El documento describe los elementos clave de un currículum vitae y una entrevista de trabajo. Explica que un CV debe incluir secciones como datos personales, formación, experiencia laboral, idiomas e informática. También cubre los tipos de formatos de CV, la importancia de una carta de presentación, y las etapas clave de una entrevista como la recepción, obtención de información, y recapitulación.
2. Primero es preciso darle un TÍTULO: "Curriculum Vitae" de (nombre y apellidos
de la persona), o solamente "Curriculum Vitae".
A continuación, vienen las diferentes partes que un Curriculum Vitae siempre
debe tener, distribuidas de la siguiente manera:
› DATOS PERSONALES: Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil,
dirección personal, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, etc.
› FORMACIÓN ACADÉMICA: Estudios que has realizado, indicando fechas, centro, y lugar
donde han sido realizados.
› OTROS TÍTULOS Y SEMINARIOS: Estudios realizados complementarios a los
universitarios que mejoran tu formación universitaria, indicando las fechas, el Centro y el
lugar donde fueron realizados.
› EXPERIENCIA PROFESIONAl: Experiencia laboral relacionada con los estudios
universitarios o que puedan ser de interés para la empresa que desea contratarte. No
olvides señalar las fechas, la empresa dónde trabajaste y las funciones y tareas llevadas
a cabo.
› IDIOMAS: En este apartado mencionarás los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste
algún título reconocido, como por ejemplo el 'First Certificate' en Inglés, que acredite tus
conocimientos en estos ámbitos, indícalo.
› INFORMÁTICA: Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas: sistemas
operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico,
internet, etc.
› OTROS DATOS DE INTERÉS: En este último apartado señala todos aquellos aspectos
que no han sido incluidos todavía, tales como: Carné de conducir, disponibilidad, etc.
3. Permite presentar la información partiendo de lo más antiguo a lo más reciente. Este
formato tiene la ventaja de resaltar la evolución seguida.
Cuando usar este formato de currículum vitae
› Si tienes una buena experiencia profesional.
› Si no tienes periodos sin trabajar.
› Si no has cambiado mucho de trabajo.
› Si estás buscando un trabajo en el mismo tipo de sector.
› Si has trabajado en una importante compañía y crees que supone “una buena tarjeta de visita”.
Ventajas:
› Formato tradicional y aceptado por la mayoría de los departamentos de selección.
› Fácil de leer y entender.
› Muestra tu estabilidad laboral.
› Refleja tu aumento de responsabilidades y /o promoción.
› Enfatiza el tipo de puesto y las compañías para las que has trabajado.
› Describe tus funciones y logros en el puesto de trabajo.
Inconvenientes:
› Enfatiza los cambio de empresa.
› Puede focalizarse mucho en la edad que tienes .
› Muestra la falta de reciclaje o actualización de la formación.
› Refleja los tiempos de inactividad laboral.
4. Distribuye la información por temas y proporciona un conocimiento rápido
de tu formación y experiencia en un ámbito determinado.
Ventajas:
› Muestra las capacidades y fortalezas de la persona.
› Permite que reflejes las habilidades y conocimientos que mejor se adecuan al
puesto que quieres conseguir.
› Elimina la repetición de las funciones en puestos similares.
› Flexibilidad para presentar tu persona y logros conseguidos.
› Útil en nuevas tecnologias, internet, telecomunciaciones, media, publicidad...
› Puedes hablar de habilidades, intereses, motivaciones, que no siempre usas en tu
trabajo, pero que son útiles.
Inconvenientes:
› No enfatiza el nombre de las empresas para las que has trabajado.
› No es importante el periodo de tiempo en cada puesto.
› Limita la descripción del puesto y sus responsabilidades.
5. Consiste en empezar por los datos más
recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus
experiencias más recientes que son
obviamente las que interesan más a las
personas susceptibles de contratarte.
6. Tu curriculum no debe exceder de una o dos
páginas.
Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores
de ortografía.
Antes de mandarlo, conviene someterlo a una
lectura crítica por parte de terceros.
Tienes que cuidar la imagen: papel de calidad,
caracteres apropiados al contenido,
presentación airosa que facilite la lectura...
La fotografía adjunta tiene que ser reciente y de
tamaño carné.
7. DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos : Eduardo Carratalá López
Fecha de nacimiento : 12 de Agosto de 1984
Lugar de nacimiento : Alicante
D.N.I. número : 28.887.887-Z
Dirección : C/ Europa, nº 3, 2º B - 03003 Alicante
Teléfono : (96) 512 12 12
Email: Eduardo@hotmail.es
8. FORMACIÓN ACADÉMICA
› 2007-2008 Master en Administración y Dirección de
Empresas M.B.A., por FUNDESEM.
› 2001-2007 Licenciado en Administración y Dirección de
Empresas por la Universidad de Alicante.
OTROS CURSOS Y SEMINARIOS
› 2008 "Alternativas Empresariales", por la Universidad de
Alicante. (20h.)
› 2007 "Gestión y Creación de Empresas", por el Centro
de Creación de Empresas de la Comunidad Valenciana.
(25h.) 2006 "Jornadas sobre las Nuevas Leyes
Europeas", por el Centro de Estudios Europeos de
Madrid. (10h.)
› 2006 "Estudio Económico de la Comunidad Valenciana
", por el Departamento de Estudios del Ministerio de
Economía y Hacienda. (150h.)
9. EXPERIENCIA PROFESIONAL
› 2004-2005 Convenio en prácticas; mediante el
programa gestionado por el Gabinete de Iniciativas Para
el Empleo (GIPE) de la Universidad de Alicante; en el
Dpto. de Contabilidad de la multinacional ASELA, S.A.,
realizando durante ocho meses tareas administrativas y
contables.
› 2005-2006 Contrato de seis meses en la Empresa
BASIN, S.L., realizando tareas administrativas en
general.
IDIOMAS
› INGLÉS Nivel Alto. Título de la Escuela Oficial de
Idiomas.
› FRANCÉS Nivel Medio. Cursando Tercer Curso enla
Escuela Oficial de Idiomas.
› VALENCIANO Nivel Medio. Certificat de Coneixements
Elementals de Valencià, per la Junta Qualificadora de
Coneixements de Valencià. Conselleria de Cultura,
Educació i Ciència.
10. INFORMÁTICA
› Conocimientos medios-altos a nivel usuario: Windows
› Procesadores de Texto: WordPerfect, Microsoft Word
› Hojas de Cálculo: Excel, Lotus 123
› Bases de Datos: Access
› Internet
› Outlook
OTROS DATOS DE INTERÉS
› Carné de conducir B-1, Vehículo propio.
› Disponibilidad para viajar.
REFERENCIAS
› Además de los puestos de trabajo relacionados, les
podré ofrecer las que consideren oportunas en caso de
que me las soliciten
11. Es una herramienta igual de importante que el Currículum Vitae.
Es la primera impresión que el seleccionador tendrá del
candidato y su impacto positivo o negativo va a influir en la
posterior lectura o no del currículum
Una carta de presentación tiene que ser muy profesional, bien
redactada, sin faltas de ortografía, y cuyo contenido vaya dirigido
a explicar que el candidato reúne los requisitos del puesto,
destacando y dirigiendo la atención del seleccionador hacia las
habilidades, capacidades y conocimientos que el candidato ha
demostrado , con ejemplos concretos basados en su experiencia
anterior o en su experiencia no laboral (puede no haber trabajado
nunca o bien haber estado fuera del mercado laboral durante u
tiempo).
12. Marca la diferencia con el resto de
candidatos.
Tiene que convencer al seleccionador de
que te invite a la entrevista.
Muestra tu motivación.
Refleja tu habilidad de comunicación escrita.
13. Párrafo 1: preséntate y explica el objetivo de la carta.
Párrafo 2: por qué te interesa la empresa a la que escribes
,el sector y el puesto en particular.
Párrafo 3: qué aportas (logros, experiencia) ; habilidades y
capacidades que utilizarás para desarrollar las funciones del
puesto.
El orden de los párrafos dos y tres, puede variar en función de
cómo tú quieras escribir la carta.
Párrafo 4: invitación para la entrevista. Se creativo al finalizar
la carta; no uses el tópico “ espero su llamada”. Menciona que
puedes llamar para concertar una cita o reunión, no una
entrevista.
Despedida cordial, nombre y apellidos y firma la carta.
14. Debe ser dirigida a alguien en particular.
Considérala como una carta de negocios, profesional.
Nunca más de una página.
Papel de calidad, blanco o muy claro (mismo tipo y color de papel que el
usado para imprimir el curriculum).
Explicación breve de lo que ofreces y quieres, sin olvidar que tiene que
estar en concordancia con lo que la empresa necesita..
Destaca de tu curriculum sólo aspectos muy relevantes para el puesto.
(habilidades, capacidades, logros ) No se trata de hacer un nuevo
resumen del currículo vital en la carta de presentación.
Tiene que convencer, persuadir a quien la lee de que eres el candidato
adecuado para el puesto, que puedes desempeñar las funciones.
Muestra entusiasmo e interés por la empresa.
Revisa tu ortografía y expresiones antes de dar el visto bueno a la carta.
Frases cortas, concisas pero con riqueza de vocabulario. No más de
cuatro o cinco párrafos.
No abuses del “yo”, puede dar una imagen egocéntrica del candidato. No
empieces los párrafos usando el “yo”.
15. Sra. Vázquez – Dtra. RR.HH
R&SM asociados
Castellana 155, 2º B
28000 Madrid
Estimada Sra. Váquez,
Después de leer su anuncio buscando un Visitador Médico, publicado en La Tribuna (20/04/04), he valorado
mi experiencia de 7 años en el área de ventas y marketing , así como 3 años de enfermera, con lo cual
considero que soy la persona adecuada para este puesto, con conocimiento de cómo funciona la burocracia
de los hospitales y centros de salud.
A lo largo de mi carrera en ventas y marketing he conseguido estar siempre entre los “top ten” de la
empresa, además de haber formado a otros comerciales en técnicas de ventas que les ayudaran a
incrementar sus ventas. Me gusta trabajar con la gente, demostrarles la utilidad y calidad de los productos y
también entrenar y educar a otros. Estoy segura de que puedo desempeñar con éxito este puesto en el
sector farmacéutico porque lo considero una meta y una renovación de mi carrera profesional, con la
confianza de que mi formación en enfermería me capacita para entender y explicar mejor los productos que
voy a representar.
¿Podemos concertar una entrevista en los próximos días para hablar del puesto y mi adecuación al mismo?
Tengo flexibilidad para poder vernos cuando usted lo considere más conveniente.
Gracias por su tiempo.
Cordialmente
Sara Flores
16. Se trata de una de las partes más importantes del proceso de
selección, ya que el seleccionador quiere conocer a las
personas que en un futuro van a colaborar en su empresa.
Algunos elementos que caracterizan la entrevista son:
› Es una reunión programada, ya que al candidato se le cita
previamente para que asista a esta fase de la selección.
› Se lleva a cabo entre dos o más partes, ya que como mínimo
intervienen el entrevistador y el entrevistado.
› Estas dos partes tienen sus roles claramente definidos.
› Una de las partes ejerce el control, puesto que es el entrevistador
quien decide la secuencia de la entrevista.
› La entrevista siempre se lleva a cabo con un objetivo
predeterminado.
OBJETIVO Recoger información sobre el candidato
para poder considerar su idoneidad al puesto de trabajo
que se está ofertando.
17. 1.- Recepción: Por parte de la empresa nos
reciben y nos indican dónde tenemos que
pasar, quién es la persona concreta que
nos va a entrevistar y cuál es su relación
con la empresa. Se trata de generar un
buen clima dentro del entorno en el que se
va a llevar a cabo este punto del proceso de
selección.
18. 2.-Obtención de la información: Es lo que usualmente se
conoce como la entrevista en sí, es decir la sucesión de
preguntas que nos van a efectuar. Estas preguntas se
suelen dividir en las siguientes fases:
› Presentación de la empresa. Donde aprovechan para hablarnos
de la misma, si bien de lo que se trata es de romper el hielo sin
necesidad de haber incluido aún alguna pregunta al candidato.
› Presentación del puesto de trabajo. Se continúa con la
generación de este buen ambiente para que nos sintamos
cómodos y entrar de una manera fácil en las preguntas.
› Preguntas al candidato. Se suceden las cuestiones sobre todo
aquello que a la empresa le interesa conocer sobre nosotros.
Podemos encontrar ejemplos de preguntas que pueden
hacernos en un punto posterior de este apartado de entrevista.
Link con ejemplos de preguntas.
19. 3.-Recapitulación. Es una manera de dar
pie a la despedida, y se aprovecha esta
fase tanto para dejar que podamos hacer
las preguntas que deseamos como para
que el entrevistador haga una síntesis
sobre los puntos que más le hayan
interesado sobre nuestro currículum.
20. ANTES DE LA ENTREVISTA:
› Averiguar datos de la empresa.
› Resulta de gran ayuda que nos informemos sobre las
características de la entidad a la que vamos a ir para ser
entrevistados. Intentaremos obtener toda la información
al respecto de dicha empresa que esté a nuestro
alcance, como por ejemplo entrar en su página web (si
tienen) e interesarnos por la filosofía de empresa que
tienen, modo de trabajar, ver el organigrama en el que
nos vamos a insertar, etc. Además de utilizar internet,
también podemos conseguir información de la empresa
por los periódicos, revistas especializada o prensa local,
directorios de empresas, conocidos que trabajen o
hayan trabajado en esa empresa o en empresas del
sector.
21. Aprender a manejar y controlar la ansiedad. No importa si en los
momentos previos a la entrevista nos encontramos un poco
nerviosos, al fin y al cabo ello es normal cuando está en juego algo
que nos importa. Sin embargo, si ese nerviosismo se hace elevado
puede ser contraproducente y no nos dejará mostrarnos tal y como
somos, en este último caso debemos confiar en las técnicas de
control de la ansiedad, que nos ayudarán a salir airosos de
situaciones concretas como esta de la entrevista. Algo tan sencillo
como aprender a respirar o como conducir nuestros pensamientos
hacia ideas de éxito pueden tranquilizarnos.
Preparar la imagen acorde con el puesto de trabajo.
› Hoy en día es fácil ir elegante sin que esto sea sinónimo de
emperifollado. Para ello hay que pensar en cómo va vestida la gente
que desempeña trabajos similares a los que podríamos ocupar en
caso de ser el candidato escogido, al tiempo que vamos a neutralizar
los accesorios para que no distraigan la atención del entrevistador,
esto es: no abusar de perfumes fuertes o no distraerlos con colgantes
copiosos o pins y chapas.
22. Usar el vocabulario propio de ese puesto de trabajo.
Intentar averiguar el perfil que buscan: ¿Cómo es el
candidato ideal para esta empresa?. Contestando esta
pregunta realizamos un retrato robot del candidato ideal, que
nos servirá para comparar las características que tiene dicho
candidato con las que nosotros poseemos. Todo aquello en lo
que me parezco a ese candidato será lo que tengo que reforzar
y resaltar si quiero venderme con soltura; mientras que todo
aquello en lo que me diferencia será lo que tengo que minimizar
y aprender a argumentar.
Estudiar nuestro currículum. Puede resultar curioso que
tengamos que estudiar un documento que hemos redactado
nosotros mismos, pero es muy importante hacerlo ya que es
posible que hayamos enviado un modelo distinto a cada
empresa y no recordemos en este momento cuál es el formato
que tiene delante el entrevistador en ese momento.
23. Cuidar la comunicación No Verbal:
› El Saludo. Lo más adecuado es dar la mano, además se hará con firmeza y
decisión.
› Cuidar la manera en cómo nos sentemos. Sin estar rígidos y sin olvidar que nos
están evaluando.
› La no utilización de tics ni de coletillas, que denotan tanto indecisión o falta de
vocabulario como duda o respuesta poco sincera.
› Tener un contacto visual con las personas o persona que nos entreviste. No es
necesario mirar todo el tiempo a los ojos, pero se considera correcto que alrededor
del 85-90% del tiempo se mire a la cara de la persona que nos entrevista.
› Tono emocional. Entonación, expresión facial y sonrisa han de ir acorde con el
tema que se esté tratando en la entrevista
› Volumen y claridad en la voz.
› Escuchar activamente al entrevistador o entrevistadores. Se recomienda que se
entiendan no sólo las preguntas sino los matices que nos pidan y las
argumentaciones que nos requieran. Además, no sólo hay que entender sino dejar
claro que estamos comprendiendo, para lo cual asentiremos con asiduidad y
transmitiremos nuestra empatía.
› Dejar hablar al entrevistador o entrevistadores. Si nos encontramos con un tipo
de entrevista en la que se ha decidido comenzar con una explicación del
funcionamiento de la empresa, o con una referencia hacia nuestra tarea o creación
de nuestro puesto, o bien ante cualquier comentario o explicación que nos den, será
pertinente que no nos adelantemos y queramos hablar y demostrar lo que sabemos.
No hay que ser impacientes, ya demostraremos nuestros conocimientos y aptitudes
cuando proceda, pues todavía quedarán preguntas.
24. Cuidar la comunicación Verbal.
› Comentarios positivos sobre la experiencia anterior. Es bueno dejar claro
que somos el tipo de personas que aprende constantemente y somos
profesionales, de manera que para ello hablaremos positivamente de aquello
que hemos realizado con anterioridad.
› Hablar bien de las empresas y entidades en las que hemos trabajado,
colaborado o estudiado. Es una falta de decoro que no seamos
agradecidos con aquellos que han confiado en nosotros con anterioridad. Se
trata en realidad de un principio básico de las normas de cortesía pero que se
olvida con bastante frecuencia.
› Prepararnos para tratar cuestiones sobre nuestros defectos, errores o
situaciones desagradables (hipotéticas o no). Es un atributo muy valorado
el hecho de que el candidato sepa argumentar con solvencia, y que mejor
ejemplo que ello se haga además con situaciones que nos involucran.
› Comentar de forma positiva nuestras metas, objetivos e intereses. Se
sabe que hablar de nuestros objetivos futuros es una forma de definirnos, con
lo que será pertinente que en esa descripción se expongan metas en las que
se incluye una visión del trabajo acorde con el trabajo que se está ofertando.
› Mostrar Interés. Hablar del puesto que se está ofreciendo de tal modo que
quede patente nuestro interés por él. Preguntar por tareas concretas cuando
proceda, pedir aclaraciones si es preciso, pero todo ello sin olvidar las
recomendaciones anteriores.
25. Será pertinente que evaluemos nuestra intervención
en cada empresa en concreto y anotemos todo lo que
nos ha llamado especialmente la atención en dicha
evaluación.
Con los datos anteriores elaboramos nuestra agenda
de entrevista: se trata de una ficha por cada entrevista
realizada, en la que anotaremos las conclusiones
extraídas de tal modo que nos sirva para recordar
tanto los datos de localización de la empresa (nombre,
sector, persona de contacto, etc.) como todos aquellos
datos que consideremos de utilidad para futuras
entrevistas (tipo de proceso de selección que utilizan,
preguntas difíciles, etc.).
26. Sobre Condiciones Personales.
› ¿Qué cualidad crees que te define mejor?
› ¿Consideras que tienes algún defecto?
› ¿Qué fracaso te ha afectado más?
› ¿Cuáles son las decisiones más difíciles que has
tomado en tu vida?
› ¿Qué esperas de la vida?
› ¿Qué grado de desarrollo personal buscas en un
empleo como este?
› ¿Consideras que podrías trabajar con personas que
no son de tu agrado?
27. Preguntas sobre Nuestra Formación:
› ¿Por qué elegiste estudiar esta carrera?
› Háblame de los cursos que has realizado.
¿Qué curso te ha gustado más y porqué?
› ¿Si tuvieras que volver a empezar tus
estudios, qué carrera elegirías?
› ¿Qué has realizado durante los dos últimos
años para mejorar tu formación?
28. Sobre Nuestra Experiencia Profesional y
Perspectivas de Trabajo.
› Cuéntanos tu trayectoria profesional
› ¿Qué consideras lo más importante en un trabajo?
› ¿Qué áreas de trabajo te gustan más?
› ¿Qué significa para ti hacer un buen trabajo?
› Describe tu empresa ideal.
› ¿Cuál ha sido tu peor experiencia en un trabajo?
› ¿Crees que afecta en algo tu falta de experiencia?
› ¿Cómo te ves dentro de diez años?
› ¿Cuáles son tus planes para el futuro?
29. Preguntas sobre la Empresa.
› ¿Qué conoces de nuestra empresa?
› ¿Hay alguna actividad que te llame la atención más
que otra dentro de nuestro sector?
› ¿Qué puesto de nuestro organigrama escogerías si
pudieras elegir?, ¿Por qué?
Otros temas.
› ¿Confías en tu capacidad para el trabajo?
› ¿Qué película has visto recientemente?
› ¿Qué crees que define a un buen coordinador de
equipos de trabajo?
› ¿Tienes alguna pregunta?
30. Pregunta: Está Usted casado/a y tiene hijos ¿No puede
representar un problema de conflicto de intereses
personales y profesionales?.
Respuesta incorrecta: Bueno, supongo que no. Hasta
ahora me he organizado más o menos y en mi empresa
siempre me han dejado salir si tenía cualquier problema con
los niños, incluso la mayoría de los días podía salir una hora
antes del trabajo si no tenía mucho lío.
Respuesta sugerida: Pienso que en absoluto. He
estudiado y desempeñado mi profesión durante algunos
años y siempre les he dado una gran importancia. Hasta este
momento no ha existido ningún conflicto. Mi marido/mujer
valora igualmente mi profesión y mi trabajo. Por otra parte, los
niños se encuentran muy bien atendidos con su abuela. Hasta
ahora, repito, no han existido problemas y no creo que tenga
que presentarse alguno en el futuro.
31. Pregunta (P): Es Usted muy mayor para este
puesto.
Respuesta incorrecta (R.I.): Bueno sí, pero
ganas de trabajar no me faltan.
Respuesta sugerida (R.S.): “Creo que lo más
importante es desarrollar el trabajo con eficacia
y, en ese sentido, opino que mis conocimientos
y mi gran experiencia pueden serles de mayor
utilidad que los de otra persona más joven”.