1. QUE ES UN FICHERO, TABLA, REGISTRO, CAMPO?
Registro: E s el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está
compuesto por campos.
Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.
Fichero: Excel siempre va a tener los mismos campos y formatos y siempre tiene el mismo nombre (tanto el libro como la única hoja
de cálculo que tiene).
Campo: objeto o un espacio de almacenamiento para un dato en particular, por ejemplo cliente, numero de cliente, proveedor.
En Access el campo es como una celda en Excel.
QUE ES UN FORMULARIO?
Un formulario, ciertas operaciones ejecutadas en el mismo (cambio de un informe a otro, doble clic sobre el control...) son
reconocidas por Access como eventos. A cada evento le corresponde una propiedad evento. Existe la posibilidad de usar el
generador de macros para crear una macro y establecer las propiedades de eventos automáticamente.
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar
del campo.
Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro.
Si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos o información se pueden perder los datos
introducidos.
2. COMO HACER UNA CONSULTA EN UNA BASE DE DATOS
En este artículo se explica cómo crear y ejecutar una consulta de datos anexados. Este tipo de consulta se usa cuando se necesitan
agregar nuevas filas de datos a una tabla existente.
Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se puede usar una
consulta de actualización. Para obtener más información sobre las consultas de actualización, vea el artículoCrear una consulta de
actualización.
Si necesita copiar los datos de una tabla existente, puede generar una consulta de creación de tabla. Para obtener más información
sobre la creación de consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de creación de tabla.
3. Microsoft Access es un programa sistema de
gestión de base de datos relacional creado y
modificado por Microsoft para uso personal en
pequeñas organizaciones.
Una posibilidad adicional es la de crear
ficheros con bases de datos que pueden ser
consultados por otros programas.
ACCES
Es un componente de la suite
Microsoft Office, aunque no se incluye en el Microsoft Access es una herramienta de
paquete "básico”. Microsoft para la definición y manipulación de
bases de datos.
Este programa permite manipular datos en
Dentro de un sistema de información, entraría forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar
dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar
como podría pensarse distintos tipos de gráficas.