1. Tipos de copia de seguridad
Hacer una copia de seguridad es una tarea importante al ejecutar su propia base de
datos. La copia de seguridad consiste en copiar y archivar datos para que, en caso de
pérdida de datos, pueda restaurar su información a su estado original. Dentro de una
práctica médica, una copia de seguridad es importante ya que contiene todos los datos y
la correspondencia del paciente que son críticos para su papel en su atención, junto con
toda la información financiera para su práctica.
Antes de empezar debemos recordar
Debe recordar que si solo realiza una copia de seguridad una vez por semana, en el caso
de que necesite restaurar desde una copia de seguridad, perdería cualquier información
nueva desde que se realizó la última copia de seguridad.
Hacer una copia de seguridad es una tarea importante al ejecutar su propia base de
datos. La copia de seguridad consiste en copiar y archivar datos para que, en caso de
pérdida de datos, pueda restaurar su información a su estado original. Dentro de una
práctica médica, una copia de seguridad es importante ya que contiene todos los datos y
la correspondencia del paciente que son críticos para su papel en su atención, junto con
toda la información financiera para su práctica.
¿Por qué son tan importante las copias de seguridad?
Debe recordar que, si solo realiza una copia de seguridad una vez por semana, en el caso
de que necesite restaurar desde una copia de seguridad, perdería cualquier información
nueva desde que se realizó la última copia de seguridad.
i bien pueden utilizarse diferentes modos de realizar una copia de seguridad, utilizando
distintos medios; los más comunes hoy en día consisten en guardar los archivos en
un pen drive, en una memoria o disco externo; o bien en carpetas dentro de un módem
que a su vez funciona como memoria externa. De todas formas, tomando en cuenta la
2. posibilidad de que el módem sufra algún desperfecto, siempre es conveniente optar por
alguna de las otras dos opciones.
Así, entonces, podemos ver una primera importancia de esta herramienta, dado que nos
permite trasladar nuestros archivos de dispositivo en dispositivo, si por ejemplo
cambiáramos nuestro celular, o laptop. Cabe destacar que una de las principales ventajas
de este medio es la rapidez con la que se puede transportar la información de un aparato
al otro.
Tipos de copias de seguridad
En los ordenadores, ya sean particulares o de empresas, se guarda gran cantidad de
información, cuya pérdida podría ser un desastre. Es por eso, que tanto unos como otros
deben realizar copias de seguridad de la información guardada en los ordenadores. Las
copias de seguridad garantizan la integridad y disponibilidad de la información. Estas
copias de seguridad se podrán hacer en soportes de almacenamiento como cintas, CD,
DVD, en discos duros externos o en dispositivos de almacenamiento remotos. Hay tres
clases de copias de seguridad:
Completa: realiza una copia de todos los archivos y directorios seleccionados. Es
la copia que debemos hacer cuando creamos la primera copia de seguridad.
Diferencial: se copian todos los archivos que se han creado o actualizado desde la
última copia completa que se ha hecho.
Incremental: se copian los archivos que se han modificada desde la última copia de
seguridad completa o diferencial realizada.
INCREMENTAL
Este tipo de copia de seguridad siendo la más avanzada solo realiza la copia de los
archivos que hayan sido modificados desde la última realización de nuestra copia de
seguridad, ya sea completa o diferencial.
Para ello compara las fechas de modificación de archivos y el software tomara para la
posterior copia solamente copiara los archivos con fecha más reciente.
3. La ventaja de este tipo de copia de seguridad es que se puede hacer tantas veces como
se quiera dado que el aumento de almacenamiento no será muy significativo, así como
tampoco la rapidez con la que se realiza esta copia.
Por ejemplo, si el lunes realizamos una completa, el martes creamos una carpeta
llamada “nuevas fotos”, el miércoles ejecutamos una copia diferencial, el jueves
creamos una carpeta llamada “fotos viaje” y el viernes ejecutamos una copia
incremental, a nuestra copia de seguridad solamente se unirá la carpeta “fotos viaje”
mientras que si ejecutáramos nuevamente la diferencial se copiarían ambas carpetas.
Estudiando las necesidades de cada cliente se puede optar por tener una estrategia de
recuperación de datos adaptada ya que cada elección tiene sus ventajas y e
inconvenientes.
En principio para una empresa pequeña que no tenga un gran volumen de datos se
podría optar por hacer una copia completa el ultimo día laboral y una incremental cada
día al final de la jornada.
DIFERENCIAL
Este tipo de copia a medio camino entre la completa y la incremental, copiará todos los
datos nuevos o modificados desde la última copia completa, por ejemplo, si el lunes
realizamos una completa, el martes creamos una carpeta llamada “nuevas fotos” y el
miércoles ejecutamos la copia diferencial, en nuestra copia de seguridad solamente se
almacenará esa carpeta.
Nota: Una copia de seguridad diferencial sólo realiza una copia de los archivos que
han cambiado desde la última copia de seguridad completa.
4. Se copian SOLO los archivos modificados desde la última copia de seguridad completa.
Por ejemplo:
Supongamos que realiza una copia de seguridad tipo completa el domingo.
El lunes solo tiene que hacer una copia de seguridad de los archivos que han cambiado
desde el domingo.
El martes únicamente de los archivos modificados desde el domingo.
Así sucesivamente hasta la siguiente copia de seguridad completa.
Su principal ventaja es que son más rápidas que las completas, porque se hacen copias
de muchos menos datos. No obstante, la cantidad de datos crece con cada copia que
hacemos hasta la siguiente copia de seguridad completa.
También son más flexibles, pero es poco práctico hacer más de una al día. Sobre todo,
cuanto más nos aproximamos a la fecha de la siguiente copia de seguridad completa.
Si han cambiado prácticamente todos los datos desde la última copia completa, el
tamaño será prácticamente el mismo en ambas opciones. Punto que hay que tener en
cuenta a la hora de dimensionar el espacio destinado al almacenamiento de los backups.
Ventajas e inconvenientes de las copias
incrementales
La copia incremental es más efectiva cuanto más próxima esté a la copia de seguridad
completa. Se habrán modificado menos datos y por lo tanto ocupará menos y será más
rápida.
Al mismo tiempo, la copia de seguridad incremental será menos efectivo cuanto más
alejado en el tiempo se realice de una copia de seguridad total o completo. Se habrán
modificado más datos y necesitará más tiempo y espacio para llevarse a cabo.
Como vemos la programación del calendario de copias debe programarse con detalle
porque se interrelacionan unas con otras.
COMPLETA
Como su propio nombre indica este tipo de copia de seguridad copia todos los datos e
información que seleccionemos en otro soporte (cintas, cd, discos duros, en la nube etc.
etc) para su posterior recuperación.
Al tener una copia completa en un soporte es muy sencilla y rápida su recuperación lo
cual es importante si nuestro objetivo de tiempo de recuperación “RTO” sea el mínimo
posible.
A la vez tenemos dos inconvenientes, el espacio que ocupa y el tiempo que se tarda en
realizar dichas copias de seguridad, por ello normalmente se recomienda hacer este tipo
de copia de una manera puntual a ciertos intervalos de tiempo, por ejemplo, al cerrar la
oficina el viernes por la tarde y combinarla con otros tipos de copias de seguridad.
5. Pongamos el siguiente ejemplo:
Si pensamos en realizar la copia de seguridad de un ordenador y queremos copiar todo,
todos los días, seguramente no ha acabado una copia cuando ya tiene que empezar la
siguiente. Además, sería necesaria una cantidad ingente de almacenamiento.
En un equipo con 200GB de información si realizamos una copia completa cada día,
necesitaremos 6TB sólo para almacenar los backups de 1 mes. Si estuviésemos
obligados a mantener una política de retención de las copias durante por ejemplo 2
años (exigible por ley a muchas empresas) es evidente que no se podría mantener:
200GB x 365 días al año x 2 años = 146TB
Ventajas de la copia de seguridad completa.
Como su propio nombre implica, se hace backup de todo. Tenemos la seguridad de que,
ante cualquier problema, vamos a tener los datos que necesitamos recuperar.
Se elimina la complejidad de las cadenas de copias. Si tenemos 3 copias completas
corresponden a 3 puntos de restauración. No se necesitan copias previas ni posteriores.
Desventajas del backup completo.
Necesita mucho espacio para almacenar cada copia de seguridad. Puede resultar sencillo
y económico guardar una copia de este tipo, pero si queremos tener una cada poco
tiempo se vuelve inviable.
Tarda demasiado en completarse. Por lo que no se pueden programar cada poco tiempo,
puesto que se solaparían unas con otras.
No están actualizadas. Al tener que espaciarse en el tiempo, por ejemplo, cada semana,
pasa mucho tiempo entre una copia y otra. Si hacemos 1 backup semanal cada domingo
y se produce un desastre un sábado, habrá 6 días que habremos perdido.
6. Ahora bien
Para terminar, destaquemos que Además de variaciones sobre los tipos de copias de
seguridad que hemos visto anteriormente, también se pueden implementar distintas
combinaciones. Por ejemplo, la copia incremental diferencial (incrementales
diferenciales).
Aunque muchas de estas opciones corresponden a las formas particulares de utilizar los
backups por los distintos programas de copias, más que a cambios reales en la
operativa.
Como hemos visto cada método posee ventajas e inconvenientes y es importante
evaluarlos bien para establecer un modelo de copias de seguridad adecuado y que
proteja nuestros datos.
Por todo lo expuesto, la decisión sobre qué tipo de estrategia de copia de seguridad
utilizar tiene que ver con una compleja estrategia que tiene que basarse sobre nuestros
requisitos particulares, para que nos permita cumplir con los objetivos de costo,
rendimiento y disponibilidad.