Proyecto final de Gestion de Proyectos 2

1. MGI
Gerencia de
Proyectos II
2do Nivel
Integrantes:
María Cristina Sevilla
Marco Garzón
Luis Pérez
Víctor Aguilar
Telmo Basantes

2.  Analizar entre las tecnologías existentes que
permitan medir los caudales tempranos de los
ríos Chambo y Patate, obtener en tiempo real la
información y transportarlos mediante un sistema
de comunicaciones robusta que permita
almacenar en la base de datos del Sistema
SCADA en Central Agoyán y visualizarla en
conjunto de datos para la correcta toma de
decisiones.
 Información se almacenará en tablas históricas
que permitirá tener un promedio diario de dichos
caudales para futuros análisis: local, regional o
nacional.

3.  Ante la disponibilidad que las nuevas
tecnologías brindan a la mayoría de tareas
que hasta el momento se han hecho riesgosas
y monótonas, pero que pueden ser
reemplazadas por equipos que pueden
equiparar el tiempo de 2 o más personas, por
lo que se solicita analizar la opción que
reemplace las tareas de tomar
periódicamente los datos relacionados con
los caudales de los ríos Chambo y Patate,
para toma de datos históricos, análisis
técnico, toma de decisiones en Central
Hidroeléctrica Agoyán.

4. Sitio Cotaló
Campamento Los
Pinos
Represa Central
Agoyán
Tecnología de
Comunicación
Inalámbrica
10Mbps hacia
Campamento Los
Pinos
Fibra Óptica SM 12
hilos hacia la
Represa Central
Agoyán
Fibra Óptica
Equipo Activo
Switch
Administrable
100Mbps
Switch
Administrable
100Mbps
Switch
Administrable
100Mbps
Sistema de
Respaldo de
energía
24 horas de
autonomía
UPS y Generador
de Energía
UPS y Generador
de Energía
Infraestructura
Física
Caseta con
seguridades
Centro de Datos
Climatizado
Sala de Control
Torre de
comunicación 6m
Torre de
comunicación 6m
Gabinete de
comunicaciones
Sistema de
Pararayos
Sistema de
Pararayos
Sistema de
Pararayos, UAC
(unidad de
Adquisición de
Datos)

10. Sensor de nivel ultrasónico para sólidos y líquidos
 Rango de operación 0 a 60 metros
 Salida analógica 4-20 mA (750 Ohms)
 Consumo: 12-30v DC, 90 – 260 v AC, 50/60Hz
 Resolución del Rango de medida 1mm to 20mt.
/ 4mm 20 – 60mts.
 Temperatura de operación -400C to +800C
 Display LCD 2 Filas, 8 dígitos
 Enclousure IP65, (NEMA 4x)
 Protocolos de Comunicación: Modbus, HART,
Profibus,
 Enclousure de Transductor: IP68

11. Estación Patate
 Se construirá anclajes de 60x60x60cm a los
extremos del rio Patate, para anclar un
cable de acero y ubicar el sensor de nivel.
 60 metros de cable de 1/4" de acero para
tensor y fijación
 10 grilletes para sujeción de cable tensor de
3/8" y fijación en sitio del sensor.
 Un sensor de nivel ultrasónico 0-10mts. , 9-36
vdc, y salida de 4 a 20 mA

12. Estación Rio Chambo
 Torre de 15 metros de alto, sección triangular de 30 cm de lado, fija
con pernos Hilty de 20cmx3/4” en base cimentada y anclada por 6
tensores de cable acero de ¼”.
 Base cimentada de hormigón 60x60x60cm y 3 losetas de anclajes de
sensor de 30x30x30cm
 Cerramiento con malla de 2mts. de alto en un perímetro de 10m2,
incluye mojones de hormigón simple 30x30x50 cm y puerta
 La estructura se construirá en tubo de hierro galvanizado de 6 m y 4”
soportado en estructura; anclado en base cimentada de anclaje
60x60x60 cm, con tensores y grilletes
 Gabinete metálico IP 67, instalado en la torre.
 Panel solar 25 watts, 12 volt; v max=22 v+/- 0.5 v; máx=1.54 a+/- 0.1 a; 1
controlador de carga; 1 batería 12 v seca estacionaria 65 Ah;
instalado en la torre.
 Pararrayos de una punta; cable de cobre desnudo n°4 awg, 7 hilos;
barrilla Coperweld 3/8" de diámetro x 1.80m.; 2 conectores para varilla
coperweld, instalado en la torre; resistencia < 25 ohmios.
 Un sensor de nivel ultrasónico 0-10m, 9-36 vdc, y salida de 4 a 20 mA.

13.  Se deberá cumplir con las especificaciones técnicas (HW-SW)
y su correcta instalación y funcionamiento, así como
también el traslado de estos equipos hasta las
instalaciones de la central Hidroeléctrica. Los
componentes como cables de poder, fuentes de
alimentación, licencias, etc., se entenderán incluidos en
cada uno de los equipos.
 Los Técnicos por parte del cliente deben
obligatoriamente acompañar en todas las fases de
pruebas FAT y SAT.
 Previo al inicio de los trabajos el contratista y todos sus
trabajadores están obligados a asistir a la charla de
capacitación de seguridad y normas de comportamiento
en el área de seguridad industrial de la Unidad de
Negocio Hidroagoyán. Estando obligados a someterse a
la normativa interna de CELEC en la que se indica el uso
obligatorio de implementos de seguridad.

14.  El sistema entregado debe ser del tipo llave en
mano, por lo que todo lo necesario para su
instalación y configuración debe ser
considerado en la presente oferta.
 De igual manera la instalación eléctrica de
estos componentes deberá ser realizada por el
contratista, con las debidas protecciones que
aseguren el correcto funcionamiento de los
componentes y su estabilidad.
 Como parte del servicio brindado se deberá
realizar la capacitación necesaria para al
menos seis miembros del personal de
Hidroagoyán de manera que pueda realizar
las configuraciones y mantenimiento que el
sistema requiera.

15.  Esta capacitación será dictada en las
instalaciones de la Unidad de Negocio
Hidroagoyán sobre el sistema ya operativo,
dicha capacitación deberá incluir los
certificados que avalen esta capacitación y los
materiales necesarios para la misma correrán
por cuenta del oferente.
 Garantía Técnica de un año
 Contrato de Mantenimiento Preventivo de un
año con visitas trimestrales para garantizar el
correcto funcionamiento de los equipos.

16.  Niveles de Soporte de Nivel/Tier 3(T3/L3) (soporte de
back-end, la línea de apoyo 3, el apoyo de alto
nivel) en caso de eventos que afecten al proyecto.
1. Atención local (Cliente).
2. Atención proveedor.
3. Atención distribuidor o fabricante.
 La Empresa que proveerá los Equipos debe certificar
que son de una marca reconocida en el Mercado
Local y sea comprobable su experiencia en
proyectos similares.

17. CUADRO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
No. DETALLE DE ACTIVIDAD RESPONSABLE
FECHA
INICIO
DIAS DE
EJECUCIÓN
SITIO
OBSERVACIONES /
PERSONAL INVOLUCRADO
1 Reunión para definir Responsabilidades y alcances Jefe de Proyecto 01/04/2013 1 Oficinas
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
2 Visita técnica a sitios donde se instalarán los equipos Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 02/04/2013 1 Campo
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
3 Exposición de soluciones de cada Área Jefe de Proyecto 03/04/2013 1 Oficinas
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
4
Elaboración de características y consolidación de
costos Jefe de Proyecto 04/04/2013 1 Oficinas
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
5
Consolidación de Presupuesto, coronograma y alcance
de proyecto Jefe de Proyecto 05/04/2013 1 Oficinas
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
6
Inicio de Adquisición de Equipos, Materiales civiles y
mecánicos Jefe de Proyecto 08/04/2013 1 Oficinas Jefe de Proyecto
7
Elaboración de Planos, Esquemas, protocolos de
pruebas de cada área Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 08/04/2013 3 Oficinas
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
8 Traslado de materiales civiles Ingeniero civíl 15/04/2013 2 Campo Ingeniero Civíl y miseláneos
9
Inicio de trabajos civiles en sector de río Patate y
Chambo Ingeniero civíl 16/04/2013 15 Campo Ingeniero Civíl y miseláneos
10 Traslado de material mecánico Ingeniero mecánico 15/04/2013 2 Taller
Ingeniero mecánico y mecánicos
11 Inicio de fabricación de estructuras mecánicas Ingeniero mecánico 16/04/2013 5 Taller
Ingeniero mecánico y mecánicos
12
Inspección y pruebas de estructuras mecánicas
fabricado en taller Jefe de Proyecto 20/04/2013 1 Taller
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
13 Traslado de Estructuras mecánicas Ingeniero mecánico y mecánicos 22/04/2013 2 Campo
Ingeniero mecánico y mecánicos
14
Instalación en Sitios de estructuras, mallas y torres de
comunicaciones Ingeniero mecánico y mecánicos 24/04/2013 4 Campo
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
15
Inspección y pruebas de estructuras mecánicas
fabricado en Sitios Jefe de Proyecto 29/04/2013 2 Campo
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
16
Configuración de sensores y equipos de
comunicaciones en Laboratorio Jefe de Proyecto 02/05/2013 2 Labaratorio
Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto
17
Inspección y pruebas de sensores y equipos de
comunicaciones en Laboratorio Jefe de Proyecto 06/05/2013 1 Labaratorio
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
18
Instalación de sensores, equipos, de conversión,
energía y comunicaciones
Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y
Automatización y Control 07/05/2013 4 Campo
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
19
Integración de Equipos de comunicación con enlaces
microonda del Cliente
Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y
Automatización y Control 13/05/2013 2 Campo
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
20
Integración de señales de proyecto y enlace de Fibra
óptica hacia la Presa
Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y
Automatización y Control 15/05/2013 1 Campo
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
21
Ejecución del Protocolo de Pruebas de Recepción de
señales en Presa
Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y
Automatización y Control 16/05/2013 2 Campo
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
22
Acompañamiento para la inserción de señales al
Sistema SCADA
Ingenieros, electrónico y Automatización y
Control 20/05/2013 5 Campo
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
23 Capacitación de Equipos instalados Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 27/05/2013 5 Instalaciones
Cliente
Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente

18. CUADRO DE DEFINICIÓN DE RECURSOS POR SISTEMA
SISTEMA DETALLE MATERIAL / EQUIPO RESPONSABLE CANT COSTO PROVEEDOR
TIEMPO
DE
ENTREGA
SENSORES DE NIVEL
SENSORES DE NIVEL Ingeniero Electrónico 2 $ 1.224,00 ELSYSTEC 30
CONVERSORES DE SEÑALES ANALÓGICAS
4-20mA - Modbus(Ethernet) Ingeniero Electrónico 4 $ 1.384,00 INTELWARE 30
SISTEMA DE COMUNICACIONES
RADIOS MICROONDA PTP, 10MBPS
/5.8MHZ/ ANTENA REFLECTORA/
PROTECTOR DE SOBRETENSIÓN
Ingeniero
Telecomunicaciones 6 $ 1.300,00
ACCESORIOS &
SOLUTIONS 15
TRANSCEIVER FIBFRA -ETHERNET 10/100
MBPS, 1 HILO
Ingeniero
Telecomunicaciones 2 $ 250,00
ACCESORIOS &
SOLUTIONS 15
SISTEMA DE RESPALDOS DE ENERGÍA
SISTEMA DE ENERGIA PARA ESTACIÓN RIO
CHAMBO, PANEL SOLAR/CONVERSOR 12V-
110V/BATERIAS Ingeniero Electrónico 1 $ 1.500,00 INTELWARE 5
SISTEMA DE ENERGIA PARA ESTACIÓN
LOMA EMILIO TERAN, PANEL
SOLAR/CONVERSOR 12V-110V/BATERIAS Ingeniero Electrónico 1 $ 1.500,00 INTELWARE 5
SISTEMA DE ENERGIA PARA ESTACION RIO
PATATE, PANEL SOLAR/CONVERSOR 12V-
110V/BATERIAS Ingeniero Electrónico 1 $ 1.500,00 INTELWARE 5
TORRES DE COMUNICACION
TORRE DE COMUNICACIÓN ESTACIÓN RIO
CHAMBO, 15 METROS, TENSORES,
PARARRAYOS, CABLE COBRE, BARRA
QUIMICA
Ingeniero Electrónico /
Telecomunicaciones 1 $ 3.000,00
Fabricación
local 15
SEGURIDADES FISICAS
CERRAMIENTO CON MALLA DE 2MT. DE
ALTO (3M X 3M) Y PUERTA DE ACCESO,
CON PILARES DE HORMIGÓN
Ingeniero Civíl e
Ingeniero Mecánico 1 $ 3.000,00
Proveedor
Local 15
SISTEMA DE ESTRUCTURAS MECÁNICAS
ESTRUCTURA DE SUJECIÓN TIPO PLUMA
EN TUBO DE ACERO INOXIDABLE PARA
ANCLAJE DE SENSOR EN ESTACIÓN RIO
CHAMBO Ingeniero mecánico 1 $ 3.000,00
Fabricación
local 15
SISTEMA DE ANCLAJE DE CABLE DE ACERO
TENSIONADO PARA SUJECIÓN EN
ESTACIÓN RIO PATATE Ingeniero mecánico 1 $ 1.500,00
Fabricación
local 16
Total: $ 19.158,00

19. CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO
ROL Cant
TIPO DE
ADQUISICIÓN
FUENTE DE
ADQUISICIÓN
LOCAL DE TRABAJO
ASIGNADO
FECHA DE INICIO
DE
RECLUTAMIENTO
FECHA
REQUERIDA DE
DISPONIBILIDAD
DE PERSONAL
COSTO DE
RECLUTAMIENTO
Ingeniero Electrónico 1
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 3.000,00
Ingeniero Civíl 1
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00
Ingeniero Mecánico 1
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00
Ingeniero en
Telecomunicaciones 1
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00
Ingeniero en Automatización y
Control 1
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00
Jefe de Proyecto 1
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 5.000,00
Mecánicos 2
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Campo 01/04/2013 30/04/2013 $ 1.500,00
Misceláneos 3
Servicios
Profesionales
Anticipo de
Proyecto Campo 01/04/2013 30/04/2013 $ 1.500,00
Totales: $ 17.000,00

21. MATRIZ DE COMUNICACIONES
REUNIONES
REUNION FRECUENCIA PARTICIPANTES
OBJETIVO
GENERAL
A CARGO DE OBSERVACIONES
Reunión interna de
seguimiento con el
equipo
Semanal Gerente del
Proyecto
Equipo de Proyecto
Revisar avance del
proyecto, riesgos,
problemas
Gerente de
Proyecto
Reunión Mensual del
Proyecto
Mensual Gerente del
Proyecto
Lider de Proyecto
Revisar avance del
proyecto, riesgos,
problemas criticos,
hitos y
compromisos
Gerente del
Proyecto
Puede cambiar la
frecuencia a
bimensual
Reunión interna con el
Gerente de Sistemas
Mensual Gerente del
Proyecto Gerencia
Revisar actividades
del proyecto y
desempeño de los
procesos que se
ejecutan en el
proyecto
Gerente del
Proyecto

22. INFORMES
DOCUMENTO FRECUENCIA ENVIADO A:
OBJETIVO
GENERAL
A CARGO DE OBSERVACIONES
Plan del Proyecto Fin de
Planificación
Equipo de Proyecto Revisar avance del
proyecto, riesgos y
problemas
Gerente de
Proyecto
Será enviado por mail
y se realizará una
presentación interna
a todo el equipo
Informe mensual del
proyecto
Mensual Comité del
Proyecto
Revisar, avance del
proyecto, riesgos y
problemas criticos,
compromisos
Gerente de
Proyecto
Acta de reunión
mensual del proyecto
Mensual Comité del
Proyecto
Informar los
acuerdos de la
reunión mensual
del proyecto
Gerente de
Proyecto
Acta de reunión interna
con el gerente
Institucional
Mensual Comité del
Proyecto
Docuementar los
acuerdos tomados
en la reunión
interna con el
Gerente
Acta de reuniónes de
seguimiento con el
proveedor
Mensual

23. CUADRO DE DEFINICIÓN DEL RIESGO
RIESGO IDENTIFICADO CAUSA RAIZ
PROBABILIDAD
DE IMPACTO
TIPO DE RIESGO RESPONSABLE
TIPO DE
RESPUESTA
PAN DE
CONTINGNCIA
RETRASO DE ENTREGA DE MATERIALES /
EQUIPOS
PROVEEDOR 20% Moderado
Jefe de Proyecto,
Jefes de Grupo
Transferir solicitud
a otro Proveedor
Tener a 2
proveedores a la
espera
FUERZA MAYOR (GUBERNAMENTALES,
AMBIENTALES, EXTERNOS)
EXTERNO 5% Muy bajo
Jefes de Grupo,
Ingenieros del
Cliente
Aceptar
Notificar a
Cliente
ACCIDENTES DE AFECTACIÓN A RECURSO
HUMANO
EXTERNO /
INTERNO
5% Muy bajo
Jefe de Proyecto,
Jefes de Grupo
Mitigar y Evitar
Ejecutar plan de
emergencia
Local
ACCIDENTES DE AFECTACIÓN TÉCNICA
EXTERNO /
INTERNO
5% muy bajo
Jefe de Proyecto,
Jefes de Grupo
Mitigar y Evitar
Revisión de
pruebas en
laboratorio, o
aplicación de
garantías