2. ¿Qué es una herramienta de Visio?
Es un software de pago que funciona
con el sistema Windows y que fue
ideado específicamente para crear todo
tipo de gráficos y diagramas.
3. ¿Cómo funciona ?
Ya hemos visto las múltiples posibilidades que nos ofrece Microsoft
Visio a la hora de elaborar gráficos y diagramas, incluido el de Gantt.
Ahora repasemos otras funciones que esta herramienta nos ofrece y
cómo podemos vincularlas a la gestión de proyectos:
Puede agrupar varias tareas subordinadas en una tarea de resumen y
agregar descripciones, recursos necesarios y porcentajes de
finalización de cada actividad programada. La interfaz de este
software es del mismo estilo que las de los demás programas de
Microsoft.
Incluye gran variedad de herramientas de diseño, modernas plantillas
y diferentes formatos para crear y modificar diagramas
profesionales. Los efectos variados y los estilos rápidos hacen que sea
muy fácil de utilizar y que, en un momento dado, resulte posible
dibujar un vistoso diagrama. El resultado, la gráfica, puede
exportarse fácilmente a Microsoft Project para aprovechar todas sus
funcionalidades de planificación y gestión de proyectos complejos.
4. ¿Cuándo surgió?
Microsoft Visio se creó originalmente como
una herramienta para arquitectos e ingenieros.
Sin embargo, cuando fue adquirida por
Microsoft, esta matriz se dio cuenta de que era
muy difícil competir con aplicaciones tan
potentes como AutoCad, con lo cual se fue
transformando en un programa orientado a
empresas y, hoy en día, se utiliza sobre todo
para el análisis de procesos y operaciones.
5. ¿De que sirve?
Sirve para comunicar los proyectos y su
desarrollo a los diferentes equipos y
personas, quienes, además, pueden
intervenir y participar fácilmente en la
elaboración de los diagramas.