2. OBJETIVO
OBJETIVO:
Implementación de herramientas colaborativas en Canales
CANALES:
• Es una asociación civil sin fines de Lucro conformada por
personas sordas y oyentes que trabajan para que los niños
sordos accedan a una educación de calidad

3. Conclusión del Relevamiento realizado
 Poco personal y voluntarios
 Falta de gestión de proyectos
 Falta de comunicación entre los coordinadores de proyectos
 Pocas fuentes de financiación
 Presupuesto limitado
 Convocatoria a seminarios mediante una lista de distribución que fueron
armando con el tiempo
 Canales no tiene agencia de prensa.

4. Puntas a trabajar con este proyecto:
 Falta de gestión de proyectos
 Falta de comunicación entre los coordinadores de proyectos
 Convocatoria a seminarios mediante una lista de distribución que fueron
armando con el tiempo
Población destino:
 Empleados y voluntarios de la organización
Soluciones propuestas:
 Herramienta Gestión de Proyectos Ejemplo BaseCamp o similar
 Utilizar Facebook para expandir las convocatorias o seminarios y
comunicaciones
 Implementar herramienta de comunicación instantánea entre los miembros

5. Problema 1:
 Falta de gestión de proyectos
 Los distintos miembros involucrados no tienen conocimiento sobre el estado de los demás
proyectos
 No existe una visión global de los proyectos
 Se llenan la casilla de mails enviando reportes
Solución: Implementar Activecollab
Activecollab:
 ActiveCollab es la herramienta colaborativa de gestión de proyectos que se instala en su servidor
local
 Permite un control completo sobre los archivos y comunicaciones
 Cantidad ilimitada de usuarios
 Cantidad ilimitada de proyectos
 No tiene costo mensual
Beneficios a Canales:
 Comunicación centralizada
 Gestión de proyectos eficiente
 Notificaciones
 Data estructurada y standarizada
Video introducción: http://www.activecollab.com/#tour

6. Problema 2:
 Falta comunicación entre los coordinadores de proyectos
 Los miembros constantemente se encuentran fuera de la oficina
 Tienen acceso a internet
 Se comunican entre los miembros vía email
Solución: Implementar Yammer
Yammer:
 XXXX
Beneficios a Canales:
 XXXX

7. Problema 3:
 Convocatoria a seminarios limitada
 Mantienen una lista de districión que fueron formando con el tiempo
 Comunicaciones de convocatorias se hace via email
Solución: Utilizar Facebook y Twitter
Facebook
 XXXX
Twitter
 XXXX
Beneficios a Canales:
 XXXX