DESCRIPCION DE UN EVENTO COMERCIAL

1. Presentado por:
NIDIA ESPERANZA PARRA GOMEZ
SINDY LILIANA OSORIO PISCIOTTI
Presentado al Instructor:
ROBERTO GARCIA PEDROZA
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Tecnología en Gestión de Mercados
Modalidad Virtual
Ficha 2010659
2021
Foro: AP12-EV01- Video: “: "Video evento Comercial"

2. Intimy.com sensualidad
ROPA INTERIOR FEMENINA

3. PROCEDIMIENTO
APLICADO PARA EL
EVENTO COMERCIAL
SEGUIMIENTO
PROTOCOLO
REQUERIMIENTOS
RELACIONES
PUBLICAS
DIFUSION
EVALUACION
PRESUPUESTO

4. DETERMINAR
EL TIPO DE
EVENTO
XI FERIA DE ROPA
INTERIOR FEMENINA
GRAN EXPOSICION DE
ROPA INTIMA
FEMENINA
FECHA: 13, 14 Y 15 DE
SEPTIEMPRE DE 2021
HORA: 10:00 A 18:00
LUGAR: EXPOEVENTOS
Intimy.com sensualidad

5. REQUERIMIENTOS
DEL EVENTO
BRIEFING
Para desarrollar cualquier evento,
es indispensable obtener
información sobre las
características y necesidades del
proyecto. Conocemos al Briefing
como un documento en el cual se
plantea estratégicamente cómo
organizar el evento y qué metas se
pretenden conseguir con el mismo.
INFORMACION
DEL CLIENTE
INFORMACION
DEL CLIENTE
PUBLICO
OBJETIVO

6. Nombre de empresa : Intimy.com sensualidad
Nombre comercial: Intimy.com sensualidad ROPA INTERIOR
FEMENINA
Actividad de negocios : Venta de ropa interior femenina.
Historia de la empresa: Intimy.com sensualidad es una empresa
joven desarrollada por la idea de 2 amigos que vieron una
oportunidad en el mercado de ropa Venta de ropa interior
femenina, que satisface las necesidades de todas las mujeres
aportando ropa de calidad a precios muy asequibles y
brindando un servicio de diferenciación a sus clientes.

7. CALIDAD EN LAS TELAS Y ACCESORIOS (QUE NO SE ESTIREN O
SE MOTEEN CON FACILIDAD, QUE NO SE DESPRENDAN LOS
ACCESORIOS, QUE NO SE ROMPAN LAS PRENDAS).
BUENAS TERMINACIONES.
INNOVACIÓN EN LOS DISEÑOS, MANEJANDO LOS ESTILOS
CLÁSICOS Y LAS ÚLTIMAS TENDENCIAS.
MANEJO DE PRECIOS EXEQUIBLES PARA EL PÚBLICO AL CUAL
SE DIRIGE NUESTRAS PRENDAS,
DESCRIPCION DEL PRODUCTO

8. • Consumidor final: la persona que usan el
producto, personas de sexo femenino, que es
nuestro objetivo.
• Consumidor real u objetivo: la persona que
toma la decisión de compra.
• Consumidor potencial: la persona que tiene
un contacto provisional con el producto o que
será el consumidor en el futuro.
PUBLICO OBJETIVO

9. PLANIFICACION DEL
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DEL EVENTO El
desarrollo de cualquier evento va a requerir
siempre de una serie de gastos y costos.
Preverlos y organizarlos es clave para
evitar inconvenientes, y llegar
exitosamente a término. El capital del que
se dispone, determinará las decisiones que
se tomen al elegir los distintos proveedores,
en base a las necesidades específicas del
evento.

10. CONTRATAR LOS
INSUMOS,
MATERIALES Y
EQUIPOS QUE
SE NECESITARÁ
RESUPUESTO
DESCRIPCION UNIDAD TIEMPO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Lugar
Alquiler de Stand con instalaciones eléctricas stand 3 1 $1.800.000 $5.400.000
Servicios y transporte
Alquiler vehículo (tipo camioneta doble cabina incluye conductor y
combustible)
Servicio 3 1 $800.000 $2.400.000
Servicio de cathering
Servicio de cathering servicio 3 150 $12.000 $5.400.000
Alquiler de equipos
Alquiler Servicio de pantallas led Servicio 3 1 $2.500.000 $2.500.000
Sistema de Iluminación: estructuras, sistema eléctrico y cableado necesario Servicio 3 1 $3.500.000 $3.500.000
Publicidad
Camisas estampadas con logo de la empresa unidad 3 $60.000 $180.000
servicio de difusión (radio, tv, redes sociales) horas 3 $3.000.000 $3.000.000
Pendones, folletos, vallas Servicio 1 $3.200.000 $3.200.000
Muestras
Muestras gratis para publico unidad 3 150 $5.000 $2.250.000
Surtido de mercancía
Mercancía para surtir el stand $25.000.000 $25.000.000
Decoracion
Decoración y ambientación del stand Servicio 1 1 $1.100.000 $1.100.000
Mano de oba
Coordinador del evento días 3 1 $110.000 $330.000
Asesor comercial para el stand días 3 3 $60.000 $540.000
TOTAL $54.800.000

11. PROTOCOLO DEL EVENTO
A la hora de organizar un evento empresarial, el protocolo a seguir se define en las siguientes fases:
✓ Fase de tanteo: necesidad de organizar el evento.
✓ Fase de información: investigar experiencias similares.
✓ Fase de recopilación: Se recopila información y material para la planificación del evento.
✓ Fase de anteproyecto: cronograma, el croquis de los espacios, un primer listado de posibles invitados, el contexto general del acto... Es una fase muy creativa
de diseño e innovación.
✓ Fase de discusión o debate técnico: Discusión de la organización y sus colaboradores.
✓ Fase de proyecto y programación: Programa oficial, cronograma detallado, los croquis, los diseños (invitaciones, carteles, minutas, credenciales, etc), listado
de invitados, el presupuesto y los anexos necesarios.
✓ Fase de organización: planificación general de todo el evento, llevando a la práctica el programa oficial elaborado
✓ Fase de taquilla: Control del listado de invitaciones y confirmación de asistencia.
✓ Fase de comunicación externa e interna: incluyen las acciones que los organizadores entregan a los técnicos, auxiliares y colaboradores que se facilita a los
invitados con el guion general del evento.
✓ Fase de ensayos: es una prueba muy realista del evento, tiene como objetivo la comprobación de que el montaje es correcto.
✓ Fase de ejecución: es el evento en sí, el momento real en que se lleva a cabo. mantener un alto nivel de control general de la situación, haciendo seguimiento
de que todo se desarrolla según lo programado y resolviendo todas las incidencias que puedan surgir.
✓ Fase de valoración: una vez pasado el evento, se analiza lo que se ha programado y la forma como se ha ejecutado.

12. RELACIONES
PUBLICAS Y
DIFUSION
Captar el interés de los
diferentes públicos desde el
primer momento en que se
genera expectativa.
PLAN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
PLAN DE
DIFUSION

13. son tus aliadas para, a través de diferentes canales, incrementar la
asistencia a al evento, suscitar el interés de clientes y , despertar la
atención de medios de comunicación a acudir y cubrir el evento.
Para Intimy.com sensualidad en su participación en la XI FERIA DE
ROPA INTERIOR FEMENINA GRAN EXPOSICION DE ROPA
INTIMA FEMENINA, el plan de relaciones públicas se ejecutará con
base al siguiente plan:
Difusión del evento personalizado a cada uno de nuestros clientes,
también apoyados con campañas mediante las redes sociales como
Facebook, Instagram, Twitter, Whatsapp, Creando una página web,
Emailing: cómo promocionar un evento trabajando la base de datos,
Propuestas personalizadas e invitaciones en persona .
También se dará alcance en esta campaña promoviendo la visita de
otro tipo de personas a conocer nuestra marca y el stand dentro de la
feria.
las campañas publicitarias son procesos formados por grupos de
ideas reunidas y organizadas con la misión de dar a conocer un bien
o servicio ofrecido con intención comercial
LAS
RELACIONES
PÚBLICAS

14. EVALUACION
EVENTO
COMERCIAL
FORMULARIO
ENCUESTA

15. FORMULARIO
ENCUESTA