Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office. Permite crear y modificar tablas, formularios, consultas, informes, macros y módulos para recopilar y organizar información de manera eficiente. Las consultas, formularios e informes permiten extraer y presentar los datos de las tablas de diferentes formas.

1. Microsoft Access
Presentado por: Analina Muñoz

2. Access
es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office.
Es igualmente un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular

3. Elementos Básicos

4. Consultas
Las consultas son preguntas que
un usuario hace a la base de
datos. Con ellas puede obtener
información de varias tablas y
con la estructura que más le
interese. Además, las consultas
pueden archivarse de forma que
la próxima vez que se quiera
hacer la misma pregunta no
tendrá que volver a plantearla,
será suficiente con llamar a la
consulta previamente creada

5. Formularios
Los formularios son un mecanismo
que facilita enormemente la
operatoria general con tablas,
principalmente a la hora de mostrar,
introducir y modificar datos.
Un uso adecuado de éstos redunda
bastante en el nivel de
manejabilidad de una aplicación o
de un sistema de información
desarrollado con Access.

6. Informes
Los informes permiten
presentar la
información con una
apariencia altamente
profesional a la hora de
imprimir nuestros
datos.

7. Macros
Las macros son un mecanismo de
automatización de Microsoft
Access.
Utilizando éstas es posible
automatizar tareas repetitivas
eliminando la posibilidad de
introducir errores de operación y
liberando tiempo para emplearlo
en otras actividades.
Podemos decir que una macro no
es más que una lista de tareas
que queremos que Access lleva a
cabo automáticamente.

8. Módulos
Los módulos son objetos
donde se almacena
código escrito en
lenguaje de
programación .

9. Tablas
Son los objetos principales de bases de datos que se
utilizan para guardar datos.

10. Campo
Intersección entre una fila y una columna, es aquel
espacio en el que se representa un dato.

11. Registro
Conjunto de campos donde se relacionan los datos que
tienen la misma estructura.

12. Relaciones
Es a través de la
relación que
Access consigue, a
partir de
informaciones en
una tabla, obtener
informaciones
registradas en la
otra tabla.

13. Tipos de Datos
Texto
permite almacenar cualquier
tipo de texto, tanto caracteres
como dígitos y caracteres
especiales. Tiene una
longitud por defecto de 50
caracteres, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres.

14. Memo
se utiliza para textos de
más de 255 caracteres
como comentarios o
explicaciones. Tiene
una longitud máxima
de 65.536 caracteres.