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COVID-19
Protocolo
DE PROTECCIÓN
Y AUTOCUIDADO
Organización
saludable
Objetivo
Establecer las medidas de protección
y autocuidado, con el fin de mitigar
el riesgo de contagio por COVID-19,
en acatamiento de las disposiciones
y orientaciones expedidas por las
entidades gubernamentales. De esta
forma protegemos la salud de los
colaboradores durante el desarrollo
de sus actividades diarias.
La aplicación, el desarrollo y la verificación
del cumplimiento de este protocolo serán de
responsabilidad compartida entre la empresa, la Alta
Dirección, los líderes de proceso y los colaboradores
que formen parte de sus equipos de trabajo. En
este proceso de cuidado y bienestar también debe
involucrarse la familia y será monitoreado por el área
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Responsabilidades
Disponer todos los medios de bioseguridad
necesarios para el cumplimiento del presente
protocolo.
	 Contar con personal idóneo para el
desarrollo de las actividades relacionadas con
la prevención y propagación del COVID-19,
teniendo en cuenta los lineamientos
brindados por los entes de control.
	 Líderes empoderados y responsables del
cuidado personal y el de sus equipos de
trabajo, y de promover el logro del propósito
corporativo.
	 Maximizar el trabajo en casa, con entrega
de medios tecnológicos, envío y recogida
de documentación física, entrenamiento en
hábitos de trabajo en casa y fortalecimiento
del plan de apoyo emocional.
La Alta Dirección de Comfandi se
encuentra comprometida a mantener
informado a todo su personal sobre los
aspectos básicos relacionados con la
forma en que se transmite el coronavirus
COVID-19 y la manera de prevenirlo, en un
lenguaje claro y conciso.
Premisas
4
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Personal presencial con cumplimiento
de normas preventivas y de pautas de
relacionamiento y trabajo conjunto.
	 Responsabilidades compartidas entre los
miembros del equipo en la verificación del
cumplimiento de normas.
	 Involucramiento de la familia en el
cuidado y cumplimiento de normas.
	 Personal con participación activa en
todos los procesos de capacitación y
divulgación establecidos en el presente
protocolo.
	 Actualización permanente de acuerdo
con la normatividad emitida por el
Gobierno nacional.
	 Vigilar que los contratistas con
contrato suscrito a Comfandi cumplan
con la normatividad dispuesta por el
ministerio y los entes locales en relación
con la prevención y propagación del
COVID-19.
Premisas
CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO,
no optativo y con consecuencias
disciplinarias.
5
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Lavarse manos con agua y jabón, durante mínimo 20
segundos por cada lavada.
	 ¿Cuándo lavarse las manos?
	 Antes y después de entrar al baño.
	 Antes y después de manipular, preparar y consumir
alimentos.
	 Antes y después de entrar en contacto con personas
enfermas.
	 Al entrar y salir de un establecimiento de salud.
	 Después de hacer uso del transporte público.
	 Al utilizar elementos de uso compartido,​como cajeros
electrónicos, computadores de oficina, puntos de
conexión e información virtual, pasamanos y teléfonos
públicos, entre otros.
Un correcto lavado de manos
disminuye la posibilidad
de contagiarse y transmitir
enfermedades o virus.
Poner en práctica las
siguientes recomendaciones:
Lavado
de manos
Generalidades
6
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
De no tener un lavamanos con agua y jabón,
hacer uso de gel antibacterial.
Nota
Generalidades
	 La compañía dispone de insumos para realizar la higiene
de manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo
uso (desechables). También suministra gel glicerinada
en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de
contratistas, proveedores y colaboradores.
	 Las medidas técnicas de higiene, lavado de manos y formas
de prevención del COVID-19 son socializadas y notificadas
en lugares visibles.
	 Todo el personal se lavará las manos frecuentemente
(mínimo cada 3 horas) con agua y jabón después de
toser, estornudar o tocar superficies potencialmente
contaminadas. Cada lavado debe durar al menos 40
segundos.
7
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Antes de ponerse el tapabocas, lavarse las manos con
agua y jabón o gel antibacterial.
	 Cubrirse boca y nariz y asegurarse de que no haya espacios
entre la cara y el tapabocas.
	 Usarlo en el transporte público, durante la jornada laboral
y atención de personal.
	 Evitar tocar el tapabocas mientras se usa; si lo hace, lavarse
las manos con agua y jabón o con gel antibacterial.
	Cambiar el tapabocas tan pronto como esté húmedo
y no reutilizarlo.
	 Retirarlo por detrás (no tocar la parte delantera del
tapabocas), desecharlo inmediatamente en un recipiente
cerrado, y lavarse las manos con agua y jabón o con gel
antibacterial.
El uso del tapabocas solo es
eficaz si se combina con el
lavado frecuente de manos con
agua y jabón o gel antibacterial.
Uso de
tapabocas
Los tapabocas desechables deben
reemplazarse cada 8 horas, los de tela
deben cambiarse y lavarse diariamente.
Nota
8
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Los tapabocas de tela,
entregados para el
personal administrativo,
son de tela antifluido
lavable. Se entregan
3 unidades por cada
colaborador, con la
finalidad de que sea
utilizado alternándose
durante la semana. Por
tolerar 30 lavadas, cada
3 meses se realizará el
recambio en el área
de SST.
	 A continuación se presentan las
especificaciones técnicas, modo
de uso y recomendaciones para el lavado.
	 Tirantes elásticos que
se ajustan a la medida
	Cubrimiento
de nariz y
boca
	 2 capas de tela
antifluidos
9
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Instrucciones de lavado
1. 	 Lavar el producto con agua y jabón
antes del primer uso.
2. 	Lavarse las manos antes de ponerse
el tapabocas.
3. 	El tapabocas de tela se debe ajustar
de forma confortable a la cara.
4. 	Evitar espacios por donde el aire
pueda entrar.
5. 	Ajustar en las orejas o parte
posterior de la cabeza para evitar
movimientos.
6. 	Lavar el tapabocas con abundante
agua y jabón después de cada uso.
Instrucciones de uso
	 No lavar en seco. No dejar
en remojo.
	 No usar blanqueador.
	 Secar a mano o en máquina
en ciclo delicado.
	 Secar colgado o en secadora
a temperatura baja.
	 Planchar a temperatura baja.
	
10
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Repelente a líquidos
y fluidos. Protección
contra salpicaduras.
	 Producto reutilizable y
lavable. Se garantizan
hasta 30 lavadas.
	Dermatológicamente
seguro. Hipoalergénico.
No tóxico.
	 Diseño ergonómico: se
ajusta al contorno del
rostro.
	 Transpirable: permite
el paso de oxígeno.
	 Suave y confortable
al tacto y uso.
	 Colores más firmes
ante los lavados.
	 Producto menos
contaminante que
los desechables.
Beneficios del tapabocas
de tela antifluido
Producto elaborado con
ACABADO ANTIFLUIDO
StainGuard®
que evita
la absorción de líquidos
y aceites, manchas y
salpicaduras, proporcionando
repelencia al agua y fluidos
como saliva y secreciones
nasales. Efecto evaluado bajo
la norma AATCC 22. Tiene
una permanencia de más del
80% de su calificación inicial.
Se garantizan 30 lavadas sin
que pierda sus propiededes
iniciales.
11
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
El distanciamiento social, también
llamado distanciamiento físico, significa
mantener un espacio con otras personas
fuera de casa.
Distanciamiento
social
	 El personal se asegurará de que no se
presente aglomeración a la entrada y a
la salida de las sedes de trabajo y que se
respete la distancia mínima permitida
entre una persona y otra (2 metros).
	 No reuniones grupales presenciales.
	 Todas las personas permanecerán al
menos a 2 metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo,
evitando contacto directo.
	
Tener en cuenta:
12
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
El distanciamiento físico de forma
permanente tanto en el ambiente
de trabajo como en todos los lugares
donde se pueda tener encuentro
con otras personas. Para ello, se
ubicarán avisos que recuerden la
medida de distanciamiento social:
demarcación en piso para las zonas
que generen filas.
	 Controlar aforo de los
colaboradores en el recinto
de trabajo y donde se consumen
alimentos.
	 Mantener la distancia mínima de
2 metros en todos los lugares de la
empresa.
	 Alejarse de lugares concurridos y
evitar aglomeraciones de personas.
13
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Usar gel antibacterial.
	 No tener contacto cercano
por medio de besos, abrazos
o apretones de mano.
	 No tocarse ojos, nariz o boca;
si debe hacerlo, lavarse las
manos antes y después.
Otras
generalidades
	 No intercambiar artículos de uso personal (como el celular),
implementos de oficina (como lapiceros, borradores, etc.),
ni compartir alimentos y bebidas.
	 En caso de estornudar o toser, cubrirse la nariz y boca con la
parte interna del codo (antebrazo) o pañuelo desechable, e
inmediatamente lavarse las manos.
	 Toma de temperatura diariamente a colaboradores,
proveedores y contratistas, al ingreso y en la terminación de
los turnos de trabajo. En el caso de colaboradores, además,
registrar síntomas en el formato definido para tal fin.
	 Registrar diariamente el estado de salud
en el aplicativo dispuesto por la organización para tal fin.
O en el correo electrónico establecido:
asesoresarl@comfandi.com.co
Descargar la aplicación CoronApp para
mantenerse informado y registrar su
estado de salud y el de su núcleo familiar.
Nota
Ingresa aquí
14
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Reportar al empleador o contratante cualquier caso
de contagio que se llegase a presentar en su lugar de
trabajo o su familia, para que se adopten las medidas
correspondientes, establecidas en el instructivo (TH – IT 0045)
Protocolo para la vigilancia de salud de los colaboradores
para la prevención del contagio de COVID-19.
	 Reporte de Casos Sospechosos
COVID-19 Trabajadores COMFANDI
	 El área de Seguridad y Salud en el Trabajo de COMFANDI
crea este documento con el fin de que se reporten los casos
de TRABAJADORES que inicien a presentar sintomatología,
tengan contacto estrecho o sean sospechosos de padecer
COVID-19 para realizar seguimiento y orientar a nuestros
colaboradores.
Reporta aquí
15
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Higiene
respiratoria
Si presenta una infección
respiratoria o síntomas
gripales, debe quedarse
en casa, permitir la
circulación de aire en las
áreas donde se ubique y
usar tapabocas.
	 Acudir al médico si presenta síntomas como:
	 Respiración más agitada de lo normal
	 Fiebre poco controlable por más de dos días
	 Silbido en el pecho
	 Dolor al respirar
	Somnolencia
	 Ataques o convulsiones
	Decaimiento
16
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Normas EN EL USO
DE ESPACIOS
FÍSICOS
	 Se establecen dos turnos de trabajo para el personal
administrativo de las sedes administrativas, cuando la
distribución de puestos no permita la distancia normativa
o se presente aglomeración de personas al ingreso y/o salida:
	 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
	 1:30 p.m. a 7:30 p.m.
	 Cada turno tiene una duración de seis horas presenciales.
Las horas restantes para cumplir con la jornada completa,
se trabajarán en casa antes o después de la salida,
o se coordina con el jefe la forma de hacerlo.
	 En razón a que el turno se reduce 2 horas o más
(dependiendo de la regional), se conceden 20 minutos
para el consumo de alimentos.
Turnos
de trabajo
Estos turnos serán rotativos
con cambio semanal.
17
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Portar el carné en la mano o en lugar visible.
	 Acatar normas de higiene y desinfección personal
(lavado de manos, uso de baños, limpieza de
elementos de trabajo y personales).
	 Trabajadores, contratistas y personal a ser
contratado laboralmente, que ingresen a las
sedes, deben hacer uso del tapabocas. No se
suministra en la empresa, por lo tanto, se les
deberá informar el uso del mismo previamente.
	 No se permite el acceso de otros visitantes a las
sedes administrativas.
	 Todas las reuniones deben ser virtuales con
personal externo e interno.
	 Se establecerán turnos de funcionamiento de
los aires acondicionados, con el fin de permitir
ventilación natural.
Uso de
las sedes
y acceso
Al realizar la fila para el ingreso
a las sedes (donde aplique),
respetar la demarcación definida,
manteniendo una distancia de 2
metros entre cada persona.
18
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Las puertas de las oficinas
permanecerán abiertas,
para evitar tener contacto con
manijas o llaves.
	 Las baterías sanitarias de
todos los pisos y área seguirán
habilitadas. Con el fin de evitar
aglomeraciones en estas
zonas, la puerta principal debe
permanecer abierta. Se debe
evitar conversar
y no ingresar elementos
innecesarios, como alimentos,
bebidas, revistas, libros, periódico,
celular, maquillaje, computador,
tablet, maletín, bolsos, etc.
	 El manejo de los residuos, limpieza
y desinfección de zonas de trabajo y
áreas comunes están a cargo de la
empresa contratista de aseo Brillaseo,
la cual cumple el protocolo limpieza
y desinfección áreas no críticas, el
protocolo de bioseguridad droguerías y
supermercados, protocolo para el manejo
de residuos y bioseguridad COVID-19,
manejo de residuos COVID-19 mercadeo y
manejo de residuos atención domiciliaria.
	 Los elementos de protección personal
usados, como tapabocas y guantes, deben
ser desechados en los contenedores
definidos y rotulados para tal finalidad,
ubicados en cada sede de Comfandi.
19
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Los ascensores estarán programados para hacer recorrido
a partir del piso sexto, deteniéndose adicionalmente en los
pisos 9 y 11 (si aplica).
	 El uso del ascensor para personas con movilidad reducida
o limitación física debidamente soportada con certificado
médico, se pondrá a disposición desde el primer piso.
	 Dentro del ascensor podrán permanecer máximo 2
personas, ubicadas cada una en la esquina contraria
dándose la espalda.
	 No se deben entablar conversaciones o recibir llamadas
telefónicas dentro del ascensor.
	 Al hacer uso de las escaleras, subir y bajar siempre por la
derecha, una sola persona por escalón y con una distancia
de cinco escalones con las personas que suben o bajen.
	 No se debe usar los pasamanos en las escaleras, en caso
de hacerlo, debe lavarse las manos inmediatamente,
siguiendo el protocolo.
Uso de
ascensores
y escaleras
Los botones del ascensor se
activarán haciendo uso de los
palos de madera ubicados a la
entrada del ascensor, y deben ser
depositados en los recipientes de
basura dentro del mismo.
20
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Con el ánimo de fomentar que los alimentos se preparen
en casa, el auxilio de alimentación se entregará por nómina
(solo al personal en turno reducido), exclusivamente a las
personas que cuatro veces o más a la semana han hecho
uso del mismo en los últimos cuatro meses, siempre y
cuando tengan derecho a este beneficio (según salarios
mínimos devengados).
	 Cada mesa del comedor se encuentra separada mínimo
a dos metros de distancia una de otra.
	 En las mesas estarán demarcados los lugares inhabilitados
con una cinta roja, los espacios sin esta cinta podrán ser
usados.
	 No se podrán mover las sillas del sitio en el que han sido
dispuestas.
	 No se permite el acceso a las sedes de servicios de
domicilios, ya que no se puede realizar el protocolo de
desinfección de paquetes y bolsas. Si el colaborador desea
llevar algún refrigerio del restaurante, lo debe pedir a su
casa, hacer el proceso de limpieza y llevar a la oficina.
Zonas de
alimentación
o almacenamiento
de alimentos
(cocinetas y/o casino)
El trabajo por turnos
reducidos permitirá que el
personal pueda almorzar en
casa y llevar un refrigerio a la
oficina, aun así, se establecen
las siguientes medidas:
21
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Se permitirá el suministro de
almuerzos en el Supermercado
Comfandi, en empaque
desechable, para el personal
de los servicios que trabajan
tiempo completo, para
consumir en el mismo lugar.
El supermercado garantiza el
cumplimiento de las normas de
prevención.
	 El colaborador que
consuma sus alimentos
en el supermercado, deberá
pasar por el protocolo de
desinfección de ingreso
a las sedes.
	 No se permite la venta de
productos de ningún tipo
o alimentos dentro de las
oficinas.
	 No se permite el uso de
las cocinetas para guardar
alimentos, ni para consumirlos,
ni lavado de loza. Solo deberá
hacer presencia el personal de
aseo.
	 Se podrá hacer uso de las
máquinas dispensadoras,
aplicando todos los protocolos
de limpieza y distanciamiento.
22
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Solo se permite el uso de zapato cerrado sin tacón
(tenis u otro tipo) que garantice realizar el protocolo de
desinfección.
	 Se sugiere llevar ropa cómoda que permita fomentar
el caminar para movilizarse dentro y fuera de las
oficinas y utilizar las escaleras.
	 No se permite usar cadenas, manillas, relojes, pulseras,
entre otros accesorios, son un foco más de contagio.
	 No se permite entrar a las sedes maletines, bolsas, cajas
o demás elementos personales que no se requieren
para realizar el trabajo y que igualmente constituyen
una fuente de contagio.
Código de
vestuario
y accesorios
en oficinas
23
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Los lectores de tarjetas de marcación
en los ingresos peatonales y de
parqueaderos se encuentran
inhabilitados.
	 Las zonas de movilización de ingreso
se encuentran demarcadas y deben
respetarse.
	 La medida de pico y placa de vehículos al
interior de la empresa se encuentra vigente.
	 Los usuarios del programa de movilidad
Oye cómo vas, solo podrán transportar
máximo un acompañante, ubicado
diagonal al conductor en la parte de
atrás en una ventanilla y haciendo
uso del tapabocas. Durante los
desplazamientos, se debe evitar comer,
hablar, incluso por celular, retirarse el
tapabocas, y las ventanillas deben estar
abiertas.
Normas
Adicionales para la sede
administrativa El Prado
Uso de
las sedes
y acceso
	 La sede está señalizada indicando todas
las medidas de distanciamiento en
las diferentes zonas, lo cual incluye los
puestos de trabajo que se inhabilitan.
Estos se encuentran demarcados con
color rojo.
	 Se han optimizado espacios con el
fin de generar ahorro en consumo de
servicios; por tanto, se cerrarán algunos
pisos y alas, lo que implica reubicación
de algunos colaboradores en otros pisos,
cumpliendo con todas las medidas de
prevención y seguridad. En conjunto con
los líderes, se realizará la distribución
respectiva de los puestos habilitados,
teniendo en cuenta el número de
personas que estarán presencialmente.
	 Las áreas de piscina, gimnasio y sala
Amiga están inhabilitadas.
24
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
El servicio de suministro de casino estará
suspendido hasta nueva orden, por lo tanto, se
podrá hacer uso de las mesas y sillas del comedor,
para el consumo de alimentos traídos de casa.
	 Podrán permanecer máximo 30 personas,
distribuidas en el área de comedor en un solo turno
durante el tiempo de refrigerio, cada 20 minutos.
Para esto, el jefe deberá establecer los turnos
respectivos.
	 Para hacer uso de los hornos microondas, se contará
con una persona del servicio de aseo, quien será
la encargada de operar el equipo. Cada trabajador
debe esperar su turno, teniendo en cuenta el
distanciamiento definido.
Zonas de
alimentación
o almacenamiento
de alimentos
(cocinetas y casino)
25
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Medidas
preventivas
Dirección Salud
Dirección Mercadeo Social
Las Direcciones Salud y Mercadeo Social, por
su actividad económica, se encuentran exceptuadas
del aislamiento preventivo, lo cual las hace sujetas
a la implementación de medidas preventivas y de
autocuidado específicas para COVID-19, por la relación
diaria entre colaborador, cliente, paciente y/o usuario.
26
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Seleccionar área de acceso,
zonas de expansión para la
atención de pacientes con
patologías respiratorias, como
Enfermedades Respiratorias
Agudas (ERA), posible COVID-19.
	Establecer barreras físicas para
guiar a los pacientes posibles para
COVID-19, a través de la zona de
triage.
	 Cortinas o paneles de yeso entre
pacientes en áreas compartidas
de ERA.
ingeniería
Medidas de
control de
Dirección Salud
(Clínicas, laboratorio e IPS)
	 Sistemas de tratamiento de aire (con
direccionalidad, filtración, tipo de cambio,
etc.) con mantenimiento adecuado.
	 Ventilación especializada de presión
negativa, un cuarto diseñado con estas
características, para los procedimientos
generadores de aerosol.
	 Ubicación de barrera física, como vidrio
o acrílico, para las áreas administrativas
(ingreso y facturación) que involucran
riesgo de contacto con pacientes posibles
para COVID-19 a menos de dos metros.
	 Zonas de expansión separadas por paneles.
Es importante diseñar e instalar controles de
ingeniería para reducir o eliminar la exposición a
riesgos, protegiendo de las personas infectadas
a los trabajadores de la salud y a otros pacientes,
por lo cual se han implementado las siguientes
medidas preventivas:
27
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
administrativas
	 Minimizar el contacto entre
los trabajadores.
	 Implementar teleconsulta,
con el fin de disminuir
contacto físico con los
pacientes y con el personal
que sea necesario.
	 Designar personal por
turnos para la atención
exclusiva de pacientes
con cuadros respiratorios,
teniendo en cuenta las
condiciones individuales de los
colaboradores que indiquen
una mayor vulnerabilidad,
como la edad, la preexistencia
de patologías pulmonares,
cardiacas, metabólicas o que
generen inmunosupresión.
	 Dotación permanente de
los elementos de protección
personal acorde al nivel de
exposición y al cargo para cada
uno de los colaboradores.
Medidas
de control
	 Para el tránsito por áreas
comunes, los colaboradores
deben utilizar gorro, gafas y
mascarilla quirúrgica (clínicas).
	 El contratista Brillaseo
realiza limpieza (retirando
el polvo y la suciedad) y
desinfección de las áreas
(oficinas, recepciones, salas
de trabajo, entre otras), según
su protocolo direccionado por
el Ministerio de Salud y de la
Protección Social, el Instituto
Nacional de Salud, la OMS y
la OPS, con el fin de lograr
una desinfección efectiva,
siguiendo el Plan Gestión
Integral de Residuos Sólidos
Hospitalarios.
Se hacen adecuaciones
de tipo administrativo que
involucran cambios en la
política o procedimientos
de trabajo, para reducir la
exposición al COVID-19. Entre
estas se tienen:
28
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Asignación de lockers para
ubicar ropa de ingreso a la labor
y vestidores para el cambio de
indumentaria, según protocolo
de bioseguridad.
	 Uso de duchas, en caso de
atención de paciente probable
para COVID-19.
	 Hacer uso del sistema de
palanca en pie o sensor para
abrir la llave del agua.
	 Capacitar a los colaboradores
sobre cómo colocarse, utilizar
y quitarse la vestimenta y
el equipo de protección de
manera correcta, incluido
el contexto de sus deberes
actuales y potenciales. Se
cuenta con video ilustrativo.
Prácticas
seguras
	 Designar un supervisor que
verifique el uso, colocación y
retiro de Elementos de Protección
Personal (EPP) e indumentaria
para el manejo de COVID-19. A
continuación se mencionan los
elementos de protección personal
que se requieren para ejecutar la
labor:
ELEMENTOS DE PREVENCIÓN
ACTIVIDAD
Toma de muestra para el diagnóstico
de influenza y otros virus
respiratorios, incluido COVID-19.
•	 Respirador N95
•	 Visor o careta
•	Overol
•	 Guantes no estériles (nitrilo)
•	 Pijama de mayo
•	Gorro
•	Polainas
29
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
ELEMENTOS DE PREVENCIÓN
ELEMENTOS DE PREVENCIÓN ELEMENTOS DE PREVENCIÓN
ELEMENTOS DE PREVENCIÓN ELEMENTOS DE PREVENCIÓN
Contacto directo con el paciente
en procedimientos que no
generan aerosoles (partículas
diminutas de saliva).
Desinfección de áreas de
procedimientos, habitaciones y
equipos biomédicos, personal
de limpieza.
Labores administrativas que
involucran riesgo de contacto
con pacientes probables para
COVID-19 a menos de dos metros.
Contacto directo con el
paciente en procedimientos
que generan aerosoles
(partículas diminutas de saliva).
Procedimiento
quirúrgico
•	Gorro
•	 Visor, careta
•	 Mascarilla quirúrgica
•	 Bata manga larga antifluido
(desechable)
•	 Pijama de mayo
•	 Guantes no estériles (nitrilo)
•	Polainas
•	 Mascarilla quirúrgica
•	 Monogafas de protección personal
para material químico y orgánico
•	 Bata manga larga antifluido
•	 Guantes de caucho
•	 Vestido quirúrgico debajo de la bata
que se retira al final del turno
•	Gorro
•	 Mascarilla quirúrgica
•	 Se recomienda separación en lo
posible con ventanilla de vidrio.
•	Overol
•	 Visor, careta
•	 Respirador N95
•	 Guantes no estériles (nitrilo)
•	Polainas
•	 Pijama de mayo
•	Gorro
•	 Respirador N95
•	 Visor, careta
•	 Bata manga larga antifluido
•	 Guantes no estériles
•	 Pijama de mayo
•	Gorro
•	Polainas
El personal de salud cumple con
toda la normatividad establecida
por entes de control de salud; la
cual se encuentra documentada
en los manuales de bioseguridad.
(Manual de bioseguridad en
IPS ambulatoria, Instructivo ES-
IT-0064, Manual de bioseguridad
hospitalaria, Instructivo ES-IT-0159).
Nota
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
30
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Dirección Mercadeo Social
(Supermercados, rapitiendas y droguerías)
	 Minimizar el contacto entre los trabajadores, los
proveedores y los clientes.
	 Disponer de servicio de domicilios para clientes a
través de Quick, en lo posible, pagar de forma virtual.
	 En caso de tener aire acondicionado, se contará con
revisión y mantenimiento adecuado.
	 Asegurar la protección permanente de los alimentos
durante la exhibición, con el uso de películas
plásticas, papel de aluminio, tapas, vitrinas, etc.
administrativas
Medidas de
control
31
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Garantizar la limpieza y
desinfección frecuente de los
equipos y utensilios utilizados
en el establecimiento
(tajadoras, balanzas, cuchillos,
afiladores, pinzas, etc.), así
como las superficies en
contacto directo e indirecto
con los alimentos (canastillas,
carros supermercados,
bandejas, mesas, estantes,
bandas, mostradores,
neveras, etc.).
	 El cliente debe portar el
tapabocas en todo momento.
	 Aplicación de gel
antibacterial al ingreso del
supermercado y disposición
de los mismos para el uso de
los clientes.
	 Establecer y aplicar protocolo
para la manipulación de
insumos y productos en cada
centro de trabajo y por parte
de los proveedores, en el que
se especificará recepción,
almacenamiento, limpieza y
desinfección al recibirlos y al
ser entregados a los clientes.
32
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Ubicar gel antibacterial
en cada puesto de pago
(cajero), para la desinfección
de manos por cada atención
al cliente. Después de 5
aplicaciones, realizar lavado
de manos.
	 Capacitar a los
colaboradores acerca del
uso adecuado, cambio
frecuente y disposición final
de elementos de protección
personal, como tapabocas,
monogafas y guantes.
Prácticas
seguras
Demarcación a la entrada y en las
cajas de registro cada 2 metros
de distancia, para la ubicación de
los clientes, y solo se le permite la
entrada a 1 persona por familia.
Nota
	 Control en el ingreso de
clientes a los puntos de venta
de Supermercados, de 10 a 20
personas.
	 En las droguerías solo ingresa 1
persona.
33
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Medidas para el ingreso
Dirección Servicios Sociales
(Centros recreacionales, vacacionales y hoteleros)
Medidas de control
administrativas
	 Se controlan turnos de ingreso y salida para colaboradores,
según planilla de horarios, para evitar contacto y
aglomeraciones.
	 Se toma la temperatura a toda la población que ingresa y sale de
las instalaciones, y se procede a diligenciar el formato de estado
de salud para la población en general, incluidos los vigilantes,
guardas y porteros (Formato de toma de temperatura).
	 No se permite el acceso a ninguna de las instalaciones
a las personas que no porten el tapabocas.
Portería
Medidas de bioseguridad
para la operación
34
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
ropa de calle y luego se la cambian
por el uniforme en su lugar de
trabajo, y se cambian de nuevo en
el momento de retirarse del hotel.
	 Todas las personas que se dirigen a
los alojamientos deben pasar por el
punto de desinfección al ingreso de
cada hotel.
	 El guarda o portero procederá a dar
ingreso al usuario que se va alojar
indicándole la ruta a seguir y las
recomendaciones de prevención.
	 No se permite el ingreso a las
instalaciones de personas que
presenten síntomas asociados a
COVID-19: temperatura superior
a 37,5 °C o síntomas gripales.
Este reporte lo realiza de manera
inmediata el guarda de seguridad
de turno o portero al gestor de
bioseguridad, si es un usuario, y
al líder de cada empresa, si es un
colaborador.
Portería
	 Se fomenta la higiene de manos
al ingreso de cada centro.
	 El portero o vigilante hace las
recomendaciones al público
en general, para mantener el
distanciamiento físico, de acuerdo
con la señalización del lugar.
	 Para los usuarios que se dirigen
a los alojamientos, la toma
de datos del estado de salud
es direccionada al punto de
bioseguridad.
	 Los usuarios, colaboradores,
aliados y población en general
deben acatar las medidas
de distanciamiento social
al momento de ingresar al
centro, ubicándose en las zonas
demarcadas.
	 Todos los colaboradores, tanto
Comfandi como aliados y
contratistas, deben ingresar en
35
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
En caso de que un huésped
presente síntomas asociados
al COVID-19 o temperatura
superior a 37,5 °C, se direcciona
a su lugar de alojamiento y se le
informa al auxiliar de enfermería,
además, se orienta para que se
comunique con su EPS o entidad
de salud correspondiente.
Con los datos de contacto
registrados, se hará el reporte a
la Secretaría de Salud municipal.
	 Conociendo la importancia de
la protección de la población
vulnerable y susceptible frente
al COVID-19, no se permite el
ingreso de personas que tienen
algún tipo de restricción, según
instrucciones gubernamentales
locales y nacionales.
	 Se solicita a los colaboradores
de todas las áreas y contratistas,
que abran sus propios maletines,
morrales o bolsas durante las
inspecciones de seguridad, para
minimizar el contacto.
	 Se promueve en los huéspedes
la participación en la agenda de
actividades diarias del centro.
	 El número de participantes de cada
actividad y el aforo de las diferentes
áreas estará determinado por las
medidas de distanciamiento social
(plantilla de aforo).
	 El gestor de bioseguridad,
brigadista y vigilantes deben
controlar la distancia mínima de 2
metros entre cada persona en las
áreas del hotel.
	 Descargar la aplicación CoronApp,
mediante un código QR que está
en un lugar visible.
	 Se reubican los
datáfonos y lectores
de tarjeta magnética
donde aplique,
para que el usuario
pueda manipularlos y así evitar el
intercambio
de elementos.
Portería
36
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Medidas para
parqueaderos
e ingreso de
vehículos
	 Los elementos de protección,
como los cascos de los
motociclistas de la población
en general, deberán ser
custodiados por cada
propietario. Si son huéspedes,
deben llevarlo a sus
alojamientos, de tal manera
que no tengan contacto con
ningún colaborador.
	 Todos los vehículos que
ingresan al centro se deberán
parquear en las zonas
demarcadas, con el fin de
garantizar el distanciamiento
social.
Este es un espacio de transición para recibir a los usuarios que
se van a alojar. Se garantiza un procedimiento de desinfección y
toma de datos, además, se encuentra el gestor de bioseguridad
y un auxiliar operativo de apoyo.
	 El gestor de bioseguridad toma de temperatura a todos los
integrantes de la reserva, verificando que no sea superior a
37,5 °C.
	 El gestor de bioseguridad realiza la encuesta de salud para
los usuarios (Lista de chequeo control usuario).
	 El gestor de bioseguridad verifica que todas las personas
porten su tapabocas y se asegura de que todas cumplan
con el lavado de manos en el lavamanos que se encuentra
en este lugar.
	 El auxiliar operativo desinfecta todas las maletas con una
solución de alcohol.
	 Tanto el gestor de bioseguridad como el auxiliar operativo
garantizan el aforo máximo del área de recepción para los
usuarios, 12 pax.
Punto Bioseguro
37
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Se dispone de tapetes
sanitizantes, con el fin de realizar
la desinfección de calzado en las
entradas y salidas del lobby del
hotel (Protocolo tapetes).
	 En el centro contamos con
sistema de música ambiental,
en el cual se incentiva cada 2
horas al lavado de manos y a
las medidas de prevención y
seguridad.
	 Se dispone de dispensadores con
gel para el uso de los usuarios
y colaboradores del área de
la recepción, y en hotel en los
pasillos y zonas comunes.
	 Por seguridad de todos nuestros
huéspedes, no se dispone de
minibar en las habitaciones.
	 En las máquinas vending se
puede acceder a la compra de
tapabocas, gel antibacterial y
alcohol.
	 Se entregan las llaves y las
manillas en un sobre a los
titulares de las reservas, para que
sean ellos quienes se encarguen
de colocárselas a cada uno de sus
acompañantes.
	 El guest service (servicio al
huésped) del hotel se ofrece
vía telefónica, para tener una
comunicación permanente por
este medio con los huéspedes.
	 La asignación de habitaciones,
cabañas y glamping es potestad
del área de recepción.
	 Una vez se realice el check out,
se bloquea el alojamiento por 24
horas para efectuar labores de
limpieza y desinfección.
	 El personal de recepción adopta
medidas de distanciamiento social,
estando máximo dos personas en
este lugar de trabajo y utilizando
los EPP.
Recepción
38
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Para ingresar al área de
primeros auxilios, toda
persona debe cumplir con
las medidas de lavado,
desinfección de manos y
distanciamiento social.
	 Se cuenta con un servicio de
enfermería 24/7.
	 El auxiliar de enfermería
cuenta con los EPP para la
atención de pacientes.
	 Se atiende una persona a
la vez, teniendo en cuenta
el grado de emergencia en
cada caso y las medidas de
distanciamiento social.
	 Después de cada atención, la
auxiliar de enfermería solicita
al área de servicios generales
el aseo y desinfección de su
zona de trabajo.
	 La recolección de los
desechos hospitalarios
se hace de acuerdo
con el Plan de Gestión
de Residuos Sólidos
(PGIRS) implementado
en el centro (Guía para el
manejo de residuos en
recreación).
	 Toda atención queda
debidamente registrada
en la bitácora.
	 El uso de elementos, como
el tensiómetro, la pesa y
otros que tengan contacto
directo con el usuario, son
desinfectados después de
cada uso.
	 Para casos compatibles
o confirmados COVID-19,
ver Plan de contingencia
(Consultar en Isolución).
Medidas para
el área de
primeros auxilios
39
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Se capacita al personal de
operación sobre las buenas
prácticas preventivas del
COVID-19, por medio de
seguridad y salud en el
trabajo (Cronograma de
capacitaciones).
	 Los muebles (escritorios, sillas,
cuadros, neveras, etc.) dentro
de la habitación son retirados
o reorganizados para permitir
más espacio y menos fuentes
de contaminación.
	 Se deben lavar las manos
con agua y jabón o con
solución a base de alcohol
inmediatamente después
de manipular la ropa sucia.
Se deben lavar los guantes
reutilizables antes de
quitárselos y el exterior con el
mismo desinfectante limpio
con que se desinfectaron las
superficies, y se dejan en un
lugar ventilado.
	 Se utilizan los desinfectantes
avalados por el área de SST para
la limpieza y desinfección de los
objetos, superficies y materiales
de uso constante; así como las
superficies del baño o cualquier
otro elemento.
	 Se establecen turnos para
el personal de hotel, con
intervalos de 10 minutos entre
cada colaborador, con el fin
de que no se crucen mientras
realizan sus actividades y evitar
aglomeraciones en un mismo
sitio.
	 Durante la estadía del
huésped, la limpieza y
desinfección diaria de las
habitaciones es opcional,
para disminuir el número de
contactos entre huéspedes y
personal de aseo.
Alojamiento
40
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
El alojamiento será aseado por un
solo operario(a), a puerta cerrada
y con las ventanas abiertas para
permitir ventilación natural.
	 El aseo del área de cabañas lo hacen
dos operarias, con las ventanas
abiertas, con el fin de que haya
ventilación natural.
	 Después de cada check out y
del aseo en el alojamiento, se
efectúa la nebulización, con el
fin de garantizar la asepsia en las
habitaciones, de esta manera se
genera una mayor confianza en
nuestros huéspedes.
	 Después de cada check out
en todos los alojamientos
(habitaciones, cabañas y glamping),
se retira la lencería en pequeñas
cantidades, evitando así cualquier
contacto con la lencería limpia.
	 Luego de la entrega de
la habitación, se procede
a aplicar las medidas de
limpieza y desinfección,
revisadas por el supervisor
(formato de revisión).
	 Los pasillos, áreas comunes
y alojamiento se barren
con mopa, con el fin de
evitar el esparcimiento de
partículas.
Alojamiento
41
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
En caso de tener un
huésped con sintomatología
compatible con el COVID-19,
el gestor de biseguridad,
los brigadistas o cualquier
colaborador guiará al
usuario a su alojamiento
y luego informará a la
enfermera para que lleve a
cabo su primera atención.
	 El hotel suministrará
tapabocas, el cual debe
cubrir boca y nariz, a
la persona con esta
sintomatología, así como a
su grupo de acompañantes
(Este inventario estará en
la enfermería del Centro
Vacacional).
	 Las personas que aseen
el alojamiento donde se
encontraba la persona
con esta sintomatología,
Acciones para
el manejo de
huésped con
sintomatología
compatible con el
COVID-19
usarán los EPP
correspondientes,
guantes desechables
y batas antifluidos (una
vez usados, se deben
desechar y lavarse las
manos).
	 Solo ingresan al
alojamiento donde
se encontraba esta
persona el personal
de aseo, y este debe
contar con todos
sus EPP.
	 La habitación contará
con caneca de color
rojo con tapa de pedal
y bolsa del mismo color
en su interior, para los
desechos del huésped
con síntomas.
42
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Para el retorno de los trabajadores, estudiantes y visitantes
de los centros de trabajo de las bibliotecas, centros culturales
e institutos de Educación Superior y Educación para el
Trabajo y el Desarrollo Humano, se deberán tener en cuenta
los protocolos de bioseguridad expedidos por el Ministerio de
Salud y Protección Social, contenidos en el anexo técnico de
la Resolución 666 del 24 de abril, además del que se genere
en la institución. Estas medidas serán coordinadas con los
gobiernos regionales y locales, con el fin de cumplir con las
orientaciones que se expidan con motivo del regreso a clases
de los estudiantes, y a la atención de los servicios prestados
por Comfandi.
Dirección Servicios Sociales
Centros culturales, institutos de educación
superior y educación pare el trabajo y el
desarrollo humano, bibliotecas)
Medidas de control
administrativas
43
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
El centro de trabajo que
corresponda deberá identificar
y caracterizar la comunidad
educativa, de contratistas y
proveedores.
	 Controlar el número máximo de
personas que pueden ingresar
a las instituciones durante el
retorno a la presencialidad con
alternancia.
	 Fomentar y difundir las
medidas de cuidado y
prevención del contagio al
interior de los centros de
trabajo.
	 Establecer protocolos que
permitan la identificación
rápida y oportuna de los
contagios.
	 Socializar y acoger los
protocolos de uso del transporte
público y privado, cuando
aplique.
	 Actualizar la matriz de
riesgos específica COVID-19
y la matriz de EPP por áreas
y procesos.
	 Contar con inventario de EPP,
especialmente de tapabocas,
para suplir elementos
dañados o contaminados.
	 Analizar diariamente la
información resultante de
encuestas de contacto y
reporte preventivo contra
COVID-19, diligenciada
por docentes, estudiantes,
personal administrativo y
visitantes.
	 Adecuar puestos de trabajo
para distanciamiento entre
sí, por lo menos de un metro
(o la medida establecida
por los organismos del
orden municipal o nacional)
en aula, talleres, salas de
capacitación, auditorios, áreas
administrativas, entre otros.
44
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Definir responsabilidades
específicas que incluyan un
cronograma de verificación
de las actividades de control
propuestas: disponer
de agua, jabón y toallas
desechables para que los
estudiantes, docentes y
personal administrativo
se higienicen las manos al
momento de iniciar clase
o práctica, antes y después
de entrar al baño, antes de
consumir alimentos y al
finalizar las prácticas.
	 Los controles de temperatura
deberán efectuarse a toda
la población que ingrese a
cualquiera de las sedes, sin
importar la cantidad de veces
que ingrese.
	 Difundir la información
relacionada con la
prevención, propagación
y atención del COVID-19, a
través de las plataformas
virtuales y todos los
medios de información y
comunicación.
	 Promover el uso de la
aplicación CoronApp (en
celulares inteligentes) para
registrar en ella el estado de
salud de los trabajadores,
visitantes y estudiantes.
	 Definir la zona de
aislamiento al interior de
las instalaciones, así como
los protocolos de manejo
de casos potenciales o
expresados de contagio.
	 Para el control y verificación
al ingreso a las sedes, es
necesario el nombre de
la persona responsable,
sus funciones específicas,
cómo las lleva a cabo, con
qué recursos y en qué
momentos.
45
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados
y adaptados por Comfandi durante el tiempo que
permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar
de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le
designe.
	 Reportar al empleador o contratante cualquier caso
de contagio que se llegase a presentar en su lugar de
trabajo o su familia, para que se adopten las medidas
correspondientes.
	 Adoptar las medidas de autocuidado de su salud y
reportar al empleador o contratante las alteraciones de
su estado de salud, especialmente relacionadas con los
síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en el
CoronApp.
	 Los docentes y estudiantes que realicen las
actividades deberán gozar de buena salud y no
presentar enfermedades crónicas o que afecten su
respuesta inmunitaria.
Para los
trabajadores,
estudiantes y visitantes
(cuando aplique)
46
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Los estudiantes y visitantes deben usar los EPP.
Se debe evitar que estos sean una fuente de
contaminación, por ejemplo, dejándolos sobre
superficies del entorno, una vez se hayan retirado.
	 Las instituciones de Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano y las instituciones de Educación
Superior deberán verificar que los estudiantes que
retornen cuenten con la afiliación a la EPS, Sisbén
o una póliza estudiantil, para lo cual se deberá
contar con una base de datos y evidenciar que se
encuentren vigentes. De no ser así, el estudiante
no podrá retornar de forma presencial a las
instalaciones.
	 Se recomienda restringir todas las actividades
deportivas que impliquen contacto, así como
vigilar que las normas de distanciamiento se
cumplan en todas las actividades académicas.
47
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Organización de
las actividades
educativas y culturales
	 Aplicar esquemas operativos que garanticen la
continuidad del servicio educativo y cultural que permita
disminuir el riesgo de contagio para trabajadores,
estudiantes, usuarios y visitantes que participan en
el proceso formativo.
	 Implementar cronogramas flexibles con turnos de
prácticas, clases y prestación de servicios, para evitar
aglomeraciones. Estos deben tener en cuenta no
solamente la distribución en los espacios, sino también
en las entradas y salidas de las mismas.
	 Si algún personal propio, estudiante, usuario o visitante
llega a presentar síntomas respiratorios, se le debe
proveer un tapabocas convencional, ubicarlo en una
zona que permita su aislamiento y evaluar su estado
de salud, teniendo en cuenta los canales de notificación
instaurados dentro de la institución educativa, para
definir la conducta que se debe seguir.
	 El personal administrativo y estudiantes deben
abstenerse de acudir a la institución sede, en caso de
presentar síntomas de gripa o cuadro de fiebre mayor
de 38 ºC y reportarlo de acuerdo con las directrices
del Ministerio de Salud y de Protección Social y en la
aplicación CoronApp.
48
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
La planificación de la actividad
formativa deberá identificar antes
del desarrollo de la actividad,
aquellas situaciones o prácticas
que requieran de la interacción
social entre dos o más personas
a menos de 1 metro de distancia.
Esto con el fin de minimizar
los tiempos de exposición e
incrementar los controles de
desinfección y uso de EPP.
	 Todo el personal que ingrese a
la sede portará mascarilla y cada
hora y media deberá lavarse las
manos.
	 Garantizar la limpieza y
desinfección diaria de cada área
después de su uso.
	 Asegurar que todas las áreas
donde se encuentren personas
cuenten con la adecuada
limpieza, aireación y ventilación.
	 La sedes deberán establecer
protocolos de logística que
permitan verificar, en tiempo
real, el número de personas que
circulan en las instalaciones, así
como el número de estudiantes,
usuarios y visitantes que hay en
cada espacio común, como aulas
salas, entre otros. Lo anterior
tiene como fin garantizar el
cumplimiento de las condiciones
de distanciamiento social.
	 Establecer reglas para el
distanciamiento entre el personal
de la sede. Se manejará un mínimo
de 1 metro y se incrementarán
las medidas de limpieza y
desinfección en las áreas de uso
permitidas.
	 Diagramar un mapa de tránsito
por las áreas permitidas de
circulación por la sede. Luego
se comunicará a los actores
involucrados.
49
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Crear un cronograma de las
aulas, los talleres, las reservas y
las prácticas, por turnos y en cada
jornada.
	 El docente asignará los puestos
que ocuparán los estudiantes,
teniendo en cuenta el
distanciamiento social, porte de
los EPP y cumplimiento de las
medidas de bioseguridad
	 El docente adecuará el ambiente
de aprendizaje simulado acorde
al cronograma establecido de
actividades, esto incluye: equipos,
herramientas, maquinaria y
canecas para desechos, los cuales
deberán haber sido desinfectados
con alcohol al 70 % y/o hipoclorito
de sodio.
	 Durante el desarrollo de las
actividades educativas, tanto
estudiantes como el docente,
portarán en todo momento los
EPP y cumplirán las medidas de
bioseguridad.
	Las actividades educativas
tendrán una duración máxima de
5 horas.
	 Los docentes en conjunto con
sus estudiantes desinfectarán
los equipos, las herramientas y
los elementos utilizados, y harán
la entrega del ambiente de
aprendizaje al encargado en su
distribución final.
	 Al finalizar la actividad
académica, los estudiantes
saldrán en orden hacia las
áreas de baños, para aplicar
protocolo de lavado de manos
y desplazamiento a sus casas,
manteniendo siempre el
distanciamiento social.
50
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Las sedes deben disponer de un área protegida
destinada a cuidar la salud de quienes presenten
alguna sintomatología.
	 Contar con instrumentos de primeros auxilios que
incluyan la identificación y atención de síntomas.
	 Disponer de personal competente y capacitado
para la administración de casos potenciales o
confirmados de COVID-19.
Área
de cuidado
en salud
51
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Estar atentos a las
indicaciones de las
autoridades locales referentes
a las restricciones de
movilidad y acceso a lugares
públicos.
	 Evitar frecuentar lugares
donde se puedan presentar
aglomeraciones. Visitar solo
aquellos lugares cuando.
sea estrictamente necesario
Aplicar y adoptar alternativas
digitales para pagos y
obligaciones financieras.
prevención
MEDIDAS DE
AL SALIR Y LLEGAR A CASA
	 Evitar las visitas a familiares/
amigos que presenten cuadros
respiratorios o síntomas
asociados a COVID-19.
	 Utilizar tapabocas al desplazarse
en transporte público o en vehículo
propio, al visitar supermercados,
bancos y otros lugares cerrados.
Procurar frecuentar solo lugares
ventilados.
	 Utilizar tapabocas al interior de la
vivienda, si convive con personas
que pertenezcan al grupo de alto
riesgo.
52
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Retirarse los zapatos a la
entrada.
	 Lavarse las manos de
acuerdo con los protocolos
definidos.
	 Antes de tener contacto
con los miembros de la
familia, cambiarse de ropa
y bañarse con abundante
agua y jabón.
	 Mantener separada la ropa
de trabajo de las prendas
personales.
	 La ropa debe lavarse en la
lavadora a más de 60 °C o a
mano con agua caliente que no
queme las manos y jabón, y secar
por completo. No reutilizar ropa
sin antes lavarla.
	 Desinfectar con alcohol o lavar
con agua y jabón los elementos
que han sido manipulados al
exterior de la vivienda.
	 Mantener la casa ventilada,
limpiar y desinfectar áreas,
superficies y objetos de manera
regular.
53
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
En casa, es necesario mantener la
distancia al menos de 2 metros entre una
persona y otra.
	 Utilizar tapabocas al cocinar y servir
la comida, especialmente cuando se
encuentre en un mismo espacio que la
persona de riesgo.
	 Aumentar la ventilación natural del hogar;
para ello, se recomienda mantener las
ventanas abiertas.
	 Si es posible, asignar un baño y habitación
individual para la persona de riesgo. Si
no es posible, aumentar la ventilación, la
limpieza y la desinfección de superficies
de todas las áreas del hogar.
	 Cumplir a cabalidad con las recomendaciones
de lavado de manos e higiene respiratoria
establecidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
	 Lavar y desinfectar en forma regular, paredes,
pisos, puertas y ventanas. Incrementar estas
actividades de limpieza en las superficies
de los closets, roperos, armarios, barandas,
pasamanos, picaportes, interruptores de
luz, gavetas, juguetes, bicicletas y demás
elementos/artículos con los que todos los
integrantes de la familia tengan contacto
constante y directo.
	 Para la limpieza y desinfección, se deben seguir
estos pasos:
•	 	
Retiro en seco del polvo.
•	 	
Lavado o limpieza con agua y jabón.
•	 	
Enjuague o segunda limpieza con
agua limpia.
•	 	
Desinfección con producto de uso
doméstico.
Convivencia
de alto riesgo
con una persona
54
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
formación y generación
de compromiso
Educación
	 Plan de entrenamiento en
medidas de prevención,
repetición de hábitos saludables,
normatividades aplicables,
autocuidado físico y emocional,
etc.
	 Comunicación y acercamiento a
las familias.
Actividades de promoción,
Sistema de reconocimiento
	 Reorientación del modelo para
apalancar los comportamientos
efectivos.
Redes de apoyo normativo
	 Personal de recreación desarrolla
actividades de entrenamiento y
seguimiento para el cumplimiento de
protocolos.
	 Personal de seguridad realiza inspecciones
por los diferentes pisos y áreas de las sedes,
para validar la ocupación de acuerdo con
la norma.
Acompañamiento emocional
	 Fortalecimiento del plan de apoyo
emocional y del voluntariado interno.
El plan táctico contempla, en su mayoría,
piezas digitales, que se desarrollarán de forma
didáctica para facilitar la comprensión de los
mensajes (Plan Comunicación COVID-19).
55
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
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Domiciliaria.
	 Manejo de residuos
COVID-19 Mercadeo.
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IPS Ambulatoria –
Hospitalaria.
	 Plan de Comunicación
COVID-19.
	 Plan de Gestión Integral de
Residuos Sólidos.
	 Protocolo de bioseguridad
Educación y Cultura.
	 Protocolo de bioseguridad
Mercadeo Social.
	 Protocolo de bioseguridad
Recreación y Hoteles.
	 Protocolo de bioseguridad
para aliados/proveedores
(concesiones e islas)
- Anexo técnico de
protocolos que apliquen.
	 Protocolo de bioseguridad
para contratistas y
proveedores.
	 Protocolo de bioseguridad
para contratistas en el
sector de la construcción
y cadena de suministro.
“Circular 001 del 11 de abril
de 2020 del Ministerio del
Trabajo”.
	 Protocolo de bioseguridad
para retorno seguro.
	 Protocolo higiene de la tos
(Anexo 2).
	 Protocolo lavado de manos
(Anexo 1).
	 Protocolo limpieza y
desinfección COVID-19
áreas no críticas.
	 Protocolo limpieza
y desinfección
COVID-19 Droguerías,
Supermercados.
	 Protocolo para el manejo
de residuos y bioseguridad
COVID-19.
	 Protocolo para la
vigilancia de la salud de
los colaboradores, con
el objetivo de prevenir el
contagio de COVID-19
(TH - IT 0045).
56
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Anexos
¿Cómo
lavarse las
manos?
Protocolo
lavados de manos
¡Lávese las manos
si están visiblemente
sucias!
De lo contrario, use un
producto desinfectante
de manos.
Duración del
procedimiento:
entre 40 y 60 segundos
Mojarse las manos. Aplicar suficiente jabón
para cubrir toda la mano.
Frotar las palmas entre sí.
Frotar la palma de la mano
derecha contra el dorso de la
mano izquierda, entrelazando
los dedos, y viceversa.
Frotar las palmas de las
manos entre sí, con los
dedos entrelazados.
Frotar el dorso de los dedos de
una mano contra la palma de
la mano opuesta, manteniendo
unidos los dedos.
Rodeando el pulgar izquierdo
con la palma de la mano
derecha, frotarlo con un
movimiento de rotación,
y viceversa.
Frotar la punta de los dedos
de la mano derecha contra la
palma de la mano izquierda,
haciendo un movimiento de
rotación, y viceversa.
Enjuagar las manos.
Secarlas con una toalla
de un solo uso.
Utilizar la toalla para cerrar
el grifo y abrir la puerta.
¡Ahora sus manos son seguras!
1
4
7
10
2
5
8
11
3
6
9
Anexo 1
58
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
¿Cómo
desin-
fectarse
las manos?
Protocolo
lavados de manos
Anexo 1
¡Desinféctese las
manos por higiene!
Lávese las manos
cuando estén
visiblemente sucias.
Frótese las palmas de las
manos entre sí.
Frótese la palma de la mano
derecha contra el dorso de la
mano izquierda, entrelazando
los dedos, y viceversa.
Deposite en la palma de la mano una dosis de producto suficiente
para cubrir todas las superficies.
Frótese las palmas de las
manos entre sí, con los
dedos entrelazados.
Frótese el dorso de los dedos de
una mano contra la palma de la
mano opuesta, agarrándose los
dedos.
Frótese con un movimiento de
rotación el pulgar izquierdo,
atrapándolo con la palma de la
mano derecha, y viceversa.
Frótese la punta de los dedos
de la mano derecha contra la
palma de la mano izquierda,
haciendo un movimiento de
rotación, y viceversa.
Una vez secas, sus manos
son seguras.
3
1b
6
4
7
2
5
Duración del
procedimiento:
entre 20 y 30 segundos
1a
59
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Cuando
tenga gripa,
siga estas
recomenda-
ciones:
Protocolo
higiene de la tos
Anexo 2
	Consumir
abundante
líquido.
	Cubrir boca
y nariz con la
parte superior
del brazo o
codo, para
evitar la salida
de gotas de
saliva.
	 También se
puede cubrir la
boca y la nariz
con un pañuelo
desechable.
	Depositar el
pañuelo en
la basura,
no se debe
colocar sobre
superficies.
	Lavarse las
manos con
agua y jabón.
1
2
3
4
	Utilizar
pañuelos
desechables
al toser.
	Vacúnarse
anualmente
contra la
influenza.
	 En caso de
complicaciones,
acudir al
médico.
	 Lavarse
las manos
	Evitar fumar.
	 No automedicarse.
	Usar
tapabocas
para evitar
contagiar
a los
compañeros
de trabajo.
	Consumir alimentos
ricos en vitamina
C, como frutas y
verduras.
60
COVID-19
Protocolo de protección y autocuidado
Diseño:
El
Bando
Creativo
Versión
02
-
Septiembre
08
2020.

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  • 2. Objetivo Establecer las medidas de protección y autocuidado, con el fin de mitigar el riesgo de contagio por COVID-19, en acatamiento de las disposiciones y orientaciones expedidas por las entidades gubernamentales. De esta forma protegemos la salud de los colaboradores durante el desarrollo de sus actividades diarias.
  • 3. La aplicación, el desarrollo y la verificación del cumplimiento de este protocolo serán de responsabilidad compartida entre la empresa, la Alta Dirección, los líderes de proceso y los colaboradores que formen parte de sus equipos de trabajo. En este proceso de cuidado y bienestar también debe involucrarse la familia y será monitoreado por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Responsabilidades
  • 4. Disponer todos los medios de bioseguridad necesarios para el cumplimiento del presente protocolo. Contar con personal idóneo para el desarrollo de las actividades relacionadas con la prevención y propagación del COVID-19, teniendo en cuenta los lineamientos brindados por los entes de control. Líderes empoderados y responsables del cuidado personal y el de sus equipos de trabajo, y de promover el logro del propósito corporativo. Maximizar el trabajo en casa, con entrega de medios tecnológicos, envío y recogida de documentación física, entrenamiento en hábitos de trabajo en casa y fortalecimiento del plan de apoyo emocional. La Alta Dirección de Comfandi se encuentra comprometida a mantener informado a todo su personal sobre los aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el coronavirus COVID-19 y la manera de prevenirlo, en un lenguaje claro y conciso. Premisas 4 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 5. Personal presencial con cumplimiento de normas preventivas y de pautas de relacionamiento y trabajo conjunto. Responsabilidades compartidas entre los miembros del equipo en la verificación del cumplimiento de normas. Involucramiento de la familia en el cuidado y cumplimiento de normas. Personal con participación activa en todos los procesos de capacitación y divulgación establecidos en el presente protocolo. Actualización permanente de acuerdo con la normatividad emitida por el Gobierno nacional. Vigilar que los contratistas con contrato suscrito a Comfandi cumplan con la normatividad dispuesta por el ministerio y los entes locales en relación con la prevención y propagación del COVID-19. Premisas CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO, no optativo y con consecuencias disciplinarias. 5 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 6. Lavarse manos con agua y jabón, durante mínimo 20 segundos por cada lavada. ¿Cuándo lavarse las manos? Antes y después de entrar al baño. Antes y después de manipular, preparar y consumir alimentos. Antes y después de entrar en contacto con personas enfermas. Al entrar y salir de un establecimiento de salud. Después de hacer uso del transporte público. Al utilizar elementos de uso compartido,​como cajeros electrónicos, computadores de oficina, puntos de conexión e información virtual, pasamanos y teléfonos públicos, entre otros. Un correcto lavado de manos disminuye la posibilidad de contagiarse y transmitir enfermedades o virus. Poner en práctica las siguientes recomendaciones: Lavado de manos Generalidades 6 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 7. De no tener un lavamanos con agua y jabón, hacer uso de gel antibacterial. Nota Generalidades La compañía dispone de insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso (desechables). También suministra gel glicerinada en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de contratistas, proveedores y colaboradores. Las medidas técnicas de higiene, lavado de manos y formas de prevención del COVID-19 son socializadas y notificadas en lugares visibles. Todo el personal se lavará las manos frecuentemente (mínimo cada 3 horas) con agua y jabón después de toser, estornudar o tocar superficies potencialmente contaminadas. Cada lavado debe durar al menos 40 segundos. 7 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 8. Antes de ponerse el tapabocas, lavarse las manos con agua y jabón o gel antibacterial. Cubrirse boca y nariz y asegurarse de que no haya espacios entre la cara y el tapabocas. Usarlo en el transporte público, durante la jornada laboral y atención de personal. Evitar tocar el tapabocas mientras se usa; si lo hace, lavarse las manos con agua y jabón o con gel antibacterial. Cambiar el tapabocas tan pronto como esté húmedo y no reutilizarlo. Retirarlo por detrás (no tocar la parte delantera del tapabocas), desecharlo inmediatamente en un recipiente cerrado, y lavarse las manos con agua y jabón o con gel antibacterial. El uso del tapabocas solo es eficaz si se combina con el lavado frecuente de manos con agua y jabón o gel antibacterial. Uso de tapabocas Los tapabocas desechables deben reemplazarse cada 8 horas, los de tela deben cambiarse y lavarse diariamente. Nota 8 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 9. Los tapabocas de tela, entregados para el personal administrativo, son de tela antifluido lavable. Se entregan 3 unidades por cada colaborador, con la finalidad de que sea utilizado alternándose durante la semana. Por tolerar 30 lavadas, cada 3 meses se realizará el recambio en el área de SST. A continuación se presentan las especificaciones técnicas, modo de uso y recomendaciones para el lavado. Tirantes elásticos que se ajustan a la medida Cubrimiento de nariz y boca 2 capas de tela antifluidos 9 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 10. Instrucciones de lavado 1. Lavar el producto con agua y jabón antes del primer uso. 2. Lavarse las manos antes de ponerse el tapabocas. 3. El tapabocas de tela se debe ajustar de forma confortable a la cara. 4. Evitar espacios por donde el aire pueda entrar. 5. Ajustar en las orejas o parte posterior de la cabeza para evitar movimientos. 6. Lavar el tapabocas con abundante agua y jabón después de cada uso. Instrucciones de uso No lavar en seco. No dejar en remojo. No usar blanqueador. Secar a mano o en máquina en ciclo delicado. Secar colgado o en secadora a temperatura baja. Planchar a temperatura baja. 10 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 11. Repelente a líquidos y fluidos. Protección contra salpicaduras. Producto reutilizable y lavable. Se garantizan hasta 30 lavadas. Dermatológicamente seguro. Hipoalergénico. No tóxico. Diseño ergonómico: se ajusta al contorno del rostro. Transpirable: permite el paso de oxígeno. Suave y confortable al tacto y uso. Colores más firmes ante los lavados. Producto menos contaminante que los desechables. Beneficios del tapabocas de tela antifluido Producto elaborado con ACABADO ANTIFLUIDO StainGuard® que evita la absorción de líquidos y aceites, manchas y salpicaduras, proporcionando repelencia al agua y fluidos como saliva y secreciones nasales. Efecto evaluado bajo la norma AATCC 22. Tiene una permanencia de más del 80% de su calificación inicial. Se garantizan 30 lavadas sin que pierda sus propiededes iniciales. 11 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 12. El distanciamiento social, también llamado distanciamiento físico, significa mantener un espacio con otras personas fuera de casa. Distanciamiento social El personal se asegurará de que no se presente aglomeración a la entrada y a la salida de las sedes de trabajo y que se respete la distancia mínima permitida entre una persona y otra (2 metros). No reuniones grupales presenciales. Todas las personas permanecerán al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo, evitando contacto directo. Tener en cuenta: 12 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 13. El distanciamiento físico de forma permanente tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares donde se pueda tener encuentro con otras personas. Para ello, se ubicarán avisos que recuerden la medida de distanciamiento social: demarcación en piso para las zonas que generen filas. Controlar aforo de los colaboradores en el recinto de trabajo y donde se consumen alimentos. Mantener la distancia mínima de 2 metros en todos los lugares de la empresa. Alejarse de lugares concurridos y evitar aglomeraciones de personas. 13 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 14. Usar gel antibacterial. No tener contacto cercano por medio de besos, abrazos o apretones de mano. No tocarse ojos, nariz o boca; si debe hacerlo, lavarse las manos antes y después. Otras generalidades No intercambiar artículos de uso personal (como el celular), implementos de oficina (como lapiceros, borradores, etc.), ni compartir alimentos y bebidas. En caso de estornudar o toser, cubrirse la nariz y boca con la parte interna del codo (antebrazo) o pañuelo desechable, e inmediatamente lavarse las manos. Toma de temperatura diariamente a colaboradores, proveedores y contratistas, al ingreso y en la terminación de los turnos de trabajo. En el caso de colaboradores, además, registrar síntomas en el formato definido para tal fin. Registrar diariamente el estado de salud en el aplicativo dispuesto por la organización para tal fin. O en el correo electrónico establecido: asesoresarl@comfandi.com.co Descargar la aplicación CoronApp para mantenerse informado y registrar su estado de salud y el de su núcleo familiar. Nota Ingresa aquí 14 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 15. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes, establecidas en el instructivo (TH – IT 0045) Protocolo para la vigilancia de salud de los colaboradores para la prevención del contagio de COVID-19. Reporte de Casos Sospechosos COVID-19 Trabajadores COMFANDI El área de Seguridad y Salud en el Trabajo de COMFANDI crea este documento con el fin de que se reporten los casos de TRABAJADORES que inicien a presentar sintomatología, tengan contacto estrecho o sean sospechosos de padecer COVID-19 para realizar seguimiento y orientar a nuestros colaboradores. Reporta aquí 15 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 16. Higiene respiratoria Si presenta una infección respiratoria o síntomas gripales, debe quedarse en casa, permitir la circulación de aire en las áreas donde se ubique y usar tapabocas. Acudir al médico si presenta síntomas como: Respiración más agitada de lo normal Fiebre poco controlable por más de dos días Silbido en el pecho Dolor al respirar Somnolencia Ataques o convulsiones Decaimiento 16 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 17. Normas EN EL USO DE ESPACIOS FÍSICOS Se establecen dos turnos de trabajo para el personal administrativo de las sedes administrativas, cuando la distribución de puestos no permita la distancia normativa o se presente aglomeración de personas al ingreso y/o salida: 7:00 a.m. a 1:00 p.m. 1:30 p.m. a 7:30 p.m. Cada turno tiene una duración de seis horas presenciales. Las horas restantes para cumplir con la jornada completa, se trabajarán en casa antes o después de la salida, o se coordina con el jefe la forma de hacerlo. En razón a que el turno se reduce 2 horas o más (dependiendo de la regional), se conceden 20 minutos para el consumo de alimentos. Turnos de trabajo Estos turnos serán rotativos con cambio semanal. 17 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 18. Portar el carné en la mano o en lugar visible. Acatar normas de higiene y desinfección personal (lavado de manos, uso de baños, limpieza de elementos de trabajo y personales). Trabajadores, contratistas y personal a ser contratado laboralmente, que ingresen a las sedes, deben hacer uso del tapabocas. No se suministra en la empresa, por lo tanto, se les deberá informar el uso del mismo previamente. No se permite el acceso de otros visitantes a las sedes administrativas. Todas las reuniones deben ser virtuales con personal externo e interno. Se establecerán turnos de funcionamiento de los aires acondicionados, con el fin de permitir ventilación natural. Uso de las sedes y acceso Al realizar la fila para el ingreso a las sedes (donde aplique), respetar la demarcación definida, manteniendo una distancia de 2 metros entre cada persona. 18 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 19. Las puertas de las oficinas permanecerán abiertas, para evitar tener contacto con manijas o llaves. Las baterías sanitarias de todos los pisos y área seguirán habilitadas. Con el fin de evitar aglomeraciones en estas zonas, la puerta principal debe permanecer abierta. Se debe evitar conversar y no ingresar elementos innecesarios, como alimentos, bebidas, revistas, libros, periódico, celular, maquillaje, computador, tablet, maletín, bolsos, etc. El manejo de los residuos, limpieza y desinfección de zonas de trabajo y áreas comunes están a cargo de la empresa contratista de aseo Brillaseo, la cual cumple el protocolo limpieza y desinfección áreas no críticas, el protocolo de bioseguridad droguerías y supermercados, protocolo para el manejo de residuos y bioseguridad COVID-19, manejo de residuos COVID-19 mercadeo y manejo de residuos atención domiciliaria. Los elementos de protección personal usados, como tapabocas y guantes, deben ser desechados en los contenedores definidos y rotulados para tal finalidad, ubicados en cada sede de Comfandi. 19 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 20. Los ascensores estarán programados para hacer recorrido a partir del piso sexto, deteniéndose adicionalmente en los pisos 9 y 11 (si aplica). El uso del ascensor para personas con movilidad reducida o limitación física debidamente soportada con certificado médico, se pondrá a disposición desde el primer piso. Dentro del ascensor podrán permanecer máximo 2 personas, ubicadas cada una en la esquina contraria dándose la espalda. No se deben entablar conversaciones o recibir llamadas telefónicas dentro del ascensor. Al hacer uso de las escaleras, subir y bajar siempre por la derecha, una sola persona por escalón y con una distancia de cinco escalones con las personas que suben o bajen. No se debe usar los pasamanos en las escaleras, en caso de hacerlo, debe lavarse las manos inmediatamente, siguiendo el protocolo. Uso de ascensores y escaleras Los botones del ascensor se activarán haciendo uso de los palos de madera ubicados a la entrada del ascensor, y deben ser depositados en los recipientes de basura dentro del mismo. 20 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 21. Con el ánimo de fomentar que los alimentos se preparen en casa, el auxilio de alimentación se entregará por nómina (solo al personal en turno reducido), exclusivamente a las personas que cuatro veces o más a la semana han hecho uso del mismo en los últimos cuatro meses, siempre y cuando tengan derecho a este beneficio (según salarios mínimos devengados). Cada mesa del comedor se encuentra separada mínimo a dos metros de distancia una de otra. En las mesas estarán demarcados los lugares inhabilitados con una cinta roja, los espacios sin esta cinta podrán ser usados. No se podrán mover las sillas del sitio en el que han sido dispuestas. No se permite el acceso a las sedes de servicios de domicilios, ya que no se puede realizar el protocolo de desinfección de paquetes y bolsas. Si el colaborador desea llevar algún refrigerio del restaurante, lo debe pedir a su casa, hacer el proceso de limpieza y llevar a la oficina. Zonas de alimentación o almacenamiento de alimentos (cocinetas y/o casino) El trabajo por turnos reducidos permitirá que el personal pueda almorzar en casa y llevar un refrigerio a la oficina, aun así, se establecen las siguientes medidas: 21 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 22. Se permitirá el suministro de almuerzos en el Supermercado Comfandi, en empaque desechable, para el personal de los servicios que trabajan tiempo completo, para consumir en el mismo lugar. El supermercado garantiza el cumplimiento de las normas de prevención. El colaborador que consuma sus alimentos en el supermercado, deberá pasar por el protocolo de desinfección de ingreso a las sedes. No se permite la venta de productos de ningún tipo o alimentos dentro de las oficinas. No se permite el uso de las cocinetas para guardar alimentos, ni para consumirlos, ni lavado de loza. Solo deberá hacer presencia el personal de aseo. Se podrá hacer uso de las máquinas dispensadoras, aplicando todos los protocolos de limpieza y distanciamiento. 22 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 23. Solo se permite el uso de zapato cerrado sin tacón (tenis u otro tipo) que garantice realizar el protocolo de desinfección. Se sugiere llevar ropa cómoda que permita fomentar el caminar para movilizarse dentro y fuera de las oficinas y utilizar las escaleras. No se permite usar cadenas, manillas, relojes, pulseras, entre otros accesorios, son un foco más de contagio. No se permite entrar a las sedes maletines, bolsas, cajas o demás elementos personales que no se requieren para realizar el trabajo y que igualmente constituyen una fuente de contagio. Código de vestuario y accesorios en oficinas 23 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 24. Los lectores de tarjetas de marcación en los ingresos peatonales y de parqueaderos se encuentran inhabilitados. Las zonas de movilización de ingreso se encuentran demarcadas y deben respetarse. La medida de pico y placa de vehículos al interior de la empresa se encuentra vigente. Los usuarios del programa de movilidad Oye cómo vas, solo podrán transportar máximo un acompañante, ubicado diagonal al conductor en la parte de atrás en una ventanilla y haciendo uso del tapabocas. Durante los desplazamientos, se debe evitar comer, hablar, incluso por celular, retirarse el tapabocas, y las ventanillas deben estar abiertas. Normas Adicionales para la sede administrativa El Prado Uso de las sedes y acceso La sede está señalizada indicando todas las medidas de distanciamiento en las diferentes zonas, lo cual incluye los puestos de trabajo que se inhabilitan. Estos se encuentran demarcados con color rojo. Se han optimizado espacios con el fin de generar ahorro en consumo de servicios; por tanto, se cerrarán algunos pisos y alas, lo que implica reubicación de algunos colaboradores en otros pisos, cumpliendo con todas las medidas de prevención y seguridad. En conjunto con los líderes, se realizará la distribución respectiva de los puestos habilitados, teniendo en cuenta el número de personas que estarán presencialmente. Las áreas de piscina, gimnasio y sala Amiga están inhabilitadas. 24 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 25. El servicio de suministro de casino estará suspendido hasta nueva orden, por lo tanto, se podrá hacer uso de las mesas y sillas del comedor, para el consumo de alimentos traídos de casa. Podrán permanecer máximo 30 personas, distribuidas en el área de comedor en un solo turno durante el tiempo de refrigerio, cada 20 minutos. Para esto, el jefe deberá establecer los turnos respectivos. Para hacer uso de los hornos microondas, se contará con una persona del servicio de aseo, quien será la encargada de operar el equipo. Cada trabajador debe esperar su turno, teniendo en cuenta el distanciamiento definido. Zonas de alimentación o almacenamiento de alimentos (cocinetas y casino) 25 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 26. Medidas preventivas Dirección Salud Dirección Mercadeo Social Las Direcciones Salud y Mercadeo Social, por su actividad económica, se encuentran exceptuadas del aislamiento preventivo, lo cual las hace sujetas a la implementación de medidas preventivas y de autocuidado específicas para COVID-19, por la relación diaria entre colaborador, cliente, paciente y/o usuario. 26 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 27. Seleccionar área de acceso, zonas de expansión para la atención de pacientes con patologías respiratorias, como Enfermedades Respiratorias Agudas (ERA), posible COVID-19. Establecer barreras físicas para guiar a los pacientes posibles para COVID-19, a través de la zona de triage. Cortinas o paneles de yeso entre pacientes en áreas compartidas de ERA. ingeniería Medidas de control de Dirección Salud (Clínicas, laboratorio e IPS) Sistemas de tratamiento de aire (con direccionalidad, filtración, tipo de cambio, etc.) con mantenimiento adecuado. Ventilación especializada de presión negativa, un cuarto diseñado con estas características, para los procedimientos generadores de aerosol. Ubicación de barrera física, como vidrio o acrílico, para las áreas administrativas (ingreso y facturación) que involucran riesgo de contacto con pacientes posibles para COVID-19 a menos de dos metros. Zonas de expansión separadas por paneles. Es importante diseñar e instalar controles de ingeniería para reducir o eliminar la exposición a riesgos, protegiendo de las personas infectadas a los trabajadores de la salud y a otros pacientes, por lo cual se han implementado las siguientes medidas preventivas: 27 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 28. administrativas Minimizar el contacto entre los trabajadores. Implementar teleconsulta, con el fin de disminuir contacto físico con los pacientes y con el personal que sea necesario. Designar personal por turnos para la atención exclusiva de pacientes con cuadros respiratorios, teniendo en cuenta las condiciones individuales de los colaboradores que indiquen una mayor vulnerabilidad, como la edad, la preexistencia de patologías pulmonares, cardiacas, metabólicas o que generen inmunosupresión. Dotación permanente de los elementos de protección personal acorde al nivel de exposición y al cargo para cada uno de los colaboradores. Medidas de control Para el tránsito por áreas comunes, los colaboradores deben utilizar gorro, gafas y mascarilla quirúrgica (clínicas). El contratista Brillaseo realiza limpieza (retirando el polvo y la suciedad) y desinfección de las áreas (oficinas, recepciones, salas de trabajo, entre otras), según su protocolo direccionado por el Ministerio de Salud y de la Protección Social, el Instituto Nacional de Salud, la OMS y la OPS, con el fin de lograr una desinfección efectiva, siguiendo el Plan Gestión Integral de Residuos Sólidos Hospitalarios. Se hacen adecuaciones de tipo administrativo que involucran cambios en la política o procedimientos de trabajo, para reducir la exposición al COVID-19. Entre estas se tienen: 28 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 29. Asignación de lockers para ubicar ropa de ingreso a la labor y vestidores para el cambio de indumentaria, según protocolo de bioseguridad. Uso de duchas, en caso de atención de paciente probable para COVID-19. Hacer uso del sistema de palanca en pie o sensor para abrir la llave del agua. Capacitar a los colaboradores sobre cómo colocarse, utilizar y quitarse la vestimenta y el equipo de protección de manera correcta, incluido el contexto de sus deberes actuales y potenciales. Se cuenta con video ilustrativo. Prácticas seguras Designar un supervisor que verifique el uso, colocación y retiro de Elementos de Protección Personal (EPP) e indumentaria para el manejo de COVID-19. A continuación se mencionan los elementos de protección personal que se requieren para ejecutar la labor: ELEMENTOS DE PREVENCIÓN ACTIVIDAD Toma de muestra para el diagnóstico de influenza y otros virus respiratorios, incluido COVID-19. • Respirador N95 • Visor o careta • Overol • Guantes no estériles (nitrilo) • Pijama de mayo • Gorro • Polainas 29 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 30. ELEMENTOS DE PREVENCIÓN ELEMENTOS DE PREVENCIÓN ELEMENTOS DE PREVENCIÓN ELEMENTOS DE PREVENCIÓN ELEMENTOS DE PREVENCIÓN Contacto directo con el paciente en procedimientos que no generan aerosoles (partículas diminutas de saliva). Desinfección de áreas de procedimientos, habitaciones y equipos biomédicos, personal de limpieza. Labores administrativas que involucran riesgo de contacto con pacientes probables para COVID-19 a menos de dos metros. Contacto directo con el paciente en procedimientos que generan aerosoles (partículas diminutas de saliva). Procedimiento quirúrgico • Gorro • Visor, careta • Mascarilla quirúrgica • Bata manga larga antifluido (desechable) • Pijama de mayo • Guantes no estériles (nitrilo) • Polainas • Mascarilla quirúrgica • Monogafas de protección personal para material químico y orgánico • Bata manga larga antifluido • Guantes de caucho • Vestido quirúrgico debajo de la bata que se retira al final del turno • Gorro • Mascarilla quirúrgica • Se recomienda separación en lo posible con ventanilla de vidrio. • Overol • Visor, careta • Respirador N95 • Guantes no estériles (nitrilo) • Polainas • Pijama de mayo • Gorro • Respirador N95 • Visor, careta • Bata manga larga antifluido • Guantes no estériles • Pijama de mayo • Gorro • Polainas El personal de salud cumple con toda la normatividad establecida por entes de control de salud; la cual se encuentra documentada en los manuales de bioseguridad. (Manual de bioseguridad en IPS ambulatoria, Instructivo ES- IT-0064, Manual de bioseguridad hospitalaria, Instructivo ES-IT-0159). Nota ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD 30 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 31. Dirección Mercadeo Social (Supermercados, rapitiendas y droguerías) Minimizar el contacto entre los trabajadores, los proveedores y los clientes. Disponer de servicio de domicilios para clientes a través de Quick, en lo posible, pagar de forma virtual. En caso de tener aire acondicionado, se contará con revisión y mantenimiento adecuado. Asegurar la protección permanente de los alimentos durante la exhibición, con el uso de películas plásticas, papel de aluminio, tapas, vitrinas, etc. administrativas Medidas de control 31 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 32. Garantizar la limpieza y desinfección frecuente de los equipos y utensilios utilizados en el establecimiento (tajadoras, balanzas, cuchillos, afiladores, pinzas, etc.), así como las superficies en contacto directo e indirecto con los alimentos (canastillas, carros supermercados, bandejas, mesas, estantes, bandas, mostradores, neveras, etc.). El cliente debe portar el tapabocas en todo momento. Aplicación de gel antibacterial al ingreso del supermercado y disposición de los mismos para el uso de los clientes. Establecer y aplicar protocolo para la manipulación de insumos y productos en cada centro de trabajo y por parte de los proveedores, en el que se especificará recepción, almacenamiento, limpieza y desinfección al recibirlos y al ser entregados a los clientes. 32 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 33. Ubicar gel antibacterial en cada puesto de pago (cajero), para la desinfección de manos por cada atención al cliente. Después de 5 aplicaciones, realizar lavado de manos. Capacitar a los colaboradores acerca del uso adecuado, cambio frecuente y disposición final de elementos de protección personal, como tapabocas, monogafas y guantes. Prácticas seguras Demarcación a la entrada y en las cajas de registro cada 2 metros de distancia, para la ubicación de los clientes, y solo se le permite la entrada a 1 persona por familia. Nota Control en el ingreso de clientes a los puntos de venta de Supermercados, de 10 a 20 personas. En las droguerías solo ingresa 1 persona. 33 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 34. Medidas para el ingreso Dirección Servicios Sociales (Centros recreacionales, vacacionales y hoteleros) Medidas de control administrativas Se controlan turnos de ingreso y salida para colaboradores, según planilla de horarios, para evitar contacto y aglomeraciones. Se toma la temperatura a toda la población que ingresa y sale de las instalaciones, y se procede a diligenciar el formato de estado de salud para la población en general, incluidos los vigilantes, guardas y porteros (Formato de toma de temperatura). No se permite el acceso a ninguna de las instalaciones a las personas que no porten el tapabocas. Portería Medidas de bioseguridad para la operación 34 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 35. ropa de calle y luego se la cambian por el uniforme en su lugar de trabajo, y se cambian de nuevo en el momento de retirarse del hotel. Todas las personas que se dirigen a los alojamientos deben pasar por el punto de desinfección al ingreso de cada hotel. El guarda o portero procederá a dar ingreso al usuario que se va alojar indicándole la ruta a seguir y las recomendaciones de prevención. No se permite el ingreso a las instalaciones de personas que presenten síntomas asociados a COVID-19: temperatura superior a 37,5 °C o síntomas gripales. Este reporte lo realiza de manera inmediata el guarda de seguridad de turno o portero al gestor de bioseguridad, si es un usuario, y al líder de cada empresa, si es un colaborador. Portería Se fomenta la higiene de manos al ingreso de cada centro. El portero o vigilante hace las recomendaciones al público en general, para mantener el distanciamiento físico, de acuerdo con la señalización del lugar. Para los usuarios que se dirigen a los alojamientos, la toma de datos del estado de salud es direccionada al punto de bioseguridad. Los usuarios, colaboradores, aliados y población en general deben acatar las medidas de distanciamiento social al momento de ingresar al centro, ubicándose en las zonas demarcadas. Todos los colaboradores, tanto Comfandi como aliados y contratistas, deben ingresar en 35 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 36. En caso de que un huésped presente síntomas asociados al COVID-19 o temperatura superior a 37,5 °C, se direcciona a su lugar de alojamiento y se le informa al auxiliar de enfermería, además, se orienta para que se comunique con su EPS o entidad de salud correspondiente. Con los datos de contacto registrados, se hará el reporte a la Secretaría de Salud municipal. Conociendo la importancia de la protección de la población vulnerable y susceptible frente al COVID-19, no se permite el ingreso de personas que tienen algún tipo de restricción, según instrucciones gubernamentales locales y nacionales. Se solicita a los colaboradores de todas las áreas y contratistas, que abran sus propios maletines, morrales o bolsas durante las inspecciones de seguridad, para minimizar el contacto. Se promueve en los huéspedes la participación en la agenda de actividades diarias del centro. El número de participantes de cada actividad y el aforo de las diferentes áreas estará determinado por las medidas de distanciamiento social (plantilla de aforo). El gestor de bioseguridad, brigadista y vigilantes deben controlar la distancia mínima de 2 metros entre cada persona en las áreas del hotel. Descargar la aplicación CoronApp, mediante un código QR que está en un lugar visible. Se reubican los datáfonos y lectores de tarjeta magnética donde aplique, para que el usuario pueda manipularlos y así evitar el intercambio de elementos. Portería 36 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 37. Medidas para parqueaderos e ingreso de vehículos Los elementos de protección, como los cascos de los motociclistas de la población en general, deberán ser custodiados por cada propietario. Si son huéspedes, deben llevarlo a sus alojamientos, de tal manera que no tengan contacto con ningún colaborador. Todos los vehículos que ingresan al centro se deberán parquear en las zonas demarcadas, con el fin de garantizar el distanciamiento social. Este es un espacio de transición para recibir a los usuarios que se van a alojar. Se garantiza un procedimiento de desinfección y toma de datos, además, se encuentra el gestor de bioseguridad y un auxiliar operativo de apoyo. El gestor de bioseguridad toma de temperatura a todos los integrantes de la reserva, verificando que no sea superior a 37,5 °C. El gestor de bioseguridad realiza la encuesta de salud para los usuarios (Lista de chequeo control usuario). El gestor de bioseguridad verifica que todas las personas porten su tapabocas y se asegura de que todas cumplan con el lavado de manos en el lavamanos que se encuentra en este lugar. El auxiliar operativo desinfecta todas las maletas con una solución de alcohol. Tanto el gestor de bioseguridad como el auxiliar operativo garantizan el aforo máximo del área de recepción para los usuarios, 12 pax. Punto Bioseguro 37 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 38. Se dispone de tapetes sanitizantes, con el fin de realizar la desinfección de calzado en las entradas y salidas del lobby del hotel (Protocolo tapetes). En el centro contamos con sistema de música ambiental, en el cual se incentiva cada 2 horas al lavado de manos y a las medidas de prevención y seguridad. Se dispone de dispensadores con gel para el uso de los usuarios y colaboradores del área de la recepción, y en hotel en los pasillos y zonas comunes. Por seguridad de todos nuestros huéspedes, no se dispone de minibar en las habitaciones. En las máquinas vending se puede acceder a la compra de tapabocas, gel antibacterial y alcohol. Se entregan las llaves y las manillas en un sobre a los titulares de las reservas, para que sean ellos quienes se encarguen de colocárselas a cada uno de sus acompañantes. El guest service (servicio al huésped) del hotel se ofrece vía telefónica, para tener una comunicación permanente por este medio con los huéspedes. La asignación de habitaciones, cabañas y glamping es potestad del área de recepción. Una vez se realice el check out, se bloquea el alojamiento por 24 horas para efectuar labores de limpieza y desinfección. El personal de recepción adopta medidas de distanciamiento social, estando máximo dos personas en este lugar de trabajo y utilizando los EPP. Recepción 38 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 39. Para ingresar al área de primeros auxilios, toda persona debe cumplir con las medidas de lavado, desinfección de manos y distanciamiento social. Se cuenta con un servicio de enfermería 24/7. El auxiliar de enfermería cuenta con los EPP para la atención de pacientes. Se atiende una persona a la vez, teniendo en cuenta el grado de emergencia en cada caso y las medidas de distanciamiento social. Después de cada atención, la auxiliar de enfermería solicita al área de servicios generales el aseo y desinfección de su zona de trabajo. La recolección de los desechos hospitalarios se hace de acuerdo con el Plan de Gestión de Residuos Sólidos (PGIRS) implementado en el centro (Guía para el manejo de residuos en recreación). Toda atención queda debidamente registrada en la bitácora. El uso de elementos, como el tensiómetro, la pesa y otros que tengan contacto directo con el usuario, son desinfectados después de cada uso. Para casos compatibles o confirmados COVID-19, ver Plan de contingencia (Consultar en Isolución). Medidas para el área de primeros auxilios 39 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 40. Se capacita al personal de operación sobre las buenas prácticas preventivas del COVID-19, por medio de seguridad y salud en el trabajo (Cronograma de capacitaciones). Los muebles (escritorios, sillas, cuadros, neveras, etc.) dentro de la habitación son retirados o reorganizados para permitir más espacio y menos fuentes de contaminación. Se deben lavar las manos con agua y jabón o con solución a base de alcohol inmediatamente después de manipular la ropa sucia. Se deben lavar los guantes reutilizables antes de quitárselos y el exterior con el mismo desinfectante limpio con que se desinfectaron las superficies, y se dejan en un lugar ventilado. Se utilizan los desinfectantes avalados por el área de SST para la limpieza y desinfección de los objetos, superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño o cualquier otro elemento. Se establecen turnos para el personal de hotel, con intervalos de 10 minutos entre cada colaborador, con el fin de que no se crucen mientras realizan sus actividades y evitar aglomeraciones en un mismo sitio. Durante la estadía del huésped, la limpieza y desinfección diaria de las habitaciones es opcional, para disminuir el número de contactos entre huéspedes y personal de aseo. Alojamiento 40 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 41. El alojamiento será aseado por un solo operario(a), a puerta cerrada y con las ventanas abiertas para permitir ventilación natural. El aseo del área de cabañas lo hacen dos operarias, con las ventanas abiertas, con el fin de que haya ventilación natural. Después de cada check out y del aseo en el alojamiento, se efectúa la nebulización, con el fin de garantizar la asepsia en las habitaciones, de esta manera se genera una mayor confianza en nuestros huéspedes. Después de cada check out en todos los alojamientos (habitaciones, cabañas y glamping), se retira la lencería en pequeñas cantidades, evitando así cualquier contacto con la lencería limpia. Luego de la entrega de la habitación, se procede a aplicar las medidas de limpieza y desinfección, revisadas por el supervisor (formato de revisión). Los pasillos, áreas comunes y alojamiento se barren con mopa, con el fin de evitar el esparcimiento de partículas. Alojamiento 41 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 42. En caso de tener un huésped con sintomatología compatible con el COVID-19, el gestor de biseguridad, los brigadistas o cualquier colaborador guiará al usuario a su alojamiento y luego informará a la enfermera para que lleve a cabo su primera atención. El hotel suministrará tapabocas, el cual debe cubrir boca y nariz, a la persona con esta sintomatología, así como a su grupo de acompañantes (Este inventario estará en la enfermería del Centro Vacacional). Las personas que aseen el alojamiento donde se encontraba la persona con esta sintomatología, Acciones para el manejo de huésped con sintomatología compatible con el COVID-19 usarán los EPP correspondientes, guantes desechables y batas antifluidos (una vez usados, se deben desechar y lavarse las manos). Solo ingresan al alojamiento donde se encontraba esta persona el personal de aseo, y este debe contar con todos sus EPP. La habitación contará con caneca de color rojo con tapa de pedal y bolsa del mismo color en su interior, para los desechos del huésped con síntomas. 42 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 43. Para el retorno de los trabajadores, estudiantes y visitantes de los centros de trabajo de las bibliotecas, centros culturales e institutos de Educación Superior y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, se deberán tener en cuenta los protocolos de bioseguridad expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, contenidos en el anexo técnico de la Resolución 666 del 24 de abril, además del que se genere en la institución. Estas medidas serán coordinadas con los gobiernos regionales y locales, con el fin de cumplir con las orientaciones que se expidan con motivo del regreso a clases de los estudiantes, y a la atención de los servicios prestados por Comfandi. Dirección Servicios Sociales Centros culturales, institutos de educación superior y educación pare el trabajo y el desarrollo humano, bibliotecas) Medidas de control administrativas 43 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 44. El centro de trabajo que corresponda deberá identificar y caracterizar la comunidad educativa, de contratistas y proveedores. Controlar el número máximo de personas que pueden ingresar a las instituciones durante el retorno a la presencialidad con alternancia. Fomentar y difundir las medidas de cuidado y prevención del contagio al interior de los centros de trabajo. Establecer protocolos que permitan la identificación rápida y oportuna de los contagios. Socializar y acoger los protocolos de uso del transporte público y privado, cuando aplique. Actualizar la matriz de riesgos específica COVID-19 y la matriz de EPP por áreas y procesos. Contar con inventario de EPP, especialmente de tapabocas, para suplir elementos dañados o contaminados. Analizar diariamente la información resultante de encuestas de contacto y reporte preventivo contra COVID-19, diligenciada por docentes, estudiantes, personal administrativo y visitantes. Adecuar puestos de trabajo para distanciamiento entre sí, por lo menos de un metro (o la medida establecida por los organismos del orden municipal o nacional) en aula, talleres, salas de capacitación, auditorios, áreas administrativas, entre otros. 44 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 45. Definir responsabilidades específicas que incluyan un cronograma de verificación de las actividades de control propuestas: disponer de agua, jabón y toallas desechables para que los estudiantes, docentes y personal administrativo se higienicen las manos al momento de iniciar clase o práctica, antes y después de entrar al baño, antes de consumir alimentos y al finalizar las prácticas. Los controles de temperatura deberán efectuarse a toda la población que ingrese a cualquiera de las sedes, sin importar la cantidad de veces que ingrese. Difundir la información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19, a través de las plataformas virtuales y todos los medios de información y comunicación. Promover el uso de la aplicación CoronApp (en celulares inteligentes) para registrar en ella el estado de salud de los trabajadores, visitantes y estudiantes. Definir la zona de aislamiento al interior de las instalaciones, así como los protocolos de manejo de casos potenciales o expresados de contagio. Para el control y verificación al ingreso a las sedes, es necesario el nombre de la persona responsable, sus funciones específicas, cómo las lleva a cabo, con qué recursos y en qué momentos. 45 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 46. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por Comfandi durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes. Adoptar las medidas de autocuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionadas con los síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en el CoronApp. Los docentes y estudiantes que realicen las actividades deberán gozar de buena salud y no presentar enfermedades crónicas o que afecten su respuesta inmunitaria. Para los trabajadores, estudiantes y visitantes (cuando aplique) 46 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 47. Los estudiantes y visitantes deben usar los EPP. Se debe evitar que estos sean una fuente de contaminación, por ejemplo, dejándolos sobre superficies del entorno, una vez se hayan retirado. Las instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y las instituciones de Educación Superior deberán verificar que los estudiantes que retornen cuenten con la afiliación a la EPS, Sisbén o una póliza estudiantil, para lo cual se deberá contar con una base de datos y evidenciar que se encuentren vigentes. De no ser así, el estudiante no podrá retornar de forma presencial a las instalaciones. Se recomienda restringir todas las actividades deportivas que impliquen contacto, así como vigilar que las normas de distanciamiento se cumplan en todas las actividades académicas. 47 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 48. Organización de las actividades educativas y culturales Aplicar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio educativo y cultural que permita disminuir el riesgo de contagio para trabajadores, estudiantes, usuarios y visitantes que participan en el proceso formativo. Implementar cronogramas flexibles con turnos de prácticas, clases y prestación de servicios, para evitar aglomeraciones. Estos deben tener en cuenta no solamente la distribución en los espacios, sino también en las entradas y salidas de las mismas. Si algún personal propio, estudiante, usuario o visitante llega a presentar síntomas respiratorios, se le debe proveer un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar su estado de salud, teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la institución educativa, para definir la conducta que se debe seguir. El personal administrativo y estudiantes deben abstenerse de acudir a la institución sede, en caso de presentar síntomas de gripa o cuadro de fiebre mayor de 38 ºC y reportarlo de acuerdo con las directrices del Ministerio de Salud y de Protección Social y en la aplicación CoronApp. 48 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 49. La planificación de la actividad formativa deberá identificar antes del desarrollo de la actividad, aquellas situaciones o prácticas que requieran de la interacción social entre dos o más personas a menos de 1 metro de distancia. Esto con el fin de minimizar los tiempos de exposición e incrementar los controles de desinfección y uso de EPP. Todo el personal que ingrese a la sede portará mascarilla y cada hora y media deberá lavarse las manos. Garantizar la limpieza y desinfección diaria de cada área después de su uso. Asegurar que todas las áreas donde se encuentren personas cuenten con la adecuada limpieza, aireación y ventilación. La sedes deberán establecer protocolos de logística que permitan verificar, en tiempo real, el número de personas que circulan en las instalaciones, así como el número de estudiantes, usuarios y visitantes que hay en cada espacio común, como aulas salas, entre otros. Lo anterior tiene como fin garantizar el cumplimiento de las condiciones de distanciamiento social. Establecer reglas para el distanciamiento entre el personal de la sede. Se manejará un mínimo de 1 metro y se incrementarán las medidas de limpieza y desinfección en las áreas de uso permitidas. Diagramar un mapa de tránsito por las áreas permitidas de circulación por la sede. Luego se comunicará a los actores involucrados. 49 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 50. Crear un cronograma de las aulas, los talleres, las reservas y las prácticas, por turnos y en cada jornada. El docente asignará los puestos que ocuparán los estudiantes, teniendo en cuenta el distanciamiento social, porte de los EPP y cumplimiento de las medidas de bioseguridad El docente adecuará el ambiente de aprendizaje simulado acorde al cronograma establecido de actividades, esto incluye: equipos, herramientas, maquinaria y canecas para desechos, los cuales deberán haber sido desinfectados con alcohol al 70 % y/o hipoclorito de sodio. Durante el desarrollo de las actividades educativas, tanto estudiantes como el docente, portarán en todo momento los EPP y cumplirán las medidas de bioseguridad. Las actividades educativas tendrán una duración máxima de 5 horas. Los docentes en conjunto con sus estudiantes desinfectarán los equipos, las herramientas y los elementos utilizados, y harán la entrega del ambiente de aprendizaje al encargado en su distribución final. Al finalizar la actividad académica, los estudiantes saldrán en orden hacia las áreas de baños, para aplicar protocolo de lavado de manos y desplazamiento a sus casas, manteniendo siempre el distanciamiento social. 50 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 51. Las sedes deben disponer de un área protegida destinada a cuidar la salud de quienes presenten alguna sintomatología. Contar con instrumentos de primeros auxilios que incluyan la identificación y atención de síntomas. Disponer de personal competente y capacitado para la administración de casos potenciales o confirmados de COVID-19. Área de cuidado en salud 51 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 52. Estar atentos a las indicaciones de las autoridades locales referentes a las restricciones de movilidad y acceso a lugares públicos. Evitar frecuentar lugares donde se puedan presentar aglomeraciones. Visitar solo aquellos lugares cuando. sea estrictamente necesario Aplicar y adoptar alternativas digitales para pagos y obligaciones financieras. prevención MEDIDAS DE AL SALIR Y LLEGAR A CASA Evitar las visitas a familiares/ amigos que presenten cuadros respiratorios o síntomas asociados a COVID-19. Utilizar tapabocas al desplazarse en transporte público o en vehículo propio, al visitar supermercados, bancos y otros lugares cerrados. Procurar frecuentar solo lugares ventilados. Utilizar tapabocas al interior de la vivienda, si convive con personas que pertenezcan al grupo de alto riesgo. 52 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 53. Retirarse los zapatos a la entrada. Lavarse las manos de acuerdo con los protocolos definidos. Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa y bañarse con abundante agua y jabón. Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales. La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 °C o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda. Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular. 53 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 54. En casa, es necesario mantener la distancia al menos de 2 metros entre una persona y otra. Utilizar tapabocas al cocinar y servir la comida, especialmente cuando se encuentre en un mismo espacio que la persona de riesgo. Aumentar la ventilación natural del hogar; para ello, se recomienda mantener las ventanas abiertas. Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona de riesgo. Si no es posible, aumentar la ventilación, la limpieza y la desinfección de superficies de todas las áreas del hogar. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social. Lavar y desinfectar en forma regular, paredes, pisos, puertas y ventanas. Incrementar estas actividades de limpieza en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, gavetas, juguetes, bicicletas y demás elementos/artículos con los que todos los integrantes de la familia tengan contacto constante y directo. Para la limpieza y desinfección, se deben seguir estos pasos: • Retiro en seco del polvo. • Lavado o limpieza con agua y jabón. • Enjuague o segunda limpieza con agua limpia. • Desinfección con producto de uso doméstico. Convivencia de alto riesgo con una persona 54 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 55. formación y generación de compromiso Educación Plan de entrenamiento en medidas de prevención, repetición de hábitos saludables, normatividades aplicables, autocuidado físico y emocional, etc. Comunicación y acercamiento a las familias. Actividades de promoción, Sistema de reconocimiento Reorientación del modelo para apalancar los comportamientos efectivos. Redes de apoyo normativo Personal de recreación desarrolla actividades de entrenamiento y seguimiento para el cumplimiento de protocolos. Personal de seguridad realiza inspecciones por los diferentes pisos y áreas de las sedes, para validar la ocupación de acuerdo con la norma. Acompañamiento emocional Fortalecimiento del plan de apoyo emocional y del voluntariado interno. El plan táctico contempla, en su mayoría, piezas digitales, que se desarrollarán de forma didáctica para facilitar la comprensión de los mensajes (Plan Comunicación COVID-19). 55 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 56. Documentos relacionados Manejo residuos Atención Domiciliaria. Manejo de residuos COVID-19 Mercadeo. Manuales de bioseguridad IPS Ambulatoria – Hospitalaria. Plan de Comunicación COVID-19. Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos. Protocolo de bioseguridad Educación y Cultura. Protocolo de bioseguridad Mercadeo Social. Protocolo de bioseguridad Recreación y Hoteles. Protocolo de bioseguridad para aliados/proveedores (concesiones e islas) - Anexo técnico de protocolos que apliquen. Protocolo de bioseguridad para contratistas y proveedores. Protocolo de bioseguridad para contratistas en el sector de la construcción y cadena de suministro. “Circular 001 del 11 de abril de 2020 del Ministerio del Trabajo”. Protocolo de bioseguridad para retorno seguro. Protocolo higiene de la tos (Anexo 2). Protocolo lavado de manos (Anexo 1). Protocolo limpieza y desinfección COVID-19 áreas no críticas. Protocolo limpieza y desinfección COVID-19 Droguerías, Supermercados. Protocolo para el manejo de residuos y bioseguridad COVID-19. Protocolo para la vigilancia de la salud de los colaboradores, con el objetivo de prevenir el contagio de COVID-19 (TH - IT 0045). 56 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 58. ¿Cómo lavarse las manos? Protocolo lavados de manos ¡Lávese las manos si están visiblemente sucias! De lo contrario, use un producto desinfectante de manos. Duración del procedimiento: entre 40 y 60 segundos Mojarse las manos. Aplicar suficiente jabón para cubrir toda la mano. Frotar las palmas entre sí. Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda, entrelazando los dedos, y viceversa. Frotar las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados. Frotar el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la mano opuesta, manteniendo unidos los dedos. Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha, frotarlo con un movimiento de rotación, y viceversa. Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa. Enjuagar las manos. Secarlas con una toalla de un solo uso. Utilizar la toalla para cerrar el grifo y abrir la puerta. ¡Ahora sus manos son seguras! 1 4 7 10 2 5 8 11 3 6 9 Anexo 1 58 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 59. ¿Cómo desin- fectarse las manos? Protocolo lavados de manos Anexo 1 ¡Desinféctese las manos por higiene! Lávese las manos cuando estén visiblemente sucias. Frótese las palmas de las manos entre sí. Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda, entrelazando los dedos, y viceversa. Deposite en la palma de la mano una dosis de producto suficiente para cubrir todas las superficies. Frótese las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados. Frótese el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la mano opuesta, agarrándose los dedos. Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo, atrapándolo con la palma de la mano derecha, y viceversa. Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa. Una vez secas, sus manos son seguras. 3 1b 6 4 7 2 5 Duración del procedimiento: entre 20 y 30 segundos 1a 59 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado
  • 60. Cuando tenga gripa, siga estas recomenda- ciones: Protocolo higiene de la tos Anexo 2 Consumir abundante líquido. Cubrir boca y nariz con la parte superior del brazo o codo, para evitar la salida de gotas de saliva. También se puede cubrir la boca y la nariz con un pañuelo desechable. Depositar el pañuelo en la basura, no se debe colocar sobre superficies. Lavarse las manos con agua y jabón. 1 2 3 4 Utilizar pañuelos desechables al toser. Vacúnarse anualmente contra la influenza. En caso de complicaciones, acudir al médico. Lavarse las manos Evitar fumar. No automedicarse. Usar tapabocas para evitar contagiar a los compañeros de trabajo. Consumir alimentos ricos en vitamina C, como frutas y verduras. 60 COVID-19 Protocolo de protección y autocuidado