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1. Instructor: Roky Pérez Riofrio
Informática aplicada

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Objetivos
▪Dada una base de datos, los participantes serán capaces de organizar
la información utilizando las funciones de Base de datos de Excel, de
acuerdo los parámetros de estas

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Funciones de Base de datos
▪Estas funciones resultan muy útiles cuando
se trabaja con base de datos. Es posible
realizar operaciones para obtener el total,
promedio, mínimo, máximo, siempre y
cuando los criterios se cumplan.
▪Una manera fácil de identificar este tipo de
funciones es que todas comienzan con BD y
están agrupadas en la categoría de Base de
Datos en el repertorio de funciones en Excel.

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Funciones BD
▪Todas las funciones de base de datos usan una sintaxis estándar de
tres argumentos.
▪ Base de Datos: Referencia del rango a examinar.
▪ Nombredel campo: Columna de la BD a extraer
▪ Criterios: Campos y valores definidos.
Sintaxis:
Nombre Función ( base_datos ; nombre_campo ; criterios )

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Ejemplo – Funciones BD

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1. Ingresar al siguiente link.
2. Descargar el siguiente archivo.
3. Abrir el archivo descargado.
Ejercicio 01
https://acortar.link/EHgUP4
Descargar

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Función BDCONTAR
Cuenta las celdas que contiene números en un campo (columna) de
registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones
específicas.
Sintaxis:
BDCONTAR ( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )

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Ejercicio 02 - BDCONTAR
Mediante la función BDCONTAR, contabilizar la cantidad de alumnos de
la carrera de software con matrícula regular.
1. Seleccionar la hoja de cálculo “BDCONTAR”.
2. Completar los criterios según indicaciones:
▪ Matricula regular
▪ Carrera de software

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3. Ingresar la siguiente fórmula
=BDCONTAR( B2:E12 ; E2 ; G3:H4 )
Notas: Recuerde completar primero los criterios, antes de hacer uso de las funciones de
base de datos

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Función BDCONTARA
Cuenta las celdas que no están en blanco en los registros de una lista o
base de datos que cumplen con una serie de creiterios.
Sintaxis:
BDCONTARA ( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )

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Ejercicio 03 - BDCONTARA
Mediante la función BDCONTARA, contabilizar la cantidad de alumnos
de la carrera de soporte con matrícula becado.
1. Seleccionar la hoja de cálculo “BDCONTAR”.
2. Ingrese la fórmula según las indicaciones.

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Función BDSUMA
Suma los valores de una columna de una base de datos que cumplen
con las condiciones específicas.
Sintaxis:
BDSUMA( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )

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Función BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de los valores de un campo (Columna) de registros
en lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.
Sintaxis:
BDPROMEDIO( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )

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Función BDMAX
Obtiene el valor máximo de un campo (columna) de la base de datos
considerando solo los registros que cumplen con los criterios
establecidos.
Sintaxis:
BDMAX( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )

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Función BDMIN
Obtiene el valor mínimo de un campo (columna) de la base de datos
considerando solo los registros que cumplen con los criterios
establecidos.
Sintaxis:
BDMIN( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )

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Función BDEXTRAER
Extraer un solo valor de un campo (Columna) de la base de datos que
cumplen con los criterios especificados.
Sintaxis:
BDEXTRAER( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )

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Conclusiones
▪Todas las funciones de base de datos utilizan los mismos argumentos
Base de datos, Nombre del campo y Criterios.

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Trabajo Grupal
▪Desarrollar cada item del ejercicio según las indicaciones planteadas.

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