2. ¿Qué es Excel y para qué es utilizado?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho
más complejos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint…
te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos
funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo,
pero no te preocupes que para eso estamos aquí.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada
celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.
3. ¿Qué es un Libro y una Hoja?
Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Hojas de cálculo La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza
en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo
está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma
parte de un libro. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos.
Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas
de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias
hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de
cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico. Una hoja de
gráfico es aquella que sólo contiene un gráfico en una hoja distinta de la que
incluye los datos.
4. ¿Qué son los Operadores?
Existe varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo
diferentes operaciones en tus hojas de cálculo. Estos operadores los ocupas
en cualquier fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en cualquier
otra operación estás usando los operadores.
Es muy importante saber cuáles son los operadores en Excel y qué hace cada
uno de ellos, ya que además de realizar las operaciones matemáticas más
comunes, te permite realizar comparaciones entre números, también puedes
hacer operaciones con palabras, caracteres o con texto en general entre
muchos más.
5. ¿Es lo mismo una Fórmula y una Función?
No porque:
Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones sobre los datos en
una hoja de cálculo. Las fórmulas sirven para realizar operaciones
matemáticas como suma y multiplicación, o realizar la comparación del
contenido de una tabla.
Y Una función es una fórmula predefinida. Las funciones son pequeñas
macros prediseñadas para realizar cálculos utilizando valores específicos
denominados argumentos que van entre paréntesis. Los argumentos se
ejecutan de acuerdo a la estructura de la fórmula, siguiendo una secuencia
específica. Las funciones que no tienen argumentos necesitan acompañarse
de paréntesis vacios.