conocimientos basicos de power point, excel y word

1. CONOCIMIENTOS PREVIOS TEORICO POWER POINT
DEFINE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
 PRESENTACION: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que
muestra una serie de diapositivas digitales multimedia y que, por lo
general, permiten presentar un determinado tema.
Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un
tema, es decir, sólo muestra información importante, algunos gráficos,
sonidos y videos; esto permite, generalmente junto con una persona
que expone, desarrollar un tema específico.
 DIAPOSITIVA: Las diapositivas son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con
una lámina o página donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y
modificar de manera individual.
El número de diapositivas varía en función del contenido de la
presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que
cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.
 DISEÑO: Los diseños de diapositiva contienen el formato, el
posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que
aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los
contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de
contenido, como texto (incluido el texto de cuerpo, las listas con viñetas
y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos SmartArt, películas,
sonidos, imágenes e imágenes prediseñadas. Además, un diseño
también contiene el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una
diapositiva.
 TRANSICION: La transición en una diapositiva, se aplica a la diapositiva
íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro del área de
visión.
Sin ninguna transición, la nueva diapositiva aparece repentinamente,
reemplazando instantáneamente a la anterior. Con un efecto de

2. transición, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya
desvaneciendo gradualmente, o que se desplace rápidamente desde el
costado, o que sea mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se
abren. La extensión del tiempo y el movimiento, le darán a sus
espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva diapositiva.
 ANIMACION: una animación de power point es una forma de dar
movimiento a las imagenes letras títulos o la misma hoja que haces, es
decir, si escribes algo puedes darle movimiento diferente, como hacerlo
que gire, se mueva de un lado a otro etc...
 HIPERVINCULO: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas
de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación
personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de
correo electrónico, página Web o archivo.
Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como
imagen, gráfico, forma o WordArt.
 GIF: Un GIF es un tipo común de archivo de imagen que se encuentra
en la mayoría de los sistemas informáticos y sitios Web. La abreviatura
"GIF" significa formato de intercambio de gráficos. Estos archivos
normalmente se pueden abrir con el software de visualización de
imágenes incluido con el sistema operativo o dentro de un navegador
como parte de una página web.
 TEMAS: Los temas permiten simplificar el proceso de creación de
presentaciones con aspecto de diseño profesional. Los temas, colores,
fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que
también están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite
aplicar un aspecto coherente a las presentaciones, los documentos, las
hojas de cálculo y los correos electrónicos.
ENUMERA LAS DIFERENTES TRANSICIONES Y ANIMACIONES DE POWER
POINT:
TRANSICIONES:

3.  Sin transición
 Persianas - horizontales o verticales
 Recuadro - entrante o saliente
 Cuadros bicolores- hacia el lado o hacia abajo
 Barrido- horizontal o vertical
 Cubrir - hacia abajo, izquierda, derecha, arriba, izquierda-abajo,
izquierda-arriba, derecha-abajo, derecha-arriba
 Cortar, Cortar en negro
 Disolver
 Desaparecer suavemente, Desvanecimiento en negro
 Dar vueltas
 Empujar - abajo, izquierda, derecha, arriba
 Barras al azar - horizontales o verticales
 Formar un círculo, rombo, cruz
 División - horizontal entrante, horizontal saliente, vertical entrante,
vertical saliente
 Descubrir - izquierda-abajo, izquierda-arriba, derecha-abajo, derecha-
arriba
 Revelar - abajo, izquierda, derecha, arriba izquierda-abajo, izquierda-
arriba, derecha-abajo, derecha-arriba
 Cuña
 Rueda, en el sentido de las agujas del reloj- # de radios = 1, 2, 3, 4, 8
 Barrido hacia - abajo, izquierda, derecha, arriba
 Transición al azar
ANIMACIONES:
Usted tiene una amplia opción de efectos de animación, incluso muchos que
son similares a los efectos de transición. ¡Demasiados para hacer su lista aquí!
Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animación.
Usted puede combinarlos para crear comportamientos complejos.

4.  Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.
 énfasis - un cambio que ocurre después que el objeto o texto están
completamente a la vista.
 Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el texto
Usted puede aplicar la animación usando una combinación de
animación prefijad, o creando una animación personalizada, a partir de
varias opciones.
ENUMERA LOS DIFERENTES TEMAS:

o
o Austin
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Caligrafía
o PowerPoint
o GRATIS

5. 
o
o Alta costura
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Mediana
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Opulento
o PowerPoint
o GRATIS

6. 
o
o Mirador
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Estela
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Paja
o PowerPoint
o GRATIS

7. 
o
o Urbano
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Brío
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Forma de onda
o PowerPoint
o GRATIS

8. 
o
o Madera oscura orgánica
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Malla oscura 1
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Berlín naranja
o PowerPoint
o GRATIS


9. o
o Gota de agua púrpura
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Azul celeste
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Azul eléctrico
o PowerPoint
o GRATIS

o

10. o Estela de condensación oscuro 1
o PowerPoint
o GRATIS

o
o Oficina oscuro 1
o PowerPoint
o GRATIS
PASOS PARA ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA:
Puedes modificar el orden de tus diapositivas moviéndolas de posición.
También puedes eliminar diapositivas cuando las crees por error.
Para mover una diapositiva
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.
Paso 2:
Haz clic en el botón Eliminar en el grupo de Diapositivas de la pestaña o ficha
de Inicio.

11. PASOS PARA ORDENAR UNA DIAPOSITIVA:
Alguna vez se ha perdido en una presentación enorme cuando los títulos y
números de las diapositivas empiezan a confundirse, y navegar por la
presentación se vuelve imposible? ¡Simplemente pierde registro de dónde está!
En Microsoft PowerPoint 2010, puede usar la nueva característica Secciones
para organizar sus diapositivas, al igual que usaría carpetas para organizar
archivos. Puede usar secciones con nombre para mantener un seguimiento de
los grupos de diapositivas. Además, puede asignar secciones a colegas para
que la propiedad quede clara durante la colaboración. Si comienza con una
pizarra en blanco, incluso se pueden usar las secciones para aplicar un
esquema de los temas de la presentación.
Puede ver las secciones tanto en vista del Clasificador de diapositivas como en
Vista normal, si bien la vista del Clasificador de diapositivas suele ser más útil
cuando desea organizar y ordenar las diapositivas en categorías lógicas que ya
ha definido.
COMO APLICAR EL TEMA SOLO A UNA DIAPOSITIVA:
aso 1:

12. En la pestaña Diseño, haz clic en la flecha desplegable del grupo Temas.
Paso 2:
Se desplegará un menú con los temas que puedes aplicar. Pasa el ratón por los
temas para tener una vista previa de cómo quedaría tu presentación.
Paso 3:
Si haces clic con el botón derecho del ratón sobre un tema, podrás ver otras
formas de aplicarlo. Por ejemplo, puedes usarlo en solo algunas diapositivas o
elegirlo como el tema predeterminado de PowerPoint.

13. CUAL ES LA EXTENCION DE POWER POINT:
PowerPoint posee siete extensiones de archivo: .pptx, .pptm, .potx, .potm,
.ppam, .ppsx y .ppsm. La extensión de presentación estándar de PowerPoint es
la .pptx. Sin embargo, no puede almacenar ajustes de acciones o proyectos
VBA. Para hacer esto, usa la extensión .pptm. Las plantillas de PowerPoint
utilizan la extensión .potx. Guarda archivos en el formato .potm si las plantillas
contienen proyectos VBA o ajustes de acciones. Las presentaciones de
PowerPoint creadas para ejecutarse como un programa adicional usan la
extensión .ppam. Guarda diapositivas automatizadas de PowerPoint en el
formtato .ppsx. Si la diapositiva contiene un proyecto VBA, usa la extensión
.ppsm, la cual soporta macros.
ENUMERA LOS PASOS PARA APLICAR TIEMPO Y SONIDO A LAS
DIAPOSITIVAS:
Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los
sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlos a la
misma.
1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada
bajo Sonido.
4. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y
haga doble clic en el archivo que desee agregar.

14. o Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee
en el panel de tareasImágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él
para agregarlo a la diapositiva.
SUGERENCIA: Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a
la presentación. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el
cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del
mouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha que aparece y,
a continuación, haga clic en Vista previa o propiedades.
ENUMERA LOS PASOS PARA AÑADIR FORMATO DE FONDO (IMAGEN, TEXTURA,
COLOR COMBINADO):
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura, color o imagen,
para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:
En el menú Formato seleccione la opción Fondo.
En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno.
En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista
textura seleccione la deseada.
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botón aplicar a todo para
aplicar a todas las diapositivas el nuevo fondo.
Nota:
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva.
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta
donde se encuentra el archivo con el botón. Seleccionar una imagen.
Opciones de Dibujo::
Color de Líneas:
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el
color de la línea que lo rodea.
Seleccione un objeto, haga clip en la flecha invertida del botón Color de Línea de
la Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color.
Automáticamente el color de la línea cambiara al color seleccionado .
Como aplicar sombra a los objetos 3D.

15. Sombra:
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique
sombra aun objeto así:
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la Barra
de Herramienta Dibujo y elija un estilo .
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado.
Nota:
Con el botón sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia
tridimensional
Efectos 3D:
Por medio del botón 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignársele a
un objeto el efecto de tres dimensiones.
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo.
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensión.
Ojo:
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botón
3D de la Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D.
Agrupar y desagrupar Objetos:
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y así facilitar la
ejecución de operaciones, aplicar formatos o realizar desplazamientos, Haga lo
siguiente :
Haga clip en el botón seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y .
Seleccione los objetos que agrupara, con el botón derecho del mouse, seleccione
la opción agrupar.
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo .
Nota:
El procedimiento para Desagrupar Objetos, es análogo al de agrupar la
diferencia radica en que se debe seleccionar la opción Desagrupar.
Las opciones que podrá realizar. sobre un objeto agrupado son las mismas
empleadas para los objetos individuales
PASOS PARA APLICAR HIPERVÍNCULOS EN POWER POINT:

16. 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
o Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
i. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación
personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
ii. Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
o Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
i. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a
utilizar como destino del hipervínculo.

17. RESPUESTAS:
2:XLS
3: 1048576
4: 16384
5: UNA HOJA DE CALCULO
6: INICIO,NUMERO,PERSONALIZADA,DIGITAMOSLOSCEROSQUE QUEREMOS VALIDARY
ACEPTAR
7: SUBMENU , FUENTES Y LUEGO BORDES
Cuadrode
nombres
celda
Iconode
funciones columnas
Aumentar
decimales
Disminuirdecimales
hojas
filas
Barra de formulas

18. 8: CON CONTROL
9:* REDIMENSIONARFILA
*REDIMENSIONARCOLUMNA
*AUTOCOMPLETAR
*SELECCIONARUNA CELDA O RANGO
*MOVER UNA SELECCIÓN
10:
: SIRVE PARA COMBINAR VARIAS CELDAS Y CENTRAR EL TEXTO
DENTRO DE ELLAS
: TIENE COMO FUNCION LA INSERCION AUTOMATICA DE LA FUNCION
SUMA

19. 11: $: INICOY FORTMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD
BORDES: INICIOE ICONODE BORDES
ESTILO DE LINEAS:INICIO,FUENTE Y ESTILO DE LINEA
COLOR DE RELLENO: INICIO, FUENTE Y COLORDE RELLENO
12: SUMA: =SUMA(ARGUMENTO; ARGUMENTO)
MAXIMO: =MAX(ARGUMENTO; ARGUMENTO)
MINIMO: =MIN(ARGUMENTO; ARGUMENTO)
CONTARA: CONTARA (VALOR1, [VALOR2], …)
PROMEDIO: =PROMEDIO(ARGUMENTO; ARGUMENTO;ARGUMENTO)
CONTAR.SI: CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
SUMAR.SI :SUMAR.SI(RANGO;CITERIO;RANGO)
13:COLUMNA,LINEA,CIRCULAR,BARRA,AREA,DISPERCION,OTROS…
14:* Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho
de la Columna
Se introduce una Fecha negativa
* Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o
cuando la formula no existe
*Error #¡REF! :
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no
es valida.

20. *ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se
divide por una celda vacia
*ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un
argumento diferente al q espera.
*ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en
una formula.
*ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no
forman intersección.
*ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula

21. Nombres: ___Julián David____ Apellidos___lotero Martínez Fecha: ___26/02/2016________
Técnica: __técnica sitemas__ Semestre: ___1 semestre________________________________
Márgenes ICONTEC: se deben conservar las siguientes márgenes en el documento:
 Superior 3 cm
 Izquierdo 4 cm
 Derecho 2 cm
 Inferior 3 cm
MárgenesAPA: formatogeneral hoja:2.54 cmen cada bordede la hoja (superior, inferior, izquierda,
derecha).
Sangría: es necesario dejar 5 espacios en la primera línea de cada párrafo.
Señale con una x la respuesta correcta:
¿Cuántos tipos de alineación pueden utilizarse? A), 2B), 3C), 4D), 5
El interlineado es A), la distancia entre imágenes B), la distancia entre las palabras C),la distancia
entre las líneas D), la distancia entre los caracteres.
Para copiar un texto hay que: A), 1.seleccionar 2.cortar 3.pegar B), 1.cortar 2.copiar 3.pegar C),
1.seleccionar 2.copiar 3.pegar D), 1.escribir 2.copiar 3.pegar
La alineaciónjustificadapermite:A),el textoempiecejustoen1cm despuésdelmargenB),el texto
se ajuste al margenizquierdoC),el textose ajusteal margenderechoD),el textose ajusteaambos
márgenes
En una tabla:A),todaslasceldasdebentenerel mismotipode borde B),cadaceldaspuede tenero
no bordesC),ningunaceldaspuede llevarbordesD),lasceldassiemprellevanbordesperopueden
ser distintos tipos

22. La herramientamarcade agua se encuentraenla ficha 1), diseño 2), insertar 3), diseño de página
El proceso de combinación de correspondencia comienza en la ficha 1), programador 2), inicio 3)
correspondencia
Completa:
El procesode combinaciónde correspondenciaaplicandolosdestinatariosse combinaenun
nuevodocumentollamado_________________________________
La extensiónde Word2013 es:___________________
Cuantosbloquesosegmentostiene lafichade inicio____________________
Menciona3 herramientasdel bloque fondode página _____________________,
________________,______________________
Pasospara aplicarajuste de textoa una imagenencuadro.
______________________________________________________
Menciona2 formaspara añadirfilasenuna tabla:_____________________________________
Funciónde lassiguientesabreviaturas:
ABREVIATURA FUNCION
ALT + TAB
SHIFT + F3
ALT + F4
CTRL + E
Funciónde lassiguientesherramientas,con el nombre yfunción
ICONO FUNCION

23. SEÑALACADAUNA DELAS PARTES DELAVENTA Y DELAFUNCION DECADA
UNADE ELLAS
1 .FICHAS
2 .SECMENTOS
3. ICONO O HERRAMIENTAS
4 .CELDA
5 .VISTAS
6 .ZOOM
7 .HOJADETRABAJO
8 .MINIMIZAR, MAXIMIZAR YCERRAR
9. BARRADETITULO
Redactar unacarta informal temalibre yaplicartodoslosformatosvistosa5 destinatarios,
con 4 camposguardar la base de datos con el nombre de carta informal.Enel sitiodebe irla
combinaciónylabase de datos.