Atajos de teclado en windows 7 y office

LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA | DOCENTE TECNICO
ATAJOS DE TECLADO EN WINDOWS 7
Abreviaturas
Win = Tecla Windows
Shift = Tecla mayusculas, distinta de bloqueo mayusculas (Bloq Mayus)
Alt = Tecla Alt(anternativa)
Tab = Tecla Tab(Tabulador)
Ctrl = Tecla Ctrl(Control)
Esc = Tecla Esc(Escape)
Espacio = Tecla Espacio(Barra espaciadora)
Windows 7 - General:
 (Win + M) Minimiza todas las ventanas abiertas
 (Win + Shift + M) Deshace minimizar todas las ventanas
 (Win + D) Muestra el escritorio
 (Win + Arriba) Maximiza la ventana
 (Win + Abajo) Minimiza/Restaura la ventana
 (Win + Izquierda) Ancla la ventana en el borde izquierdo
 (Win + Derecha) Ancla la ventana en el borde derecho
 (Win + Shift + Abajo) Restaura el tamaño vertical

 (Win + Shift + Izquierda) Mueve ventana al monitor izquierdo
 (Win + Shift + Derecha) Mueve ventana al monitor derecho
 (Win + Barra espaciadora) Activa Aero Peek del escritorio
 (Win + Inicio) Max/Min todas las ventanas inactivas
 (Alt + F4) Cierra la ventana activa
 (Alt + Tab) Cambia a la ventana anterior activa
 (Alt + Esc) Pasa por todas las ventanas abiertas
 (Win + Tab) Activa el Flip 3D
 (Win + Ctrl + Tab) Activa el Flip 3D persistente
 (Win + P) Opciones del modo presentación
 (Win + G) Muestra los gadgets del escritorio
 (Win + L) Bloquea el ordenador
 (Win + X) Centro de movilidad
 (Win + ++) Acercar Zoom
 (Win + +-) Alejar Zoom
 (Win + +=) Magnifier
Windows 7 – Barra de Tareas:
 (Win + Número del 1 al 0) Abre la aplicación anclada correspondiente
 (Ctrl + Click a ícono anclado) Pasa por las ventanas abiertas de un programa
 (Shift + Click a ícono anclado) Abre una nueva instancia de un programa
 (Ctrl + Shift + Click a ícono anclado) Abre una nueva instancia como
Administrador
 (Shift + Click derecho a ícono) Muestra menú de ventana
 (Shift + Click derecho a ícono agrupado) Muestra menú de ventana
 (Win + T) Pasa por las ventanas abiertas utilizando el Live Preview
 (Win + Shift + T) Lo mismo que antes pero en orden inverso
 (Win + R) Abre la ventana de Ejecutar (control+shift y la tecla enter) para
ejecutar con permisos Administrador
Windows 7 – Windows Explorer:
 (Alt + P) Muestra u oculta el panel de previsualización
 (Alt + Arriba) Te dirige un nivel arriba
 (Alt + Derecha o Izquierda) Te dirige adelante o atrás
 Ctrl+Shift+N: crea un nuevo folder en el Explorador de Windows

 Alt+Up: sube un nivel en el Explorador de Windows
 Alt+P: alterna el panel de vista previa en el Explorador de Windows
 Shift+Right-Click en un archivo: añade “Copiar como trayectoria”, lo cual
copia la trayectoria del archivo al Portapapeles
 Shift+Right-Click en un archivo: añade items adicionales escondidos al menú
de “Enviar a”
 Shift+Right-Click en un folder: añade “Prompt de comando aquí”, lo cual
permite ejecutar un CMD en tal carpeta (hasta ahora disponible con
un PowerToy)
 Win+P: ajustar valores de presentación para tu pantalla
 Win+(+/-): acercar/alejar
 Win+G: ciclar a través de los gadgets que hay en tu pantalla

ATAJOS TECLADO EXCEL
A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en
Excel pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer
con un atajo de teclado.
Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:
 Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección
 Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
 Moverse al principio de la fila: Inicio
 Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
 Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
 Moverse atrás una pantalla: RePag
 Moverse adelante una pantalla: AvPag
 Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
 Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
 Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag

 Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
 Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o
CONTROL+TAB
 Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o
CONTROL+SHIFT+TAB
 Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6
 Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
 Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
 Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5
 Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
 Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
 Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo:
TAB
Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:
 Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END)
 Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de dirección
 Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
 Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco:
Fin,
Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado
 Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl
 Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio
 Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin
 Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo
 Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha
Teclas para previsualizar e imprimir un documento
 Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P o ONTROL+SHIFT+F12
Trabajar en vista de impresión
 Moverse alrededor de la página: flechas de dirección
 Moverse hacia arriba y hacia abajo en una página: RePag y AvPag
 Moverse al principio de la página: CONTROL+Fecha arriba o
CONTROL+Fecha izquierda
 Moverse al final de la página: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha
derecha

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros
 Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
 Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1
 Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
 Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
 Insertar una macro: CONTROL+F11
 Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
 Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
 Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo:
SHIFT+CONTROL+RePag
 Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo:
SHIFT+CONTROL+AvPag
Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo
 Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
 Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
 Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual:
CONTROL+ENTER
 Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección:
SHIFT+ENTER
 Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
 Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección:
SHIFT+TAB
 Cancela una entrada de celda: ESCAPE
 Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección:
Retroceso
 Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección:
Suprimir
 Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
 Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
 Moverse al principio de la línea: Inicio
 Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
 Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
 Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
 Rellena abajo: CONTROL+D
 Rellena a la derecha: CONTROL+R

 Definir un nombre: CONTROL+F3
Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas
 Editar la celda activa y límpiala: Retroceso
 Completar una entrada de celda: ENTER
 Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
 Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
 Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una
fórmula: CONTROL+A
 Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de
que hayas escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
 Insertar un hyperlink: CONTROL+K
 Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
 Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea:
F2
 Pegar un nombre definido en una fórmula: F3
 Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3
 Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
 Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
 Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
 Iniciar una fórmula: (=) (signo igual)
 Insertar la fórmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual)
 Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma)
 Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos)
 Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la
barra de fórmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla)
 Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+`
(acento a la izquierda)
 Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra
de fórmulas: CONTROL+' (apóstrofo)
 Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo
Teclas para formatear datos
 Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+ (') (apóstrofo)
 Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1
 Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+ (~)

 Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen
entre paréntesis): CONTROL+SHIFT+ ($)
 Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%)
 Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+ (#)
 Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.:
CONTROL+SHIFT+(@)
 Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!)
 Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&)
 Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_)
 Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B
 Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I
 Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U
 Esconde filas: CONTROL+9
 Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis)
 Esconde columnas: CONTROL+0 (cero)
 Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)
Teclas para editar datos
 Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2
 Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE
 Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso
 Pegar un nombre en una fórmula: F3
 Completar una entrada de celda: ENTER
 Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una
fórmula: CONTROL+A
 Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de
escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
 Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7
Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección
 Copiar la selección: CONTROL+C
 Cortar la selección: CONTROL+X
 Pegar la selección: CONTROL+V
 Limpiar los contenidos de una sección: Supr
 Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
 Deshacer la última acción: CONTROL+Z

 Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)
Teclas para moverse en una selección
 Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER
 Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER
 Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en
una columna si sólo una columna está seleccionada: TAB
 Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba
una celda si sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB
 Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la
selección: CONTROL+PERIOD
 Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes:
CONTROL+ALT+flecha derecha
 Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes:
CONTROL+ALT+flecha izquierda
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
 Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es
el área de datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+*
(asterisco)
 Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección
 Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila:
CONTROL+SHIFT+flecha de dirección
 Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio
 Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo:
CONTROL+SHIFT+Inicio
 Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo:
CONTROL+SHIFT+Fin
 Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
 Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
 Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A
 Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas:
SHIFT+BACKSPACE
 Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag
 Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
 Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja:
CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
 Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de
imágenes para objetos: CONTROL+6

 Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
 Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8
 Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para
moverte al principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las
flechas de dirección para seleccionar el próximo rango: SHIFT+F8
 Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la
ventana: Bloq Despl, SHIFT+Inicio
 Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq
Despl, SHIFT+Fin
Teclas para ampliar la selección con el modo End (Fin) conectado
 Conectar o desconectar modo End: Fin
 Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila
que la celda activa: END, SHIFT+flechas de dirección
 Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END,
SHIFT+HOME
 Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER
Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales
 Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa (la selección actual
es el área de datos entre las filas y las columnas vacías: CONTROL+SHIFT+*
(asterisco)
 Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa
pertenece: CONTROL+ (/)
 Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O)
 Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección:
CONTROL+ ([) (abriendo paréntesis tecla)
 Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a
fórmulas en la selección: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave)
 Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas
activas: CONTROL+ (]) (tecla cerrando paréntesis)
 Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamente a
la celda activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave)
 Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual: ALT+ (;) (punto y
coma)
Teclas para seleccionar una hoja de gráficos
 Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico
que quieras que sea seleccionada: CONTROL+RePag
 Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras
se seleccione: CONTROL+AvPag

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado
 Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB
 Seleccionar botón Seleccionar Objetos: flecha derecha
 Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER
 Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB
 Moverse entre los objetos (hacia atrás): SHIFT+TAB
 Hacer el gráfico activo: CONTROL+ENTER
Teclas para seleccionar ítems de gráficos
 Seleccionar el previo grupo de ítems: flecha abajo
 Seleccionar el próximo grupo de ítems: flecha arriba
 Seleccionar el próximo ítem en el grupo: flecha derecha
 Seleccionar el previo ítem en el grupo: flecha izquierda
Teclas para trabajar con un formulario de datos
 Seleccionar un campo o un botón de orden: ALT+key,
 Moverse al mismo campo en el próximo registro: flecha abajo
 Moverse al mismo campo en el registro previo: flecha arriba
 Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro: TAB
 Moverse al campo previo donde editar el registro: SHIFT+TAB
 Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER
 Moverse al primer campo del registro previo: SHIFT+ENTER
 Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante: RePag
 Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag
 Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag
 Moverse al primer registro: CONTROL+AVPag
 Moverse al principio o fin de un campo: Inicio o Fin
 Ampliar una selección hasta el final de un campo: SHIFT+Fin
 Ampliar una selección hasta el inicio de un campo: SHIFT+Inicio
 Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo: flecha izquierda o
derecha
 Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
 Seleccionar el carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
Teclas para usar Autofiltro

 Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual: Utilizar las flechas de
dirección para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna,
después presiona: ALT+flecha abajo
 Selecciona el próximo ítem en la lista de Autofiltros: flecha abajo
 Selecciona el ítem previo en la lista de Autofiltros: flecha arriba
 Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual: ALT+flecha arriba
 Seleccionar el primer ítem (todos) en la lista de Autofiltro: Inicio
 Seleccionar el último ítem en la lista de Autofiltro: Fin
 Filtra la lista usando los ítem seleccionados en Autofiltro: ENTER
Teclas para resaltar datos
 Agrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha derecha
 Desagrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha izquierda
 Mostrar o esconder símbolos: CONTROL+8
 Ocultar filas seleccionadas: CONTROL+9
 No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir paréntesis )
 Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero)
 No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)
Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos
 Seleccionar el próximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo
 Moverse al campo seleccionado en el área de la columna: ALT+C
 Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D
 Mostrar la ventana de diálogo de tablas dinámicas: ALT+L
 Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P
 Moverse al campo seleccionado en el área de fila: ALT+R
Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica
 Seleccionar el informe de Tabla dinámica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
 Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica: Flechas de
dirección para seleccionar las celdas que contienen los campos, después
ALT+flecha abajo
 Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica:
Flechas para seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica
animada, después ALT+flecha abajo
 Seleccionar el ítem previo en una lista: flecha arriba
 Seleccionar el próximo ítem en una lista: flecha abajo

 Seleccionar el primer ítem visible en una lista: Inicio
 Seleccionar el último ítem visible en una lista: Fin
 Mostrar el ítem seleccionado: ENTER
 Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista: Barra
espaciadora
Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico
 Presiona F10 para activar la barra de menú.
 Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la
herramienta Tabla dinámica.
 Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menú a la
izquierda o la derecha o; cuando un submenú esta visible cambiar entre menú
principal y submenú.
 Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para
seleccionar el área que quieres mover al campo seleccionado.
Teclas para agrupar y desagrupar ítems de Tabla dinámica
 Agrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha
derecha
 Desagrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha
izquierda
Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard
 Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.
 Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la
ventana de Dimension box:
 Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.
 Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover
 Ya que no puedes cambiar el orden de un campo después de moverlo,
selecciona primero el campo que quieres que aparezca arriba de Dimension
box. Presiona la tecla TAB para seleccionar el botón >, y presiona ENTER.
 Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.
 Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimension box:
 Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimension box.
 Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.
 Presiona CONTROL+X.
 Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.
 Presiona CONTROL+V.
Teclas para menús y barras de herramientas

 Activar la barra de menú, o cerrar un menú y submenú al mismo tiempo: F10 o
ALT
 Seleccionar el próximo o previo botón o menú en la barra de herramientas:
TAB o SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )
 Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )
 Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón: ENTER
 Mostrar un atajo de menú: SHIFT+F10
 Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas:
ALT+SPACEBAR
 Seleccionar la orden previa o próxima en el menú o submenú: flecha arriba o
abajo (cuando se muestra el menú o el submenú )
 Seleccionar el menú a la derecha o la izquierda, cuando un submenú está
visible, cambiar entre menú principal y submenú: flecha izquierda o derecha
 Seleccionar la primera o última orden en el menú o submenú: Inicio o Fin
 Cerrar el menú visible o cuando un submenú está visible, cerrar el submenú
solamente: ESCAPE
 Mostrar todas las ordenes en un menú: CONTROL+flecha abajo
Teclas para windows
 Cambiar al programa próximo: ALT+TAB
 Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB
 Mostrar el menú Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE
 Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4
 Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5
 Moverse al próximo libro de trabajo: CONTROL+F6
 Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6
 Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o
usa las flechas de dirección para moverse a la ventana: CONTROL+F7
 Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa
las flechas de dirección para dar tamaño a la ventana: CONTROL+F8
 Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9
 Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10
 Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant
 Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant
Teclas para ventanas de diálogo
 Moverse a la próxima opción o grupo de opciones: TAB

 Moverse a la previa opción o grupo de opciones: SHIFT+TAB
 Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o
CONTROL+RePag
 Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo:
CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+AvPag
 Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un
grupo de opciones: flechas de dirección
 Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de
verificación: SPACEBAR
 Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación:
ALT+letra
 Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
Teclas para editar en ventanas de diálogo
 Moverse al principio de la entrada: Inicio
 Moverse hasta el final de la entrada: Fin
 Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o
derecha
 Moverse una palabra a la izquierda: CONTROL+flecha izquierda
 Moverse una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
 Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
 Seleccionar o no una carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
 Seleccionar o no una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha
izquierda
 Seleccionar o no una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
 Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada:
SHIFT+Inicio
 Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin
Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo
 Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O
 Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S
 Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12
 Ir a la carpeta previa: ALT+1
 Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
 Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide
Web: ALT+3
 Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4

 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6
 Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
Teclas para usar el Asistente de Office
 Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido: F1
 Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente:
ALT+numero (ALT+1, por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así
sucesivamente )
 Ver más temas de ayuda: ALT+flecha abajo
 Ver temas previos de ayuda: ALT+flecha arriba
 Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo: ESCAPE
Teclas para enviar mensajes de correo electrónico
 Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes
configurar Microsoft Outlook como tu programa predeterminado de correo
electrónico. Si Outlook Express no es tu programa predeterminado de correo
electrónico, no podrás usar la mayor parte de estas teclas parta enviar
mensajes.
 Moverse al encabezado del correo electrónico: SHIFT+TAB
La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.
 Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico: ALT+S
 Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
 Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K
 Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD
 Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C
 Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B
 Ir a la casilla Asunto: ALT+J
 Abrir la ventana de diálogo de Opciones de Mensaje: ALT+P
 Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G
Insertar una autoforma usando el teclado
 Presionar ALT+U para seleccionar el menú de Autoformas en la barra de
herramientas Dibujo.
 Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que
quieras, y presiona la flecha derecha.
 Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras.
 Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar
Autoformas en el menú Formato.

 Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.
Insertar un cuadro de texto usando el teclado
 Usa el teclado para seleccionar caja de texto
 Presiona CONTROL+ENTER.
 Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.
 Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona
ESCAPE dos veces.
 Selecciona ventana de texto en el menú Formato y selecciona las opciones que
quieras en las tablas disponibles.
Insertar un objeto de WordArt usando el teclado
 Usa el teclado para seleccionar WordArt menú Insertar, (Insertar menú, Imagen
submenú).
 Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa
ENTER.
 Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones
en la ventana de diálogo.
 Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.
 Selecciona WordArt en el menú Formato y selecciona las opciones que
prefieras en las tablas disponibles.
Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard
 Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente:
 Presiona F10 para activar la barra de menús.
 Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .
 Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de
herramientas.
 Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.
 Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para
moverse hacia atrás )
 Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:
 Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para
moverse hacia atrás )
Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado
 Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamaño.
 En el menú Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado -
por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño.
 Selecciona la opción que prefieras.

 Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.
Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.
 Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que
quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del
texto y los atributos se copian)
 Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.
 Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los
atributos.
 Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.
 Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menús o en una
barra de herramientas visible con el teclado.
 Para seleccionar la barra de menús, presiona ALT.
 Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente
hasta que selecciones la barra de herramientas que quieras.
 Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que
quieras.
 En el menú que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden
que quieras.
ATAJOS TECLADO WORD
A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en
Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer
con un atajo de teclado.
Opciones comunes:
 Negrita: CONTROL+B

 Cursiva: CONTROL+I
 Subrayar: CONTROL+U
 Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
 Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
 Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
 Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
 Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
 Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
 Pegar texto u objetos: CONTROL+V
 Rehacer la última acción: CONTROL+Y
Teclas de función:
 Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1
 Mover texto o gráficos: F2
 Insertar una entrada de auto texto: F3
 Repetir la última acción: F4
 Ir a: F5
 Ir a la próxima hoja: F6
 Ortografía: F7
 Extender una selección: F8
 Actualizar campos seleccionados: F9
 Activar la barra de menú: F10
 Ir próximo campo: F11
 Guardar como: F12
SHIFT+teclas de función:
 Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1
 Copiar texto: SHIFT+F2
 Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
 Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
 Ir a la revisión previa: SHIFT+F5
 Ir a la página previa: SHIFT+F6
 Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7

 Reducir una selección: SHIFT+F8
 Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9
 Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10
 Ir al campo previo: SHIFT+F11
 Guardar: SHIFT+F12
CONTROL+Function key
 Vista preliminar: CONTROL+F2
 Cortar: CONTROL+F3
 Cerrar la ventana: CONTROL+F4
 Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5
 Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6
 Mover: CONTROL+F7
 Tamaño: CONTROL+F8
 Insertar un campo vacío: CONTROL+F9
 Maximizar ventana documento: CONTROL+F10
 Bloquear un campo: CONTROL+F11
 Abrir: CONTROL+F12
CONTROL+SHIFT+teclas de función
 Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
 Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
 Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
 Actualizar información enlazada en un documento de Word:
CONTROL+SHIFT+F7
 Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
 Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
 Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
 Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11
 Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12
ALT+Function key
 Ir próximo campo: ALT+F1
 Crear una entrada de auto texto: ALT+F3
 Salir de Word: ALT+F4
 Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5

 Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7
 Iniciar una macro: ALT+F8
 Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9
 Maximizar la ventana: ALT+F10
 Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11
ALT+SHIFT+teclas de función
 Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1
 Guardar: ALT+SHIFT+F2
 Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo:
ALT+SHIFT+F9
 Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11
CONTROL+ALT+teclas de función
 Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
 Abrir: CONTROL+ALT+F2
Cambiar tamaño y tipo fuente
 Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F
 Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
 Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
 Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
 Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho
 Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo
Aplicar caracteres formato
 Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D
 Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
 Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
 Negrita: CONTROL+B
 Subrayar: CONTROL+U
 Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
 Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D
 Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
 Cursiva: CONTROL+I
 Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
 Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN

 Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
 Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
 Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q
Ver y copiar formatos de texto
 Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
 Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo
formato quiere revisar)
 Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C
 Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V
Interlineado
 Interlineado simple: CONTROL+1
 Interlineado doble: CONTROL+2
 Interlineado a 1.5: CONTROL+5
 Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0
(cero)
Alinear párrafos
 Centrar un párrafo: CONTROL+E
 Justificar un párrafo: CONTROL+J
 Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L
 Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R
 Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
 Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
 Crear un sangrado: CONTROL+T
 Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
 Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
Aplicar estilos
 Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
 Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
 Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
 Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1
 Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

Borrar texto y gráficos
 Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso
 Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
 Borrar un carácter a la derecha: Suprimir
 Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
 Cortar texto: CONTROL+X
 Cortar: CONTROL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
 Copiar texto y gráficos: CONTROL+C
 Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
 Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona
ENTER)
 Crear AutoTexto: ALT+F3
 Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
 Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
 Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del
documento: LT+SHIFT+R
Insertar caracteres especiales
 Un campo: CONTROL+F9
 Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la
entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
 Insertar una línea: SHIFT+ENTER
 Salto de página: CONTROL+ENTER
 Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
 Un guión: CONTROL+HYPHEN
 El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C
 El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R
 El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T
Seleccionar texto
 Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
 Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
 Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

 Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
 Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
 Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio
 Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo
 Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba
 Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
 Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
 Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN
 Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP
 Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
 Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
 Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
 Incluir el documento entero: CONTROL+A
 Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las
flechas; presiona ESCAPE para cancelar la selección
 Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE
para cancelar la selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
 Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB
 Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
 Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas
repetidamente
 Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga
presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
 Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de
dirección, presione ESCAPE para cancelar la selección
 Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8
 Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK
apagado)
Extender una selección
 Modo extender: F8
 Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o
derecha
 Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para
seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.)

 Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8
 Turn extend mode off: ESCAPE
Mover el punto de inserción
 Un carácter a la izquierda: flecha izquierda
 Un carácter a la derecha: flecha derecha
 Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
 Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
 Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba
 Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo
 Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
 Una celda a la derecha (en una tabla): TAB
 Subir una línea: flecha arriba
 Bajar una línea: flecha abajo
 Hasta el principio de una línea: HOME
 Hasta el final de una línea: END
 Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
 Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
 Subir una pantalla: AvPag
 Bajar una pantalla: RePag
 Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag
 Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag
 Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio
 Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin
 Hasta la última revisión: SHIFT+F5
 Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5
Moverse en una tabla
 Próxima celda en una fila: TAB
 Celda previa en una fila: SHIFT+TAB
 Primera celda en una fila: ALT+Inicio
 Ultima celda en una fila: ALT+Fin
 Primera celda en una columna: ALT+AvPag
 Ultima celda en una columna: ALT+RePag

 Fila previa: flecha arriba
 Próxima fila: flecha abajo
Insertar párrafos y caracteres en una tabla
 Nuevos párrafos en una celda: ENTER
 Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB
Teclas para trabajar con documentos
 Crear, ver, y guardar documentos
 Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más
reciente: CONTROL+N
 Abrir un documento: CONTROL+O
 Cerrar un documento: CONTROL+W
 Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S
 Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C
 Guardar un documento: CONTROL+S
Buscar, sustituir y moverse por el texto
 Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F
 Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana):
ALT+CONTROL+Y
 Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
 Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios:
CONTROL+G
 Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios:
ALT+CONTROL+Z
 Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio
Deshacer y repetir acciones
 Cancelar una acción: ESCAPE
 Deshacer una acción: CONTROL+Z
 Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y
Cambiar a otra vista
 Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P
 Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N
 Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos:
CONTROL+Contra barra
Teclas para revisar documentos

 Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M
 Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E
 Ir al principio de un comentario Inicio
 Ir al final de un comentario: Fin
 Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
 Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin
Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.
 Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O
 Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
 Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
 Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
 Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D
Teclas para trabajar con un documento outline
 Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda
 Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha
 Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
 Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
 Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
 Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)
 Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
 Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
 Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
 Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N
Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)
 Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la
fusión.
 Mientras este usando la orden combinar correspondencia:
 Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
 Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
 Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M
 Editar documento de datos para una combinación de correspondencia:
ALT+SHIFT+E
 Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F

Teclas para trabajar con páginas web
 Insertar un enlace: CONTROL+K
 Volver una página: ALT+flecha izquierda
 Avanzar una página: ALT+flecha derecha
 Actualizar: F9
Teclas para usar el asistente de Office
 Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe
estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
 Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente
 Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.:
ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así
sucesivamente)
 Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
 Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
 Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE
Teclas para Windows y ventanas de diálogo
 Moverse en o entre documentos y programas de Windows
 Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
 Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
 Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
 Cerrar la ventana activa: CONTROL+W
 Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la
ventana: CONTROL+F5
 Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6
 Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
 Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada:
CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
 Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está
maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
 Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar
previo: CONTROL+F10
Moverse en una ventana de diálogo
 Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o
CONTROL+ PAG DOWN
 Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo:
CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP

 Cambiar a la opción próxima: TAB
 Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB
 Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas
opciones en un grupo: flechas de direcciones
 Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana:
Barra espaciadora
 En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la
letra que escribes: Tecla de letra
 Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está
seleccionada)
 Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
 Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto
 Moverse al principio de la línea: Inicio
 Moverse hasta el final de la línea: Fin
 Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
 Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o
CONTROL+flecha derecha
 Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
 Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
 Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha
izquierda
 Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha
derecha
 Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda:
CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
 Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha:
CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
 Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
 Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12
 Ir carpeta anterior: ALT+1
 Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
 Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach
the Web button): ALT+3
 Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4

 Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
 Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
 Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como:
F5
Teclas para barras de tareas
 Activa la barra de menú: F10
 Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB
 Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o
SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
 Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está
seleccionada)
 Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está
seleccionado)
 Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto
está seleccionada)
 Seleccionar la opción que prefieras: ENTER
 Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección
Teclas para enviar correo electrónico
 Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando
el correo electrónico esta activo.
 Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
 Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
 Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
 Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
 Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)
 Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
 Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
 Ir al Asunto: ALT+J
 Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
 Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o
mensaje cuando la última ventana esta activada: TAB
 Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail:
SHIFT+TAB

ATAJOS DE TECLADO PARA
MICROSOFT ACCESS
Atajos de teclado para Microsoft Access 2007. Combinaciones de teclas para
Microsoft Access 2007. Trucos de accesibilidad. Métodos abreviados. Shortcut
keys.
TECLAS GENERALES
Abriendo bases de datos:
 CTRL + N: Abrir una base de datos nueva.
 CTRL + O: Abrir una base de datos existente.
 ALT + F4: Salir de access.
Imprimiendo y guardando:
 CTRL + P: Imprime el documento actual o el seleccionado.

 S : Abre el dialogo de propiedades de impresión desde la previsualización.
 C o ESC: Cancela la impresión.
 CTRL + S: Guarda la base de datos actual.
Usando listas o desplegables:
 F4 o ALT + Abajo: Abre el desplegable o la lista combinada.
 F9: Actualiza los datos.
 TAB: Sale de la lista.
Buscando o reemplazando texto o datos:
 CTRL + F: Abre una dialogo de busqueda.
 CTRL + H: Abre una dialogo de reemplazo.
 SHIFT + F4: Encuentra la siguiente ocurrencia a buscar o reemplazar.
Trabajar en la vista Diseño:
 F2: Cambiar entre el modo de edición y el Modo de desplazamiento.
 F4: Cambiar a la hoja de propiedades.
 F5: Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario.
 F6: Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana.
 F7: Abrir el cuadro de diálogo Elegir generador o abrir editor de Visual BAsic
según situación.
 Mayús + F7 o ALT + F11 : Cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño
de un formulario o informe.
Modificar controles en la vista Diseño de un formulario o informe:
 CTRL + C: Copiar el control seleccionado en el Portapapeles.
 CTRL + X: Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles.
 CTRL + V: Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior
izquierda de la sección seleccionada.
 FLECHA DERECHA o CTRL + FLECHA DERECHA: Mover el control
seleccionado hacia la derecha (salvo controles que forman parte de un diseño).
 FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el control
seleccionado hacia la izquierda (salvo controles que forman parte de un
diseño).
 FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ARRIBA: Subir el control seleccionado.
 FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA ABAJO: Bajar el control seleccionado.
 MAYÚS+FLECHA ABAJO: Aumentar el alto del control seleccionado.
 MAYÚS+FLECHA DERECHA: Aumentar el ancho del control seleccionado.

 MAYÚS+FLECHA ARRIBA: Reducir el alto del control seleccionado.
 MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Reducir el ancho del control seleccionado.
Operaciones con ventanas:
 F11: Activar o desactivar el panel de exploración.
 CTRL+F6: Pasar de una ventana abierta a otra.
 CTRL+F8: Activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activa cuando
no está maximizada; presione las teclas de dirección para cambiar el tamaño
de la ventana.
 ALT + ESPACIO: Mostrar el menú Control.
 MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual.
 CTRL+W o CTRL+F4: Cerrar la ventana activa.
 ALT+F11: Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa.
Trabajar con asistentes:
 TAB: Moverse entre los controles del asistente.
 ALT+N: Ir a la siguiente página del asistente.
 ALT+B: Ir a la anterior página del asistente.
 ALT+F: Finalizar el asistente.
Varios:
 F2: Mostrar la dirección completa de un hipervínculo seleccionado.
 F7: Revisar la ortografía.
 MAYÚS+F2: Abrir el cuadro Zoom .
 ALT+ENTRAR: Mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño.
 ALT + F4: Salir de Access o cerrar un cuadro de diálogo.
 CTRL+F2: Invocar un generador.
–>Teclas de método abreviado del panel de exploración:
Modificar y explorar la lista de objetos
 F2: Cambiar el nombre de un objeto seleccionado.
 FLECHA ABAJO: Bajar una línea.
 AVANZAR PÁGINA: Bajar una ventana.
 FIN: Ir al último objeto.
 FLECHA ARRIBA: Subir una línea.
 RETROCEDER PÁGINA: Subir una ventana.
 INICIO: Ir al primer objeto.

Explorar y abrir objetos:
 ENTRAR: Abrir la tabla o consulta seleccionada en la vista Hoja de datos.
 ENTRAR: Abrir el formulario o informe seleccionado.
 ENTRAR: Ejecutar la macro seleccionada.
 CTRL+ENTRAR: Abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso
a datos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño.
 CTRL+S: Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic.
Trabajar con menús:
 MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual.
 ALT o F10: Mostrar las teclas de acceso.
 ALT+BARRA ESPACIADORA: Mostrar el menú de iconos del programa (en la
barra de título del programa) .
 FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA: Con el menú o submenú visible,
seleccionar el comando siguiente o anterior .
 FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Seleccionar el menú situado a la
izquierda o derecha, o bien, cuando esté visible un submenú, cambiar entre el
menú principal y el submenú .
 INICIO o FIN : Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú .
 ALT: Cerrar el menú y el submenú visibles a la vez .
 ESC: Cerrar el menú visible, o bien, con un submenú visible, cerrar únicamente
el submenú.
–>Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo:
Usar una ventana de programa
 ALT+TAB: Cambiar al siguiente programa.
 ALT+MAYÚS+TAB: Cambiar al programa anterior.
 CTRL+ESC: Mostrar el menú Inicio de Windows.
 CTRL+W: Cerrar la ventana Base de datos activa.
 CTRL+F6: Cambiar a la siguiente ventana Base de datos.
 CTRL+MAYÚS+F6: Cambiar a la anterior ventana Base de datos.
 ENTRAR: Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las
ventanas están minimizadas.
Usar un cuadro de diálogo:
 CTRL+TAB: Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo.
 CTRL+MAYÚS+TAB: Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de diálogo.
 TAB: Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

 MAYÚS+TAB: Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.
 Teclas de dirección: Moverse por las opciones del cuadro de lista desplegable
seleccionado o desplazarse entre algunas opciones de un grupo de opciones.
 BARRA ESPACIADORA: Realizar la acción asignada al botón seleccionado;
activar o desactivar la casilla de verificación.
 Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la
casilla de verificación: Ir a la opción escribiendo la primera letra del nombre
de la opción en un cuadro de lista desplegable.
 ALT+ tecla de letra: Seleccionar la opción, o bien, activar o desactivar la
casilla de verificación mediante la letra subrayada en el nombre de la opción.
 ALT+FLECHA ABAJO: Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado.
 ESC: Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado.
 ENTRAR: Realizar la acción asignada al botón predeterminado del cuadro de
diálogo.
 ESC: Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo.
 ALT+F4: Cerrar un cuadro de diálogo.
Editar en un cuadro de texto:
 INICIO: Ir al principio de la entrada.
 FIN: Ir al final de la entrada.
 FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Moverse un carácter a la
izquierda o la derecha.
 CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA: Moverse una
palabra a la izquierda o la derecha.
 MAYÚS+INICIO: Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de
la entrada.
 MAYÚS+FIN: Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la
entrada.
 MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por un
carácter a la izquierda.
 MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por un
carácter a la derecha.
 CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por
una palabra a la izquierda.
 CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por
una palabra a la derecha.
Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Archivo de nueva base de datos y
Guardar como:
 ALT+1: Ir a la carpeta anterior .

 ALT+2: Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima.
 SUPR: Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado .
 ALT+4: Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta .
 ALT+5: Cambiar entre las vistas Miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles,
Propiedades y Vista previa.
 ALT+L: Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas).
–>Trabajar con hojas de propiedades:
Usar una hoja de propiedades con un formulario o informe
 F4: Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades.
 FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA: Pasar de una opción a otra en la lista
desplegable de controles.
 AV PÁG o RE PÁG: Bajar o subir cinco elementos a la vez en la lista
desplegable de controles.
 TAB: Moverse a las fichas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable
de controles.
 MAYÚS+TAB: Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una
ficha, o bien, si se encuentra al principio, moverse a la lista desplegable de
controles .
 CTRL+TAB: Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada.
 CTRL+MAYÚS+TAB: Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una
propiedad seleccionada.
Usar una hoja de propiedades con una tabla o consulta:
 F4: Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades.
 FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Con una ficha seleccionada
(pero no una propiedad), moverse entre las fichas de hojas de propiedades.
 CTRL+TAB: Moverse a las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una
 TAB: Moverse a la primera propiedad de una ficha cuando no hay ninguna
 TAB: Bajar una propiedad en una ficha.
 MAYÚS+TAB: Subir una propiedad en una ficha, o bien, si ya se encuentra al
principio, seleccionar la propia ficha.
 CTRL+TAB: Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada.
 CTRL+MAYÚS+TAB: Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una
Trabajar con el panel Lista de campos:

 ALT+F8: Alternar el panel Lista de campos.
 ENTRAR: Agregar el campo seleccionado a la sección de detalles de un
formulario o informe.
 FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO: Bajar o subir en el panel Lista de
campos.
 MAYÚS+TAB: overse al panel Lista de campos superior desde el panel inferior
.
 TAB: Moverse al panel Lista de campos inferior desde el panel superior.
Enviar mensajes de correo electrónico:
 ALT+F+E: Enviar el objeto de base de datos activo (el objeto seleccionado en
el Panel de exploración) como mensaje de correo electrónico .
 CTRL+MAYÚS+B: Abrir la Libreta de direcciones desde Outlook.
 ALT+K o CTRL+K: Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO
con la Libreta de direcciones .
 TAB: Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o
el cuerpo del mensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de
correo electrónico .
 MAYÚS+TAB: Seleccionar el campo o botón anterior en el encabezado de
correo electrónico.
TECLAS PARA TRABAJAR CON TEXTO Y DATOS
Seleccionar texto y datos
Seleccionar texto en un campo
 MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por un
carácter a la derecha.
 CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por
una palabra a la derecha.
 MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por un
carácter a la izquierda.
 CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por
una palabra a la izquierda.
Seleccionar un campo o un registro:
 TAB: Seleccionar el siguiente campo.
 F2: Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el
modo de desplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el
que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En
el modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas
de flecha.) en una hoja de datos..
 MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: Cambiar entre seleccionar el registro activo
y el primer campo del registro activo en modo de desplazamiento.

 MAYÚS+FLECHA ARRIBA: Ampliar la selección al registro anterior si el
registro activo está seleccionado.
 MAYÚS+FLECHA ABAJO: Ampliar la selección al registro siguiente si el
registro activo está seleccionado.
 CTRL+E o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: leccionar todos los
registros.
Ampliar una selección:
 F8: Activar el modo de extensión (en la vista Hoja de datos, aparece Selección
extendida en la esquina inferior derecha de la ventana); al presionar F8 varias
veces, se amplía la selección a la palabra, al campo, al registro y a todos los
registros..
 FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Ampliar una selección a campos
adyacentes en la misma fila en la vista Hoja de datos.
 FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO: Ampliar una selección a filas
adyacentes en la vista Hoja de datos.
 MAYÚS+F8: Deshacer la ampliación anterior.
 ESC: Cancelar el modo de extensión.
Seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos:
 CTRL+BARRA ESPACIADORA: Seleccionar la columna actual o cancelar la
selección de la columna, únicamente en modo de desplazamiento.
 MAYÚS+FLECHA DERECHA: Seleccionar la columna situada a la derecha si
está seleccionada la columna actual.
 MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Seleccionar la columna situada a la izquierda
si está seleccionada la columna actual.
 CTRL+MAYÚS+F8: Activar el modo de movimiento (modo Mover: modo en el
que es posible desplazar columnas en la vista Hoja de datos utilizando las
teclas de flecha derecha e izquierda.); a continuación, presione la tecla
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para mover las columnas
seleccionadas a la izquierda o la derecha..
Modificar texto y datos:
 FLECHA DERECHA: Mover el punto de inserción un carácter hacia la derecha.
 CTRL+FLECHA DERECHA: Mover el punto de inserción una palabra hacia la
derecha.
 FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de inserción un carácter hacia la
izquierda.
 CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de inserción una palabra hacia la
izquierda.
 FIN: Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de
una sola línea; o bien, moverlo hacia el final de la línea en los campos con
varias líneas.

 CTRL+FIN: Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los
campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el final de la línea en los
campos con varias líneas.
 CTRL+FIN: Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los
campos de varias líneas.
 INICIO: Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los
campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el principio de la línea en los
campos con varias líneas.
 CTRL+INICIO: Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los
campos de varias líneas.
 CTRL+PUNTO Y COMA (;): Insertar la fecha actual.
 CTRL+MAYÚS+DOS PUNTOS (:): Insertar la hora actual.
 CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA: Insertar el valor predeterminado de un
campo.
 CTRL+APÓSTROFO (‘): Insertar el valor del mismo campo en el registro
anterior.
 CTRL+SIGNO MÁS (+): Agregar un nuevo registro.
 CTRL+SIGNO MENOS (-): En una hoja de datos, eliminar el registro actual.
 MAYÚS+ENTRAR: Guardar los cambios realizados en el registro activo.
 BARRA ESPACIADORA: Cambiar entre los valores de una casilla de
verificación o un botón de opción.
 CTRL+ENTRAR: Insertar una línea nueva.
 F9: Actualizar los campos de la ventana.
 MAYÚS+F9: Realizar una nueva consulta de las tablas subyacentes; en el
caso de un subformulario, se vuelve a consultar únicamente la tabla
subyacente del subformulario.
 F9: Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con
campos de búsqueda.
ASPECTOS BÁSICOS DE MICROSOFT
Mostrar y usar ventanas
 ALT+TAB: Cambiar a la ventana siguiente.
 ALT+MAYÚS+TAB: Cambiar a la ventana anterior.
 CTRL+W o CTRL+F4: Cerrar la ventana activa.
 F6: Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa
(en la dirección de las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6
más de una vez.
 CTRL+F6: Cuando está abierta más de una ventana, pase a la ventana
siguiente.

 CTRL+MAYÚS+F6: Cambiar a la ventana anterior.
 CTRL+F8: Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el
comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de
flecha para cambiar el tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado,
presione ENTRAR..
 CTRL+F9: Minimizar una ventana a un icono (sólo funciona para algunos
programas de Microsoft Office)..
 CTRL+F10: Maximizar o restaurar una ventana seleccionada..
 IMPR PANT: Copiar una imagen de la pantalla al Portapapeles.
 ALT+IMPR PANT: Copiar una imagen de la ventana seleccionada al
Portapapeles.
Moverse alrededor del texto o las celdas
 CTRL+FLECHA IZQUIERDA:Mover una palabra a la izquierda.
 CTRL+FLECHA DERECHA: Mover una palabra a la derecha.
 CTRL+FLECHA ARRIBA: Mover un párrafo hacia arriba.
 CTRL+FLECHA ABAJO: Mover un párrafo hacia abajo.
 CTRL+FIN: Moverse al final de un cuadro de texto.
 CTRL+INICIO: Moverse al principio de un cuadro de texto.
 CTRL+ENTRAR: En Microsoft Office PowerPoint 2007, pase al siguiente título
o marcador de posición del texto principal. Si es el último marcador de posición
de una diapositiva, insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la
diapositiva original.
 MAYÚS+F4: Repetir la última acción de Buscar.
Moverse alrededor de las tablas y trabajar en ellas
 TAB: Moverse a la celda siguiente.
 MAYÚS+TAB: Moverse a la celda anterior.
 FLECHA ABAJO: Moverse a la fila siguiente
 FLECHA ARRIBA: Moverse a la fila anterior.
 CTRL+TAB: Insertar una ficha en una celda.
 ENTRAR: Comenzar un nuevo párrafo.
 TAB al final de la última fila: Agregar una nueva fila al final de la tabla.
Obtener acceso y usar paneles de tareas
 F6: Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa.
(Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez).

 CTRL+TAB: Cuando una barra de herramientas o un menú está activo, pasar
al panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una
vez).
 TAB o MAYÚS+TAB: Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción
anterior o siguiente del panel de tareas
 CTRL+FLECHA ABAJO: Mostrar el conjunto completo de comandos del menú
del panel de tareas
 FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA: Pasar de una opción a otra en un
submenú seleccionado; moverse entre ciertas opciones de un grupo de
opciones de un cuadro de diálogo.
 BARRA ESPACIADORA o ENTRAR: Abrir el menú seleccionado, o realizar la
acción asignada al botón seleccionado.
 MAYÚS+F10: Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del
elemento de la galería seleccionado.
 INICIO o FIN: Si un menú o submenú está visible, seleccionar el primer o
último comando del menú o submenú.
 RE PÁG o AV PÁG: Desplazarse arriba o abajo por la lista de la galería
seleccionada.
 CTRL+INICIO o CTRL+FIN: Desplazarse al principio o el final de la lista de la
galería seleccionada.
Obtener acceso y usar etiquetas inteligentes
 ALT+MAYÚS+F10: Mostrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente.
Si existe más de una etiqueta inteligente, pasar a la siguiente etiqueta
inteligente y mostrar su menú o mensaje.
 FLECHA ABAJO: Seleccionar el siguiente elemento en el menú de una
etiqueta inteligente.
 FLECHA ARRIBA: Seleccionar el elemento anterior en el menú de una
 ENTRAR: Realizar la acción del elemento seleccionado en el menú de una
 ESC: Cerrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente.
Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
 ALT+1: Ir a la carpeta anterior
 ALT+2: Botón Subir un nivel
 ALT+3: Botón Buscar en el Web
 ALT+3: Botón Eliminar .
 ALT+4: Botón Crear nueva carpeta
 ALT+5: Botón Vistas.

 ALT+L: Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas.
 MAYÚS+F10: Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, por
ejemplo una carpeta o archivo.
 TAB: Moverse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo.
 F4 o ALT+I: Abrir la lista Buscar en.
 F5: Actualizar la lista de archivos.
ATAJOS DE TECLADO PARA
POWERPOINT
 F5: Ver presentación.
 SHIFT + F5: Empezar la presentación en la diapositiva actual seleccionada
 Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente.
 Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior.

 N: Pantalla en negro.
 B: Pantalla en blanco.
 S: Detener o volver a iniciar una presentación automática.
 1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.
 CTRL + H: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento
inmediatamente.
 CTRL + S: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15
segundos.
 CTRL + P: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en
una pluma. Podrás dibujar en la diapositiva.
 CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en
una flecha.
 ESC: Salir de la presentación.
 Alt + F4: Cierra el programa.
 Ctrl + F4: Cierra la presentación.
 Ctrl + X: Corta la diapositiva.
 Ctrl + C: Copia la diapositiva.
 Ctrl + V: Pega la diapositiva.
 Ctrl + Z: Deshace la última acción.
 Alt + A + Nº de archivo: Con esta combinación de teclas podrás abrir
directamente los proyectos con los que ya has trabajado.
 Ctrl + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente.
 Ctrl + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.
 Ctrl + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto.
 F12: Guardar la presentación.

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