Manual para entender mejor los cursos de prl

2. Manual
Cursos Prevención de Riesgos
Laborales - SPP

3. Cursos de Prevención ¿Por qué tengo
que hacerlos?
• Los cursos de Prevención son imprescindibles antes de
empezar tu actividad en Smart.
a) Tienes que conocer los riesgos que conlleva tu actividad y las
medidas preventivas a adoptar
b) Debes ser conocedor/a de qué equipos de protección individual
debes utilizar para que estés protegido, frente a cualquier riesgo o
accidente que pueda conllevar tu actividad
c) La forma de evaluarlo es mediante un cuestionario, previa lectura del
temario realizado por nuestra compañera de Smart- especializada en
Prevención de Riesgos Laborales
d) Esa documentación y formación es necesaria para tener todo en
regla, a la hora de realizar tu actividad.

4. ¿Quiénes tienen que hacerlo?
• Para realizar dichos cursos de Prevención, existen dos casos
de quién tiene que hacerlos:
1. Eres nuevo soci@ y por tanto, después de inscribirte deberás realizarlos para
completar tu entrada en Smart y comenzar a gestionar tu actividad.
2. Ser soci@ inactivo desde antes de Julio 2020 y por tanto, debes realizar los
nuevos cursos de la Plataforma actualizada, además de conocer cómo hacer
frente a Covid 19.

5. ¿Cómo sabe mi asesora en qué debe
matricularme?
❖ Si estás en alguno de los dos casos anteriores y no tienes renovados
los cursos de Prevención de Riesgos Laborales, tu asesora te
comunicará, que debes realizarlos antes de empezar tu próxima
actividad.
❖ Ésta te facilitará un link donde poder contestar un cuestionario y
allí podrás explicar ampliamente cuál o cuáles son tus actividades en
Smart, qué equipos, herramientas o materiales usas para realizar o
realizarlas y dónde las realizas. Además de reflejar si te subes a + de
2 metros de altura o cualquier circunstancia especial en la que se
realicen los trabajos.
❖ Con esta información la compañera del Servicio SPP, podrá
comunicar a tu asesora en qué cursos debe matricularte y/o
aportar cierta formación específica y posteriormente informarte de
ello y darte las instrucciones adecuadas para realizarlos.

6. ¿Dónde los realizo?
❖ Tu asesora, te facilitará la dirección de la plataforma donde
podrá acceder con usuario (dni/nie con letra o letras
minúsculas). Tu contraseña se te generará automáticamente,
pero deberás cambiarla y poner una que tú solo conozcas.
❖ La dirección es ésta: https://smart-ib.coop/aprende/
❖ Tiene esta apariencia y debes entrar donde indica la flecha.

7. ¿Cómo los realizo?
• Se realizan de forma online. Debes disponer de un dispositivo con
acceso a internet.
• Son gratuitos para todos los soci@s Smart.
• Tu asesora te facilitará instrucciones, además de este manual, en los
que podrás apoyarte para realizarlos de manera guiada, fácil y rápida.
• Te llegará un mail con el usuario y contraseña (revisa tu correo Spam).
Si no lo recibes, escribe a tu asesora y te facilitará una contraseña
provisional, que deberás cambiar y que tú solo sepas.
• Deberás leer el temario antes de contestar el cuestionario.
• Podrás acceder a la plataforma todas las veces que necesites con tu
usuario y contraseña.
• Una vez realices el cuestionario, debes descargar el certificado.
• También debes revisar la página principal del curso en el que estás
matriculado, ya que tendrás que rellenar y firmar otros documentos.

8. Dos tipos de cursos de PRL
— Cursos genéricos para
todos los Soci@s
❖Covid
❖Coordinación de Actividades
Empresariales
❖RGPD (Protección de Datos)
— Cursos específicos de mi
actividad
❖En este apartado, tu asesora te
asignarás los puestos más
idóneos para tus actividades en
Smart.
Ej: si eres formador/a de
actores/actrices, tus cursos
específicos serán: formador/a y
artista escénico y si además tu
trabajo de formación es online,
desde casa, deberás leer los
riesgos de Teletrabajo y firmar
unos documentos dando
información a la compañera de
PRL y ella te dará feedback al
respecto.

9. Plataforma…
• Una vez dentro de la plataforma y habiendo accedido a tu perfil.
Encontrarás que ésta te permite hacer un tour donde te da las indicaciones
y te explica cómo funciona. Es muy recomendable seguirlo y así tener un
mejor manejo de dicha plataforma.
• La vista que tendrás de tu página principal es ésta
En el lateral
izquierdo
puedes ver los
cursos en los
que estás
matriculad@ ,
además de
tenerlos en el
muro central de
tu perfil

10. Una vez dentro del curso…
➢ Encontrarás en la parte central todo lo necesario para realizar
el curso exitosamente.
➢Título de éste
➢Foto identificativa
➢Temario que debes leer para conocer tu actividad, riesgos y las medidas
preventivas a tener en cuenta. (formato presentación o pdf.)
➢Documento de Evaluación de Riesgos y Medidas Preventivas o Ficha de
Riesgos y Medidas Preventivas
➢Cuestionario
➢Certificado (aparecerá en gris si no has superado el cuestionario, pero una vez
que lo consigas, aparecerá resaltado en negrita y podrás descargarlo)
➢Recibí Información y Formación
➢En algunos cursos que los necesites, EPI de la actividad
Vamos a conocer cada uno de ellos !!!

11. Cursos genéricos: Covid…
— En este curso, encontrarás
documentación en el
Contenido que debes leer y
conocer, por la situación
actual que estamos
viviendo.
Una vez leído y hecho el
cuestionario, debes
descargar los
documentos de Recibí Inf.
Y Formación + Equipo de
Protección Sanitaria:
rellenarlos y firmarlos

12. Cursos genéricos: Coordinación de
Actividades Empresariales…
En este curso conocerás
cómo coordinar tu
actividad cuando
trabajas en un lugar
ajeno a tu domicilio o
centro de Smart
además de trabajar con
otras personas.
AVISA A TU ASESORA
SIEMPRE QUE TRABAJES CON
COLABORADORES EXTERNOS
Y REALICES TU ACTIVIDAD EN
CENTRO AJENO!!
Deberás visualizar el curso,
realizar el cuestionario y en caso
de que tu asesora te lo
comunique, rellenar el IS-8

13. Cursos genéricos: RGPD…
En la página principal
tienes un video
explicativo, además de
un link donde debes
descargarte 2
documentos para leer y
firmar.
Esos 2 documentos
debes enviarlos al Dpto.
de Protección de Datos
de Smart y recibirás
feedback
¿Cómo enviarlos?
En ese link podrás
descargar los
documentos a enviar

14. Cursos genéricos: RGPD…Envío!!!
— Si firmas a mano
Puedes enviarlo vía postal a estas dos
direcciones:
Madrid
Smart Ib.
Coworking La Industrial
C/ San Andrés, 8- C.P. 28004
Madrid
Barcelona
Smart Ib.
Coworking GRUP ECOS
C/ Casp, 43 – baixos- C.P. 08010
— Si firmas con firma digital o
dni electrónico
Debes enviar los 2 documentos
firmados a esta dirección de mail,
poniendo en copia a tu asesora.
dpd@smart-ib.coop

15. Cursos específicos…
• Una vez terminados los cursos genéricos para todos los
Soci@s, debes realizar el curso o cursos específicos para tu
actividad.
• Todos son igual de importantes: genéricos y específicos.
• Debes acceder a ellos en tu perfil, al igual que los otros y el
formato será el mismo.
• Veamos un ejemplo

16. Ejemplo Curso Específico…
Pongamos como ejemplo
el curso de Artista
Escénico.
Tendrás que visualizar y
leer el contenido de éste
para posteriormente
contestar el cuestionario y
obtener el certificado.
Debajo del contenido
tienes unas instrucciones
que seguir para completar
el curso.

17. Ejemplo Curso Específico…
En cada curso tendrás, antes
de realizar el cuestionario,
un documento de los
Riesgos de tu actividad, que
debes leer!!!
Debes realizar el cuestionario y
se desbloqueará el certificado
Debes descargar los documentos de
Recibí Formación e Información + EPIS
de tu actividad (si lo tiene tu curso,
sino no). Rellenarlos con tus datos y
firmarlos.

18. Si tu trabajo lo realizas en circunstancias
especiales o puede dar lugar a la aparición de
riesgos graves, enfermedades profesionales…
✓ Debes avisar a tu asesora de tu actividad, antes de realizarla y darle todo
tipo de detalles sobre ésta. Recuerda hacerlo con tiempo suficiente para
tener todo en orden antes de que empieces a trabajar.
✓ Ésta, junto con el Dpto. de Prevención de Riesgos Laborales, valorarán tu
actividad y el procedimiento específico para esa actividad, aparte del que tenéis
que hacer todos los soci@s.
✓ Puede que tengas que realizarte obligatoriamente un Reconocimiento
Médico en nuestro centro Quirón. Te pediremos cita, en el centro más cercano
a tu domicilio. El coste será de 55 euros, saliendo dicho importe de tu actividad
cooperativizada.
✓ En función de la actividad y equipos a utilizar, puede que tengas que facilitarnos
formación específica. Además, deberás rellenar documentos que te facilitará la
compañera de Prevención.

19. Si trabajas con ordenador desde
casa…
❖ Si tu actividad la realizas con equipos informáticos desde
casa, pasarás muchas horas sentad@ delante de un
ordenador y quizás desconoces la forma correcta de realizar
esta actividad de forma eficaz y adecuada.
❖ Deberás avisar a tu asesora de que tu actividad se realiza
de esta forma para que te facilite el documento sobre
TELETRABAJO y puedas leerlo y ser conocedor/a de las
recomendaciones y riesgos que puede conllevar.
❖ Te facilitará también dos documentos que deberás rellenar
personalmente sobre tu forma de trabajar desde casa y
posteriormente, la compañera de Prevención de Riesgos
Laborales, te dará feedback con las recomendaciones
pertinentes.

20. Después de realizar los cursos…
1. Debes reunir los certificados que te
has descargado de la plataforma al
haber superado exitosamente los
cursos.
2. También debes aunar los documentos
de cada curso que has descargado,
rellenado y firmado.
3. Una vez tengas todos, debes enviar
los cursos de Prevención a este
correo spp@smart-ib.coop para que
podamos comprobar que están todos
correctos.
Pon en copia a tu asesora.
4. Los documentos de RGPD que debes
rellenar y firmar, recuerda las formas
de envío, como anteriormente hemos
comentado en este manual.
5. Tu asesora revisará los
documentos de PRL y si
comprueba que son correctos,
te dará el ok!
6. Si alguno de ellos es fallido, te
indicará como proceder o si falta
algún dato/ firma en los
documentos anexos.
7. Una vez esté todo listo, podrás
comenzar con el trámite de tu
actividad: presupuestos,
contratos, alta en SS, factura,
etc…

21. Recuerda…
• Tienes que realizar todos los pasos y cursos para poder
realizar tu actividad en Smart.
• Que tengas que hacerlos no es un capricho nuestro, es por tu
seguridad, además de dar cumplimiento a la normativa.
• Debes ser conocedor/a de los Riesgos y Recomendaciones que
implican tu actividad.
• Deberás renovarlos cada 2 años. Te avisaremos de ello!!!
• Y si has tenido que realizar el Rec. Médico dada tu actividad,
tendrás que renovarlo con la periodicidad que indique el facultativo
de medicina del trabajo.

22. Si tienes cualquier duda referente a la realización
de los cursos, documentación o información a
aportar, no dudes en consultar con tu Asesora de
Smart.

23. Gracias