pasos para crear un evento

1. COMO CREAR UN EVENTO
KENNDY MENCO GUERRA
PRESENTADO POR
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
FACULTADA DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
POST GRADO MAESTRIA EN FINANZAS
II PERIODO ACADEMICO
I SEMESTRE
TERCERA COHORTE

2. PASOS
Se deben de tener en cuenta los siguientes
aspectos:
1. La idea creativa
2. El público objetivo
3. La fecha y lugar de celebración
4. El presupuesto
5. El programa del desarrollo del evento
6. Las gestiones con los proveedores

3. 1. La idea creativa
• Es uno de los elementos más demandados a la
hora de contratar un organizador de
eventos ya que es lo que marca la diferencia
frente a la competencia.
• Un evento debe generar impacto y ayudar
a fidelizar al público objetivo mediante el
recuerdo durante y después del evento, por
ello deben ser lo más creativos posibles.

4. 2. El público objetivo
Es de vital importancia saber para que tipo de
público va dirigido un evento, ya sea:
• Grupo empresarial
• Evento sola para mujeres
• Evento mixto hombres/mujeres
• Desfile de modas - diseñadores
• Ofrecer un producto tecnológico.

5. 3.La fecha y lugar de celebración
Este es un aspecto el cual se debe de mirar con
mucha precisión, ya que en Colombia se festejan
muchas fiestas en el año.
• Fiestas patronales de cada pueblo
• Semana mayor
• Día de las madres
• Amor y amistad
• Día de los niños

6. 4. El presupuesto
Dependiendo de la cantidad de personas que se
les mande la invitación o se le venda la boleta,
se realiza un presupuesto del valor promedio
que se va a gastar en locación, bebidas, musica,
sillas etc..

7. 5. El programa del desarrollo del
evento
• Cabe aclarar que deben de tener un
cronograma de actividades, en donde
especifiquen cada uno de los puntos que se
desarrollaran para sorprender al espectador.

8. 6. Las gestiones con los proveedores
• Punto esencial, ya que los proveedores son los
que te van ayudar para ofrezca un excelente
evento; ya sea en bebidas, afiches o producto
a ofrecer o el dinero para realizar el evento.

9. gracias