Fase 4: Dirección. División del trabajo. Módulo 23. Semana 2
1. Fase 4: Dirección. División del trabajo
Nombre del autor: Anabel Méndez Falcón
Nombre del facilitador (a): Sandra Ivette Morales Bernal
Grupo: 022 Campus: 2 Generación: 8
Fecha: 26/10/2018
Unidad II. Diseño del proyecto de solución/ Unidad III. Las tecnología emergentes en la
administración y gestión.
Modulo 23. Semana 2
2. Gestor del
proyecto
Jefe en relaciones
públicas
Secretaria
ejecutiva
Editor en
contenidos
Técnico en
electrónica
Organigrama
Proyecto: Disminuir el abandono de perros y gatos.
3. Gestor del proyecto
Perfil: Coordina el equipo, fomenta la
comunicación y la buenas relaciones entre
los miembros del equipo, asume gran
parte de responsabilidad en la toma
decisiones.
Etapa uno
Reunir el equipo para organizarlo,
promover la buena comunicación para
tomar decisiones lo más rápido posible en
caso de que surjan problemas.
Etapa dos
Delega actividades de acuerdo a sus
habilidades, gestiona los recursos, diseña
un plan de motivación, elabora planes de
contingencia.
Etapa tres
Revisa y evalua los recursos con los que
trabaja el eqipo
Gestor del proyecto
4. Jefe de relaciones públicas
Perfil: Trabaja en equipo, conoce a fondo
el proyecto en el cual trabaja, ser un
excelente orador
Etapa uno
● Presenta el proyecto al director del Centro
de Atención Canina y solicita su apoyo para
recibir a los animales y realizar el
tratamiento médico necesario.
● Presenta el proyecto al delegado de la
colonia y solicita su apoyo para difundir la
información en las escuelas y alrededores.
● Pedir permiso de la escuela Ricardo
Flores Magón para dar pláticas a alumnos y
padres de familia sobre el cuidado de
mascotas.
Etapa dos
● Planifica el evento para presentar el
proyecto en la escuela Ricardo Flores
Magón.
● Presenta el avance del proyecto al director
del Centro de Atención Canina
Etapa tres
Comparte conocimientos sobre el uso y la
utilidad de las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación.
Jefe de relaciones públicas
5. Secretaria ejecutiva
Perfil: Aptitudes para la organización.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Excelente redacción y ortografía .
Dominio de Windows, Microsoft office e
internet.
Etapa uno
Ordena todos los documentos
electrónicos del proyecto.
Etapa dos
● Establece fechas con el director y
maestros del plantel educativo Ricardo
Flores Magón.
● Comparte fechas con el equipo.
● Organiza toda la información que se
presentará con el director de la escuela
Ricardo Flores Magón
● Monitorea el avance real del proyecto
para que se puedan adaptar cambios
contextuales.
Etapa tres
Proporciona fotografías , videos y
documentos electrónicos a todo el
equipo para evaluar la información.
Secretaria ejecutiva
6. Editor de contenidos
Perfil: Posee habilidades en redacción
e investigación. Hábil en el manejo de
redes sociales y herramientas
multimedia.
Etapa uno
● Elaborar carteles por línea para señalar en
dónde y cuando se llevará a cabo la próxima
campaña de esterilización gratuita.
● Elaborar encuestas en línea que ayuden a la
reflexión sobre el cuidado de mascotas.
Etapa dos
Proporciona información para asesorar a la
población sobre las tareas que se llevarán a
cabo para disminuir el abandono de los
animales domésticos.
Etapa tres
● Realizar la evaluación de la información para
poder difundirla.
● Compartir semanalmente en las redes sociales
la dirección, teléfonos y el enlace del Centro de
Atención Canina para que la población del
municipio de Ecatepec obtenga más
información.
Editor en contenidos
7. Técnico en electrónica
Perfil: Desempeño en la instalación,
operación y mantenimiento de
equipos electrónicos. Disposición para
trabajar en equipo .
Etapa uno
● Da mantenimiento a celulares y
computadoras.
● Reunir equipos de conexión para
trasmitir audio y video (cables HDMI,
VGA Y OTG).
Etapa dos
Prepara el aula donde se llevarán a
cabo las proyecciones.
Etapa tres
Inspecciona las instalaciones
eléctricas y efectúa reparaciones
necesarias.
Técnico en electrónica
8. a. ¿Cuál es la importancia de la división del trabajo en la etapa de la organización?
Es importante porque distribuye las obligaciones y responsabilidades de la carga de trabajo, es decir la división
del trabajo ayuda a desintegrar una tarea compleja en varias tareas sencillas.
b. ¿Es necesario integrar colaboradores en tu proyecto? ¿Por qué?
Sí, porque permite la integración de capacidades y talentos de cada miembro del equipo, tales aportaciones
ayudan al crecimiento y fortalecimiento del proyecto.
c. En caso de no contar con colaboradores, ¿qué consecuencias habría para el desarrollo de tu proyecto?
Pues el líder del proyecto terminaría asumiendo todas las responsabilidades, por lo tanto, tardaría más tiempo en
llevar a cabo mi plan de trabajo, tampoco obtendrían los resultados esperados. Esto desarrollaría frustración y
estrés, los cuales pondrían en riesgo mi proyecto al grado de optar por abandonarlo.
d. ¿Qué tecnologías –aplicaciones, sitios Web, redes sociales- podrían ayudarte a encontrar personas
interesadas en participar en tu proyecto?
Yo utilizaría las redes sociales (Facebook, Google+, WhatsApp, Instagram y otras). Estas herramientas me dan la
oportunidad de interactuar con los seguidores, de esta manera puedo conocer sus opiniones y necesidades. Otro
factor interesante que encuentro en las redes sociales es que existen grupos de debate, mediante esta opción
puedo dar a conocer mi proyecto, con la intención de obtener seguidores con los mismos intereses, esto me
ayudará a adquirir más ideas para publicar información de manera constante.
Preguntas de reflexión
9. Méndez Falcón, A. (2018). Fase 3: Organización: Actividades, tareas, recursos y procesos. Recuperado el
25 de octubre de 2018, de http://148.247.220.82/mod/assign/view.php?id=3710
Prepa en línea- SEP. (2018). Contenido extenso. Unidad 2. Diseño del proyecto de solución. Recuperado el
22 de octubre de 2018, de
http://148.247.220.82/pluginfile.php/13174/mod_resource/content/2/M23_U2.pdf
Prepa en línea- SEP. (2018). Contenido extenso. Unidad 3. Las tecnologías emergentes en la administración
y gestión. Recuperado el 22 de octubre de 2018, de
http://148.247.220.82/pluginfile.php/13175/mod_resource/content/2/M23_U3.pdf
Bibliografía