Manual de uso del paquete PROFIT PLUS.

1. Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Universitaria
I.U.T Antonio José De Sucre
Elaborado Por:
Francisco Rodríguez
CI: 24364695

2. NTRODUCCIÓN
El presente manual de usuario, tiene como finalidad conocer de una manera
detallada y sencilla, el proceso que se lleva a cabo a través del uso del sistema
Profit Plus, con la finalidad de que los usuarios(empleadores/empresas), se
familiaricen con la aplicación. Con Profit plus usted podrá configurar y calcular
la nómina para los diversos contratos así como llevar un control en las áreas
de préstamos, vacaciones, liquidaciones, control de proyectos, registrar las
fechas de inicio y culminación de las obras. Permite que usted cree y aplique
cualquier concepto relacionado con el pago a los trabajadores, así como
aquellos conceptos que desea ir acumulando para su pago posterior
(prestaciones sociales, entre otras). Este manual contiene la información
necesaria para poder instalar y configurar Profit Plus de acuerdo a las
características de su empresa.

3. DEFINICIÓN DEL PROFIT PLU
Es un sistema integrado y flexible, que permite una visión global de del
negocio, ofreciendo información necesaria para la toma de decisiones en el
momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa, de acuerdo
como se administre la empresa.

4. OBJETIVO
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que
esto es fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro de la
empresa.

5. OPINIONES POSITIVAS Y NEGATIVAS
VENTAJAS:
• Profit plus maximiza el uso de la
interface gráfica de Windows.
• Simplifica el registro de datos.
• Permite consultas y reportes
gerenciales.
• Se ahorra tiempo e incrementa su
productividad al tener la posibilidad de
activar simultáneamente múltiples
aplicaciones del sistema de gestión
empresarial profit plus desde su
pantalla.
DESVENTAJAS:
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
• Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas
tiempo en buscar el producto en la empresa.
• No permitir que la empresa se desenvuelva de al
manera para avanzar dentro de la misma.
• Profit Plus Administrativo permite automatizar las
operaciones empresariales de forma integral y
flexible en las áreas de: Inventario, Compras,
Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,
Caja y Banco.
• Permitiendo dar una visión global de negocios, lo
cual significa disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento oportuno,
aumentando la competitividad de su empresa.

6. CARACTERÍSTICAS
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en
forma correcta y contener símbolos y
letras.
Confiabilidad: Es necesario quesea preciso,
congruente con el hecho, real y
comprobable desde la fuente y todo el
proceso de transmisión.
Relevancia: Debe ser esencial para el área
de responsabilidad de actuación del
administrador.
Integridad: Tiene que contener los hechos
que el administrador necesita para tomar

7. CARACTERÍSTICAS
Concisión: Debe omitir materias ajenas al
asunto, resumir la información clave y dejar a
un lado los detalles y los datos que no tienen
relación con el sistema de información
administrativa.
Oportunidad: Tiene que estar disponible en el
momento en quesea necesario.
Calidad: Es el grado de precisión con el cual
la información retrata la realidad, a un costo
razonable, para su procesamiento y
distribución.

8. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus su
equipo debe tener, mínimo las siguientes
características:
• Computador Pentium III 700mhz o
superior
• 128 MB´s de memoria RAM o superior
• Monitor SVGA color
• Unidad de CD- ROM
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB
• Microsoft Windows 95,Windows 98,
Windows NT Workstation 4.0, Windows

9. TIPOS DE PROFIT PLUS

10. INSTALACIÓN DEL SISTEMA PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO
Debe ser instalado usando el CD que viene en la
caja del sistema. La instalación debe efectuarse
tanto a nivel de servidor de red como a nivel de
estaciones de trabajo. Una vez instalado el
sistema, al momento de iniciar su uso, debe
utilizar el usuario predeterminado “Profit”, cuya
clave de acceso es “Profit” y seleccionar la
empresa “Demo”. Esto le permitirá crear los
usuarios que ingresarán al sistema y de este
modo poder ingresar los datos de su empresa.
Posteriormente, éstos pueden ser eliminados.
Recomendamos el estudio de la empresa “Demo”
antes de efectuar la parametrización del
sistema.

11. INSTALACIÓN DEL SISTEMA PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO
Si adquirió la edición Corporativa debe
instalar primero el manejador de base de
datos Microsoft® SQL Server 2000 o
Microsoft® SQL Server 2005 antes de
proceder con la instalación de Profit Plus,
además debe realizar las siguientes
configuraciones:
 Instalación de SQL Server 2000 o SQL
Server 2005
Creación de usuarios y permisologías
de acceso
Configuración de Inicio de Sesión para
los usuarios Windows
Creación de Usuario SQL Server

12. PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO AVISOS &
TAREAS
Permite automatizar las operaciones
empresariales de forma integral y
flexible en las áreas de: Inventario,
Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco.
Permite dar una visión global de
negocios, lo cual significa
disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento
oportuno, aumentando la
competitividad de su empresa.

13. CARACTERÍSTICAS GENERALES
Multi-
Empresa.
Multi-
Sucursal.
Multi-
Almacén.
Multi-
Unidades.
Multi-
Moneda.
Multi-Idioma.
Múltiples Criterios de Costeo.
Toda su información en línea (no
requiere Cierres Mensuales).
Flexible y altamente
Parametrizable.
Funcionalidad adicional, gracias a
la inserción de procesos o
situaciones externas dentro del
sistema, bien sea automáticamente.

14. PROFIT PLUS CONTABILIDAD
Automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un solo
producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General,
Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de forma
integral y flexible dando una visión global de la empresa.

15. CARACTERÍSTICAS GENERALES:
Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-Usuario.
Multi-Idioma.
Manejo de tres (3) tipos de
Contabilidades:
 Contabilidad General.
Contabilidad Financiera.
Contabilidad Fiscal.

16. Disponible en las siguientes ediciones:
Desktop: permite un máximo de 75.000
registros contables.
Profesional: permite un máximo de 150.000
registros contables.
Corporativa Small Business: permite un
máximo de 300.000 registros contables.
Corporativo: sin límite de registros
contables

17. FUNCIONES ADICIONALES
Crea comprobantes contables (manuales y automáticos) en base a los
documentos almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina.
Lleva la gestión de los activos fijos y pasivos realizables de la empresa; así
como también todo lo relacionado con el ajuste por inflación fiscal y
financiero.

18. PROFIT PLUS NÓMINA
Profit Plus Nómina es la herramienta
más avanzada para el manejo del
Capital Humano. Con esta nueva
versión usted podrá configurar y
calcular la nómina para los diversos
contratos, así como llevar un control
en las áreas de préstamos,
vacaciones y liquidaciones.

19. CARACTERÍSTICAS GENERALES
Multi-Empresa.
Multi-Contrato.
Configurable.
Interfaz gráfica.
La Nómina Profit Plus es
totalmente abierta y flexible lo
cual unido a su intuitivo pero
poderoso diseño, permite que
usted cree y aplique cualquier
concepto relacionado con el pago
a los trabajadores, así como
aquellos conceptos que desea ir
acumulando para su pago
posterior (prestaciones sociales,
intereses sobre prestaciones entre
otros).

20. DISPONIBLE EN LAS SIGUIENTES EDICIONES:
Desktop: permite generar la nómina
para un máximo de quince(15)
trabajadores.
Profesional: permite generar la
nómina para un máximo de cincuenta
(50) trabajadores.
Corporativa Small Business: permite
generar la nómina para un máximo de
ciento cincuenta (150) trabajadores.
Corporativo: sin limite en el número
de trabajadores a generar la nómina.