Se ofrece un concreto pero preciso recordatorio para elaborar una presentación efectiva con Power Point. Se explica el trabajo con texto, imágenes, tipografía, video, etc. y se dan las pautas principales de elaboración.

1. CREANDO PRESENTACIONES
EFECTIVAS CON MICROSOFT
POWER POINT
DE LA DIAPOSITIVA EN BLANCO A
LOS APLAUSOS DE LA AUDIENCIA
Ramón Peinador Aguilar

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CREANDO PRESENTACIONES EFECTIVAS CON MICROSOFT
POWER POINT: DE LA DIAPOSITIVA EN BLANCO A LOS APLAUSOS
DE LA AUDIENCIA
INICIO
Abre PowerPoint y selecciona "Nueva presentación" en la pantalla inicial.
Esto te llevará a una pantalla en blanco con una diapositiva en el centro.

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Para agregar una nueva diapositiva, haz clic en el botón "Nueva diapositiva" en la pestaña
"Inicio". También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + M para agregar una diapositiva.
Para agregar texto a una diapositiva, haz clic en la caja de texto en el centro de la diapositiva y
comienza a escribir. También puedes utilizar la pestaña "Insertar" para agregar imágenes, tablas,
gráficos y otros elementos a tu presentación.
Para moverte entre las diapositivas, puedes utilizar la barra lateral a la izquierda de la pantalla,
que muestra una miniatura de cada diapositiva de tu presentación. Haz clic en una diapositiva
para ir a ella.
Para cambiar el tema de tu presentación, ve a la pestaña "Diseño" y selecciona uno de los temas
disponibles. Esto cambiará el diseño y el estilo de todas las diapositivas de tu presentación.

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Para ver tu presentación, haz clic en el botón "Presentación de diapositivas" en la pestaña "Ver”.
Esto te llevará a una pantalla a pantalla completa y te permitirá avanzar a través de las
diapositivas con las flechas del teclado o con el ratón.
Para guardar tu presentación, ve a la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como". Selecciona
la carpeta donde deseas guardar tu presentación y haz clic en "Guardar". Asegúrate de recordar
dónde has guardado tu presentación, ya que la necesitarás para abrirla más tarde.
COMO CAMBIAR TEXTO
Abre tu presentación de PowerPoint.
Haz clic en la diapositiva que contiene el texto que deseas cambiar.
Haz clic en el texto para seleccionarlo. Si quieres seleccionar todo el texto de la diapositiva,
puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + A.
Escribe el nuevo texto en la caja de texto.
Si deseas cambiar el formato del texto, como el tamaño, el color o la fuente, ve a la pestaña
"Inicio" y utiliza los botones del grupo "Fuente" para hacer los cambios deseados.

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Una vez que hayas terminado de cambiar el texto y el formato, guarda tu presentación utilizando
la pestaña "Archivo" y seleccionando "Guardar".
TRABAJAR CON IMÁGENES
Abre tu presentación de PowerPoint.
Haz clic en la diapositiva en la que deseas agregar una imagen.
Ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Imágenes".
Selecciona la imagen que deseas agregar desde tu computadora o desde la web.
Una vez que la imagen se haya insertado en la diapositiva, puedes moverla o cambiar su tamaño
arrastrando los bordes o utilizando los controles de tamaño en la barra de herramientas.
Si deseas cambiar el formato de la imagen, como el borde o el efecto de sombra, ve a la pestaña
"Formato" y utiliza los botones del grupo "Formato de imagen" para hacer los cambios
deseados.

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Si quieres agregar una imagen como fondo de tu diapositiva, ve a la pestaña "Diseño" y
selecciona "Fondo" en el grupo "Tema". Luego, selecciona "Imagen" y elige la imagen que deseas
utilizar.
TRANSICIONES
Abre tu presentación de PowerPoint.
Haz clic en la diapositiva en la que deseas añadir una transición.
Ve a la pestaña "Transición" en la barra de herramientas y selecciona el tipo de transición que
deseas utilizar en el menú desplegable "Transición a esta diapositiva".
Si quieres añadir un sonido a la transición, selecciona "Reproducir un sonido" en el menú
desplegable "Efecto de transición" y elige el sonido que deseas utilizar.
Si quieres que la transición se reproduzca automáticamente al avanzar a la siguiente diapositiva,
selecciona "Automático después de" y elige el tiempo de retraso en el menú desplegable.
Si quieres aplicar la misma transición a todas las diapositivas de tu presentación, ve a la pestaña
"Transición" y selecciona "Aplicar a todas" en el grupo "Transición de diapositiva".

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ANIMACIÓN DE OBJETOS
Abre tu presentación de PowerPoint.
Haz clic en la diapositiva en la que deseas animar un objeto.
Selecciona el objeto que deseas animar haciendo clic en él.
Ve a la pestaña "Animaciones" en la barra de herramientas y selecciona el tipo de animación
que deseas utilizar en el menú desplegable "Añadir animación".
Si quieres añadir un sonido a la animación, selecciona "Reproducir un sonido" en el menú
desplegable "Efecto de animación" y elige el sonido que deseas utilizar.
Si quieres que la animación se reproduzca automáticamente al avanzar a la siguiente diapositiva,
selecciona "Automático después de" y elige el tiempo de retraso en el menú desplegable.
Si quieres que la animación se reproduzca al hacer clic en el objeto, selecciona "Al hacer clic en
el objeto" en el menú desplegable "Inicio de animación".
Si quieres controlar el orden en que se reproducen las animaciones en tu presentación, utiliza
los botones "Mover arriba" y "Mover abajo" en el grupo "Orden de animación" para ajustar el
orden de las animaciones.
INCRUSTAR VIDEO
Abre tu presentación de PowerPoint.
Haz clic en la diapositiva en la que deseas incrustar el video.
Ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Video".
Selecciona "Video de mi PC" si el video está almacenado en tu computadora, o selecciona "Video
de la web" si está almacenado en un sitio web como YouTube.
Navega hasta el video que deseas incrustar y selecciónalo.
Una vez que el video se haya insertado en la diapositiva, puedes moverlo o cambiar su tamaño
arrastrando los bordes o utilizando los controles de tamaño en la barra de herramientas.
Si quieres reproducir el video automáticamente al avanzar a la diapositiva, selecciona el video y
ve a la pestaña "Formato" en la barra de herramientas. Luego, selecciona "Reproducir
automáticamente" en el grupo "Reproducción de video".

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VISTAS
VISTA NORMAL
VISTA DE CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
ALGUNOS TRUCOS
Para ocultar una diapositiva durante la presentación, selecciona la diapositiva y ve a la pestaña
"Formato" en la barra de herramientas. Luego, selecciona "Ocultar durante la presentación" en
el grupo "Opciones de diapositiva".

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Para agregar un enlace a una diapositiva, selecciona el texto o la imagen que deseas utilizar
como enlace y ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas. Luego, selecciona
"Hipervínculo" en el grupo "Enlaces". Esto te permitirá agregar un enlace a una página web o a
otra diapositiva de tu presentación.
PRESENTACIONES EFECTIVAS
1. Planifica
Antes de sentarte frente a tu ordenador, planifica qué vas a incluir en la presentación,
cómo, para qué y para quién (es muy importante tener en cuenta el grupo de personas
al que le mostrarás la presentación). En este punto es útil hacer una tormenta de ideas
sin mayores pretensiones.
2. Jerarquiza y estructura
Es necesario que antes de empezar a elaborar la presentación identifiques las ideas
principales y secundarias, que habrás extraído de la tormenta de ideas. Luego de
identificar las ideas principales y secundarias debes ordenarlas, estructurarlas con un
sentido. No es aconsejable tener más de tres ideas principales, ten en cuenta que tu
audiencia no se va a llevar a casa más.
3. No presentes más de una idea por diapositiva
Dosifica la información por diapositiva, no transcribas todo lo que vas a decir. Las
diapositivas con demasiado texto aburren y hacen que la gente se disperse, además de
tener un tamaño de letra que habitualmente no se puede leer correctamente. Es mucho
mejor que tu presentación ilustre y complemente de manera visual lo que quieres decir.
Menos, es más.
4. Evita sobrecargar una diapositiva

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Lo aconsejable es utilizar no más de dos imágenes por diapositiva; en cuanto al texto,
debes seguir la regla del 6 y 7 por 6 y 7. ¿Qué significa? No más de 6 o 7 líneas con no
más de 6 o 7 palabras por línea en cada diapositiva.
5. El tipo y el tamaño de letra debe ser legible
Con respecto al tipo de letra, es aconsejable elegir las llamadas palo seco o sans serif
(sin serif), aquellas que no tienen demasiado adorno, como Arial, Tahoma, Verdana,
Calibri, Futura, por nombrar algunas. Evita aquellas que te pueden resultar más
divertidas o informales, como Herculanum, Papyrus o Marker Felt. Con respecto al
tamaño, este variará debido al tipo de letra elegido. Sin embargo, es aconsejable utilizar
las siguientes medidas: para el cuerpo de texto, no menos de 18 ni más de 32 puntos;
para títulos, entre 36 y 44 puntos. También hay que tener en cuenta lo siguiente: utiliza
un sólo tipo de fuente, máximo dos, por ejemplo, un tipo para los títulos y otro tipo para
el cuerpo. Siempre podrás utilizar variables tipográficas (negrita, tamaño, color) para
destacar lo que consideres relevante. El uso de MAYÚSCULAS y subrayados no es
recomendable en presentaciones.
6. Elige colores y fondos que faciliten la lectura
Al momento de elegir colores y fondo deberás tener en cuenta que lo más importante
es que sea legible. No importa cuántos colores uses y lo bonito que te parezca una
presentación: si no es legible, no sirve. Es aconsejable utilizar colores sólidos de fondo,
en lugar de colores degradados, tramas o imágenes que pueden dificultar la lectura. Si
deseas usar tramas o imágenes como fondo deberás destacar la tipografía aplicando
sombras o una placa con transparencia que permita ver el fondo y destacar el texto, o
bien aplicar al fondo una transparencia que consiga no dar protagonismo a este.
7. Usa efectos y transiciones que no distraigan
Sobriedad, ese debe ser el objetivo si quieres diseñar una presentación efectiva. Este
principio debe regir para el texto, el color y los efectos y transiciones. Aquí debes aplicar
la regla del 2:
No más de 2 efectos de transición de diapositivas; en lo posible, elige los más sencillos.
No más de 2 colores de texto.
Evita los efectos que distraigan en los elementos de las diapositivas: de nada sirve que
el texto rebote de un lado a otro y haga piruetas si no va a ser leído.

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DÓNDE DESCARGAR PLANTILLAS
Office.com: En la página de inicio de Microsoft Office, puedes encontrar una amplia variedad de
plantillas gratuitas para PowerPoint, incluyendo plantillas de temas profesionales y divertidos.
Envato Elements: Envato Elements es una plataforma de suscripción que ofrece una gran
cantidad de plantillas premium para PowerPoint, así como otros recursos de diseño.
Creative Market: Creative Market es una plataforma de venta de recursos de diseño, incluyendo
plantillas para PowerPoint. Puedes encontrar plantillas gratuitas y de pago.
Free PowerPoint Templates: Free PowerPoint Templates es otra página web que ofrece una gran
cantidad de plantillas gratuitas para PowerPoint.
DÓNDE DESCARGAR TIPOGRAFÍAS
Google Fonts: Google Fonts es una plataforma de tipografías gratuitas de Google. Ofrecen más
de 1.000 tipografías diferentes que puedes utilizar en tus presentaciones de PowerPoint.
Dafont: Dafont es otra página web que ofrece una gran cantidad de tipografías gratuitas para
descargar. Puedes buscar por categoría o utilizar el buscador para encontrar la tipografía que
necesites.
1001 Free Fonts: 1001 Free Fonts es una página web que ofrece más de 10.000 tipografías
gratuitas para descargar. Puedes utilizar el buscador o navegar por categoría para encontrar la
tipografía que necesites.
Behance: Behance es una plataforma de diseño que ofrece una amplia variedad de tipografías
gratuitas creadas por diseñadores profesionales. Puedes buscar por tipo de tipografía o utilizar
el buscador para encontrar la tipografía que necesites.