EXPLICACION DE COMO COMPARTIR DOCUMENTOS EN INTERNET

1. Marta Gómez Moreno
TEMA 3
Tecnología y Gestión de la información y del conocimiento
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2. ¿Cómo podríamos compartir archivos si todos los autores se encuentran en
diferentes sitios?
Las nuevas tecnologías nos dan la oportunidad de realizar un trabajo en grupo
donde cada uno puede editar y guardar:
- “Google Docs o Google Drive”
- “Dropbox”
Ambas plataformas permiten crear, compartir y modificar documentos
¿Qué es Google Drive? Es un producto online que permite a los usuarios almacenar
de forma centralizada todos los archivos y sincronizarlos en tus dispositivos
Tecnología y Gestión de la información y del conocimiento
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3. Aquí esta tu
unidad, todos
tus “docs”
Tu perfil
Puedes tener
carpetas,
documentos
Word, PDF,
PowerPoint,
imágenes…
Aquí aparece la fecha de la
ultima modificación y el
usuario que lo ha modificado
Con el botón derecho del
ratón, nos aparecen todas
las opciones para crear
documentos
Tecnología y Gestión de la información y del conocimiento
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4. 1.
• Tener un ordenador con internet
• Entrar en www.drive.google.com y darse de alta como usuario
o entrar con tu contraseña de Gmail.
2.
• Crear documentos (Word, PowerPoint, Excel)
• Crear y organizar carpetas
3.
• Navegar a tu libre elección y disfrutar de «la nube»
¿Qué necesitamos entonces para la creación de documentos?
Tecnología y Gestión de la información y del conocimiento
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5. Tecnología y Gestión de la información y del conocimiento
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1. Para compartir documentos por varios usuarioshay dos formas: permitir a
los usuarios visualizarloso poder modificarlos también.
2. Pulsar encima de cualquier documento con el botón derecho del ratón:
3. Pulsando en ”compartir” nos aparecerá otra ventana para escribir el e-mail
con quien queremos compartir.
4. IMPORTANTE: Todos los usuariosdeben tener cuenta Gmail.
5. Se puede dar permiso también para que otros compartan y editen.
6. En la carpeta “compartido conmigo” aparecerán todos los documentos.
¿Quémas acciones
podemos hacer?
Publicarlo en la web a
través de “More actions”
Dando un
URL:https://drive.google
.com/drive/my-drive

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1. Los usuarios deben estar dados de alta en Gmail
2. Tambien se pueden mandar mensajes entre ellos
3. Poder visualizar todos tus archivos en todos tus
dispositivos
4. Lo mejor: editar y ver las últimas actualizaciones
de los documentos

7. Tecnología y Gestión de la información y del conocimiento
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vPara modificar un documento basta
con hacer doble clic encima del mismo
en la ventana de carpetas que tenga
abierta en la plataforma
vSe abrirá entoncesun editor de texto
con el contenido del fichero
vAparecerá una ventana de esta forma: