413924447-Clasificacion-de-Inventarios-ABC-ppt.ppt

Administración de la Cadena de Abastecimiento
NELSON RODRIGUEZ MONTAÑA – ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN ABC
La clasificación ABC es utilizada para el control y la gestión de los
inventarios, se trata de clasificar los materiales por tipo A, B, C
según un criterio y un porcentaje establecido.
Valor inventarios
Valor de venta
Valor de consumo
Cantidad consumida
Rotación inventarios
Clasificación
Materiales

CLASIFICACIÓN ABC
En toda empresa
productora o
comercializadora, se
hace necesaria una
discriminación de los
productos con el fin de
determinar, cuáles son
los que por sus
características precisan
de un control
riguroso, preciso y
sistemático.

Qué es un análisis ABC?
• Utilizado por primera vez en el año de 1951 por la empresa General Electric
• Procedimiento para clasificar una gran cantidad de datos (Materiales, Procesos,
Proovedores…)
• Distribución global en tres categorías
% Parte de volumen
% Parte de valor
Tipo de
material
A B C
80% 15%
100%
10% 20% 70%
Parte de
valor
Parte de volumen
80%
60%
40%
20%
20% 40% 60% 80% 100%
C
B
A
5%

Materiales del Análisis ABC
Motor eléctrico
Partes A Partes C Partes B
•
•
• Carcasa
•
• Tornillo
•
•
•
•
• Cubierta
•
•

Consecuencias del análisis ABC
Productos de alto valor y/o
de gran venta, que requieren
de mayor atención y cuidado
a través de:
• Análisis de mercado, de
precios y de costos
• Preparación a conciencia
de los pedidos
• Registro y control de
inventarios
• Determinación precisa de
las exigencias de
seguridad
• Aplicación preferencial del
análisis de valores
A B C
Productos de alto valor con
ventas moderadas requieren
un tratamiento normal, es
decir una atención ajustada a
los requerimientos del
negocio
Productos de bajo valor y/o
poca venta, que deben
tratarse según el principio de
la simplificación productiva y
administrativa y de la
reducción de costos
• Requisitos simplificados
de inventarios
• Trámites simplificados en
el manejo de pedidos y
pedidos de grandes
cantidades
• Supervisión simplificada
de las existencias

Realización de un análisis ABC
1. Fijación del período de la investigación
2. El volumen de consumo anual se multiplica por el precio unitario
3. Los valores de consumo anual de todos los materiales se ordenan y
acumulan en orden descendente
4. Para cada valor de consumo anual se determina su valor porcentual
respecto del valor total (y se acumulan los porcentajes)
5. Se fijan los límites de la clasificación del material
6. Se calcula para cada volúmen o posición de consumo su participación
(y se acumulan los porcentajes)
7. Se desarrolla la curva gráfica
Pasos

Análisis ABC: Ejemplo Motor
Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasific. Consumo (cantidades) Posición
Piezas
anual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
I Motor eléctrico 120 200,000 24,000,000 1
II Consola 50 10,000 500,000 10
III Tornillo 1,000 3,500 3,500,000 4
IV Carcasa 200 40,000 8,000,000 2
V Filtro 200 5,000 1,000,000 7
VI Cierre 160 5,000 800,000 8
VII Tuerca 1,250 2,000 2,500,000 5
VIII Ventilador 700 10,000 7,000,000 3
IX Plástico 280 2,500 700,000 9
X Brida 40 50,000 2,000,000 6
Paso 1 y 2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b

Análisis ABC: Ejemplo Motor (solución)
Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasific. Consumo (cantidades) Posición
Piezas
anual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
I Motor eléctrico 120 200,000 24,000,000 1 1 I 24,000,000 48.00 48.00 A 120 3.00 3.00 10 10
II Consola 50 10,000 500,000 10 2 IV 8,000,000 16.00 64.00 A 200 5.00 8.00 10 20
III Tornillo 1,000 3,500 3,500,000 4 3 VIII 7,000,000 14.00 78.00 A 700 17.50 25.50 10 30
IV Carcasa 200 40,000 8,000,000 2 4 III 3,500,000 7.00 85.00 B 1,000 25.00 50.50 10 40
V Filtro 200 5,000 1,000,000 7 5 VII 2,500,000 5.00 90.00 B 1,250 31.25 81.75 10 50
VI Cierre 160 5,000 800,000 8 6 X 2,000,000 4.00 94.00 B 40 1.00 82.75 10 60
VII Tuerca 1,250 2,000 2,500,000 5 7 V 1,000,000 2.00 96.00 C 200 5.00 87.75 10 70
VIII Ventilador 700 10,000 7,000,000 3 8 VI 800,000 1.60 97.60 C 160 4.00 91.75 10 80
IX Plástico 280 2,500 700,000 9 9 IX 700,000 1.40 99.00 C 280 7.00 98.75 10 90
X Brida 40 50,000 2,000,000 6 10 II 500,000 1.00 100.00 C 50 1.25 100.00 10 100
50,000,000 4,000

Ejemplo ABC –según volumen–
100%
90%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
Valor
de
consumo
acumulado
en
%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Consumo de volumen acumulado en %
80%

Ejemplo ABC –según volumen– (Solución tarea)
100%
90%
78%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
94%
Valor
de
consumo
acumulado
en
%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
25.5% 82.75%
VIII
IV
I
III
VII
X
V VI
IX
II

Ejemplo ABC –según posiciones–
100%
90%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
Valor
de
consumo
acumulado
en
%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
80%

Ejemplo ABC –según posiciones– (Solución)
100%
90%
78%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
94%
Valor
de
consumo
acumulado
en
%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Posiciones acumulado en %
IV
I
VIII
III
VII
X V VI IX II

Análisis ABC: Ejemplo Motor (sinopsis de solución)
A
I Motor eléctrico
IV Carcaza
VIII Ventilador
B
III Tornillo
VII Tuerca
X Brida
C
II Consola
V Filtro
IX Plástico
VI Cierre

Medidas para el manejo de materiales A y C
Función A C
Disposición • Cálculo de necesidades según
programa
• Calcular exactamente las cantidades y
fechas de entrega
• Supervision de existencias de
seguridad
• Cálculo de necesidades según
consumo promedio
• Contabilidad aproximada de
existencias
• Alto volumen de reservas
Investigación
del Mercado de
Compras
• Observación de todas las partes
• Utilización de numerosas fuentes de
información
• Fuerte limitación en los objetos y
fuentes de información
Compras • Preparación y ejecución detallada de
pedidos
• Control estricto de cumplimiento de
plazos
• Control preciso de cantidad y calidad
• Preparación y ejecución simplificada
de pedidos
• Reducción del control de cumplimiento
de plazos
• Control simplificado de precios y
condiciones
otras • Ejecución de análisis de valor
• Inventarios permanentes
• Lograr estandarizaciones

Análisis ABC: Ejemplo Mayorista
Artículo
Consumo
cuantit.
anual por
art.
Valor
por
pieza $
Valor anual
del
consumo
Rango
Valor del consumo
Valor % % acum.
Clasific.
Consumo
cantidades
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
W9
W10
Totales
Paso
70.000
27.200
150.000
95.000
200.000
8.000
16.000
49.600
160.000
74.000
849.800
80
250
16
800
52
400
800
100
24
1.000
% % acum.
Artículo
% % acum.
1 2 3 4 6
5 7 8 9 10 11 12 13
1 y 2 2 2 3 4
4 5 6 6 6a 6b

Análisis ABC: Ejemplo Mayorista (solución)
Artículo
Consumo
cuantit.
anual por
art.
Valor
por
pieza $
Valor anual
del
consumo
Rango
Valor del consumo
Valor % % acum.
Clasific.
Consumo
cantidades
W4
W10
W7
W5
W2
W1
W8
W9
W6
W3
Totales
Paso
95.000
74.000
16.000
200.000
27.200
70.000
49.600
160.000
8.000
150.000
849.800
800
1.000
800
52
250
80
100
24
400
16
76.000.000
74.000.000
12.800.000
10.400.000
6.800.000
5.600.000
4.960.000
3.840.000
3.200.000
2.400.000
200.000.000
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
38,0
37,0
6,4
5,2
3,4
2,8
2,5
1,9
1,6
1,2
100
38,00
75,00
81,40
86,60
90,00
92,80
95,28
97,20
98,80
100,00
A
A
B
B
B
B
B
C
C
C
% % acum.
Artículo
% % acum.
1 2 3 4 6
5 7 8 9 10 11 12 13
76.000.000
74.000.000
12.800.000
10.400.000
6.800.000
5.600.000
4.960.000
3.840.000
3.200.000
2.400.000
200.000.000
1 y 2 2 2 3 4
4 5 6 6 6a 6b
11,2
8,7
1,9
23,5
3,2
8,2
5,8
18,8
0,9
17,7
100
11,18
19,89
21,77
45,30
48,50
56,74
62,58
81,41
82,35
100,00
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
100
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00

Áreas de aplicación del Análisis ABC
• Análisis de productos
• Definición del sitio
• Análisis de proveedores
• Análisis de clientes
• Planeación de almacenes
• Aseguramiento de calidad
Productos representativos
Relaciones de transporte
importantes
Volumen de compras
Facturaciones
Formar zonas según
cantidad de movimientos
Averiguar de las causas de
defectos más frecuentes

Modalidades de aplicación del análisis ABC
2. Análisis según tiempo de adquisición
AP – Partes Partes con un precio alto
BP – Partes Partes con un precio mediano
CP – Partes Partes con un precio bajo
AT – Partes Partes con un tiempo de entrega largo
BT – Partes Partes con un tiempo de entrega mediano
CT – Partes Partes con un tiempo de entrega corto
1. Análisis según precio unitario

Desarrollo de las curvas del análisis ABC
100%
80%
60%
40%
20%
Valor
acumulado
0%
20% 40% 60% 80% 100%
Cantidad de artículos acumulada
Artículos tecnológicos
Industria manufacturera
Comercio al por mayor
Comercio al detal

Ejemplo que subraya la importancia
de la aplicación del análisis ABC
Punto de partida:
• Cantidad de posiciones del material: 500
• Consumo del material anual: 24.000’
• Comportamiento del pedido: cada posición cada mes (20 días laborales)
• Tiempo de observación: 1 año (240 días laborales)
• Ritmo de consumo: invariable (=continuo)
Cálculo sin aplicación del estudio ABC
1. Consumo del material diario
2. Cálculo de las existencias promedio en almacén
3. Cantidad de pedidos: 500 posiciones x 12 meses = 6.000 pedidos
A
Valor del consumo / año
Días laborados / año
24.000’
240
= = 100’000
2.000’
1.000’
Enero
(20 días)
Febrero
(20 días)
Marzo
(20 días)
… …
12 veces (mensualmente)
se solicita 500 posiciones

Se supone, que un análisis de valor conduce al siguiente resultado
B
Clasificación
Cantidad de
posiciones
Participación
en %
Valores de consumo
por año
Participación en % del
consumo de material
A 50 10% 19.200’ 80%
B 100 20% 3.600’ 15%
C 350 70% 1.200’ 5%
500 100% 24.000’ 100%
Con base en este análisis ABC se acuerdan las siguientes medidas:
Pedidos para A cada 5 días
Pedidos para B cada 20 días
Pedidos para C cada 60 días
(Cómo hasta ahora?)

1. Consumo diario
Partes A 80% de 100’000 = 80’000
Partes B 15% de 100’000 = 15’000
Partes C 5% de 100’000 = 5’000
100’000
2. Averiguar las existencias promedio en el almacén
400’
200’
5 días 5 días 5 días … …
48 veces
300’
150’
Enero
(20 días)
… …
12 veces /
mensualmente
Partes A
Partes B
Febrero
(20 días)
Marzo
(20 días)

300’
150’
60 días …
4 veces
Partes C
60 días 60 días
3. Cantidad de pedidos
Partes A : 48 x 50 = 2.400
Partes B : 12 x 100 = 1.200
Partes C : 4 x 350 = 1.400
5.000
Resultado final
Sin análisis ABC Con análisis ABC Efecto
Existencias promedio
Pedidos
1.000’
6.000
500’
5.000
Disminución en un
50%
Disminución en un
17%

Supuestos: Tasa de interés en el mercado 12% p.a.
Costos por pedido $20.000
Sin análisis ABC Con análisis ABC
Costos de
existencias por año
Costos de pedidos
120’000 60’000
100’000
120’000
160’000
240’000

Efectos de la utilización del análisis ABC (Modelo)
Sin análisis ABC
A Con análisis ABC
B
Nivel de existencias promedio ( )
1.000’
2.000’
12
veces
/año
20 días
laborales
$ todos
400’
200’
48
veces
/año
5 días lab.
A
$
t
300’
150’
12
veces
/año
20 días lab.
B
$
t
300’
150’
4
veces
/año
$
60 días lab.
C
t

Clasificación según el Análisis XYZ
Material Trayectoria del consumo Precisión de pronósticos
X consumo uniforme alto
Y consumo más variado
(por temporadas)
mediano
Z consumo no es uniforme bajo

Material Trayectoria del consumo
X pedidos sincronizados con la
producción
Y pedidos para aprovisionarse
Z pedidos en el momento de un
encargo de clientes
Consecuencias de la Clasificación XYZ

Clasificación como resultado de la
Combinación del Análisis ABC y XYZ
Valencia
Grado del
pronóstico
A
X
Valor de consumo alto
Y … …
Valor pronóstico alto
Z
Valor pronóstico bajo
Valor de consumo bajo
B C
…
…
…

Aplicación de clasificación ABC y XYZ combinado
Materiales ideales para comprarlos
en el plazo mínimo “justo-al-tiempo”
Materiales ideales para aprovisionarlos Baja aplicación de índices
Intensiva aplicación de
índices recomendada
1. Fijación de plazos 2. Empleo de índices de aprovisionamiento
Valencia
Grado del
pronóstico
A
X
Y …
Z
B C
…
…
…
…

Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU (I)
Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del
sector privado y entidades públicas del país de la manera más precisa, las cámaras
de comercio de Colombia han adaptado la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme.
Descripción de la actividad mercantil
Actividad o proceso principal que realiza sobre el bien o servicio
Producto o servicio sobre el cual realiza la actividad o proceso
Características e insumo(s) principal(es) de los bienes producidos o servicios
prestados.
Uso o destino de esos bienes y servicios.

Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU (II)
Código de actividad mercantil – CIIU.
Elaborado por la Organización de Naciones Unidas; se compone de una letra y cuatro
dígitos. La letra significa la sección a la que pertenece la actividad económica y lo
utilizan entidades públicas como la DIAN, las superintendencias, la Tesorería Distrital,
la Secretaría de Hacienda y entidades del sector financiero, entre otras.
Las cámaras de comercio de Colombia incrementaron el código CIIU en dos dígitos
perfeccionar el detalle en la descripción de la actividad económica que desempeña el
empresario y facilitar la clasificación del registro mercantil.

Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU
En Colombia
Estructura de la CIIU:
Una letra: Sección de la actividad económica (A - Q)
Cuatro dígitos: Actividad económica y subdivisión
Dos dígitos: Cámaras de Comercio del país
A 1234 56

Organización del Sistema Nacional de Normalización,
Certificación y Metrología
CONSEJO NACIONAL DE NORMAS Y CALIDADES
Organismo nacional de
Normalización ICONTEC
Unidades Sectoriales de
normalización
CONSEJO TECNICO
ASESOR PARA LA
ACREDITACION
Consumidores, Gobierno,
Empresarios, Organismos
acreditados
ORGANISMOS DE
CERTIFICACION
Laboratorios de
metrología
Laboratorios de
pruebas y ensayos
Organismo de
Inspección
Superintendencia de Industria y
Comercio
Organismo de acreditación, coordinación
y supervisión del sistema

Definiciones
(Decreto 2269/1993-11-16)
• Normalización: actividad que establece soluciones para lograr un
grado óptimo de orden en un contexto dado
• Certificación: procedimiento para dar constancia que un
producto, proceso o servicio cumple los requisitos
• Metrología: operaciones para conmprobar que un instrumento de
medición satisface los reglamentos de verificación
• ISO: Organización Internacional de Normalización (International
Organization for Standarization)

Sectorial
Nacional
Niveles de Normalización
Internacional Regional
Empresarial

Normalización Internacional
1865 International
Telecomunication Union (ITU)
Telecomunicaciones
1906 International Electronical
Comission (IEC)
Electotecnia
1926 Federation of the National
Standarization Association
Industria
1946 International Organization for
Standarization (ISO)
Industria
internacional
1955 Organización Internacional de
Metrología Legal (OIML)
Medición de equipos
1962 Codex Alimentarium
Comission (CAC) -FAO/OMS
Industria alimentaria

Normalización Regional
Comité Europeo de Normalización (CEN)
Comité Europeo de Normalización Electrónica (CENELEC)
Instituto Europeo de Normas de Telecomunicaciones (ETSI)
1947 Comisión Panamericana de
Normas Técnicas (COPANT)
Ingeniería
1995 Comité Andino de
Normalización, Acreditación,
Ensayos, Certificación,
Reglamentos Técnicos y
Metrología.
Comercio
Subregional

Normalización Nacional, Sectorial y Empresarial
1993 Organismo Nacional de
Normalización (ICONTEC)
Industria, comercio
y servicios
1995 Unidades Sectoriales de
Normalización (USN)
CIIU
2000 NTC-ISO 9000 Industria, comercio
y servicios
1994 NTC-ISO 14000 Administración
Ambiental

Dimensión Local: Antecedentes y marco legal
1. Artículo 32 Constitución Nacional
2. Ley 155 de 1959
3. D. 767 / 1964 Min. de Fomento
4. R. 3570 / 1966 Min. de Justicia
5. D. 1731 / 1967 Min. de Fomento
6. D. 2152 / 1992 Pres. De la Rep.
7. D. 2153 / 1992 Pres. de la Rep.
• Intervenir para racionalizar la producción
• Dictar Normas sobre pesas y medidas
• ICONTEC, Organismo Asesor de Normalización
• Personería Jurídica del Consejo de Metrología
• Adoptar el Sistema Internacional de Unidades
(SI)
• Min. de Desarrollo aprobación de la
normalización
• Sup. de Industria, control de calidad y
metrología
Norma Contenido

Marco legal
• Organización del S. N. N. C . y M.
• Acreditación de laboratorios y entes certificadores
• Verificación NTC oficiales obligatorias e importados
• Modalidades de certificación para NTC obligatorias
• Creación Sistema Andino de N. A. E. C. RT. y M
• Reglamento de funcionamiento del C.N.N.C.
• Reconocimiento Unidades Sectoriales Normalización
• Registro obligatorio de productores e importadores
• Creación del S. N. I. M. N. y P. de E. de la C.
• Reglamento de las U. S. N. y proceso de las N.T.S.
• Perfeccionamiento del Sistema
Norma Contenido
1. D. 2269 / 1993 Minagricultura
2. R. 140 / 1994 Sup. de Industria
3. D. 300 / 1995 Pres. De la Rep.
4. R. 343 / 1995 Sup. de Industria
5. DECISIÓN 376 / 1995 C.A.C.
6. R. 025 / 1995 C.N.N.C.
7. R. 026 / 1995 C.N.N.C.
8. R. 547 /1996 Sup. de Industria
9. D. 1112 /1996 Pres. De la Rep.
10. R. 0004 / 1997 C.N.N.C.
11. D. 419 / 1997 C. A. C.

Los sectores que sobresalen por la cantidad de NTC especiales son:
• Agricultura
• Ingeniería automotriz
• Ingeniería eléctrica
• Materiales de la construcción y edificaciones
• Medio ambiente, protección de la salud y seguridad
• Metalurgia
• Tecnología alimentaría
• Tecnología química
• Textiles y tecnología del cuero
Catálogo Normas 2002 - ICONTEC
En el Catálogo de Normas Técnicas Colombianas ICONTEC 2002 se encuentran las Normas
y Guías Técnicas Colombianas y su información institucional, tal como sus publicaciones y el
perfil corporativo.
Las Normas y Guías Técnicas Colombianas están clasificadas en treinta y siete sectores
compuestos por 5.200 normas aprox. de las cuales, 500 aprox. están obsoletas.

Catálogo Normas 2002 - ICONTEC
El registro de cada norma presenta la siguiente información:
• Número de la norma
• Sector
• Precio
• Fecha ratificación
• Vigencia
• Páginas
• ICS
• Documento de referencia
• Fecha de actualización
• Fecha de anulación
• Reemplazada por
• Comité Técnico
• Título en español
• Título en inglés
• Resumen
• Descriptores

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