2. CREAR UNA PRESENTACIÓN
Podrás editar cualquier aspecto de la plantilla, así que siéntete libre de elegir
una que se adapte mayormente a tu visión y de modificarla como mejor te
parezca.
Podrás aplicar temas a tu proyecto después de haber añadido el contenido. Haz
clic en la pestaña “Diseño” y selecciona un tema. Se aplicará de inmediato a tu
proyecto. Podrás deshacer la acción (Ctrl + Z) o volver a un tema en blanco si no
te gusta.
Podrás acceder a las plantillas en la pestaña “Archivo”. Haz clic en “Nuevo” y
luego revisa las plantillas disponibles. También podrás descargar más plantillas
de diversos recursos en línea.
3. CREAR DIAPOSITIVA TITULO
El título es lo primero que elPÚBLICO verá. Deberá ser fácil de leer y deberá
dar unvisión básica sobre el tema de la presentación. A su vez, la mayoría
de presentadores incluirá su nombre o el de su grupo en el título.
4. DIAPOSITIVAS NUEVAS CONTENIDO
Presiona Ctrl + M para crear una diapositiva nueva. Verás que se añadirá una
diapositiva en blanco después de la diapositiva en la que te encuentres. La
diapositiva tendrá un cuadro de título y un cuadro de texto. Podrás optar por
utilizarlos o insertar tus propios objetos haciendo uso de la pestaña “Insertar”.Al
agregar un cuadro de texto, podrás hacerle clic y arrastrarlo para que sea del
tamaño que quieras. A continuación, podrás ajustarlo después tomando una de
las esquinas con el cursor, haciéndole clic y arrastrándolo de nuevo.
Podrás hacer clic en cualquier cuadro de texto y comenzar a escribir para empezar a
añadir texto a tu presentación. Podrás darle formato al texto al igual que en
Word con las opciones de formato disponibles en la pestaña “Inicio”
5. NAVEGAR CON LA PRESENTACION
Podrás utilizar el marco ubicado en la parte izquierda de laVENTANA para
desplazarte rápidamente por las diapositivas. Al hacer clic en cualquiera de
ellas, se abrirá para que puedas editarla. Podrás hacer clic en la pestaña
“Esquema” para ver un árbol de esquema de tu presentación. Cada
diapositiva tendrá la etiqueta del título de la diapositiva.
6. PREVISUALIZAR LA DIAPOSITIVA
A estas alturas, podrás hacerte una idea básica de cómo será la fluidez de tu
trabajo presionando F5 para iniciar la presentación. Haz clic en el mouse
para ir a la siguiente diapositiva. Utiliza el programa de vista previa de
diapositivas para hacerte una idea de cuánto tiempo durará la presentación y
lo bien que fluye la información de una diapositiva a otra.
7. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS
Cuando elijas una transición, afectará la presentación de esa diapositiva. Por ejemplo,
la adición de una transición a la diapositiva 2 afectará la forma en que la
diapositiva 1 cambia para ir a la diapositiva 2. Podrás ver una vista previa en la
VENTANA de edición de la diapositiva al hacer clic en cada transición.
Evita exagerar poniendo muchas transiciones diferentes. En realidad podría ser una
distracción para elPÚBLICO y no le permitirá centrarse en lo más importante: el
contenido.
8. AÑADE FONDOS
Usar solamente blanco será aburrido. Si la presentación es un texto estándar sobre un fondo blanco liso, la mitad
de tu audiencia se quedará dormida antes de llegar a la tercera diapositiva. Emplea fondos sutiles para
agregarle un poco de estilo visual al proyecto.Haz clic derecho en una sección en blanco de la diapositiva y
selecciona “Dar formato al fondo” o haz clic en la pestaña “Diseño” y haz clic en el icono de la flecha al lado de
“Fondo” en el extremo derecho.
Elige el tipo de relleno. Podrás elegir un color sólido, un relleno de degradado, una imagen de fondo o un patrón de
relleno. Al seleccionar cada opción te mostrará varias opciones para ello, tales como color de relleno, la
ubicación de imagen, ajustes del degradado y más. Experimenta hasta encontrar el fondo que se adapte a tu
presentación.
Por defecto, el fondo sólo se aplicará a la diapositiva activa. Haz clic en el botón “Aplicar a todo” para que el fondo
seleccionado aparezca en todas las diapositivas.
Asegúrate de que el texto siga siendo fácil de leer con el fondo que elijas.
9. AÑADE IMÁGENES
Añadir imágenes, diagramas y otras ayudas visuales ayudará a que elPÚBLICO comprenda las ideas de tu
presentación y llevará tu argumento central a buen puerto. Las imágenes rompen la monotonía del
texto y evitan que la audiencia se desconcentre.Haz clic en la pestaña “Insertar”. Para insertar objetos,
tendrás un gran número de opciones. Haz clic en el botón “Imagen” para insertar una desde un archivo
de tu computadora. También podrás hacer clic en el botón “Álbum de fotos” para insertar un álbum de
fotos completo en la diapositiva.
Utiliza el botón “Gráfico” para insertar gráficos fáciles de leer, los cuales ayudarán a la audiencia a entender
los datos. Cuando hayas elegido el tipo de gráfico, se abrirá Excel, entonces podrás ingresar los datos o
copiarlos desde una hoja de cálculo existente.
Utiliza el botón “Formas” para insertar formas prediseñadas, sino dibújalas. Podrás usar las formas para
delinear el texto importante o crear flechas y otros indicadores visuales.
Evita saturar la presentación con imágenes. Si parece demasiado recargada, elPÚBLICO tendrá dificultades
para analizar la información por escrito.
10. AÑADE ENLACES
Podrás agregar vínculos a las diapositivas, los cuales te permitirán acceder rápidamente a
diversasPÁGINAS WEB o direcciones de correo electrónico. Esta opción será muy útil en el
caso de que vayas a distribuir la presentación y quieras que los demás puedan ver
fácilmente las páginas web relacionadas o quieras que te envíen un correo
electrónico.Para agregar un vínculo, ubica el cursor en un cuadro de texto y luego haz clic
en el botón de “Hipervínculo” en la pestaña “Insertar”. Podrás elegir un vínculo a un
archivo de tu computadora, unaPÁGINA WEB, una dirección de correo electrónico o
incluso a otra diapositiva de la presentación.
11. ARCHIVOS DE VIDEO
Podrás agregar archivos de video en las diapositivas. Hacerlo podría serte útil para los
informes o cualquier otro archivo de video que pueda estar relacionado a tu
presentación. El archivo de video se reproducirá cuando aparezca la diapositiva.Haz
clic en el botón de “Video” en la pestaña “Insertar”. Podrás buscar los archivos de
vídeo en tu computadora.
Si bien no será tan sencillo, también será posible incrustar videos de YouTube.
Lee aquí para aprender a hacerlo.
12. EMPLEAR EL MENOR NUMERO DE
DIAPOSITIVAS
Las presentaciones extremadamente largas aburrirán al público, aunque esté
obsesionado con el tema. Las diapositivas extrañas con poco o ningún contenido
también hará que la presentación agote el interés de la audiencia. Procura elaborar
una presentación corta y asegúrate de utilizar el espacio de cada diapositiva al
máximo.
13. TAMAÑO DE FUENTE
Las presentaciones están diseñadas para que se puedan leer, de lo contrario, no serían
más que un discurso. Asegúrate de que el público pueda leer con facilidad lo que
hayas escrito. No habrá ningún problema al usar una fuente de 10 puntos cuando se
está sentado en la computadora, pero cuando se proyecte la presentación en la
pantalla, la gente podría inclinarse hacia adelante forzando la vista para leer.
14. SUTIL Y COHERENTE
Las mejores presentaciones son aquellas que tienen un estilo deliberado y coherente.
Emplea cantidades mínimas de color y acentos de estilo para que tu presentación se
destaque sin ser estridente. En caso de duda, utiliza una de las plantillas como guía.
15. ERRORES ORTOGRÁFICOS Y GRAMATICALES.
Si escribes mal una palabra, es probable que no lo notes, pero alguien de tu audiencia de
seguro lo detectará. Los errores de ortografía y gramática harán que pierdas credibilidad,
incluso inconscientemente, así que deberás esforzarte mucho para asegurarte de que
todo esté escrito de forma clara y correcta
Pídele a alguien que te ayude a corregir tu trabajo antes de presentarlo. Será mucho más
probable que otra persona detecte los errores que se pasan por alto.
16. PRACTICA
El PowerPoint sólo será una parte de tu presentación. ¡La otra parte dependerá
de ti! Tómate tu tiempo y practica los temas que tratarás, además de moverte
por las diapositivas. Practica los tiempos y asegúrate de que cada diapositiva
resuma fielmente tus temas de exposición. Haz tus propias notas o memoriza
tu presentación; te recomendamos firmemente no leer un documento aparte
de las diapositivas durante la exposición. Lee esta guía para saber más
sobre cómo presentar un trabajo con éxito, ya sea en clase o en la oficina.
