Profit plus

1. manual de uso del paquete
PROFIT PLUS.
Estudiante: María Castillo
CI:28338872

2. PROFIT PLUS
permite obtener una visión global de su negocio y disponer de la
información oportuna para la toma de decisiones, aumentando la
eficiencia y competitividad de su empresa.
Con Profit Plus podrá automatizar sus operaciones empresariales
de forma integral y flexible en las áreas de: inventario, compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja y banco.

3. Sus Característica
MULTI-EMPRESA: Profit Plus Nómina permite la creación y
manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede
ser configurada en función de sus características y su creación
puede ser efectuada partiendo desde cero o a partir de otra
empresa que ya exista.
Para crear una nueva empresa haga uso de la opción empresas
del menú mantenimiento.
Para configurar la empresa actual haga uso de la
opción parámetros de la empresa del menú mantenimiento.
MULTI-CONTRATO: Profit Plus Nómina le permite manejar
los diversos contratos que su empresa requiera. Cada
contrato posee asociados los conceptos o cálculos que lo
definen (asignaciones, deducciones, retenciones etc.), así
como la frecuencia de cálculo (semanal, quincenal, mensual,
otra).

4. TOTALMENTE CONFIGURABLE: La Arquitectura de la
Nómina Profit Plus es totalmente abierta lo cual unido a
su intuitivo pero muy poderoso diseño, permite
que usted cree y aplique cualquier concepto
relacionado con el pago a los trabajadores, así como
aquellos conceptos que desea ir acumulando para su
pago posterior (prestaciones sociales, intereses sobre
prestaciones etc.)
ESCALABLE: Profit Plus Nómina está disponible en dos
(2) versiones:
* Profesional: es la ideal para aquellas empresas que
efectúan un número de transacciones bajo o intermedio,
pero que necesitan todo el poder y funcionalidad del
sistema. Usa como repositorio de datos FoxPro.
* Corporativa: es la ideal para aquellas empresas que
efectúan un número de transacciones alto y que necesitan
todo el poder y funcionalidad del sistema. Usa como
repositorio el manejador de datos SQL Server.

5. FLEXIBLE Y PARAMETRIZABLE: Gracias a su alta
flexibilidad Profit Plus Nómina se adapta perfectamente
al funcionamiento de empresas de diversos tamaños en
sectores tan diferentes como comercio (mayoristas y
detales), fábricas y empresas de servicios.
SEGURA Y AUDITABLE: Profit Plus Nómina permite
crear mapas de usuarios en los que se define en forma
rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y
reportes), que van a poder usar los usuarios asociados a
cada mapa.
Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de
las operaciones realizadas por los usuarios, para todos
las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el
registro de:
· usuario que realizó la operación
· Fecha y hora en la que se realizó la operación

6. GENERADOR DE FORMATOS Y REPORTES: Profit Plus
Nómina trae incorporados más de cincuenta (50) formatos y
reportes, los cuales pueden ser modificados haciendo uso del
generador de reportes de Visual FoxPro.
ADAPTADO A LANORMATIVA VIGENTE: Profit
Plus Nómina fue desarrollado en Venezuela por un
grupo de profesionales altamente competentes,
razón por la cual se adapta totalmente a la
normativa vigente en nuestro país en materia
laboral.
DISEÑADO BAJO
FILOSOFÍA CLIENTE/SERVIDOR: La edición
Corporativa de Profit Plus Nómina posee un
avanzado diseño Cliente/Servidor que le permite
manejar grandes volúmenes de información en
forma eficiente y confiable

7. INTERFAZ GRAFICA: Profit Plus Nómina fue
desarrollado usando el lenguaje de programación Visual
FoxPro de Microsoft, respetando al máximo la filosofía
de diseño y las normas de operación de las aplicaciones
Windows. Su interfaz gráfica, cómoda, intuitiva y
totalmente integrada con los sistemas operativos
Windows 95, Windows NT, Windows 2000 y Windows
XP, permite aprovechar todas las características
avanzadas que estos proporcionan.

8. TIPOS DE PROFIT PLUS
Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para
procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así
soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.
Profit Contabilidad
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración
y reglas de integración para la definición flexible de los asientos
contables, asociados a los documentos generados en los módulos de
Profit Plus Administrativo y Nomina.

9. Nómina
La Nómina de Profit Plus, es la
herramienta ideal para aquellas empresas
en donde la flexibilidad unida al manejo
practico de las situaciones de índole
Laboral es una realidad, pudiendo
ajustarse sus parámetros cada vez que
las realidades Sociales, Comerciales y
Legales que conforman el entorno laboral
de una empresa.

10. Ventajas del Profit plus
PROFIT PLUS maximiza el uso de la interface Gráfica de
Windows.
Simplifica el registro de datos.
Permite consultas y reportes gerenciales.
Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la
posibilidad de activar simultáneamente múltiples
aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus
desde su pantalla.
También se pueden transferir los datos libremente a través
de ellas.
Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar
y pegar.

11. Desventajas
La falta de conocimiento sobre cómo utilizar de manera
eficaz y eficiente este sistema.
No tener el suficiente conocimiento para configurar el
sistema correctamente, en la proveeduría hay un
problema de configuración ya que al perderse la conexión
a Internet se pierde la comunicación entre las máquinas
que están el la proveeduría y esto causa perdidas en las
ventas ya que no se puede facturar.

12. Si adquirió Profit Plus Contabilidad puede crear rápida
y fácilmente los comprobantes contables asociados a
todas las nóminas generadas. Si adquirió Profit Plus
Administrativo puede crear rápida y fácilmente las
órdenes de pago y/o transferencias asociadas a cada
recibo de pago. La integración entre Nómina y
Contabilidad se define mediante el uso de cuentas de
integración y reglas de integración. La integración entre
Nómina y Administrativo se define usando el icono
“información administrativa” de la barra de
herramientas. INTEGRADO con Profit Plus
Contabilidad y Profit Plus Administrativo

13. Como Utilizar el Programa
.Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo,
debe tener, mínimo, las siguientes características: •Computador Pentium
IV 2.8 MHZ o superior. •256 MB de memoria RAM o superior. •Monitor
SVGA color. •Unidad de CD-ROM. •Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
•Microsoft® Windows 2000 Professional (Servicio Pack 3), Windows XP
Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado. Para
instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las
siguientes características: •Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. •
1 GB de memoria RAM o superior1. Monitor SVGA color. •Unidad de CD-
ROM. •Espacio libre en el disco duro: 1 GB. •Microsoft® Windows 2000
Professional (Servicio Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003
o Windows Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus
en red el servidor de la red.

14. Debe usar SQL Server 2005. •Elegir como idioma
predeterminado español en las propiedades del servidor en la
carpeta configuración del servidor, a través del Administrador
Corporativo. •Habilitar la opción de Autenticación Dual (SQL
Server and Windows Autenticación Modo), a través de las
propiedades del servidor SQL. •Es necesario configurar el
Servidor SQL para que permita las conexiones a través del
protocolo TCP/IP, antes de la instalación. Para ello debe
verificarse si el Servidor tiene habilitado el Protocolo TCP/IP, en
caso de que el esté deshabilitado, habilítelo a través de la ruta
Inicio->Programas->Microsoft SQL Server 2005- >Configuración
Tools->SQL Server Configuración Manager.
Defina en SQL Server la perisología a nivel de
usuarios y bases de datos (vea más adelante creación
de grupos de usuarios y perisologías de acceso).
Instalación el sistema 1718. ( Profit Plus manual del
Usuario).

15. Una vez finalizados estos pasos puede proceder a instalar Profit Plus.
CREACIÓN DE USUARIOS Y PERMISOLOGÍAS DE ACCESO. Es
recomendable que se creen grupos de usuarios Windows, con la
finalidad de facilitar las tareas de administración del servidor como: la
asignación de privilegios de seguridad sobre las bases de datos de
SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y
archivos de Windows.
Asigne el nombre y descripción del grupo.
Añada con el botón agregar los usuarios que serán miembros del grupo
de dominio creado. Luego de haber definido los grupos de usuarios
Windows, debe proceder a definir los inicios de sesión en SQL Server y
la creación de un usuario de base de datos, siguiendo los pasos que a
continuación se describen: CONFIGURACIÓN DE INICIO DE SESIÓN
PARA LOS USUARIOS WINDOWS

16. En la carpeta “Generales” especifique el nombre de inicio
de sesión que corresponda al usuario o grupo de usuarios
de Windows. Marque la opción autenticación Windows NT
especificando el dominio y el tipo de acceso
Presione el botón aceptar. En la carpeta “Funciones del servidor”, especifique
los privilegios de seguridad para el servidor en el inicio de sesión que se está
creando. Debe existir un grupo de usuario que pueda crear las base de
datos, estos deben tener el privilegio de sistema administradores. En la
carpeta “Acceso a base de datos” especifique las bases de datos a las cuales
tendrá acceso el inicio de sesión, y las funciones que podrán ser realizadas
en la misma.
Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del
botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta
“fscommand” del CD. 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e
indique: aceptación del contrato, usuario, organización y si el uso va a ser sólo
para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los
datos requeridos presione el botón

17. Si ha elegido la edición Corporativa debe seleccionar
adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los
componentes y luego presione el botón. 8. Seleccione la ruta
de instalación y presione el botón SIGUIENTE para iniciar la
instalación. 9. Presione el botón FINALIZAR para finalizar el
proceso de instalación. El sistema creará un acceso directo
a Profit Plus Administrativo en su escritorio. 10. Cierre todas
las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo.
Haga doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para
registrar su licencia de uso. Instalación y Configuración de
Cliente para Profit Plus Administrativo 7.0. Para instalar el
sistema en red, siga los pasos anteriores para instalar
primero el sistema en el disco duro del servidor de la red, y
después proceda a realizar la instalación en cada estación
de red que va a usar el sistema

18. PROFIT PLUS CONTABILIDAD 3.0. Permite la creación y
manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa
puede ser configurada en función de sus características y su
creación puede ser efectuada partiendo desde cero o desde
otra empresa que ya exista. Para configurar la empresa actual
use la opción Empresa del módulo Mantenimiento.
Para seleccionar una empresa, use la opción Seleccionar ->
Empresa que se despliega desde el botón ubicado en el
extremo superior izquierdo identificado con el icono del
sistema. Para crear una nueva empresa ingrese en la
Herramienta de Administración a la base de datos maestra2
de Profit Plus. Luego seleccione la opción empresa del menú
Tablas

19. Para importar los datos de una empresa a la empresa actual, use la
opción Importar Empresas del menú Herramientas desde la Herramienta
de Administración. Para borrar los datos de una empresa, use la opción
Importar Empresas del menú Herramientas desde la Herramienta de
Administración. ACCESO A LAS OPCIONES Al ingresar a Profit Plus
Contabilidad, podrá visualizar la filosofía implementada para el acceso a
las distintas opciones del sistema. Ésta consiste en la sustitución del
menú tradicional por el paradigma de cinta (Ribbon), el cual está
diseñado con la finalidad de ayudar a encontrar rápidamente las opciones
necesarias para culminar una tarea. Las opciones se agrupan
funcionalmente en siete carpetas y cada una relacionada con un
módulo contable:
Menú de inicio.
General.
Financiera.
Fiscal.
Activos Fijos.
Presupuesto. integración. Y
Mantenimiento.

20. El sistema es funcional con la versión 5
de IIS, no obstante ésta no es
compatible con la creación de un Web
Site. Un Web Site ayuda a aislar
diversas aplicaciones con el fin de evitar
posibles problemas de compatibilidad
entre ellas, por lo que se recomienda
emplear una versión que soporte Web
Site.

21. Importancia
Es la solución de gestión administrativa que
ofrece soporte a los procesos de negocio de su
organización de forma integral, sencilla y flexible
en la área de inventario, compras, ventas,
importaciones y tesorería, potenciando el
funcionamiento de su negocio