Aplicación Visio, ventajas y desventajas, historia, tipos de uso.

1. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE ESPAÑOL Y
REDES DE APRENDIZAJE
PROFESORA: MARELISA SALDARRIAGA
ESTUDIANTE: WILLIAM VELÁSQUEZ
PRIMER SEMESTRE 2020

2. MICROSOFT VISIO

3. • Objetivo: reconocer las ventajas que
nos brinda <<Microsoft Visio>> y la
utilidad que puede tener para sus
usuarios.

4. ¿Qué es
Visio?
• Es un software de dibujo vectorial
para Windows. Microsoft compró
esta compañía (Visio) en el año
2000.
• Fue ideado específicamente para
crear todo tipo de gráficos y
diagramas.

5. Sus inicios
• Microsoft Visio se creó originalmente
como una herramienta para arquitectos
e ingenieros. Sin embargo, cuando fue
adquirida por Microsoft, esta matriz se
dio cuenta de que era muy difícil
competir con aplicaciones tan potentes
como AutoCad, con lo cual se fue
transformando en un programa
orientado a empresas y, hoy en día, se
utiliza sobre todo para el análisis de
procesos y operaciones.

6. • No es una herramienta destinada a la
gestión de proyectos como tal. Por el
contrario, se trata de un programa de
dibujo vectorial versátil y muy fácil de
utilizar, pues ofrece numerosas
posibilidades de edición.

7. Función
básica
• Microsoft Visio sirve básicamente
para diseñar diagramas de flujo y de
procesos, mapas conceptuales,
líneas de tiempo y
organigramas con gran facilidad.
Incluye también la opción de crear
diagramas UML a partir de bases de
datos.

8. Diagramas
de Gantt
• Los cronogramas de Gantt están contemplados
dentro de los gráficos que es posible dibujar
con esta herramienta y su materialización
resulta muy sencilla. La presentación es visual,
atractiva y moderna.
• Para crear un diagrama de Gantt con Microsoft
Visio, tan sólo hay que especificar el nombre de
las tareas, introducir las fechas de inicio y fin y
su duración en unidades temporales, que
pueden ser de horas, días, semanas o meses.
• El programa permite cambiar el orden de las
filas para visualizar mejor las actividades y
agregar hitos. Incluso deja transformar de
forma sencilla los hitos en tareas y, a la inversa,
las tareas en hitos. Las dependencias entre
ellas se pueden crear para mostrar en el gráfico
cuáles son las que preceden y/o suceden a
otras, a la vez que para observar cómo en
algunas los cambios afectan a las otras.

9. • Puede agrupar varias tareas subordinadas en una
tarea de resumen y agregar descripciones, recursos
necesarios y porcentajes de finalización de cada
actividad programada. La interfaz de este software es
del mismo estilo que las de los demás programas de
Microsoft.

10. • Incluye gran variedad de
herramientas de diseño,
modernas plantillas y diferentes
formatos para crear y modificar
diagramas profesionales. El
resultado, la gráfica, puede
exportarse fácilmente a Microsoft
Project para aprovechar todas sus
funcionalidades de planificación y
gestión de proyectos complejos.

11. • Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, pues los
diagramas pueden ser modificados por varias personas
a la vez. Los documentos se guardan en la nube con
SkyDrive y se pueden compartir los proyectos con otras
personas gracias a su compatibilidad con SharePoint. A
través de programas como Visio Viewer, cualquier
persona puede ver los diseños creados con Microsoft
Visio de forma sencilla y gratuita.

12. • Sirve para comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes equipos y personas,
quienes, además, pueden intervenir y participar fácilmente en la elaboración de los diagramas.

13. • Microsoft Visio se presenta en diferentes versiones, cada una con funcionalidades diferentes:
Microsoft Visio Standard 2013, Microsoft Visio Professional 2013 y Microsoft Visio Pro para Office
365.

14. DESVENTAJAS DE LA APP VISIO

15. 1. TIENE UN PROCESO DE
INSTALACIÓN DEMASIADO
LARGO SI LO COMPARAMOS CON
OTROS PROGRAMAS SIMILARES.
AUNQUE ESTO NO TIENE POR
QUÉ INFLUIR EN LA EJECUCIÓN
DE LAS TAREAS, SÍ QUE PUEDE
GENERAR ALGUNOS RETRASOS
DE PLANIFICACIÓN.

16. 2. No es una herramienta gratuita, con lo cual su aplicación puede limitarse en ciertos
campos o especialidades.

17. 3. EN ALGUNAS VERSIONES, EL PROGRAMA OFRECE DEMASIADAS
HERRAMIENTAS A LA VEZ Y PUEDE OBSTACULIZAR LA LABOR DE
PROGRAMADORES O DISEÑADORES QUE BUSQUEN INTERFACES SENCILLAS
Y DE UN SOLO TIPO.

18. 4. CARECE DE MAYOR
COMPATIBILIDAD CON OTROS
PROGRAMAS O LENGUAJES DE
TIPO INFORMÁTICO PARA LA
GESTIÓN DE PROYECTOS. ESTO
PUEDE CONVERTIRSE EN UN
SERIO OBSTÁCULO CUANDO LOS
RESPONSABLES O EJECUTANTES
DEL PROYECTO NO EMPLEAN
UNA SOLA HERRAMIENTA; ES
DECIR, DIFICULTA SU
INTEGRACIÓN CON OTROS
SISTEMAS.

19. ¡GRACIAS
POR TU
TIEMPO!

20. ¡Recuerda!
<<La tecnología no es nada, lo importante es que tengas fe en la gente, que sea
básicamente buena e inteligente, y que si le das herramientas haga cosas maravillosas con
ella>>.
Steve Jobs

21. Bibliografía
https://obsbusiness.school/es/blog-
project-management/diagramas-de-
gantt/microsoft-visio-analisis-del-
software
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_
Visio