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QUE ES UN FICHERO, TABLA, REGISTRO, CAMPO?


Registro: E s el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está
compuesto por campos.

Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.

Fichero: Excel siempre va a tener los mismos campos y formatos y siempre tiene el mismo nombre (tanto el libro como la única hoja
de cálculo que tiene).
Campo: objeto o un espacio de almacenamiento para un dato en particular, por ejemplo cliente, numero de cliente, proveedor.
En Access el campo es como una celda en Excel.




                                                           QUE ES UN FORMULARIO?

Un formulario, ciertas operaciones ejecutadas en el mismo (cambio de un informe a otro, doble clic sobre el control...) son
reconocidas por Access como eventos. A cada evento le corresponde una propiedad evento. Existe la posibilidad de usar el
generador de macros para crear una macro y establecer las propiedades de eventos automáticamente.




                                                       PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar
del campo.
Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro.
Si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos o información se pueden perder los datos
introducidos.
COMO HACER UNA CONSULTA EN UNA BASE DE DATOS

En este artículo se explica cómo crear y ejecutar una consulta de datos anexados. Este tipo de consulta se usa cuando se necesitan
agregar nuevas filas de datos a una tabla existente.

Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se puede usar una
consulta de actualización. Para obtener más información sobre las consultas de actualización, vea el artículoCrear una consulta de
actualización.

Si necesita copiar los datos de una tabla existente, puede generar una consulta de creación de tabla. Para obtener más información
sobre la creación de consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de creación de tabla.
Microsoft Access es un programa sistema de
                                                       gestión de base de datos relacional creado y
                                                       modificado por Microsoft para uso personal en
                                                       pequeñas organizaciones.




                                                                                                                              Una posibilidad adicional es la de crear
                                                                                                                      ficheros con bases de datos que pueden ser
                                                                                                                           consultados por otros programas.

                                                                                ACCES
              Es un componente de la suite
Microsoft Office, aunque no se incluye en el                Microsoft Access es una herramienta de
             paquete "básico”.                            Microsoft para la definición y manipulación de
                                                                         bases de datos.




                                                                                                                  Este programa permite manipular datos en
                Dentro de un sistema de información, entraría                                   forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar
    dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática,                                   cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar
                      como podría pensarse                                                                         distintos tipos de gráficas.

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  • 1. QUE ES UN FICHERO, TABLA, REGISTRO, CAMPO? Registro: E s el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos. Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura. Fichero: Excel siempre va a tener los mismos campos y formatos y siempre tiene el mismo nombre (tanto el libro como la única hoja de cálculo que tiene). Campo: objeto o un espacio de almacenamiento para un dato en particular, por ejemplo cliente, numero de cliente, proveedor. En Access el campo es como una celda en Excel. QUE ES UN FORMULARIO? Un formulario, ciertas operaciones ejecutadas en el mismo (cambio de un informe a otro, doble clic sobre el control...) son reconocidas por Access como eventos. A cada evento le corresponde una propiedad evento. Existe la posibilidad de usar el generador de macros para crear una macro y establecer las propiedades de eventos automáticamente. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro. Si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos o información se pueden perder los datos introducidos.
  • 2. COMO HACER UNA CONSULTA EN UNA BASE DE DATOS En este artículo se explica cómo crear y ejecutar una consulta de datos anexados. Este tipo de consulta se usa cuando se necesitan agregar nuevas filas de datos a una tabla existente. Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se puede usar una consulta de actualización. Para obtener más información sobre las consultas de actualización, vea el artículoCrear una consulta de actualización. Si necesita copiar los datos de una tabla existente, puede generar una consulta de creación de tabla. Para obtener más información sobre la creación de consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de creación de tabla.
  • 3. Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. ACCES Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el Microsoft Access es una herramienta de paquete "básico”. Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos. Este programa permite manipular datos en Dentro de un sistema de información, entraría forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar como podría pensarse distintos tipos de gráficas.