Proyecto integrador1

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SOFTWARE PARA EL CONTROL DE LAS RUTAS ESCOLARES DE
ESCOLYTUR LTDA
KAREN LIZETH ALTAMAR CRISTANCHO
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
BOGOTA
2013

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SOFTWARE PARA EL CONTROL DE LAS RUTAS ESCOLARES DE
ESCOLYTUR LTDA
KAREN LIZETH ALTAMAR CRISTANCHO
TRABAJO DE METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
BOGOTA
2013
CONTENIDO
INTRODUCCION

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………………………………..4
1.2 Descripción Del Problema………………………………………………...
1.3 Justificación………………………………………………………………...
1.4 Objetivos………………………………………………………………….…6
1.4.1 Objetivos Generales
1.4.2 Objetivos Específicos
1.5 Delimitación
2. ANTECEDENTES………………………………………………………………7
2.1 Antecedentes legales
2.1.2 Históricos…………………………………………………………………10
2.2 Diccionario de la Base Datos……………………………………………..11
3. RECURSOS…………………………………………………………………….15
3.1 Recursos Económicos
3.2 Factibilidad
4. CRONOGRAMA………………………………………………………………..16
5. CONCLUSION………………………………………………………………….17
ANEXOS………………………………………………………………………...18
- Manual del Usuario ………………………………… ……………………18
- Manual Técnico…………………………………………………………….29
- Encuesta…………………………………………………………………….42
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

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1- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿Es posible implementar un sistema de información que controle toda la
información de las rutas escolares en el municipio de Melgar?
1.2 Descripción del problema
Desde hace 2 años y medio aproximadamente, en el municipio de Melgar-Tolima
la alcaldía emprendió un proyecto de rutas escolares para los niños y jóvenes de
La Institución Educativa Técnica Sumapaz y de las veredas aledañas al casco
urbano, este sistema de transporte está a cargo de la empresa Escolytur Ltda. Y
del señor Alvaro Galindo coordinador de las rutas en dicho municipio.
Cerca de 4840 niños tanto de las veredas como del centro de Melgar son
transportados diariamente, por políticas de la empresa el coordinador debe sacar
un listado con los nombres, grado o curso en el que están actualmente y dirección
donde viven. Estos listados son hechos a mano y después se paga para que
alguien los haga en computador ya que en la oficina se retiro el único equipo que
había porque el señor Galindo no tiene conocimiento en el manejo de
computadores.
Los listados se hacen cada año y resultado un trabajo tedioso de 3 días completar
las listas para poderlas mandar a hacer ya que la empresa no cuenta con algún
tipo de sistema de información para hacer el respectivo control de las rutas y los

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Jóvenes que se movilizan en ellas. El señor Alvaro Galindo manifiesta que
resultaría conveniente poder tener algún tipo de sistema que le permita llevar toda
la información de manera organizada donde pueda modificar y agregar cuantas
veces sea necesario los datos que reúne.
1.3 Justificación
Lo que se pretende con el proyecto es poder brindar un sistema de información
para el coordinador de las rutas en Melgar, un sistema de información que pueda
cumplir sus demandas a cabalidad, de fácil acceso y control para él ya que no
tiene conocimientos con este tipo de tecnologia, que pueda tener a su disposición
esta información cuando quiera ya que trabajara con ella constantemente. Se
pretende desarrollar el proyecto para poder facilitar el manejo de la gran cantidad
de datos que tiene que almacenar evitándole tener que gastar dinero en la
creación de las listas y tiempo, este ultimo muy importante ya que él como
coordinador tiene que estar presente al final de las jornadas y en las reuniones de
la alcaldía, por este motivo no puede perder tiempo haciendo planillas a mano.
Con el Software ya terminado el podrá adaptar de nuevo su oficina con su
respectivo equipo y poder trabajar mas cómodamente sin necesidad de generar
gastos extras que tiene que pagar con su bolsillo, reduciendo el tiempo de trabajo
a solo 1 día aproximadamente, sistematizando la elaboración de las planillas
usando Microsoft office Excel e imprimiendo en su respectiva impresora las listas
hechas por el mismo sin necesidad, pudiendo proporcionar información a los
padres de familia sobre que ruta está tomando su hijo, el número de placa,
información del conductor o el recorrido que hace diariamente y que tanto se
demora en llegar a cada sitio en donde para a recoger a otros jóvenes, también
podrá hacer observaciones o atender quejas de los habitantes del municipio para
el mejoramiento del servicio escolar permitiéndole archivar toda esta información
para presentársela a su jefe inmediato.

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1.4 OBJETIVOS
1.4.1 GENERAL
 Analizar y diseñar un sistema de información que controle toda la
información de las rutas escolares en el municipio de Melgar.
1.4.2 ESPECÍFICOS
 Crear una base de datos que pueda contener la información de todos los
estudiantes que usan el transporte escolar.
 Resolver el inconveniente de tener que generar planillas a mano.
 Transformar el sistema de información que se maneja para el control de las
rutas.
 Generar un aplicativo operable para cualquier tipo de usuario.
1.5 DELIMITACIÓN
1.5.1 Espacial
El proyecto se llevara a cabo en el municipio de Melgar, departamento del Tolima,
con la colaboración del señor Alvaro Galindo Coordinador de las rutas escolares.
Dirección: Cra. 17 #5-95 Barrio Versalles.
Tel: 3105714435

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1. MARCO TEÓRICO
2.1 ANTECEDENTES
2.1.1 Antecedentes legales
REGISTRO DE UNA PATENTE
“Para poder obtener en Colombia una patente de invención (concedidas por un
periodo de 20 años) esta debe Cumplir con los requisitos básicos de:
1- Novedad que esta debe ser nueva o debe presentar o contar con características
nuevas desconocidos en el mundo.
2- Nivel Inventivo Se considera que una invención tiene nivel inventivo si aquella
no resulta de una manera evidente ni es obvia para un experto en la materia.
Produciendo un efecto sorprendente o inesperado.
3- Aplicación Industrial Que pueda ser fabricada o utilizada en cualquier tipo de
industria.
Para las patentes de Modelos de Utilidad (concedidas por un periodo de 10 años)
los requisitos serian: Novedad y Aplicación Industrial.

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En Colombia La entidad encargada de administrar el sistema de patentes en es la
Superintendencia de Industria y Comercio. La patente en Colombia es un título de
propiedad otorgado por el gobierno. Y Gracias a este el titular de este derecho
puede impedir temporalmente a otros la Explotación Comercial de su Invento.
Pudiendo este Decidir quién puede o no utilizar la invención patentada durante el
período en el que está protegida, Otorgando autorización o una Licencia a terceros
para La Explotación y uso de la invención de acuerdo claro a lo previsto de común
acuerdo. Y Puede vender el derecho a la invención a un tercero. Este pasaría
entonces a ser el nuevo titular de la patente Registrada en Colombia.”1
TÉRMINOS DE LICENCIA GPL
“esta licencia se aplica a cualquier programa u otra obra que contenga un aviso
colocado por el propietario del copyright diciendo que puede ser distribuido bajo
los términos de esta licencia pública general. En adelante, “programa” se referirá a
cualquier programa u obra de esta clase y “una obra basada en el programa” se
referirá bien al programa o a cualquier obra derivada de este según la ley de
copyright. Esto es, una obra que contenga el programa o una porción de este, bien
en forma literal o con modificaciones y/o traducido en otro lenguaje. Por lo tanto, la
traducción está incluida sin limitaciones en el término “modificación”. Cada
propietario de una licencia será tratado como “usted”.
Cualquier otra actividad que no sea la copia, distribución o modificación no está
cubierta por esta licencia, está fuera de su ámbito. El acto de ejecutar el programa
no está restringido, y los resultados del programa están cubiertos únicamente si
sus contenidos constituyen una obra basada en el programa, independientemente
1
http://www.wdalaw.com/espanol/registro-marcas/registro-patentes-colombia.php;
Copyright 1998 - 2008 © Wendy Díaz y Asociados

9
de haberlo producido mediante la ejecución del programa. Que esto se cumpla,
depende de lo que haga el programa.
Usted puede copiar y distribuir copias literales del código fuente del programa, tal
y como lo recibió, por cualquier medio, supuesto que de forma adecuada y bien
visible publique en cada copia un anuncio de copyright adecuado y una renuncia
de garantía, mantenga intactos todos los anuncios que se refieran a esta licencia y
a la ausencia de garantía, y proporcione a cualquier otro receptor del programa
una copia de esta licencia junto con el programa”.2
DELITOS INFORMÁTICOS
“Ley 1273 es un paso importante en la lucha contra los delitos informáticos en
Colombia, por lo que es necesario que se esté preparado legalmente para
enfrentar los retos que plantea.
En este sentido y desde un punto de vista empresarial, la nueva ley pone de
presente la necesidad para los empleadores de crear mecanismos idóneos para la
protección de uno de sus activos más valiosos como lo es la información.
Las empresas deben aprovechar la expedición de esta ley para adecuar sus
contratos de trabajo, establecer deberes y sanciones a los trabajadores en los
reglamentos internos de trabajo, celebrar acuerdos de confidencialidad con los
mismos y crear puestos de trabajo encargados de velar por la seguridad de la
información.
Por otra parte, es necesario regular aspectos de las nuevas modalidades laborales
tales como el teletrabajo o los trabajos desde la residencia de los trabajadores los
cuales exigen un nivel más alto de supervisión al manejo de la información.
Así mismo, resulta conveniente dictar charlas y seminarios al interior de las
organizaciones con el fin de que los trabajadores sean consientes del nuevo rol
que les corresponde en el nuevo mundo de la informática.
2
http://gugs.sindominio.net/licencias/gples.html; Los autores de esta traducción son:
Jesús González Barahona y Pedro de las Heras Quirós, copyright (c) 1989, 1991

10
Lo anterior, teniendo en cuenta los perjuicios patrimoniales a los que se pueden
enfrentar los empleadores debido al uso inadecuado de la información por parte
de sus trabajadores y demás contratistas.
Pero más allá de ese importante factor, con la promulgación de esta ley se obtiene
una herramienta importante para denunciar los hechos delictivos a los que se
pueda ver afectado, un cambio importante si se tiene en cuenta que anteriormente
las empresas no denunciaban dichos hechos no sólo para evitar daños en su
reputación sino por no tener herramientas especiales.”3
2.1.2 Histórico
VISIÓN: La visión de Escolytur LTDA., es llegar a ser una empresa modelo,
competitiva, y líder a nivel distrital y nacional en el sector de transporte especial,
garantizando un servicio de calidad y confort.
MISIÓN: Ofrecer servicio de transporte especial que cumpla con las expectativas o
necesidades de nuestros clientes, mediante una gestión de excelencia operativa
basada en políticas comerciales y actitudes orientadas a la satisfacción del cliente
y la mejora continua.
POLÍTICAS:
General: Ofrecer un servicio de transporte especial puntual y seguro, a un precio
razonable.
De calidad: Fomentar el desarrollo personal, la participación, cooperación, el
reconocimiento individual y de equipo, dando congruencia y sentido a su labor de
servir mediante una operación de excelencia basada en procesos de
mejora continua, aprendizaje permanente y difusión del conocimiento.
3
http://www.deltaasesores.com/articulos/autores-invitados/otros/3576-ley-de-delitos-
informaticos-en-colombia; Por: Isabella Gandini, Andrés Isaza, Alejandro Delgado; 1997 -
2010 J. C. Daccach.

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2.2 Diccionario de Base de Datos
- BASE DE DATOS: Una base de datos es una colección de información
organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar
rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un
sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una colección de registros. A veces se utiliza DB,
de database en inglés, para referirse a las bases de datos.
- COMPUTADOR: Un computador (llamado también ordenador o computadora) es
una máquina. Como toda máquina, fue diseñada inventada y construida para
ayudar al hombre a hacer una tarea específica con mayor rapidez y confianza. En
el caso del computador, la tarea es lidiar con información.
- DVD: El DVD o Disco Versátil Digital por sus siglas en ingles Digital Versatile
Disc, es el nombre asignado al formato de disco óptico físicamente similar a un
CD. Un DVD se diferencia de un CD por su resistencia a cambios de temperatura
y la forma de lectura de la información, además en un DVD de dos caras se puede
almacenar información por ambas caras y en distintas capas. De acuerdo a su
contenido los Dvd se pueden clasificar en:
 DVD-Video: Películas (vídeo y audio)
 DVD-Audio: Audio de alta fidelidad
 DVD-Data: Todo tipos de datos
- HARDWARE: La definición más simple de lo que es un hardware, es que todo lo
físico que podemos ver en una computadora, es considerado como hardware.
Todo lo que usted puede llegar a tocar de una computadora, es el hardware. O
sea, el monitor, el teclado, el mouse, la impresora, etc. Cada uno de estos
elementos por separados, no son nada. Pero al unirlos de manera conjunta, para

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formar una computadora, pasan a ser parte del hardware de nuestro terminal
computacional.
Dentro de todo hardware, existe una categorización específica. Categorías que
siempre van a ser cinco. La primera de procesamiento, la segunda de entrada, la
tercera de salida, la cuarta de almacenamiento y la quinta de comunicación.
- MICROSOFT OFFICE EXCEL: Excel es un software que permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de
cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de
los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.
- MICROSOFT OFFICE POWER POINT: Power Point es un programa que permite
hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y
educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software,
hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un
directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia
compradora de productos y/o servicios.
- MICROSOFT OFFICE WORD: Word es software que permite crear documentos
en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia
mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y
agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas
características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También
puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
- MP3: Es una abreviación para "MPEG-1 Audio Layer 3", que es un formato de
compresión digital de audio; popularmente se le llama mp3 a las canciones
mismas o grabaciones que emplean este formato. El objetivo de esta compresión
es reducir la cantidad de espacio ocupado en un medio digital para almacenar
grabaciones, sin perder considerablemente calidad en el sonido.

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- PATENTE: Una patente es un derecho exclusivo concedido a una invención, es
decir, un producto o procedimiento que aporta, en general, una nueva manera de
hacer algo o una nueva solución técnica a un problema. Para que sea patentable,
la invención debe satisfacer determinados requisitos.
- SISTEMA DE INFORMACIÓN: Un sistema de información es un conjunto
organizado de elementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos
materiales en general. Estos elementos interactúan entre sí para procesar
información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una
organización.
- SISTEMA OPERATIVO: Un Sistema Operativo es el software encargado de
ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de
aplicación y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de
hardware del sistema.
En una definición informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribución
ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre
los diversos programas que compiten por ellos.
- SOFTWARE: Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte
lógico de un sistema informático; comprende el conjunto de los
componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas
específicas.
- SQL: Lenguaje utilizado para base de datos desarrollado entre 1974 y 1975 en
IBM Research. Es un lenguaje de definición de datos (LDD), un lenguaje de
definiciones de vistas (LDV) y un lenguaje de manipulación de datos (LMD), que
posee también capacidad para especificar restricciones y evolución de esquemas.
- VISUAL BASIC: Visual Basic es una aplicación y un lenguaje de
programación desarrollados por Alan Cooper para Microsoft. Se origina en el

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clásico lenguaje BASIC. La primera versión salió en 1991 en un entorno
relativamente sencillo para facilitar la creación de programas gráficos.
Actualmente, los programas creados en Visual Basic sólo funcionan en Windows.
La aplicación Visual Basic, permite crear ventanas, botones, menús, etc. de forma
sencilla con solo arrastrar y soltar los elementos. Luego se pueden definir las
apariencias, posiciones y comportamientos tanto de forma visual como utilizando
códigos de programación.
- WINDOWS: Microsoft Windows (conocido simplemente como Windows) es
un sistema operativo con interfaz gráfica para computadoras personales cuyo
propietario es la empresa Microsoft. Las distintas versiones de Windows, las
cuales ofrecen un entorno gráfico amigable y sencillo, principalmente desde la
versión Windows 95, ha convertido en Windows en el sistema operativo más
utilizado en el mundo. Debido a ello la mayoría de las empresas fabricantes
de hardware y software en el mundo tienden a desarrollar sus aplicaciones
basadas en dicho sistema.

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3. RECURSOS
3.1 RECURSOS ECONOMICOS
SOFTWARE DE RUTAS ESCOLARES
Recolección de información Parte de la empresa según sus
falencias
Programa Visual Basic.net Aporte
Diseño de Interfaces $1.200.000
Crear código del Logueo del
programa
$1.000.000
Creación de las tablas de las
bases de datos.
$1.000.000
Código de la interfaz de la parte
administrativa.
$1.000.000
Código de la interfaz de la parte
conductores.
$1.000.000
Código de la interfaz de la parte de
Acudientes.
$1.000.000
Conexión a la Base de datos $1.500.000

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3.2 FACTIBILIDAD
Este programa es factible ya que cuenta con procesos importantes y fáciles
en su manejo, lo cual conlleva a solucionar los inconvenientes que se
presentaban en el manejo de las rutas escolares del municipio de Melgar,
ya que todo se manejaba a nivel de planillas en Excel, las cuales tienen
susceptibilidad a que se pierdan, se dañen con mayor facilidad, que con la
implementación de este sistema de información que permite guardar todo lo
que se haga acompañado de otros diferentes procesos como son buscar
registros, crear registros, modificar registros, y por último cancelar.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Meses
Actividades
6 7 8 9 10 11 12
JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Recolección de
información
Conseguir Programa
Visual Basic.net
Diseño de Interfaces
Crear código del
Logueo del programa
Creación de las tablas
de las bases de datos
Código de la interfaz
de la parte
administrativa.
de la parte
Conductores.
de la parte
Acudientes.
Conexión a la Base de
datos

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3. CONCLUSIONES
Analizando el sistema de información que se maneja actualmente para las rutas
escolares en el municipio de melgar, se diseñó un software practico, sencillo y con
la capacidad suficiente para almacenar toda la información de cada estudiantes, la
información de las rutas escolares incluyendo también la del conductor,
adicionalmente un formato para horarios de rutas y una sección de atención al
público, cumpliendo así con las expectativas del coordinador cambiando el
sistema de planillas a un modo más sistematizado sin necesidad de generar
gastos de papeleo y manteniendo la información segura y lista para ser procesada
cada vez que sea necesario bien sea para el administrador del sistema, los
conductores, estudiantes y padres de familia.

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4. MANUAL DEL USUARIO
Esta es la pantalla de bienvenida , en la que se visualiza el escudo de Melgar y un
botón al cual deberá darle click para poder continuar a la pantalla de ingreso.

26
Esta es la pantalla de ingreso de usuario y contraseña, cada usuario
(administrador, conductor, general) tiene una contraseña distinta indispensable
para acceder al menú principal del sistema, al llenar los campos un click llevara lo
conducirá a la siguiente ventana o en caso de error aparecerá un mensaje y
limpiara los campos de nuevo. En la parte inferior hay un botón para salir del
sistema.

27
Este es el menú principal para el perfil de administrador, desde aquí se redirige a
la base de datos de los estudiantes, a la de las rutas o al menú de oficina, dando
un click en las imágenes respectivas. Arriba se encuentra un botón de salida para
cerrar el sistema.

28
Este es el menú principal para el perfil General (Izquierda) y el perfil Conductor
(Derecha), desde aquí se redirige a la base de datos de los estudiantes, a la de las
rutas o a los horarios, dando un click en las imágenes respectivas. Arriba se
encuentra un botón de salida para cerrar el sistema.

29
Esta es la pantalla de la base de datos de los estudiantes para el perfil de
Administrador, aquí se puede ver la información del estudiante, del colegio y de un
acudiente, también hay una sección de Operaciones con los botones para Buscar
un registro, Crear un registro, Modificar un registro, Eliminar un registro (Arriba) y
los botones de Guardar y Cancelar (Abajo). Como es el perfil Administrador en
esta ventana se permite hacer modificaciones sobre la base de datos. En la parte
superior derecha se encuentra el icono para salir de la ventana y volver al menú
principal.

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Esta es la pantalla de la base de datos de los estudiantes para el perfil General,
aquí se puede ver la información del estudiante, del colegio y de un acudiente, en
esta ventana no hay sección de operaciones, solo un botón para buscar los
registros. Como es el perfil General no se puede hacer ningún tipo de modificación
a la base de datos ya que no tiene lo permisos de administrador. En la parte
principal.

31
Esta es la pantalla de la base de datos de las rutas para el perfil de Administrador,
aquí se puede ver la información de la ruta, y los datos de 2 de los conductores
asignados también trae una sección de Operaciones con los botones para Buscar
un registro, Crear un registro, Modificar un registro, Eliminar un registro (Arriba) y
los botones de Guardar y Cancelar (Abajo). Como es el perfil Administrador en
esta ventana se permite hacer modificaciones sobre la base de datos. En la parte
principal.

32
Esta es la pantalla de la base de datos de las rutas para el perfil de General y
Conductor, aquí se puede ver la información de la ruta, y los datos de 2 de los
conductores asignados, en esta ventana no hay sección de operaciones, solo un
botón para buscar los registros. Como es el perfil General y Conductor no se
puede hacer ningún tipo de modificación a la base de datos ya que no tiene lo
permisos de administrador. En la parte superior derecha se encuentra el icono
para salir de la ventana y volver al menú principal.

33
Este es el menú de oficina que emerge al dar click en la opción Oficina del menú
principal del perfil Administrador, desde aquí se redirige a la venta de horarios y a
la ventana de atención al público. En la parte superior derecha se encuentra el
icono para cerrar la ventana y regresar al menú principal.

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Esta es la venta con el horario general para las rutas, el perfil Conductor también
puede visualizar esta ventana desde el menú principal correspondiente, en ella se
pueden ver 2 secciones: Los horarios para el programa Geempa y los horarios
para el resto de instituciones, también se puede observar la fecha y la hora actual
(La misma que tiene el equipo) y en la parte superior derecha está el icono para
cerrar la ventana y volver al menú de oficina.

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Esta es la ventana de atención al público, aquí el administrador registra las quejas
o sugerencias que las personas del municipio tienen para el transporte escolar,
trabaja igual que una base de datos. Contiene un numeral, la fecha, nombre y
teléfono de la persona que hace la queja o sugerencia, se anota al observación y
la solución que se piensa dar a la observación. Se puede crear una nueva queja,
buscar un numeral, modificar y eliminar un registro, también guardar o cancelar los
cambios hechos, en la parte superior derecha se visualiza la fecha y la hora actual

36
(La misma que tiene el equipo), y el icono para cerrar la ventana y volver al menú
de oficina.
6. MANUAL TÉCNICO
Public Class Pag_Principal
Private Sub Btn_ingresar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles Btn_ingresar.Click
Pag_validacion.Visible = True
Me.Visible = False
End Sub
End Class
Esta línea de código es general para los formularios, permite pasar entre las
ventanas, se invoca de la siguiente manera (dentro del botón Ingresar, Siguiente,
etc.) : se llama al formulario siguiente (pág._validacion) y se le da true (verdadero)
a su propiedad visible, mientras que el formulario actual (me) su propiedad visible
es falsa.
Private Sub Btn_ingresar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btn_ingresar.Click
Dim usu1 As String
Dim contra1 As String
Dim usu2 As String
Dim usu3 As String
usu1 = "ADMINISTRADOR"
contra1 = "escoladmin"
usu2 = "CONDUCTOR"
contra2 = "escolcondu"
usu3 = "GENERAL"
contra3 = "general123"
Esta línea de código corresponde a la validación, dentro del botón ingresar
previamente definido. Se crean 3 usuarios y 3 contraseñas de tipo String (Texto),
se definen sus valores entre “” al ser texto.

37
If Txt_contraseña.Text = contra1 And Txt_usuario.Text = usu1 Then
Pag_menuadministrador.Visible = True
Me.Visible = False
MsgBox("Bienvenido a la base de datos de Escolytur LTDA",
MsgBoxStyle.Information, "Ingreso Exitoso!!")
ElseIf Txt_contraseña.Text = contra2 And Txt_usuario.Text = usu2
Then
Pag_menuconductor.Visible = True
Me.Visible = False
ElseIf Txt_contraseña.Text = contra3 And Txt_usuario.Text = usu3
Then
pag_general.Visible = True
Me.Visible = False
Else
MsgBox("Error de usuario y/o contraseña")
Txt_contraseña.Text = ""
Txt_usuario.Text = ""
Txt_usuario.Focus()
End If
End Sub
Siguiendo con la validación, el código expresa lo siguiente, “Si la contraseña
escrita en el campo es igual a la variable contra1 Y el usuario escrito en el campo
es igual al usuario 1, entonces muestra el menú del administrador y oculta la
ventana de validación, acto seguido se muestra un cuadro de dialogo (msgBox)
con un pequeño mensaje”, si esto no se cumple se continua con la siguiente
condición que es para la contraseña 2 y el usuario 2, y así consecutivamente,
finalmente si algún dato escrito no coincide con las variables muestra un mensaje
de error y limpia los campos (=””) y sitúa el cursor de nuevo en el campo usuario
para digitar de nuevo (.focus ()).

38
Private Sub Btn_salir_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btn_salir.Click
Pag_Principal.Close()
Me.Close()
End Sub
Esta línea de código es general para todos los botones de salida dentro de los
menús, lo que hace es cerrar la pagina principal (La pantalla de bienvenida que
esta oculta) y la pantalla en la que se encuentra actualmente.
Imports System.Data.OleDb
Public Class Estudiantes
Dim N As Integer = 0
Dim conexion As New
OleDb.OleDbConnection("PROVIDER=MICROSOFT.ACE.OLEDB.12.0;DATA
SOURCE=C:UsersShadowDocumentsCUNSemestre 5Teoria general de
sistemas (Grupo 30104)Rutas EscolaresRutas.accdb")
La anterior línea de código es la que genera la conexión de la base de datos con
el programa, la primera línea importa todos los comandos de SQL para bases de
datos (OleDB), se crean 2 variables: N (que más adelante se trabajara) y conexión
que será una nueva conexión de base de datos del proveedor Microsoft Office
Acces 2007 (12, si es 2003 se escribe 4), del origen de datos (DATA SOURCE) y
se especifica la ruta en donde está el archivo.

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A continuación se crearan los procedimientos (Buscar, nuevo, eliminar, etc.) que
serán invocados en cada botón correspondiente:
Sub buscar()
Dim cmd As New OleDb.OleDbCommand("SELECT * FROM Estudiantes
WHERE Documento= '" & Cbodocumento.Text & "'", conexion)
Dim DR As OleDb.OleDbDataReader
conexion.Open()
DR = cmd.ExecuteReader
If DR.Read Then
Txtnombres.Text = DR(1)
Txtapellidos.Text = DR(2)
Txttelefono.Text = DR(3)
Txtdireccion.Text = DR(4)
Cbobarrio.Text = DR(5)
Txtdocumento_acu.Text = DR(6)
Txtnombres_acu.Text = DR(7)
Txtapellidos_acu.Text = DR(8)
txttelefono_acu.Text = DR(9)
Cboinstitucion.Text = DR(10)
Cbosede.Text = DR(11)
Cbocurso.Text = DR(12)
Txtcurso_2.Text = DR(13)
Cbojornada.Text = DR(14)
Txtruta.Text = DR(15)
Else
MsgBox("Error de lectura!", MsgBoxStyle.Information, "Error")
End If
conexion.Close()
End Sub
Esta línea de código corresponde al procedimiento llamado “buscar”, siguiendo
con el código se crea la variable cmd que es un nuevo comando de bases de
datos SQL (OleDBcommand) igual a seleccionar todo (SELECT *) de la tabla
estudiantes (FROM estudiantes) donde el campo Documento sea igual a lo que
este escrito en el campo (Combobox) Documento de la ventana, de la conexión
previamente definida. Ahora se crea la variable DR que es un ejecutor de lectura,
se abre la conexión de la base de datos, (CONEXIÓN.OPEN()) la condición
expresa que si se está ejecutando una lectura empiece a llenar los campos con los
datos contenido en el index 1, 2, 3 . . . de la base de datos, en este caso sería:

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Nombre, Apellido, Teléfono . . ., sino es correcto el documento, mostrara un
mensaje de error y cuando una de estas 2 condiciones se cumpla la conexión se
cerrara.
Sub cargar()
Dim DA As New OleDb.OleDbDataAdapter("SELECT * FROM Estudiantes",
conexion)
Dim DS As New DataSet
DA.Fill(DS, "Estudiantes")
Cbodocumento.DataSource = DS.Tables("Estudiantes")
Cbodocumento.DisplayMember = "Documento"
End Sub
Esta línea de código corresponde al procedimiento “cargar”, siguiendo con el
código se declara una variable DA que será un adaptador de tablas de bases de
datos, la cual se encargara de seleccionar todo (SELECT *) de la tabla estudiantes
(FROM estudiantes), de la conexión previamente definida. Ahora la variable DS
será una tabla de transición (DATASET), ahora se ejecutara la acción de llenar
(FILL) del comando DA en la tabla de transición con los datos de la tabla
estudiantes. Ahora el Combobox tendrá como origen la tabla de transición que
contiene los datos de los estudiantes, pero solo mostrara en su contenido el
campo documento.
Sub bloquear()
Btnbuscar.Enabled = True
Btnnuevo.Enabled = True
Btnguardar.Enabled = False
Btnmodificar.Enabled = True
Btneliminar.Enabled = True
Btncancelar.Enabled = False
End Sub
Este procedimiento ”bloquear” se encargara de inhabilitar los botones guardar y
cancelar, pero manteniendo el resto activos para su ejecución. Este procedimiento
tendrá lugar cada vez que una ventana de las bases de datos sea abierta.

41
Sub desbloquear()
Btnbuscar.Enabled = False
Btnnuevo.Enabled = False
Btnguardar.Enabled = True
Btnmodificar.Enabled = False
Btneliminar.Enabled = False
Btncancelar.Enabled = True
End Sub
Este procedimiento “desbloquear” se encargara de habilitar los botones de guardar
y cancelar una vez que se presionen los botones Nuevo o Modificar.
Sub limpiar()
Cbodocumento.Text = ""
Txtnombres.Clear()
Txtapellidos.Clear()
Txttelefono.Clear()
Txtdireccion.Clear()
Cbobarrio.Text = ""
Txtdocumento_acu.Clear()
Txtnombres_acu.Clear()
Txtapellidos_acu.Clear()
txttelefono_acu.Clear()
Cboinstitucion.Text = ""
Cbosede.Text = ""
Cbocurso.Text = ""
Txtcurso_2.Clear()
Cbojornada.Text = ""
Txtruta.Clear()
End Sub
Esta línea de código corresponde al procedimiento “limpiar”, se encargara de dejar
en blanco todos los campos de la ventana, lo ideal es que este procedimiento se
ejecute después de los demás procedimientos, exceptuando cargar, modificar y
buscar.

42
Sub nuevo()
Dim cmd As New OleDb.OleDbCommand("INSERT INTO Estudiantes
VALUES('" & Cbodocumento.Text & "','" & Txtnombres.Text & "','" &
Txtapellidos.Text & "','" & Txttelefono.Text & "','" & Txtdireccion.Text
& "','" & Cbobarrio.Text & "','" & Txtdocumento_acu.Text & "','" &
Txtnombres_acu.Text & "','" & Txtapellidos_acu.Text & "','" &
txttelefono_acu.Text & "','" & Cboinstitucion.Text & "','" & Cbosede.Text
& "','" & Cbocurso.Text & "','" & Txtcurso_2.Text & "','" &
Cbojornada.Text & "','" & Txtruta.Text & "')", conexion)
conexion.Open()
cmd.ExecuteNonQuery()
conexion.Close()
MsgBox("Registro Agregado", MsgBoxStyle.Information, "Nuevo
Registro")
End Sub
Esta línea de código corresponde al procedimiento “nuevo”, siguiendo con el
código se creara una nueva variable cmd que actuara como un comando SQL
para bases de datos, que se encargara de insertar en la tabla estudiantes
(INSERT INTO estudiantes) los valores (VALUES) escritos en cada uno de los
campos de la ventana. A continuación se abre al conexión a la base de datos, se
ejecuta el comando, la línea “ExecuteNonQuery” especifica que no se devuelven
datos sino solo de los campos afectado, se cierra la conexión y aparece un
mensaje confirmando la creación del nuevo registro.

43
Sub modificar()
Dim cmd As New OleDb.OleDbCommand("UPDATE Estudiantes Set
Documento='" & Cbodocumento.Text & "',Nombres='" & Txtnombres.Text &
"',Apellidos='" & Txtapellidos.Text & "',Telefono='" & Txttelefono.Text &
"',Direccion='" & Txtdireccion.Text & "',Barrio='" & Cbobarrio.Text &
"',Documento_acu='" & Txtdocumento_acu.Text & "',Nombres_acu='" &
Txtnombres_acu.Text & "',Telefono_acu='" & txttelefono_acu.Text &
"',Institucion='" & Cboinstitucion.Text & "',Sede='" & Cbosede.Text &
"',Curso='" & Cbocurso.Text & "',Curso_2='" & Txtcurso_2.Text &
"',Jornada='" & Cbojornada.Text & "',Ruta='" & Txtruta.Text & "' WHERE
Documento='" & Cbodocumento.Text & "'", conexion)
conexion.Open()
conexion.Close()
MsgBox("Registro Actualizado", MsgBoxStyle.Information,
"Modificando")
End Sub
Esta línea de código corresponde al procedimiento “Modificar”, siguiendo con el
código se crea una variable nueva llamada cmd que actuara como un comando
SQL para bases de datos, que se encargara de reemplazar en la tabla estudiantes
(UPDATE estudiantes) en cada uno de sus campos (SET Documento , Nombres,
Apellidos . . . ) los valores contenidos dentro de los campos en la ventana
(txt_nombre, txt_apellido . . .) donde el documento es igual al documento que está
escrito en el combobox Documento, de la conexión previamente definida.
A continuación se abre al conexión a la base de datos, se ejecuta el comando, la
línea “ExecuteNonQuery” especifica que no se devuelven datos sino solo de los
campos afectados, se cierra la conexión y aparece un mensaje confirmando la
actualización del registro.

44
Sub cargar_cbo()
Cbobarrio.Items.Add("El Icacal")
Cbobarrio.Items.Add("La Florida")
Cbobarrio.Items.Add("El Salero")
Cbobarrio.Items.Add("Centro")
Cbobarrio.Items.Add("Versalles")
Cbobarrio.Items.Add("La Laguna")
Cbobarrio.Items.Add("17 De Enero")
Cbobarrio.Items.Add("El bosque")
Cbobarrio.Items.Add("El Galan") . . .
Cboinstitucion.Items.Add("I.E.T Sumapaz")
Cboinstitucion.Items.Add("Gabriela Mistral")
Cboinstitucion.Items.Add("Colegio Campestre Cualamana")
Cboinstitucion.Items.Add("Programa GEEMPA")
Cbosede.Items.Add("Sede Campestre")
Cbosede.Items.Add("San Frascisco De Asis")
Cbosede.Items.Add("Antonio Maria Lozano")
Cbosede.Items.Add("Florida")
Cbosede.Items.Add("Icacal")
Cbosede.Items.Add("17 De Enero")
Cbosede.Items.Add("Salero")
Cbosede.Items.Add("Santa Clara")
Cbosede.Items.Add("Principal")
Cbocurso.Items.Add("Pre-escolar")
Cbocurso.Items.Add("Primaria")
Cbocurso.Items.Add("06")
Cbojornada.Items.Add("Mañana")
Cbojornada.Items.Add("Tarde")
End Sub
Esta línea de código corresponde al procedimiento “cargar” el cual se encargar de
cargar en cada uno de los combobox los ítems que agreguemos.

45
Ahora se invocara cada procedimiento en el evento correspondiente:
Private Sub Estudiantes_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles MyBase.Load
cargar()
bloquear()
cargar_cbo()
End Sub
Dentro del evento load (cargar el formulario) se ejecutaran los procedimientos
mostrar, cargar, bloquear y cargar los combobox.
Private Sub Btnbuscar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btnbuscar.Click
buscar()
End Sub
Dentro del evento click del boton buscar se ejecutara el procedimiento “buscar”
Private Sub Btnnuevo_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btnnuevo.Click
desbloquear()
limpiar()
N = 1
End Sub
Dentro del evento click del boton nuevo se ejecutara el procedimiento
desbloquear, se limpiaran los campos y a N se le asignara un valor de 1.

46
Private Sub Btnmodificar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btnmodificar.Click
desbloquear()
N = 2
End Sub
Dentro del evento click del boton modificar se ejecutara el procedimiento
desbloquear y a N se le asignara un valor de 2.
Private Sub Btnguardar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btnguardar.Click
If N = 1 Then
nuevo()
ElseIf N = 2 Then
modificar()
End If
bloquear()
limpiar()
cargar()
N = 0
End Sub
Ahora dentro del evento click del boton guardar habra un condicional, si N vale 1
se ejecutara el procedimiento “nuevo”, sino si N vale 2 se ejecutara el
procedimiento “modificar”. Finalmente se bloquean los botones Guardar y
Cancelar, se limpiaran los campos y se cargaran los datos dentro del combobox
Documento y N retornadara a su valor de 0, en espera de obtener un nuevo valor
(1 o 2).

47
Private Sub Btncancelar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btncancelar.Click
bloquear()
limpiar()
N = 0
End Sub
En el evento click del boton cancelar se ejecutara el procedimiento “bloquear” y
“limpiar”, también se devolvera el valor de N a 0, por si los botones de nuevo o
modificar son los que se han modificado.
Private Sub Btneliminar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Btneliminar.Click
Dim cmd As New OleDb.OleDbCommand("DELETE * FROM Estudiantes
WHERE Documento='" & Cbodocumento.Text & "'", conexion)
If (MsgBox("Desea borrar este registro?", MsgBoxStyle.YesNo,
"Advertencia") = MsgBoxResult.Yes) Then
conexion.Open()
conexion.Close()
limpiar()
cargar()
End If
End Sub
Finalmente dentro del evento click del boton eliminar se creara una nueva variable
cmd que actuara como un comando SQL para bases de datos, el cual se
encargara de eliminar de la tabla estudiantes (DELETE * FROM estudiantes)
donde el documento es igual al que esta escrito en en combobox documento de la
venta, ahora habra un condicional que involucra un cuadro de dialogo. La
condicion expresa que si el boton “SI” del cuadro de dialogo es selecionado
entonces que abra la conexión, ejecute el comando y devuelva los valores solo de
los campos afectados, luego cierre la conexión y luego limpie los campos, cargue
los datos de nuevo al Combobox Documento.

48
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Encuestas y tabulaciones.
1. Cuál de los siguientes aparatos tecnológicos utiliza con más
frecuencia:
A- Celular
B- Computador portátil
C- Mp3 o reproductor de música
D- Dvd o reproductor de video
0
1
2
3
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5
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7
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A B C D

49
Con esta pregunta se busca analizar más a fondo que medio Tecnológico utilizan
más a menudo y de esta manera entender que conocimientos tecnológicos tienen
según el aparato utilizado, Si están en un estado avanzado, medio o bajo, para
poder saber de qué manera está capacitada la persona y con qué facilidad recibirá
la información deseada del software.
2. Tiene usted computador instalado en su oficina?
A- Si
B- No
Con esto se analiza que tanto conocimiento posee o si está al tanto del tema
tecnológico, pero además de ello se puede entender que al tener un equipo en la
empresa está en la capacidad de utilizar algún tipo de software o aplicación.
0
1
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9
10
A B

51
3. El equipo de computo que posee, que sistema operativo maneja?
A- Windows 7
B- Windows Vista
C- Windows XP o inferior
D- Otro
E- No tiene equipo propio
Lo que se pretendía con esta pregunta es evaluar el reconocimiento tecnológico
de las personas que tiene equipo propio en su oficina, para verificar si tiene el
mínimo conocimiento acerca del equipo de computo que está utilizando y como
usarlo adecuadamente.
0
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9
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A B C D E

52
4. Con cuál de las siguientes herramientas se encuentra usted mas
familiarizado?:
A- Microsoft Office Word
B- Microsoft Office Excel
C- Microsoft Office Acces
D- Visual Basic
E- My SQL
El fin de esta pregunta es reconocer con qué tipo de software se familiariza la
persona encuestada ya que si tiene un conocimiento en My SQL o Visual Basic
quiere decir que está familiarizado con el software a realizar y su perspectiva
acerca de él es de un rango más alto que en el caso tal tengan solo un leve
conocimiento acerca de estos programas, requerirá de una explicación paso más
exhaustiva sobre manejo del software.
0
1
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A B C D E

53
5. Cree que el uso de la tecnologia facilita la elaboración de tareas en su
trabajo o en sus deberes?
A- Si
B- No
Por medio de esta pregunta se analiza la aprobación que tendría el software entre
los ciudadanos y como se ve es muy buena, esto quiere decir que el desarrollo de
este tipo de herramientas es muy importante para el desarrollo profesional y
académico convirtiéndose en un gran apoyo para la consecución de objetivos.
0
1
2
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10
A B

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6. Administra actualmente algún sistema de información en su trabajo?
A- Si
B- No
Analizando las respuestas obtenidas en la pregunta se puede observar que el 51%
de los entrevistados tiene a su cargo algún sistema de información que administrar
y teniendo en cuenta la pregunta numero 2 se deduce que de esas 6 personas
solo la mitad tienen conocimientos mínimos de informática, mientras que la otra
mitad son parte de las personas que no poseen equipo en su oficina y trabajaran
usando otro medio (planillas, cuadernos, libretas, etc.), posiblemente por no tener
los recursos o los conocimientos necesarios.
0
1
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A B

55
7. Cuál cree usted que es la mejor forma de llevar a cabo un registro y
control de un banco de datos?:
A- Anotaciones en cuaderno o libreta
B- Carpetas
C- Planillas
D- Software especializado
Analizando las respuestas obtenidas en la pregunta el uso de software
especializado para el registro y control de un banco de datos es ideal para la
mayoría de los entrevistados, incluyendo al coordinador de las rutas escolares, a
pesar de que no tengan los conocimientos necesarios para poder hacerlo en un
equipo de computo, esto da una buena acogida para el aplicativo.
0
1
2
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A B C D

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8. Si usted quiere información sobre una ruta (conductor, horario, estado
del vehículo, recorrido, etc.), cuál cree que es la mejor forma de
obtenerla?:
A- Se dirige al coordinador de las rutas escolares
B- Le pregunta a algún conductor
C- Dirigirse a la oficina encargada de las rutas
D- No le interesa tener conocimiento de esta información
Analizando las respuestas obtenidas en la pregunta la mayoría de la gente piensa
que preguntarle directamente al coordinador es la mejor forma para obtener
información de la ruta de los estudiantes, mientras que solo 1 opina que es mejor
preguntarle a un conductor. Claramente se ve que para las personas del municipio
es importante saber todo sobre las rutas pero ninguna persona acude a la oficina
posiblemente porque no está capacitada para brindar este tipo de información.
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A B C D

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9. Recomienda adaptar la oficina de Escolytur con un equipo de computo
para la administración de sus operaciones?
A- Si
B- No
Analizando las respuestas obtenidas en la pregunta las personas están de
acuerdo en adaptar la oficina para que opere con mínimo un equipo de computo,
coincidiendo con el hecho de que el uso de la tecnologia facilitaría la elaboración
de tareas y funciones dentro del sistema que maneja Escolytur en melgar,
pregunta que también respondieron positivamente en el numeral 5.
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1
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A B

58
10.Cree que el uso de un software especializado es ideal para llevar a
cabo el registro de las rutas escolares?
A- Si
B- No
En la pregunta final se analiza si es viable llevar a cabo el desarrollo del software,
gracias a que la gran mayoría de los entrevistaron dieron un si, se continuara
adelante con la planeación y ejecución del proyecto.
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1
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4
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6
7
8
9
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A B

59
BIBLIOGRAFÍA
- VISUAL BASIC .NET: LENGUAJE Y APLICACIONES
Ceballos Cierra, Francisco Javier
Año de edicion : 2006
Paginas: 337 a 375.

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