado de la barra de menú
correspondencia ícono triángulo para abajo

29. Clic siguiente (paso 4/6) (escribir carta)
Clic siguiente (paso 5/6) (vista previa de las cartas)
Clic siguiente (paso 6/6) (complete la combinación)
Se visualizan los encabezados de la hoja de excel escogida
Posicionarse en el sitio dónde se quiere se sitúen los encabezados
Escoger los campos
Clic vista previa de resultados (ícono lupa)
Se ponen los datos escogidos
Clic en triángulos invertidos derecho e izquierdo para seguir cambiando los
campos

30. • Clic finalizar y combinar
Imprimir documento
Escoger todos
Notas:
1. Para arreglar, aumentar campos ir a vista previa resultados
Clic en lupa y escoger nuevamente campos
2. Para aumentar encabezados, abrir archivo excel y agregar
2. Siempre tienen que estar cerrado los archivos word y excel

31. DISEÑO DE PÁGINA
• ORIENTACIÓN DE LA HOJA DE TEXTO
• Ir a diseño de página
• Clic en configuración de página ícono flecha abajo
• Escoger orientación: vertical u horizontal
• Clic en opción Aplicar: de aquí en adelante

32. COLUMNAS
Permite ingresar el texto dividido en dos, tres, cuatro columnas.

33. DISEÑO DE PÁGINA
• FONDOS DE PÁGINA: Permite escoger el color para una página.
• MÁRGENES: Se fijan los márgenes
izquierdo, derecho, superior, inferior.
• BORDES: Se escogen marcos para elaborar la página de texto.
• MARCA DE AGUA: Son estilos de especiales de texto para usarlos
como fondos de página.

34. WORDART
• Da un caracter especial a la letra.

35. • Ingresar en insertar (barra de menu)
• Escoger wordart
• Seleccionar el modelo especial de la letra que se desea
• Escribir el texto en el cuadro
• Dar clic afuera del cuadro
• Texto queda con modelo wordart