Clase 18 formulas y funciones en excel 2010

1. Lic. Salomón Aquino

2. Agenda de la clase:
1. Objetivos de la clase.
2. Selección y nombre de celdas.
3. Inserción de formulas.
4. Referencia de celdas: relativas y absolutas.
5. Funciones matemáticas.
6. Funciones de estadística.
7. Funciones lógicas.
8. Funciones de fecha y hora.
6. Ejercicio práctico.
7. Fin de la clase

3. 1. Objetivos de la clase:
Al finalizar
•Dar nombre a un rango de celdas
la clase los •Insertar formulas y funciones.
alumnos •Reconocer diferentes tipos de
serán funciones de Excel 2010.
•Aplicar los conocimientos
capaces adquiridos en un ejercicio practico.
de:

4. Selección y nombre de celdas
Para crear el
nombre a un • Selecciona el rango al cual
rango de deseas asignarle un nombre.
celdas • Da un clic al cuadro de nombre
en el extremo de la izquierda
seleccionado de la barra de formulas.
realiza los • Asígnale un nombre y presiona
siguientes la tecla Enter.
pasos:

5. Inserción de formulas
Para insertar una formula realiza los
siguientes pasos:
• 1.-Coloca el signo de igual (=)
• 2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee
aplicar.
• 4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor
numérico
• 5.-Presiona la tecla del Enter.

6. Inserción de formulas
Ejemplo de una formula:
• =(A1+B1+C1)/3
En esta formula se esta desarrollando un
promedio sobre un conjunto de celdas.

7. Referencia de celdas
Es posible copiar la formula para obtener de forma
mas rápida los resultados.
En Excel existen los siguientes tipos de referencías:
Referencias relativas: Si se copia una formula que
utiliza referencias relativas Excel ajustara las
referencias en la formula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la posición
de la formula.
Ejemplo: = a1 + b1

8. Referencias absolutas
Referencias absolutas: Cuando se copia
una formula y se desee fijar tanto la
columna como la fila es necesario
colocar un signo de $ ya que Excel en
forma automática ajusta sus valores al
tratar de copiar la formula.
Ejemplo : =a1 * $b$1

9. Funciones matemáticas
ABS: Convierte valores negativos a
valores positivos.
• Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
• Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

10. Funciones matemáticas
PRODUCTO: En esta función permite multiplicar
valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve
un producto
• Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un
numero a la potencia
• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

11. Funciones matemáticas
REDONDEAR: Redondea un numero al numero de
decimales especificado
• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.
TRUNCAR: Determina el numero de decimales que
se desee contener en la cifra No redondea el valor
• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.

12. Funciones de estadística
PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un
conjunto de valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

13. Funciones de estadística
CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan
valores numéricos sobre un rango especificado.
CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan
valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías
sobre un rango especificado
MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

14. Funciones de estadística
MODA: Devuelve el valor que mas se
repita dentro de un conjunto de datos.
• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12
ENTERO: Redondea un numero hasta
el entero inferior mas próximo.
• Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12

15. Funciones lógicas
Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con
operadores lógicos dentro de Excel.
La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación.
Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con
VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada
como FALSO.
• Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")

16. Funciones de fecha y hora
Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema
• Ejemplo: =hoy()
Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
• Ejemplo: =ahora()
Función DIA: Muestra el día actual
• Ejemplo: =dia(ref1)
Función Mes: Muestra el mes actual
• Ejemplo: =mes(ref1)
Función Año: Muestra el año actual
• Ejemplo: =año(ref1)

17. Insertar funcion
En Excel provee una forma mas sencilla de insertar
funciones como las detalladas utilizando un cuadro
de dialogo insertar función.
Activa la ficha Formulas, opción insertar función
muestra el siguiente cuadro.

18. Ejercicio Práctico:
 Elaborar una
hoja
electrónica
para el calculo
de REGISTRO
DE
EVALUACION,
tal como se
muestra en la
imagen.