Guía Configuración de Usuarios Escritorio Acepta

1. Guía rápida para la configuración y perfil de usuarios
Enero 2016

2. FUNCIONALIDADES DEL ESCRITORIO ACEPTA / OPTIMICE SU TIEMPO
BUSCAR
ADMINISTRACION
DE USUARIOS
Administre su escritorio.
Práctica herramienta de
administración que permite
crear, editar y eliminar los
usuarios que utilizarán el
portal Escritorio.
Visualización de gráfico
de DTE y boletas, que se
puede descargar en
formatos:
PNG -JEPG-SVG-PDF
GRAFICOS
REPORTES
EMISION DTE EMITIDOS
RECIBIDOS
- Revisión de la traza
- Cesión (masiva)
- Reenvío (mandato o
intercambio)
- ARM /NAR (masivo)
- Búsqueda general o
avanzada.
- Factura Afecta y Exenta
- Nota de crédito y debito
- Guía de despacho
- Boleta afecta y exenta
-otros DTE pronto
Permite realizar reportes
de DTE emitidos, recibidos
y Libros mensuales, y
bajarlos en formato Excel.
MARKETPLACE
Tienda on line de Acepta
- Certificado Digital
- Planes DTE (Pronto)
- Bolsas DTE (Pronto)
Búsquedas especificas de:
- Reporte consumo de
folios para clientes que
emiten boletas desde el
portal Escritorio.
CONFIGURACION
Configura de manera fácil
todos los parámetros para
emitir un DTE:
- Actividad económica
- Datos de la empresa
- Impuestos especiales
- Etc.
MENSAJERIA
Avisos de modificaciones
relevantes .
Por ejemplo: “Se ha
cambiado la contraseña
del usuario J. Orellana”
BITACORA
Permite revisar todos los
movimientos de los
usuarios del portal de su
empresa.
Por ejemplo: “Usuario J.
Orellana ha enviado libro
compra a SII”
LIBROS MENSUALES
Permite subir sus libros de
compra y venta, hacer
propuestas, enviar a SII y
firmar.

3. ADMINISTRACION
DE USUARIOS
BITACORA CONFIGURACION
Administración de Escritorio Acepta / configuración fácil e intuitiva Permite la administración
a través de herramientas para configurar datos de usuarios y empresas según tipo de Rol
otorgado por Administrador en este portal.
MI PERFIL / Visualiza datos del
usuario, Edita datos, modifica
contraseña, sube certificado
digital al servidor ACEPTA y
testea Certificado digital. (opción
para todo usuario)
ADMIN. USUARIOS (*) / permite
crear, editar y eliminar usuarios.
Otorga diferentes roles a
Usuarios según su necesidad.
BITACORA (*) / Permite al
administrador controlar los
movimientos de cada usuario,
dentro del portal.
CONFIGURACION / Configura
todos los datos, impuestos ,
valores, Actividad Económica,
necesarias para emitir un DTE.
CERRAR SESIÓN / salir del
portal (opción para todo usuario)
Empresa Se visualiza en primer lugar de la lista
disponible.
Multiempresa (en caso de holding), si tiene más de
una empresa asociada a su perfil, puede cambiar
seleccionando la empresa.
(*) Opción sólo para administradores del Portal Escritorio Acepta de su empresa.
Juan Pérez

4. Administración de Escritorio Acepta / configuración fácil e intuitiva
MI PERFIL / Visualiza datos del usuario, Edita datos, modifica contraseña, sube
certificado digital al servidor ACEPTA y testea Certificado digital. (opción para todo
usuario)
Contiene datos del usuario
Edita datos del usuario: Datos personales,
contraseñas, correo electrónico, Indica empresas
asociadas y confirma si tiene certificado digital
cargado en servidor de Acepta
Guarda cambios en la edición de los datos del usuario
Juan Pérez Pérez
11.111.111-1
juan@mail.com
22222222
Juan Pérez
Juan Pérez

5. Administración de Escritorio Acepta / configuración fácil e intuitiva
MI PERFIL / Visualiza datos del usuario, Edita datos, modifica contraseña, sube
certificado digital al servidor ACEPTA y testea Certificado digital. (opción para todo
usuario)
Visualiza estado de Certificado Digital. Para que el usuario pueda firmar, el
certificado debe subirse al servidor de Acepta. También permite comprar
certificados on line.
Juan Pérez

6. Administración de Escritorio Acepta / configuración fácil e intuitiva
ADMIN. USUARIOS (*) / permite crear, editar y eliminar usuarios. Otorga diferentes
roles a Usuarios según su necesidad.
(*) Opción sólo para administradores del Portal Escritorio Acepta de su empresa
Juan Pérez
Juan Pérez
Para crear un usuario, debe llenar los datos solicitados y seleccionar un Rol
para cada usuario
Edita datos, elimina usuarios y resetea clave de usuario (Reen. Pass envía un
correo al usuario para cambiar su contraseña en caso de olvidarla)

7. Administración de Escritorio Acepta / configuración fácil e intuitiva
 ROLES PARA USUARIOS:
Administrador de Usuarios
- Administra la creación, modificación y eliminación de usuarios para la
empresa(s) para las que actúa como administrador de usuarios.
Consulta Full
-Realiza consultas sobre los dte emitidos y recibidos de la empresa. - Puede
tomar acción sobre los dte emitidos para: Cesión - Puede realizar reenvío
correos de intercambio/mandato. - Puede enviar ARM (Acuses de recepción
de mercaderías/servicios). - Puede enviar NAR ( Notificaciones de
Aceptación/Rechazo comercial).
Consulta y Emisión de Libros
-Realiza consultas sobre los dte emitidos y recibidos de la empresa. - Puede
tomar acción sobre los dte emitidos para: Cesión - Puede realizar reenvío
correos de intercambio/mandato. - Puede enviar ARM (Acuses de recepción
de mercaderías/servicios). - Puede enviar NAR ( Notificaciones de
Aceptación/Rechazo comercial). - Puede emitir libros de compra y venta
electrónicos (IECV)
Consulta Emisión Full
- Realiza consultas sobre los dte emitidos de la empresa. - Puede tomar
acción sobre los dte emitidos para: Cesión - Puede realizar reenvío correos
de intercambio/mandato.
Consulta Emisión
-Realiza consultas sobre los dte emitidos de la empresa.
Consulta Recepción Full
-Realiza consultas sobre los dte recibidos de la empresa. - Puede
enviar ARM (Acuses de recepción de mercaderías/servicios). -
Puede enviar NAR ( Notificaciones de Aceptación/Rechazo
comercial).
Consulta Recepción
- Realiza consultas sobre los dte recibidos de la empresa.

8. Administración de Escritorio Acepta / configuración fácil e intuitiva
Juan Pérez
CONFIGURACION / Configura todos los datos, impuestos , valores, folios, actividad
Económica, necesarios para emitir un DTE. Al realizar esta configuración los datos
quedan guardados para futuras emisiones.
CAF:
Juan Pérez
CAF: Visualiza DTE autorizados por SII, folios disponibles
ACTECOS: Configuración y edición de datos requeridos por SII para la
emisión de un DTE.
Se pueden agregar productos uno a uno, con códigos auxiliares y detalles.
Permite subir logotipo de la empresa y subir imágenes para publicidad.

9. Administración de Escritorio Acepta / configuración fácil e intuitiva
Juan Pérez
BITACORA (*) Permite al administrador controlar los movimientos de cada
usuario.
• Realiza búsqueda por usuarios, categoría de movimientos y fechas.
• Muestra listado de todos los usuarios con la siguiente información:
• Fecha y hora
• Rut Usuario
• Rut empresa
• Perfil de usuario
• Categoría (qué hizo el usuario, ejemplo: firmar DTE)
• APP (qué tipo de aplicación está usando, ejemplo: DTE, Libros, etc.)
• IP de cliente (IP de conexión del usuario, lo que permite identificar desde donde se
conectó para realizar cada acción)
(*) Opción sólo para administradores del Portal Escritorio Acepta de su empresa.